地市級農業科研單位的科技檔案管理

摘 要:介紹了德州市農業科學研究院在加快農業科技檔案管理工作規范化、標準化、現代化進程中的一些經驗，以期為農業科技檔案在地市級農業科研單位的科學研究及服務三農中發揮積極作用提供參考。

關鍵詞:農業科技檔案;管理;科研;利用

中圖分類號:G275.3文獻標識號:A文章編號:1001-4942(2010)01-0116-02

科技檔案是科學研究過程中試驗、管理等活動的真實記錄。為發揮科技檔案的作用，德州市農業科學研究院以加強農業科技檔案的各項基礎業務建設為重點，積極開發檔案信息資源，加快了科技檔案管理工作規范化、標準化、現代化的進程，從而更好地為農業科研和“三農”服務。

1 加強農業科技人員的檔案意識

為提高農業科技人員的檔案法制意識，加大了《檔案法》學習、宣傳的力度，利用墻報、宣傳畫、櫥窗、知識競賽等多種形式宣傳、講解《檔案法》的意義、地位和作用。通過學習科技人員轉變了思想觀念，增強了檔案意識，真正認識到了檔案工作和科研、開發工作同等重要，科技檔案是科研管理工作的重要組成部分，與科研是密不可分的。并把對科技檔案管理的理解和支持落實在行動上，及時、完整地將科研工作中形成的檔案資料進行收集、整理，移交檔案室立卷歸檔，加快了農業科技檔案管理規范化的進程。

2 提高檔案管理人員的業務素質

檔案工作是一項管理和提供檔案服務的專門性工作，檔案工作和服務質量的好壞取決于檔案管理人員業務素質的高低。隨著電子檔案的出現，給檔案管理人員的知識水平、技術能力、創新意識等方面提出了更高的要求。通過學習檔案專業理論知識，檔案管理人員的檔案加工、編撰能力有了很大提高，能根據不同需求及時編纂有參考價值的資料，迅速提供檔案信息或加工檔案文獻，充分發揮農業科技檔案在科研及開發中的作用。

3 確保農業科技檔案的質量

為保證農業科技檔案的質量，檔案管理人員要全面收集檔案材料并集中統一管理，如項目準備階段的申報書、開題報告、合同書，試驗研究階段的調查記錄、試驗報告、年度總結，驗收鑒定階段的驗收報告、鑒定材料、論文、著作，成果獎勵申報階段的報獎材料、應用證明，推廣應用階段的實施方案、計劃、協議等，確保完整、準確、系統、安全。檔案管理人員要主動跟蹤科研活動的全過程，及時收集科研活動中的原始數據和資料，幫助和指導課題組對試驗資料進行分類、整理和立卷，及時歸檔，確保檔案材料真實、準確和完整。還應主動向科研及管理人員搜集檔案材料，并與他們進行檢查與核對，避免遺漏，確保科技檔案的系統與完整。

4 發揮農業科技檔案的服務作用

4.1 服務科研

農業科學研究具有很強的連續性和系統性，農業科技檔案來源于農業科學研究，更要服務于農業科學研究。對以往研究項目形成的檔案進行編研，可為開展新技術、新成果的研究提供借鑒和參考，為申報新項目提供技術依托。利用已立卷的科技檔案為更深入地研究提供可靠的參考依據，充分發揮科技檔案在科學研究和科研管理方面的作用，可以讓科研人員準確選題、少走彎路，避免重復研究。德州市農業科學研究院每年新上各級科研課題10多項，科技檔案不僅為順利申報課題提供了依據和憑證，而且還節約了人力、物力、財力，提高了科學研究的效率，促進了農業科研事業的發展。

4.2 服務三農

農業科研歸根到底要為“三農”服務，因此，農業科技檔案應樹立為農業、農民、農村服務的觀念。地市級農業科技檔案所記載的信息，大多帶有地方性、適用性的特點，這正是農民所需要的。我們利用成熟的科技成果檔案，預測需求，把握需要，抓住農時季節，將農業科技檔案中的農業科研成果加工成簡明、可操作的農業實用技術，為農民解決疑難問題，深受農戶歡迎。別外，檔案管理人員利用本院的科技網站，開發利用科技檔案信息，發布大量的農業科技信息，促進了農業科學技術的推廣、普及與利用，使廣大農民能及時、快捷地獲取先進實用的科技知識和農業技術，從而大幅度提高農業的科技貢獻率，促進了農村經濟的發展，加速了農業科技成果轉化，為農民實現脫貧致富奔小康提供了堅實有效的科技支撐。

參 考 文 獻:

[1] 柴樹桔，周志軍，李志萍，等.濰坊市農業檔案現狀及發展策略探討[J].山東農業科學，2008，8:123-124.

[2] 魏國紅，劉開昌.農業科技創新中科研檔案管理工作的思考與對策[J].山東農業科學，2008，5:123-124.