摘要:本文分析了目前大學(xué)學(xué)生管理工作中輔導(dǎo)員作為學(xué)生管理工作的一線人員,在人員少、任務(wù)重、要求高等特點的背景下,為了減少輔導(dǎo)員的工作壓力并提升工作效率,輔導(dǎo)員可以通過重點培養(yǎng)、教育、激勵班干部的方式,充分調(diào)動起班干部在工作中的積極性,通過對班干部優(yōu)化管理帶動對所有學(xué)生的管理,提高輔導(dǎo)員日常學(xué)生管理的有效性。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生管理 班干部管理 班干部團隊管理
1 大學(xué)中班干部管理的意義
目前,絕大多數(shù)高校學(xué)生管理工作中均存在著輔導(dǎo)員人數(shù)少、管理班級多等特點。而在日常工作中,輔導(dǎo)員由于所帶學(xué)生情況多樣、班級各項事務(wù)繁多、學(xué)生住宿分布場所不集中等原因,造成工作量大、學(xué)生管理困難。另外,學(xué)生管理涉及方面也逐漸增多,早已從單純的思想政治教育和日常教育管理向?qū)W生心理咨詢、職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)指導(dǎo)等多方面拓展,這就進一步加大了輔導(dǎo)員工作的分量和責(zé)任。為了能更加有效地做好班級建設(shè)工作,就迫切需要培養(yǎng)一支政治素質(zhì)過硬、工作能力突出、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的班干部隊伍作為輔導(dǎo)員工作的得力助手,以提升輔導(dǎo)員對學(xué)生管理工作的效率。
2 班干部的定義及范圍
一般廣義的概念,各大高校中的班干部是指:班長、學(xué)習(xí)委員、團支書等,在班級中還存在黨支部成員、團支部成員、學(xué)生會成員等,這些學(xué)生干部統(tǒng)一均為班干部,但結(jié)合輔導(dǎo)員的實際學(xué)生管理工作,工作中心仍需以班長為主。因為班長作為一個學(xué)生班級中的核心人物主要負責(zé)配合輔導(dǎo)員的日常管理工作,協(xié)助輔導(dǎo)員處理班級各項事務(wù)性工作。團支書或?qū)W習(xí)委員作為班長的得力助手,也在學(xué)生管理工作中發(fā)揮著重要作用,因此,班干部的選擇主要是涉及到班長、團支書、學(xué)習(xí)委員的選擇。
3 班干部的選擇標準
優(yōu)秀的班干部決定著一個班級的生命力,所以輔導(dǎo)員要有計劃、有步驟地篩選合格的學(xué)生干部。先要確定擇才標準,然后通過全面細致地觀察、與學(xué)生互動交流等了解學(xué)生對班干部的評價。
班干部的選擇標準主要有如下八點:①過硬的政治素質(zhì);②表里如一的行為方式;③良好的專業(yè)成績;④高度的責(zé)任心;⑤團隊精神;⑥必要的工作經(jīng)驗;⑦可預(yù)見的發(fā)展?jié)摿?⑧恰到好處的創(chuàng)新精神。
有了以上這些主要的擇才標準,輔導(dǎo)員再通過“聽其言、觀其行、察其所能”最終確定班委。而責(zé)任心強、班級管理能力強、執(zhí)行效率高、能切實按照輔導(dǎo)員的要求執(zhí)行各項任務(wù)、學(xué)習(xí)良好、能及時將同學(xué)中存在的各種問題反饋給輔導(dǎo)員等等綜合素質(zhì)的同學(xué),可重點列入主要班干部考察對象。
4 班干部隊伍的組建
一般地,班干部隊伍的組建主要有兩種方式,分別是由輔導(dǎo)員指定和班級學(xué)生民主選舉。不同的組建方式有其各自不同的特點,運用時應(yīng)注意隨著管理對象的實際情況而靈活運用,以達到揚長避短的優(yōu)化效果。
第一種組建方式:由輔導(dǎo)員指定。一般適用于新生剛剛?cè)雽W(xué),所有班干部由輔導(dǎo)員指定產(chǎn)生。優(yōu)點是指定班干部基本可以保證班委的質(zhì)量,而且有利于貫徹輔導(dǎo)員的工作思路。缺點是群眾認同度較低,不利于競爭,工作可能惟上不惟實,班干部之間不一定和諧。對策是強化群眾對班委工作效果的考評,盡可能增加班委工作透明度。
第二種組建方式是民主選舉。班干部由學(xué)生選舉產(chǎn)生。優(yōu)點:比較能夠代表民意,群眾認同度高。缺點是選舉質(zhì)量不一定有保障,班干部不一定能貫徹輔導(dǎo)員的工作。對策是輔導(dǎo)員事先動員一部分合適的同學(xué)參加選舉,例如輔導(dǎo)員盡可能發(fā)掘班級內(nèi)品學(xué)兼優(yōu)、工作負責(zé)踏實、威望高的同學(xué)擔(dān)任班干部,通過不斷教育和激勵使其成為輔導(dǎo)員的得力幫手,從而幫助這些同學(xué)提高群眾的認同度。
5 班干部的培養(yǎng)和激勵
輔導(dǎo)員能準確、順利地做好每項學(xué)校、學(xué)院的各種規(guī)定和政策的上傳下達,都離不開班干部的協(xié)助完成。輔導(dǎo)員對班干部的培養(yǎng)和激勵,主要在于培養(yǎng)其堅定的政治信仰,增強集體榮譽感,明確自身的責(zé)任和義務(wù),勇于承擔(dān)班級管理的主要職責(zé),通過日常班級管理不斷提升決策、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等綜合能力,在同學(xué)當(dāng)中樹立良好典范。具體可以通過形式多樣的方法來培養(yǎng)班干部,例如:定期開設(shè)干部培訓(xùn)班,詳細講解在實際工作中的方法、常用辦公室軟件的操作應(yīng)用、遇到問題的處理方法、樹立自身的學(xué)習(xí)目標等等;可針對個別能力較弱的班干部實施課外輔導(dǎo)、多給予機會讓其通過實踐快速進步;還可通過在輔導(dǎo)員和班干部之間開展學(xué)生管理方法研討班來共同創(chuàng)新工作方法。
對班干部的激勵,在于輔導(dǎo)員充分了解班干部的所需,以給予其適度獎勵。在大學(xué)校園中,絕大多數(shù)學(xué)生愿意積極參選班干部主要是渴求班干部的榮譽感和所能獲得的鍛煉機會,因為作為班干部將有利于提升學(xué)生對自己能力的認同度和提高其在學(xué)校環(huán)境中的“地位”。輔導(dǎo)員對于班干部的激勵,可以考慮對班干部予以肯定和公開表揚;對于品德正直、工作有激情且能力強、學(xué)習(xí)成績好的班干部,在評定獎學(xué)金、優(yōu)秀班干部、三好學(xué)生時予以適度加分等措施。但激勵措施應(yīng)做到公開、公正、公平。
6 管理班干部參與學(xué)生管理的方式
6.1 明確學(xué)生干部的工作目標 首先,應(yīng)明確學(xué)生干部的工作職責(zé)和學(xué)生干部中應(yīng)有明確的職責(zé)分工。班長作為班級管理中的核心,應(yīng)承擔(dān)對班級管理的主要責(zé)任,同時團支書和學(xué)習(xí)委員等其他班干部應(yīng)充分明確自身的工作職責(zé)和主要范疇,并鼎力協(xié)助班長的工作。特殊地,在班長工作不便時,其他班委應(yīng)該及時履行班長的職責(zé)。另外考慮到班干部工作的義務(wù)性和無償性,輔導(dǎo)員在允許的情況下適度減少班干部的工作強度。
其次,應(yīng)明確班干部工作的標準和質(zhì)量。只有輔導(dǎo)員明確工作要求時,班干部才會按照輔導(dǎo)員的標準執(zhí)行。對于個別執(zhí)行效率不高的班干部,如果通過批評和教育等方法仍收效甚微時,經(jīng)過培養(yǎng)和觀察確實不符合班干部的標準可及時組織班級重新確定。
6.2 加強學(xué)生干部工作監(jiān)督 由于班干部仍為學(xué)生,受年齡、家庭背景、個人經(jīng)歷、心智成熟度等原因影響,其思想認識可能受到限制。輔導(dǎo)員在分配給班干部工作后仍需加強對其的工作監(jiān)督,可以要求班干部對所分配工作及時匯報,例如工作的進展程度、遇到的困難等等;或者從廣大學(xué)生中多了解情況,以加強輔導(dǎo)員對學(xué)生干部工作的具體指導(dǎo)和監(jiān)督,幫助其更好地完成工作。
6.3 提升班干部的溝通能力 提升班干部的溝通能力是輔導(dǎo)員工作的重心,班干部的溝通能力一方面是向輔導(dǎo)員工作匯報的溝通能力;另一方面是和同學(xué)之間的溝通能力。在日常生活中,當(dāng)班干部對上要面臨著輔導(dǎo)員、對下是較為復(fù)雜的服務(wù)對象,甚至是個別同學(xué)的不理解,班干部承擔(dān)的壓力要高出普通同學(xué)許多,所以輔導(dǎo)員應(yīng)主動培養(yǎng)班干部的主動匯報意識,并經(jīng)常關(guān)懷班干部,和班干部深入溝通了解情況,準確掌握其心理動向。
綜上所述,班干部管理工作是輔導(dǎo)員大學(xué)生日常教育管理工作當(dāng)中必要的非常重要的環(huán)節(jié)。輔導(dǎo)員可以通過重點培養(yǎng)和激勵班干部,充分調(diào)動起其在工作中的積極性,通過對班干部優(yōu)化管理帶動對所有學(xué)生的管理,從而有效提高輔導(dǎo)員對學(xué)生管理工作的成效。
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