摘 要:作為優秀的項目經理,在施工建設中要做好“四控、兩管、一協調”的工作,處理好安全、質量、進度、投資之間的關系,從而獲得最佳的項目建設平衡點。
關鍵詞:項目建設 安全 質量 投資
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)06-233-02
作為一個優秀的項目經理,在項目的建設過程中必須要做好“四控(安全控制、質量控制、進度控制、投資控制)、兩管(合同管理、信息管理)、一協調(項目建設過程中的各種組織協調工作)”的工作。只有做好以上的幾項工作才能夠保證項目建設在可控狀態下運行。
本文重點是要討論一下安全、質量、進度、投資之間的關系以及它們之間的相互聯系,四者是既相互聯系、又相互制約,既相互對立、又相互統一的關系。如加大安全投入,相應會造成進度減緩、投資增加,但質量會得到相應的提高;加大質量投入,相應地會造成進度的減慢、費用的增加、同時也會減少安全和操作事故的發生;加快進度,相應會造成質量的下降、安全性的降低、投資費用的增加;控制投資費用,相應會造成安全性的降低、質量的下降、進度的減慢。因此不能單獨去硬性地去控制某一方面的工作,相反要得到項目建設的最佳的結果,只有做好各項控制工作,才能夠使四者成為有機的整體,達到項目建設的最佳平衡點,這也是每個項目管理者追求的目標。
一、安全控制
現場的安全工作主要是要控制:一是人的不安全行為,二是物的不安全狀態。
1.人是安全工作的主體,人的因素是第一位的。首先要樹立安全高于一切的思想,從心理上提高安全的意識,增強安全防范的措施。安全工作主要從基層抓起,使每一個項目建設者都關注安全。必須要求施工單位自上而下逐級建立安全管理體系,同時也要建立由業主有關部門、項目監理部、施工單位等共同組成的HSE管理委員會,落實各級安全、文明施工責任,全面管理現場的HSE工作。各單位要自覺加強施工現場的重點安全環節和事故隱患的安全監督檢查工作,經常性地通報現場安全隱患,并跟蹤檢查處理,對違章違紀問題進行嚴肅查處。另外,定期由業主相應的管理部門組織有施工單位和監理公司共同參加的安全例會,解決和協調施工中暴露的安全隱患,發現問題,及時處理。同時針對近期以來各施工單位存在的安全問題進行講評,實行獎優罰劣。施工管理部門要配備專職的安全管理人員,與公司安全部門和監理公司的專職管理人員共同負責現場的安全管理工作。
2.物的不安全狀態,是指施工、建設中的各種設備和材料以及在建設過程中形成或即將形成的建設實體,它們在項目建設中所處的不安全狀態。這就要求定期對施工現場的各種安全設施和勞動保護器具進行檢查,及時消除隱患;責令超期、帶病運行的機械設備馬上停止使用,進行檢修;對于進廠的設備和材料嚴把質量關,不合格的進行返修或清退出場;對于已經建設完成的成品要進行保護,避免在以后交叉建設過程中造成不必要的損壞,給隨后的裝置運行帶來不安全的因素。
只有全員、全過程地注重安全管理工作,將不安全因素消滅在萌芽的狀態,才能保證項目建設的安全運行。
二、質量控制
質量是生命,質量是工程,也是通用性、可靠性、經濟性的總和,直接關系到人民的生命財產和安全。因此,必須堅持“百年大計,質量第一”的原則,堅持以人為控制核心,堅持以預防為主,堅持質量標準,做好事前預防、事中控制、事后總結。其中重點是控制好影響質量的五要素,即對施工人員、設備和材料、施工機械、施工方法以及施工環境的控制。如果一個項目沒有質量作保證,那最終只是廢物一堆,同時也會造成勞民傷財的結果,為此我們必須要做好質量的管理工作。
1.設計質量的控制。首先,要選擇一個技術水平高、業務能力強、服務態度好的設計隊伍;其次,要加大初步設計力度,業主和監理公司可以提前參與設計的審查,為詳細設計提供有力的條件;在詳細設計后期要控制最終出圖的質量,保證設計結果的準確性;同時也要控制設計變更的質量,減少現場的變更的數量,加大設計人員的現場服務工作。
2.設備及材料的質量控制。首先要選擇質量和信譽度好的供應商,其次要做好設備在制造廠的設備監造工作,重點控制好設備制作過程中的質量控制,同時要把好設備的出廠關和入場關,盡量將設備缺陷消滅在安裝之前。材料的采購也要選擇好的供應商,做好材料進場的檢查驗收工作,同時也要發揮第三方的質量檢驗的職能,幫助我們控制好進場設備、材料的質量。
3.質量的事前控制。事前控制是以施工準備工作為核心,必須做好以下各項工作:(1)重點要做好施工條件的調查和分析,包括合同條件、施工條件等調查和分析。(2)做好設計圖紙的會審和設計交底,理解設計意圖和對施工的要求,明確質量控制的重點和難點。(3)加大施工組織設計文件的編制與審查的力度,施工組織設計是施工方案的核心,綜合考慮了施工質量、進度、安全、投資的目標要求。(4)嚴格控制施工單位和施工分包單位的選擇和資質的審查,選擇一個好的施工單位是項目建設的成功一半。(5)設備材料的采購控制,它是構成工程實體的基礎,也決定了實體最終的工程質量。(6)施工機械設備的選擇與配置,它是保證工程項目建設的手段,決定了項目建設的質量和安全。
4.質量的事中控制。重點要抓好以下各點:(1)抓好與作業工序質量形成的相關的配套技術與管理。做好施工技術的復核,它是保證各項技術基準正確性的重要措施。(2)加強施工計量的管理工作,它的正確性與可靠性直接關系到工程質量的形成和客觀效果的評價。(3)加強見證取樣送檢的效果,它是保證進場的材料、半成品、構配件質量的前提條件。(4)做好隱蔽工程的驗收工作,它是施工質量控制的重要的環節。
5.質量的事后控制。要繼續做好以下工作:(1)施工質量的檢查驗收,是事后控制的重要的途徑,通過檢驗批、分部分項工程、單位工程的施工質量的驗收,多層把關嚴格驗收,最終達到項目質量目標。(2)工程質量的評定,這是對項目建設結果最終評定。(3)工程質量文件的審核與建檔,是重要的質量控制依據,必須真實準確。(4)建立一種回訪和保修制度。
三、進度控制
任何項目建設業主方都要求縮短建設周期,希望項目能盡早投產,發揮經濟效益。首先要根據項目施工特點編制工程總體網絡計劃,再根據總體網絡計劃,編制階段性網絡計劃、月控制點計劃、周進度計劃和要明確進度控制節點。其次,對于重要工程要召開專題會議,研究專項控制計劃,對于特殊的項目要單獨制定進度計劃,并逐項、逐天地落實項目進度。只有確保項目按進度計劃進行,使進度處于受控狀態,才能保證項目按期完成。
1.落實好總體網絡計劃、階段性進度計劃,并根據實際情況進行動態管理,及時調整。
2.設置月進度控制節點,建立“三周滾動”計劃報審制度,積極跟蹤現場進度。由于各種原因不能按時完成計劃時,及時督促施工單位采取調整措施,加強人力、機具或調整作息時間等措施,把拖后的進度補回來,如果確實有難度未完成的,通過下一個滾動周期再做調整。
3.抓好預先設置的進度控制節點。強制要求凡是設置的控制節點絕對不允許突破,對突破節點的單位進行嚴肅的經濟處罰。大的進度節點是為了保證總體工期的需要而設置的,通過節點來控制單位、單項工程的進度,來確保總體進度計劃的實現。
4.抓好設備、材料進場計劃。要求設備、材料進場計劃必須滿足總進度計劃要求,施工單位對所提材料計劃應及時供應到貨,確保工程所需,同時要保證材料到貨處于受控狀態。特別是工程后期影響設計變更的材料,要求必須及時到貨,決不能拖延。
5.加強施工人員的思想建設。無論是監理人員還是施工人員,都充分認識項目建設按期完成的重要性,樹立緊迫感,人人都抓進度。同時,定期和不定期進行質量檢查,發現問題,立即整改。
6.加大現場監督管理力度,積極協調在施工中隨時出現的問題,并及時進行解決,為施工創造有利的條件。
7.施工管理人員必須每天按時檢查進度計劃的實施情況,并記錄實際進度及其相關情況,進行工程實際進度與計劃進度比較和分析;突出主動控制,發現實際進度滯后于計劃進度時進行糾偏;重點實施事中控制,及時督促施工單位采取調整措施,把拖后的進度補回來。
8.組織全體施工單位進行大會戰,營造氣氛、鼓舞干勁,加快施工進度。
四、投資控制
主要體現在“量”和“價”的兩個方面,“量”的方面主要是由施工管理部門來負責,量的控制是基礎,它與其他幾項控制是密不可分的,同時由它又是其他控制的保證,因此必須從嚴做好“量”的控制工作。“價”主要由控制部門負責,它的工作一方面是在招投標時,如何能夠更好地控制綜合單價,保證中標單位的綜合單價比較公正合理;另一方面是處理好設計變更和業主方面的新增和調整項目的費用,確保項目投資費用控制在概算范圍之內。
1.施工前,要嚴格對圖紙進行會審,及時發現圖紙的錯誤,避免完工后再返修,造成人力和財力的浪費。如發現設計過于保守,要根據以往的施工經驗與設計部門進行溝通,減少項目建設中不必要的浪費。
2.利用費用—進度差異(贏得值分析法)分析方法,進行費用—進度綜合控制,逐月進行分析,發現偏差及時進行糾偏,可以通過采取組織措施、技術措施、經濟措施和合同措施方法進行糾偏處理,使各項指標在可控范圍內。
3.嚴格控制設計變更單、設計聯絡單、現場經濟簽證等。
4.嚴格審查施工組織設計和施工方案,特別要控制措施費,采取工程完工后施工方案進行會簽制度。
5.采取審計部門過程跟蹤,現場發現的問題及時處理,施工單位、監理、施工部和審計單位共同簽字確認,為日后工程結算和審計提供便利。
6.要求費用控制部門多深入現場,了解現場的實際情況,特別是一些隱蔽工程和一些變更的項目要深入地了解,這對以后項目的結算和審計大有幫助。
7.做好項目后期的工程結算和審計工作。
總之,以上所述是優秀的項目管理者必須要了解的要通過自己的所學、所用,結合具體項目建設的特點,在項目的實施過程中有所發現、有所提高,與自己的項目建設管理經驗相融合,用其所長、避其所短,就會對建設一個優質、安全、高效的項目十分有利。
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