學(xué)校管理應(yīng)抓住五個主要環(huán)節(jié)

〔關(guān)鍵詞〕 學(xué)校管理;計劃;決策;

組織;控制;評價

〔中圖分類號〕 G637

〔文獻標(biāo)識碼〕 A

〔文章編號〕 1004—0463(2010)

03(A)—0012—01

計劃——管理活動的前提

計劃是指為實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而提出的工作設(shè)想和行動方案，它是學(xué)校管理的首要環(huán)節(jié)，是開展其他管理活動的前提。制訂計劃不只是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事，每位教職員工也應(yīng)有自己的工作設(shè)計和個人發(fā)展目標(biāo)。學(xué)校計劃按學(xué)校工作性質(zhì)可以分成不同類型，如長期計劃、中期計劃和短期計劃，綜合計劃和單項計劃，指令性計劃和指導(dǎo)性計劃等，一份實際的計劃往往是多種計劃的綜合。計劃編制一定要做到以下幾點:環(huán)境分析，建立目標(biāo)，明確前提條件，編制和確定方案，制定實施細則。

學(xué)校在制訂發(fā)展規(guī)劃時，應(yīng)組織全體教師一起參與。如，我校將發(fā)展規(guī)劃分為辦學(xué)條件、德育工作、學(xué)校管理、教學(xué)與科研工作、隊伍建設(shè)、特色建設(shè)等幾個方面下發(fā)給各辦公室，由各年級組長和辦公室主任組織教師討論。集中教師的建議，學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)分部門、分任務(wù)就以上幾方面進一步完善，之后再集中在一起進行綜合分析、歸類，完成規(guī)劃的初稿。然后，召開教代會，討論修改初稿，形成正式的發(fā)展規(guī)劃書。這樣，每一位教師都明確了學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，在此過程中也明確了自身的發(fā)展方向，因為學(xué)校的發(fā)展是建立在每個教師發(fā)展的基礎(chǔ)上的，而教師個體的發(fā)展是依附于學(xué)校的發(fā)展的。

決策——管理活動的關(guān)鍵

學(xué)校管理者每天都有大量的事務(wù)需要決策，如，政策決策、經(jīng)費決策、人員決策、教學(xué)決策、安全決策和其他決策。任何一位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都希望自己所做的決策是高質(zhì)量、高水平的，那么如何才能提高學(xué)校決策的質(zhì)量呢?首先要樹立正確的價值觀，其次要掌握科學(xué)的決策方法，再次提倡民主管理。

就我校而言，學(xué)校確立了“以人為本，健康發(fā)展，打好基礎(chǔ)，培養(yǎng)能力”的辦學(xué)思想，為教師的持續(xù)發(fā)展設(shè)計了多種階梯，努力打造一支高素質(zhì)的教師隊伍，以教師的發(fā)展推動學(xué)校的發(fā)展，走學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展之路，這是校長的管理決策。在此基礎(chǔ)上，校長又將教學(xué)決策具體化。在戰(zhàn)略上，立足長遠，從青年教師抓起;在戰(zhàn)術(shù)上，重視和加強對青年教師的使用和培養(yǎng)，將培養(yǎng)青年教師作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作的重中之重;在師德上，從“雙作”抓

起，樹立正確的“三觀”。

組織——管理活動的核心

組織是指學(xué)校管理者把人、財、物等資源集中起來并安排到合適的位置上去，使之發(fā)揮最大的效益。學(xué)校里有各種各樣的組織活動，大量的工作需要依靠各種組織機構(gòu)去完成。所以校長要善于授權(quán)和分權(quán)，要具有“識才的慧眼，用才的氣魄，愛才的感情，聚才的方法”。任何一個有思想的校長都會在工作過程中根據(jù)形勢選擇適合于自己的工作策略，不斷變革和創(chuàng)新。

學(xué)校組織、開展各種活動的效果取決于學(xué)校各級機構(gòu)的工作效率，學(xué)校管理中有很多工作都屬常規(guī)性工作，我們將其制度化，在具體組織實施的過程中，一方面進行宣傳教育，提高教師的認識，另一方面加大檢查督促的力度，使各項常規(guī)工作落到實處。久而久之內(nèi)化為教師的一種自覺行為，提高了學(xué)校管理水平。

控制——管理活動的保障

控制是管理者為保證實際工作與預(yù)定計劃相一致而采取的監(jiān)督和矯正等管理行為。學(xué)校管理的控制有其特殊性，更多地表現(xiàn)為自控而非他控、內(nèi)控而非外控。控制分為有效控制和無效控制。有效控制的特點是，標(biāo)準合理，信息準確，反應(yīng)及時，層次分明，運行靈活。實施有效的控制行為要做到:制定工作標(biāo)準，比較實際工作與預(yù)定標(biāo)準之間的偏差，采取糾正措施。如，我校對教學(xué)質(zhì)量的合格率有一定的要求，在調(diào)研抽測中，我們會對教師的調(diào)研成績進行分析，與標(biāo)準進行對照，了解差距。在充分分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上，采取有針對性的措施。控制有不同的方式，但最重要的還是教職工的自我控制。因為只有教職工以自我控制的方式參與到學(xué)校的各項活動之中，控制才會取得較好的成效。領(lǐng)導(dǎo)的有效性理論——作風(fēng)理論和行為理論研究表明，“民主作風(fēng)”和“關(guān)心人”的行為能取得最佳領(lǐng)導(dǎo)效能。

評價——管理活動的導(dǎo)向

評價是指依照一定的標(biāo)準，在事實描述的基礎(chǔ)上對事物作出價值判斷的活動。在學(xué)校管理中，評價是一個不可或缺的重要環(huán)節(jié)，教學(xué)、德育、科研、后勤乃至管理活動本身都需要評價。正確的評價在學(xué)校管理過程中產(chǎn)生積極的作用。第一，盡可能全面地收集信息，如一堂課不能說明教師的教學(xué)水平，一次考試也不足以反映教師的教學(xué)能力;第二，建立科學(xué)的評價標(biāo)準，如應(yīng)把教學(xué)和科研都視為教師的本職工作。第三，做好評價后的改進工作，促使學(xué)校的管理水平不斷登上新臺階。