淺談信息技術對中小企業發展的影響

摘要:信息技術正在滲透到社會各個領域，它引導中小企業資源配置方式、生產及管理方式的變革。信息技術的發展，專業化信息技術的廣泛應用，給中小企業的發展帶來了巨大的幫助。文中從幾個方面研究了如何加強企業專業化信息技術的合理運用，把中小企業內部生產、銷售管理等各個方面走向信息化。

關鍵詞:中小企業 信息化 信息化技術

0 引言

21世紀是新經濟的信息時代，又是信息技術廣泛應用的時代。當今全球已進入了以信息文明為主流的知識經濟時代。知識經濟本質上是一種信息化經濟，信息資源正日益成為與物質資源同等重要的資源。對信息資源的挖掘和利用推動了信息技術在全社會的廣泛滲透和使用，也使企業的競爭環境發生了深刻的變化。信息技術使世界越來越小，互聯網技術的發展又將使企業發展空間無限擴展。現今有許多中小企業運用專業化的信息技術來改造企業管理，強化企業的實力，增強企業的競爭力，迎接信息時代中的挑戰。

1 信息技術在中小企業發展中的作用

1.1 信息技術對中小企業發展的影響

隨著信息技術的迅速發展，“虛擬企業”、“網上營銷”、“網上銀行”的紛紛產生，必將引起企業生產經營運作方式的變化，企業不再受地域、空間、時間等限制，從而導致中小企業管理模式發生變化，引起全新的企業經營革命。以Internet為代表的網絡技術的成功運用，使中小企業結構和管理模式向信息時代發展。電子商務網站的應用使產品從生產到顧客的中間環節大大減少，顧客更多地通過電子商務網站獲取有價值的產品信息，建立與中小企業之間的直接聯系，銷售費用降低了，成本下降。未來企業的管理將更多轉向對企業網站的管理，不斷加強對信息技術的有效利用，直接面對顧客的需求，這無論對企業管理體制還是對人們生產生活方式的影響都將是革命性的變化。

1.2 信息技術增加中小企業經營手段

信息技術的發展為中小企業開發全新的經營方式奠定了基礎，尤其是隨著國際互聯網在全球范圍內的迅速發展和普及，計算機硬件，軟件價格的不斷下調以及通訊資費的日漸低廉，目前因特網已成為大多數中小企業用于拓展經營方式的優先選擇。在商業活動日漸增加的今天，企業需要進行多渠道和多方面的貿易，要求快速的通信，要求獲取最新的營銷信息，要尋求更多新的市場和新的潛在的顧客群體，保持信息暢通非常必要，而所有這些需求，通過互聯網都可以方便容易地得以滿足。

1.3 信息技術加快中小企業的發展

專業化的信息技術可以提高整個企業管理水平。目前，中小企業都有自己的信息化工作室，它的內部都組建了自己的信息化的網絡，充分利用信息化的設備，實現信息化的辦公。通過企業整體信息化的實現，企業處理財務核算、生產統計和管理、銷售管理、倉庫管理、工資管理和文字處理等方面工作更加便捷;利用信息系統進行生產監控，通過系統網絡的共享信息，應將企業的生產、銷售、成本、費用等各項數據都可詳細的列出來，并根據各部門的需要進行分類和明細。通過專業化信息技術，企業管理工作可以做到進一步規范化、標準化、細致化、準確化，提高生產效率，加強企業管理和決策水平。

2 中小企業信息化技術發展的措施

2.1 要加強信息技術的合理運用

信息技術對中小企業的作用程度非常重要，隨著信息化程度的提高，作用效果的改善，風險也伴隨著加大，其風險體現在信息技術帶來的不僅僅是經營管理質量、效率的變化，同時也將帶來工作流程、業務運行方式、組織機構、權力布局、人際關系甚至觀念等多方面的變化，企業的形式、結構、業務、人員等能否適應這些變化是極難把握和控制的。再加之今后，隨著專業化信息技術在企業中應用的更為廣闊，且自身的不斷改進發展，企業也要加快發展步伐，在激烈的市場競爭中，企業面對網絡信息技術帶來的挑戰和機遇決不能無動于衷，否則將被歷史無情淘汰。

2.2 中小企業應靈活運用專業化信息技術

面對國內目前的發展形式，中小型企業紛紛引入信息技術管理自己的企業，并可以在生產、運營中較穩定的使用這些技術。然而在國內大環境中，企業現代化還不能完全得到普及，即使在合作及運用細節上不能完全順暢地將非常專業化信息技術的全部發揮出來。由此可見，我們在運用信息專業化時應注意現代發展的平衡性。只有建立良好的企業運作環境，才能充分應用于市場當中，激發企業優勝劣汰，帶動企業整體的發展。

在信息化和信息管理系統的優勢越來越明顯的今天，對其升級和完善，將是我們各項管理工作的重中之重，管理系統、信息系統的升級和完善，將使我們的管理工作在原有基礎上進一步規范化、標準化，企業內部管理水平、工作效率、對客戶的服務水平，以及產品質量都得到提高，生產經營成本也會降低，企業市場競爭能力將進一步加強，我們應從自身提高和完善。

2.3 提高員工信息化素質

我們在應用專業化信息技術時，信息化得應用型人才要與現代化企業的環境相匹配，只有這樣，中小企業專業化、現代化計算機信息技術才能被運用非常熟練，更好的為企業自身服務，提高企業的生產效率，從而加快中小企業的發展速度。與此同時中小企業才能在激烈的市場環境中要準確的靈活多變，現代化人才的培養是非常必要，優秀的信息化人才利用信息化手段，在企業運作過程中通過數據分析，盡可能讓企業避免的負面風險。因此，必須要加強專業化計算機信息技術的人才培訓，提高企業員工專業信息化素質，為企業更好的進行服務。

3 總結

信息技術為中小企業帶來了勃勃生機，更為中小企業發展帶來了新的領域。在信息時代的今天，中小企業要快速發展，離不開專業化信息技術的應用。為了中小企業的生存，為了企業能夠可持續發展，專業化信息技術在企業必須得到廣泛的應用。信息化管理將成為中小企業內部有序化管理，是實現企業高速運行必不可少的手段，同時也是一個企業發展必不可少的堅實基礎和立足于市場的有效保障。要充分認識信息化管理的重要性，抓好中小企業的信息化建設，調整好企業內各部門的信息源，使企業信息技術工作成為“全方位”服務的有機整體，適應瞬息萬變形勢的需要。

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