網絡財務存在問題及發展對策探討

摘要:網絡財務是現代科學技術迅速發展的產物，它的產生有利于降低了財務管理成本，提高會計學信息處理的效率。然而我國會計信息化工作起步晚、網絡財務運行的環境基礎薄弱，各方面條件都尚未成熟，因此網絡財務的應用又面臨一些問題。本文針對網絡財務存在的問題進行了分析，并提出了一些對策。

關鍵詞:網絡財務 問題 對策

0 引言

網絡財務除了具備簡化憑證的填制、自動生成報表等會計電算化下的優勢，還可以協調各，各個部門處理后的信息能及時的傳輸、反饋，提高了會計信息處理的效率，降低了財務管理成本，實現了動態會計核算與在線財務管理。與此同時，網絡財務也帶來了一系列問題。

1 網絡財務發展中存在的主要問題

1.1 會計信息真實性問題 一方面，網絡財務是一個開放的會計系統，一些企業內部和外部計算機高手出于某種利益，故意破壞系統的安全，盜取會計資料、篡改會計信息;財務硬件設施偶然故障;財務人員操作不當都會造成會計信息的失真、缺乏完整。

另一方面，網絡技術下，會計信息透明度是非常高的、其在互聯網上傳播速度非常快，財務數據的收集及大量經濟業務處理也缺乏有效的確實標識，這將直接影響會計信息數據庫系統中派生的會計賬簿和會計報表的真實性和準確性，從而使網上會計信息的真實性受到質疑。同時，信息使用者和提供者的理解差異都會給企業會計信息帶來失真的風險。

1.2 內部控制問題。電算化會計信息系統中，權限分工的主要形式是口令授權。口令存放于計算機系統內而不像手工操作時印章由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。同時，網絡財務中，會計信息的傳輸和保存集中在網絡系統，數據處理形式產生了質的變化，對電子數據的修改、轉移、篡改、非法攔截、取、偽造、刪除、隱匿等行為可以不留任何痕跡。傳統會計的內部控制機制與手段已不適應網絡環境，企業內部控制面臨失效風險，因而給內部會計控制帶來了新難題。如何建立嚴密的內部控制體系，保證會計信息的安全和完整，將是新會計體系面臨的最為艱難的事情。

1.3 網絡財務理論不完善 傳統的會計理論體系是建立在手工記賬和簡單電算化的基礎之上的，對網絡的支持相對不足，并不能完全指導網絡財務的應用。而目前指導網絡財務實踐的會計理論還處空白狀態，然而網絡財務的環境和目標對會計數據提出了更高的要求，網絡財務實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來。同時，也只有網絡財務理論豐富了，才能為網絡財務政策、法規的制定提供強有力的依據。

1.4 網絡財務安全性問題 企業實現網絡財務的最大好處是會計信息共享，自己既是會計信息的傳送著也是會計信息的獲取者，由此，網絡財務就存在安全隱患:①會計信息交換在網絡中就會存在被黑客攻擊、還有一些病毒的威脅。這些都是網絡財務中很難避免的隱患。②會計信息在網絡傳遞過程中，一些利益驅使著會借此機會截取、篡改、泄漏機密，會計信息的真實性、完整性必然受到威脅。③網絡軟件系統和硬件系統本身固有的脆弱性及技術管理方面的缺陷，都會危及網絡系統的安全性。如:網絡軟件系統開發的不完善，本身存在缺陷硬件系統容易磨損，人為破壞。

2 對網絡財務發展的對策建議

2.1 完善的內部控制是網絡財務的首要保障 要確保會計信息的真實完整性，必然要求企業有個較為完善的內部控制，有效內部控制才能保證網絡財務的有效進行。網絡財務是一個系統工作，每個環節都至關重要，一個環節出現差錯，滿盤皆輸，整個網絡財務系統都會出現問題。因此，企業首先要根據自身的情況、自身業務處理能力選擇最適合的網絡軟件，并針對容易出現問題的地方制訂出統一的標準嚴格的網絡管理制度，包括人員分工、數據設置、數據庫共享控制措施、數據備份制度等。數據錄入是數據真實性的源頭，只有保證了輸入數據的正確真實，以后環節的財務信息才可能是真實的。因此，把好數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性，建立網絡財務系統的數據保護機制。同時，會計信息系統必需能自動識別有效的終端入口，防止非法用戶登錄和超限額使用情況發生。當有非法分子想要進入信息系統時，系統有自動警報機制。此外，對于要傳輸的數據要進行篩選、嚴格審核，確保會計信息的真實無誤后才能上傳。為了避免錯誤數據的更正，網絡財務系統在計算機系統中還應設置改錯程序。最后，還要做好數據庫維護工作。

無規矩不成方圓，完善的內部控制還需要一套好的工作規范來維護。因此，企業要根據企業的自身情況和特點制定嚴格的工作規范。明確會計核算方法、工作流程和會計工作重點，保障網絡財務工作的順暢進行。其次，網絡財務下，會計檔案也是非常重要的，要重視會計檔案的管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。強調會計人員的協作性，加強對會計人員的培訓，檢驗制度的貫徹程度，獎懲分明。對于重要的硬件設備和場所，采取有效和必要的安全保護措施。

2.2 建立安全防范機制 安全問題是網絡財務發展中不可回避的重要問題。在網絡財務中，處在網絡中的任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源，本企業的網絡財務系統隨時都可能受到其他威脅。保障網絡系統的安全性，首先，為了確保會計信息快速安全傳遞，建立一個安全、可靠的通信網絡是非常必要的;其次，制定網絡計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程，嚴格禁止無關人員接觸系統，加強網絡財務的硬件系統安全;第三，加強系統軟件安全控制。建立定時檢查更新制度，定期對網絡財務系進行維護、更新，確保數據庫信息的真實完整，把一些陳舊的會計信息保存起來，及時上傳新的會計信息，以便投資者及時用于投資決策。第四，技術防范措施。一些黑客為了獲取企業重要的、秘密的信息非法對網絡財務系統的入侵，或者采用病毒對企業網絡財務信息進行攻擊，使企業會計信息流失。為了防范這種人為的侵襲，應采取設置防火墻、身份認證和授權管理、設立密鑰等安全技術，限制外界故意的侵入，用以隔離開局應用系統與外界訪問區域之間的聯系，限制外界穿過訪問區域對網絡應用系統服務器尤其是對會計數據庫系統的非法訪問;加強原有的基本賬戶和口令的控制，提供授權訪問控制和用戶身份識別。

2.3 加強輸入數據和接受外部數據的控制。網絡環境下，大量不相同的會計業務交叉在一起，再加上多用戶共享數據庫的出現，如果內部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確。因而只有輸入正確有效的原始數據，才能保證處理的最終結果是正確的、客觀的。要確保對這個環節的數據進行有效控制，就要對輸入數據的人員的身份控制及對輸入數據進行校驗，只有檢驗無誤后才能進行確認、保存、發送。并且要對數據設定限定訪問權限，以免數據被人為修改。

此外，在接收外部傳來數據時，要驗明數據來源，檢查數據的合法性和正確性。建立存放接收本地網以外數據的緩存區，使外部發來的數據先進入緩存區，經審核無誤簽字后，才能應許進入正式的數據存貯區。

2.4 網絡財務的應用離不開網絡財務理論的創新 任何實踐的發展都離不開理論的指導。網絡財務是信息化社會經濟的產物，網絡財務理論制約著網絡財務實踐的發展。建立一套適用于網絡財務理論包括:網絡財務的基礎知識、網絡財務發展的政策法規、各企業網絡財務發展制度等。隨著這些網絡財務理論的建立使其與網絡財務實務達到互動與發展。同時，只有健全的網絡財務發展政策、法規的才能為網絡財務的順利發展提供強有力的依據。此外，我們也應該更新傳統的會計理論觀念，財務人員也跟上網絡財務的時代的腳步，不斷學習積累新知識、擴寬自己的知識面，不能僅僅限制于本專業知識，還要具備網絡知識。