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軍事物流外包的供應商管理模式研究

2010-01-01 00:00:00吳海霞
中國經貿 2010年6期

摘要:軍事物流外包是軍事后勤建設的一個改革方向,它能充分利用現有資源,提高經濟效益,增強軍事物流保障能力。本文分析了軍事外包供應商管理的特點及原則,并提出了標桿法和專家打分的選擇供應商模式。

關鍵詞:軍事物流外包;供應商管理;標桿法;專家打分法

一、緒論

軍事物流外包也即第三方軍事物流,源于在軍事后勤系統內部存在著多條物流保障渠道,從而導致后勤保障效益不高這一現實,如軍事后勤系統內部不同部門在各自相對獨立的系統內部封閉運作,彼此之間基本沒有協調與合作。這勢必帶來整個軍事后勤系統物流成本居高不下,物流運作效率低下,物流綜合效益不高的弊端,并進一步影響到后勤保障能力的提升。如果用現代物流的觀念來分析軍事后勤系統,不難發現,這一大系統內部的諸多物流供應鏈存在著共性,如在物流的計劃、組織、實施等環節上都遵循相同的原理與規則,可考慮由一個專門的、相對獨立的軍事物流服務機構來負責這些物流保障的組織和實施,以專業化和規?;膬瀯輥硖嵘娛挛锪鞯木C合效益,進而推動后勤改革的不斷深化。第三方軍事物流完全可以充當此重任。

二、軍事外包供應商管理的特點

1.供應商與軍隊后勤部門或用戶建立戰略合作伙伴關系

這種戰略合作伙伴關系,首先,消除了供應過程中的組織障礙,為實現準時化采購創造了條件,可以大大降低軍隊后勤部門的庫存;其次,通過合作伙伴關系,雙方可以共同協商制定戰略性的采購供應計劃,簽訂供應合同的手續大大簡化。

2.軍事物流的同步化運作

在同步化軍事物流計劃的協調下,建設計劃、采購計劃、供應計劃能夠并行進行,縮短了用戶響應的時間,實現了軍事物流的同步化。采購與供應的重點在于協調各種計劃的執行。

3.信息傳遞方式

在軍事物流管理環境下,供應商能共享軍隊后勤部門成用戶的需求信息,提高了供應商的應變能力,減少信息的失真。同時在訂貨過程中不斷進行信息反饋,修正訂貨計劃,使訂貨與需求保持同步。

三、軍事外包中供應商管理模式

1.供應商的選擇

關于供應商的選擇,本文提出了兩種方法:標桿法和專家打分法

(1)標桿法。標桿法為:不斷尋找和研究該行業一流公司的最佳實踐,并以此為基準與其它供應商進行比較、分析、判斷,從而選擇一流公司,這是一個創造優秀業績的良性循環過程。該方法的核心就是通過尋找和研究找到最優的合作伙伴,減少供應商數量,以便節約成本增大效益。根據軍事策略、市場需求以及采購原料等的標準描述,采購經理確定供應商選擇的方向和思路,并設想在理想狀態下,確立最優的供應商標準,再將可供應商與其比較,選擇最接近理想供應商的企業。

(2)專家打分法。專家打分法,即根據采購的特點建立評價供應商的指標體系,再用匿名方式征詢有關專家的意見,對專家意見進行統計、處理、分析和歸納,客觀地綜合多數專家經驗與主觀判斷,對大量難以采用技術方法進行定量分析的因素做出合理估算,經過多輪意見征詢、反饋和調整后,對供應商進行分析的方法。首先,建立選擇評價指標體系的原則和評分標準。軍隊后勤部門在建立評價指標體系過程中應該遵循以下原則:綜合性原則。指標體系應該全面完整,并且在選擇指標時注意其概括性、科學性和綜合性,敏感性原則。指標應該具有較高的敏感性,供應商的微小變化都能在指標中反映出來,從而指導軍隊對服務供應商的選擇;可操作性原則。各個精確的數值,便于計量,軍事性原則。指標中要體現部隊的指標要在實際中能夠測量,能反映具體因素的作用,評分要有事性要求。體系中軍事外包供應商的優劣對指標的影響通過分值來表示,分值越大,表示選擇該供應商的可能性越大,反之,可能性越小。分值以1分為滿分,定性指標一般以優秀/良好/一般/差/極差為標準,評分1.0/0.8/0.6/0.2/,評分過程即以此指標為依據進行。其次,評價選擇第三方物流服務供應商,根據事先確立的指標體系和專家的要求,將各個指標付以權重,專家可以根據這些指標對供應商打分,最后計算出各供應商的得分,公式如下:

D=D1×WI+D2×W2+D3×W3+D4×W4……+Dn×Wn

這樣,軍隊后勤管理部門就可以按照所得的數據結果,依據數值大小,對第三方軍事物流服務供應商進行有效選擇。

2.合同的履行階段

信息化和信息資源共享是第三方物流的基礎,在與第三方物流企業合作過程中,軍事物流部門必然要同地方物流企業進行信息交流共享,同時網絡也會進行連接,而軍隊的特殊性帶來了軍事信息的特殊性,有些信息屬于軍事機密,不能公開。統籌規劃,健全管理法規體系。第三方物流服務供應商作為地方的盈利性企業,其本質的趨利性決定了我軍在與其合作時要防止出現違約現象,減少軍隊和國家安全風險。健全管理監督制度,完善政策和相關的法律法規,這是軍隊與第三方物流供應商合作的基本要求。有效溝通,加強雙方交流合作。在合作過程中要加強軍地雙方的交流合作,加深相互了解,磨合業務流程,將雙方的合作狀態調整到最佳。

四、總結

軍事物流外包是軍事后勤建設的一個改革方向,它能充分利用現有資源,提高經濟效益,增強軍事物流保障能力。我軍的軍事物流外包的供應商管理不能完全照搬外軍的成熟模式,應該結合國情軍情,充分利用已有資源,選擇適合的外包方式和供應商管理模式,不斷增強軍事物流能力,提高軍事物流的經濟性,促進以戰斗力為核心的軍隊競爭力的提升。

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