學(xué)檔案的做不了檔案工作

1 為什么說學(xué)檔案的做不了檔案工作

大學(xué)教育不同于職業(yè)教育，職業(yè)教育要求培養(yǎng)某一方面的專業(yè)技能，而大學(xué)的專業(yè)教育有兩個(gè)功能：一是通識(shí)教育；二是專業(yè)素養(yǎng)教育。通識(shí)教育一般指大學(xué)所開設(shè)的公共課程，包括思想政治、法律以及一些基本的人文課程。這部分課程是“人”的教育，其基本職能是培養(yǎng)如何做人。另一部分是專業(yè)素養(yǎng)教育，專業(yè)素養(yǎng)教育包括專業(yè)技能教育和專業(yè)精神教育。在專業(yè)技能教育上，大學(xué)不同于一般的職業(yè)技能培訓(xùn)，不會(huì)去注重專業(yè)細(xì)節(jié)的技能訓(xùn)練，更多的是進(jìn)行專業(yè)的通識(shí)教育，也就是基礎(chǔ)理論教育。這跟大學(xué)教育的職能有關(guān)。中國古代的大學(xué)教育有兩個(gè)基本職能：倫理道德和歷史文學(xué)教育，培養(yǎng)國家的官吏。《大學(xué)》開篇便講：“大學(xué)之道，在明明德，在親(新)民，在止于至善。”這是“大學(xué)”的三綱，也即中國古代“大學(xué)之道”的界說。儒家所謂的“大學(xué)”更多指的是“大學(xué)問”之說，所以有后來的“大學(xué)，非大樓之謂也，乃大師之謂也”這樣的說法。現(xiàn)代性的大學(xué)源于西方，最初是行會(huì)組織教育，它有三個(gè)比較明顯的職能：第一，是以“行會(huì)”為基礎(chǔ)的高度自由和自治；第二，老師和學(xué)生擁有閑暇和持守寂寞；第三，重視通識(shí)教育和人格培養(yǎng)。可見無論中外，大學(xué)在最初就不同于一般的職業(yè)教育，人文意識(shí)和人文精神的培養(yǎng)一直是大學(xué)的第一要義。在近代科技發(fā)展成為社會(huì)發(fā)展主動(dòng)力之后，科學(xué)技術(shù)教育逐步走入大學(xué)課堂，科技教育的特點(diǎn)是注重量化精確考證式實(shí)踐技能的培養(yǎng)。在科技教育進(jìn)入大學(xué)之初是遇到很大阻力的，不少人認(rèn)為科技教育不應(yīng)屬于大學(xué)教育，大學(xué)教育是高于現(xiàn)實(shí)的理念性教育，大學(xué)不應(yīng)被“瑣事”所束縛，破壞大學(xué)原本的高雅。不過經(jīng)過反復(fù)的斗爭(zhēng)，科技教育逐步進(jìn)入大學(xué)課堂，現(xiàn)今的科技大學(xué)、理工大學(xué)均屬于科技型教育為主的大學(xué)。不過在這個(gè)過程中，科技教育也作出了妥協(xié)和分工。大學(xué)的科技教育不等同于職業(yè)教育，它的著眼點(diǎn)在于探討科技的基本理論和原理，也就是共性和規(guī)律性的東西。實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和成果經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的總結(jié)和認(rèn)識(shí)，能上升到理論層面時(shí)一般才會(huì)進(jìn)入到大學(xué)課堂。至于細(xì)節(jié)性的職業(yè)技能的培養(yǎng)依然不是大學(xué)的任務(wù)，這部分功能交給了比大學(xué)低一級(jí)的職業(yè)教育。

話題扯遠(yuǎn)了，回到檔案。檔案教育是一種職業(yè)教育，但大學(xué)的檔案教育不同于檔案的職業(yè)技能教育。除了大學(xué)的基本人文素養(yǎng)培養(yǎng)任務(wù)外，它要探討和講授的是檔案工作的基本原理、基本職能等檔案工作中一些共性的和具有理論前瞻性的東西。這些東西的實(shí)踐操作性是很差的，好比告訴你水有清潔作用，可以洗衣服，但你要去洗衣服，該怎樣洗、怎樣洗得會(huì)干凈點(diǎn)，還得靠自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、總結(jié)和提升，當(dāng)然這個(gè)例子不是很恰當(dāng)。從哲學(xué)的角度講就是共性和個(gè)性的關(guān)系，大學(xué)傳授的是共性的東西，這些東西來源于個(gè)性，但不同于個(gè)性，個(gè)性的東西有千萬種，但共性的東西可能就一種。而檔案學(xué)子畢業(yè)后要從事的是個(gè)性化的工作，這些工作有共性的東西，你可以應(yīng)用你所學(xué)的知識(shí)，但具體的很個(gè)性化的東西，可能就非大學(xué)教育之所及，這時(shí)可能就會(huì)遭至對(duì)大學(xué)教育的一些非議和不理解。現(xiàn)在就回到“學(xué)檔案的做不了檔案”這個(gè)核心話題了，先舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，假如一個(gè)檔案學(xué)畢業(yè)的學(xué)生分配到醫(yī)院去管醫(yī)療檔案，這其中就包括病例檔案，能做得了嗎?沒有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)，可能你連這份病例是來自哪個(gè)科室都不知道。說點(diǎn)極端的話，大家對(duì)醫(yī)生的字體想是都有一定感觸的，藥方上那龍飛鳳舞的字，你沒有一定的水準(zhǔn)估計(jì)都不認(rèn)識(shí)幾個(gè)。這時(shí)該怎么做?還有一些科技領(lǐng)域的檔案工作就更不用說了。

在具體工作領(lǐng)域，檔案的分類和專業(yè)要求會(huì)因?qū)I(yè)的不同而不同。再以醫(yī)療檔案為例：病例檔案、藥房記錄、急救檔案、財(cái)務(wù)檔案、器械檔案、人事檔案等，在這些大類的下面還有具體的小類，要對(duì)醫(yī)院的運(yùn)作模式了解不是很清楚的話，就根本不知道從何入手。醫(yī)療檔案大家可能還有一點(diǎn)接觸，但遇到諸如法醫(yī)檔案、航天技術(shù)檔案、精密儀器制造檔案、外事檔案這些領(lǐng)域時(shí)，所學(xué)習(xí)的什么上行文、下行文、平行文、經(jīng)濟(jì)類、政治類、文化類、文件、公告就起不到作用了，因?yàn)樗鼈兏嘁蟾鶕?jù)本行業(yè)流程進(jìn)行相關(guān)檔案分類設(shè)置，以利于提取利用。因此檔案知識(shí)的運(yùn)用是建立在對(duì)具體領(lǐng)域一定專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上的，沒有這個(gè)基礎(chǔ)和平臺(tái)檔案工作是開展不了的。這是“學(xué)檔案的做不了檔案”的緣由之一，下面從另一個(gè)角度來認(rèn)識(shí)一下這個(gè)問題。

2 從深度報(bào)道和特約評(píng)論員說起

做新聞?dòng)浾撸?xùn)練的第一課程是5W和1H模式，也就是說一篇新聞稿件具備了時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因，部分稿件再加上背景基本上就算合格。之所以出現(xiàn)這種格式是因?yàn)橐獡寱r(shí)間，要在第一時(shí)間清晰地把事件、情況傳達(dá)給受眾，這是一線的新聞工作者在長(zhǎng)期的實(shí)踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。這條經(jīng)驗(yàn)性的報(bào)道方法成為經(jīng)典理論，新聞學(xué)入門的必修課。然而這條定律現(xiàn)在受到了挑戰(zhàn)，一條新聞不出一分鐘時(shí)間可以同時(shí)出現(xiàn)在幾乎所有的網(wǎng)站上，所以時(shí)間性已經(jīng)不是新聞稿件質(zhì)量的決勝點(diǎn)。這時(shí)記者水平的分水嶺就出現(xiàn)了，一般的記者稿件尤其是剛?cè)腴T的記者，基本就是“五要素”的交代；再好一點(diǎn)的記者會(huì)分析新聞事件的起因；而高級(jí)記者往往能在保證時(shí)間性的同時(shí)挖掘新聞背后的故事、深層次因素，將一個(gè)單純的新聞事件上升到社會(huì)層面來考察，也就是說深度報(bào)道。也就是說高級(jí)的記者能從更高的層面來考察同樣一件事情，交代出事件的來龍去脈。同樣媒體的競(jìng)爭(zhēng)也深入到了這個(gè)層次，就是不再單純交代事件，告訴受眾發(fā)生什么事，而是要告訴受眾為什么發(fā)生，以及怎樣避免。這時(shí)媒介的思考，也是媒介競(jìng)爭(zhēng)促生出的進(jìn)步，《南方周末》就在這方面走在了前面。大家如果注意聽廣播和看電視的話也會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的電視或者新聞廣播每天都會(huì)配備一名特約評(píng)論員，這些評(píng)論員要么是資深的媒體評(píng)論員，要么是某一領(lǐng)域的專家。他們的職責(zé)就是對(duì)當(dāng)前發(fā)生的新聞進(jìn)行專家解讀，這些就是新聞深度發(fā)展的戰(zhàn)略需要，而這些解讀不是新聞主持人或者記者可以勝任的。

本文的目的不是談?wù)撔侣劊€是得通過這個(gè)回到檔案。檔案工作不是簡(jiǎn)單地把檔案歸類、裝訂、保管以及提供查閱。這些活兒充其量只能算新聞報(bào)道中的5W，入門技術(shù)而已，會(huì)這些只能算一般的檔案工作者。檔案是個(gè)很大的資源寶庫，能不能從這些檔案中挖掘出其潛藏的、背后的、有用的東西來，這些可能才是衡量一個(gè)檔案工作者是否有分量的檔案工作者的標(biāo)準(zhǔn)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子加以說明，以醫(yī)療檔案為例：你能不能從不同醫(yī)師的藥方看出治療同一病癥的差異，并從這些差異中找出最佳的方案?有心的人往往會(huì)通過這些檔案而掌握多種疾病的治療方法，成為很好的醫(yī)師，甚至成為某一方面專家，這個(gè)可能比較難。再比如通過各種藥品用藥量的變化，能不能發(fā)現(xiàn)出異常?醫(yī)藥代表的滲透會(huì)直接促使某一藥品的用藥量激增。通過多年資金以及人員的變化能不能發(fā)現(xiàn)本單位的經(jīng)濟(jì)以及人員走向，并據(jù)此提出一份有分量的報(bào)告。這些同樣可以延伸到各個(gè)領(lǐng)域，順便提一下我國的檔案政策和檔案編研。由于檔案目前屬于私人或者公共資源，檔案工作者在開發(fā)檔案信息時(shí)會(huì)遇到一些法律的瓶頸，這是制約檔案深度發(fā)展的一個(gè)點(diǎn)。不過檔案信息的深度發(fā)掘不見得就要侵犯這些東西，還有很多甚至大部分是不涉及法律邊界的。但是，檔案工作者有這個(gè)能力嗎?能從公司的資金分配比率中看出公司在原材料、配件、宣傳、銷售各環(huán)節(jié)的不合理之處并提出改進(jìn)方案嗎?能從人員結(jié)構(gòu)中結(jié)合公司戰(zhàn)略分析出人員配備應(yīng)有的走向嗎?能結(jié)合國家戰(zhàn)略方針和國際形勢(shì)對(duì)公司現(xiàn)狀提出戰(zhàn)略建議嗎?這些東西都是必須通過全方位的信息分析才能得出的，而只有檔案部門具備掌握全面信息資源的先天優(yōu)勢(shì)。說實(shí)話，做不到!這需要相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，檔案的知識(shí)在這里可能一點(diǎn)用都沒有。這里就不得不提到檔案編研學(xué)中“述而不作”了，據(jù)說這點(diǎn)是檔案編研的戒律之一。我的看法，是只能“述”，但“作”不了。只能以“述而不作”來聊以自慰。要做個(gè)高級(jí)的檔案工作者，有深度的檔案工作者，學(xué)會(huì)“做”可能是第一步。能不能做事是衡量一個(gè)檔案工作者是一般的工作者還是高級(jí)檔案工作者的分水嶺，同時(shí)也是檔案工作者自身價(jià)值的判斷因素。這是“學(xué)檔案而做不了檔案”的深層分析，也就是說做不了深度的檔案，檔案這個(gè)“檔案”是一個(gè)大檔案的概念，不是收集整理檢索利用的簡(jiǎn)單實(shí)物檔案的作業(yè)。

3 是不是學(xué)檔案真的無用

通過以上分析可能一些人會(huì)得出這樣一個(gè)結(jié)論：既然學(xué)檔案做不了檔案那還學(xué)它做什么?進(jìn)而會(huì)提出一個(gè)問題：學(xué)了檔案能做什么?其一，說做不了檔案是說做不了“大檔案”(對(duì)“大檔案”的界定見上文分析)、做不了深度檔案，也就是說做不了高級(jí)檔案工作者。基本的入門功夫通過檔案學(xué)專業(yè)教育是可以達(dá)到的。其二，高級(jí)的檔案工作是建立在低一級(jí)檔案工作平臺(tái)上的，沒有這個(gè)平臺(tái)，高級(jí)檔案工作是沒法或者很難展開的，好比作畫，不鋪好紙、研好墨、準(zhǔn)備好筆，想要畫出張好畫就比較難。其三，檔案學(xué)的課程會(huì)給你抽取有效信息的方法，尤其一些關(guān)于信息開發(fā)和利用的課程。基本的課程教給學(xué)生信息的歸類和細(xì)化，高級(jí)的課程在這個(gè)基礎(chǔ)上講述如何有效利用和提取這些類化信息。類化信息是進(jìn)行高級(jí)別信息開發(fā)的基礎(chǔ)，信息提取方法好比取魚的工具，可能你不是釣魚的高手，但你手中有網(wǎng)。專業(yè)領(lǐng)域人士要抽取檔案信息需要檔案工作者這張網(wǎng)才能有效開展其工作。當(dāng)然假如你能成為專業(yè)領(lǐng)域人士你就具備了漁和網(wǎng)，釣檔案中的魚對(duì)你來說就是輕而易舉的事情。成為這個(gè)漁人，也就是高級(jí)的檔案工作者，不要說這很難，你可以從一個(gè)不知檔案的人成為檔案的學(xué)子或者工作者，你一樣可以從不懂專業(yè)的人變成這一方面的專家，課堂無處不在，只是換了個(gè)場(chǎng)地而已。能不能成為檔案漁人，要看個(gè)人修為。我只知道，現(xiàn)在這方面人才很缺乏。目前我國在軍事領(lǐng)域正在進(jìn)行“士官”制度改革，所謂“士官”，是介于士兵和軍官之間的義務(wù)兵。士官的特點(diǎn)是具有某專業(yè)領(lǐng)域的特長(zhǎng)，尤其在一些專業(yè)性很強(qiáng)的領(lǐng)域，比如導(dǎo)彈維修、通信維護(hù)等。這些兵雖然軍銜低，但其價(jià)值不可估量，在美國士官可以充當(dāng)從士兵至將軍等多個(gè)級(jí)別受訓(xùn)者的教官，在部隊(duì)的配備比率有的國家超過50％。其生存之道在哪里?同樣是士兵出身，可有的可以成為一、二、三級(jí)甚至四級(jí)以上專業(yè)士官，有的只能在兵役期滿退役。原因何在?一個(gè)高級(jí)士官可以達(dá)到正營、副團(tuán)級(jí)待遇，檔案工作者中有多少可以成為檔案的士官?現(xiàn)在我國的部隊(duì)缺乏士官，而我們檔案領(lǐng)域更缺乏相應(yīng)的士官尤其高級(jí)士官。

4 談?wù)剬I(yè)精神

從“professional”和“vocational”說開去，本文開篇提到大學(xué)專業(yè)素養(yǎng)教育有兩個(gè)工作要做：一是專業(yè)技能教育，二是專業(yè)精神教育。前文只談到了專業(yè)技能教育，其實(shí)我們最忽略的就是專業(yè)精神的培養(yǎng)。有這么一個(gè)笑話是說，培養(yǎng)專業(yè)精神是我們大學(xué)教育的一項(xiàng)職責(zé)，而我們現(xiàn)在由于課程設(shè)置等原因，唯一做的就是讓學(xué)生厭惡這個(gè)專業(yè)。幾乎在每個(gè)專業(yè)都有這種現(xiàn)象：學(xué)哲學(xué)的說哲學(xué)不好，學(xué)管理的說管理不好，學(xué)英語的說英語不好，學(xué)中文的厭惡中文。學(xué)檔案學(xué)的照樣，這其實(shí)就是專業(yè)精神教育的缺失。這里就需要我們來重新認(rèn)識(shí)專業(yè)這個(gè)詞：“professional”。先來認(rèn)識(shí)“professional”：無限地認(rèn)同自己所從事的工作，尊重它、全身心投入它，或具有某種極高的專門技能的人。世界上能稱為“professional”只有三種人：牧師、醫(yī)生和教授。這三種人有一種特別的核心價(jià)值觀，正是這種核心價(jià)值觀成就了其“professional”的稱謂。所謂核心價(jià)值觀，是指超越眼前的、功利性的價(jià)值的價(jià)值。教授的核心價(jià)值就在于驅(qū)除人類的愚昧和黑暗，醫(yī)生是去除人類的病痛，牧師是人類心靈的救贖。至于金錢是不在其考慮范圍的，社會(huì)會(huì)給其相應(yīng)的回報(bào)。現(xiàn)在我們?nèi)狈Φ恼沁@種專業(yè)精神的培養(yǎng)，也就是專業(yè)核心價(jià)值觀的培養(yǎng)。我們從事這個(gè)專業(yè)要具備這個(gè)專業(yè)的核心價(jià)值觀，首先得認(rèn)同這個(gè)專業(yè)，了解其價(jià)值，發(fā)自內(nèi)心地去愛它，維護(hù)它，’這樣你才能做好一件事。包括掃地，你只有在認(rèn)同“掃地”這個(gè)職業(yè)的前提下，認(rèn)識(shí)到它不光是把垃圾除掉了，還有要你維護(hù)城市容貌，帶給人們一個(gè)干凈整潔的環(huán)境，也會(huì)帶給人們一天的好心情和愉悅感，這樣才可能把這份工作做好。這里再給一個(gè)詞叫vocation(職業(yè))，職業(yè)是以生存為目的的，但專業(yè)不一樣，專業(yè)要求你有專業(yè)的精神和專屬的價(jià)值觀。有了專業(yè)的精神再加上專業(yè)的技能，才是能做好一個(gè)專業(yè)的根本。大學(xué)學(xué)的是專業(yè)，也就是“professional”而不是“vocational”，這是大學(xué)教育和職業(yè)教育理念的區(qū)別。如果能在職業(yè)“vocation”的基礎(chǔ)上，成為“professor”，或者至少具有一點(diǎn)“professional”精神，我想檔案的工作就會(huì)好做得多，抱怨就會(huì)少很多，檔案的職業(yè)也會(huì)精彩得多。

(摘自《檔案界》網(wǎng)站)