運用網絡條碼技術 強化物資設備管理

摘要:充分利用現代成熟的條碼化、網絡信息共享技術，是強化物資設備管理、提高物資設備管理水平和效益的有效手段。

關鍵詞:物資設備 條碼 網路化 信息

0 引言

物資設備管理是高職院校管理工作的重要組成部分之一，物資設備是學院各項工作得以順利開展的前提和基礎，提高物資設備管理中的科技含量是強化物資設備管理、提高管理水平的有效途徑。

1 高職院校物資設備管理的現狀與思考

目前，許多高職院校校的物資設備管理還停留在手工賬務管理階段，資產管理工作中普遍存在著下列問題:

一是高職院校大多是由幾個中等職業技術學校或其他形式的成人教育學校合并組建而成，原有的物資設備管理多采用手工總帳、分賬、卡片管理。人工筆寫錄入數據、工作效率低，出錯率高[1]。

二是物資設備往往是多頭管理(辦公設備由辦公室或后勤管理、教學設備由教務處或實訓中心管理)，信息難以共享，信息查詢難，物資設備清理、盤查時，工作量大且易出錯。

三是資產清查中，對物資設備進行進一步分析和評估時工作工作相當繁瑣。

四是資產管理人員工作時間長，重復勞動多，勞動強度高，辦公效率較低。

條碼技術是在計算機應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術，它所倡導的是數字化管理思想[2-3]。隨著ERP、MRP、MES等各類計算機管理信息系統的普及應用，使用條碼技術能以低成本的方式有效解決各類管理信息系統所遇到的數據采集和輸入的瓶頸問題，實現數據快速、準確的自動化采集，提升工作效能，實現管理目標。條碼序號管理是對管理對象個體(也可以是具有某些相同特征的群體)進行有效識別與追蹤管理的有效方式，其基礎是對管理對象個體進行科學的編碼加以識別，其作用是相當于管理對象的身份證，可以起到對管理對象的追蹤管理的功能。

網絡技術的發展為物資設備信息的網絡化管理提供了方便，物資設備管理部門將物資設備信息放到校園網上，對不同的部門、人群賦予不同的權限，則可實現物資設備管理信息的共享，學院各個部門可以通過網絡隨時了解全院物資設備的配置現狀。物資設備信息的網絡共享不僅增加了物資設備信息的透明度，強化了學院各部門的物資設備管理責任，加強了對學院物資設備的監管力度，而且能為學院專業建設、物資設備建設、學院發展決策提供強有力的物資設備信息支持。

2 我院物資設備信息管理手段的建設

要搞好全院物資設備的管理，除建立健全各種規章制度、完善物資設備管理體系、強化物資設備管理責任外，必須充分利用現代信息技術，更新物資設備管理手段，提高物資設備管理的網絡化、信息化水平。

我院先后購買了北京化工學院研制開發的“教學儀器設備管理”軟件、武漢洛比公司開發的“高等學校辦公事務信息處理平臺SBK2000”軟件。為進一步搞好臨床醫學的專業教學，我院將臨床醫學專業的后期教學放到與我院附屬第一、二醫院臨近的原常德常德衛校校區。全院的物資設備就分布在學院本部、附屬第二醫院、醫學校區三個地方。在此情況下，為強化學院物資設備的管理，在多方考察、反復論證后，我院于2006年5月購買了武漢洛比公司開發的“高等學校辦公事務信息處理平臺SBK2000”(豪華Web版)。

“SBK200(豪華Web版)”的引進使用使我院物資設備管理實現了信息化、網絡化。在此基礎上，我院是結合條碼自動識別技術、序列號管理思想，充分利用“SBK200(豪華網絡版)”這一開放的數據庫信息管理平臺，借助條碼設備(條碼打印機、物資設備條碼、條碼閱讀器、數據采集器)，完善了全院物資設備的數碼化信息，并將其掛到校園網上，實現物資設備信息的網絡化。

3 物資設備網絡信息化、條碼化管理現狀

目前，我院物資設備管理基本上實現了網絡信息化、條碼化。

3.1 實現了“設備信息條碼化” 目前，我院的現有設備已基本完成了其條碼化工作，即:學院的每一件物資設備都對應一個唯一的設備編號和條碼，從設備條碼中就可以看出該設備的購置日期、管理單位、設備類型等信息。這不僅為目前的設備管理提供了方便，而且為以后的設備盤查、設備處置奠定了良好的基礎。

3.2 規范了“設備管理的程序” 目前，我院對物資設備實行了“條碼化管理”。

物資設備的入庫驗收:我院采購的物資設備到校后，首先進行資產的驗收入庫登記，根據學院的管理要求利用“豪華網絡版-條碼整合系統”自動生成條碼，將設備條碼及時貼到相應設備上。

物資設備的出庫發放:貼有條碼標簽的設備才能出庫、發放到請購單位。出庫發放時，根據領用、保管的實際情況完善設備信息采集，并將相關信息輸入到數據庫中。

物資設備的盤點管理:根據學院的要求，對全院物資設備進行清理清查時，首先，利用數據采集器對某個部門的設備條碼掃描獲取設備信息，然后，用SBK2000系統進行處理，做出各種損益報告和分析報告。

3.3 實現了“設備信息網絡化” 目前，我院的物資設備管理信息放到校園網上，學院各個部門可隨時對本部門的物資設備信息進行網上查詢，學院領導、計劃財務處、教務處可對全院的物資設備信息進行隨時查詢。

學院各個部門在物資設備信息查詢后，可以將設備現狀、管理人員異動、捐贈設備……等情況通過網絡上傳到物資設備管理處。物質設備管理處對反饋的信息進行核實后做出相應的調整。

物資設備“條碼網絡化管理”的實施，是我院物資設備的管理上了一個臺階:系部處室可隨時上網查閱，了解本單位的物資設備現狀，根據發展需要，制定合理的物資設備建設計劃;各主管部門可隨時獲取全院物資設備現狀數據，為制定全院物資設備建設規劃、審核物資設備申購計劃提供依據。

參考文獻:

[1]劉玲，衷琦，李霞.高校設備器材供應管理信息系統研究與應用[J].試驗技術與管理，2008，25(9):104-107.

[2]賴力斌.基于ASP的高校實驗設備管理系統的設計[J].貴州大學學報，2008，25(5):503-505.

[3]董琳媛，錢葉.條碼技術在物流信息系統中的應用[J].商場現代化，2007，05Z:152.