從“小編研”到“大編研”的實(shí)踐與思考

“大編研”一詞最早見(jiàn)于現(xiàn)任國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)發(fā)表在《檔案與史學(xué)》1994年第2期的《“大編研”：檔案編研工作的新趨勢(shì)和新出路》。該文指出：“所謂‘大編研’，是相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案編研而言的，是對(duì)傳統(tǒng)檔案編研的擴(kuò)展和延伸。傳統(tǒng)的檔案編研，實(shí)際上主要就是檔案館、室以書(shū)刊為載體匯編檔案在一定范圍內(nèi)加以公布。它的編纂者基本是檔案館、室，它的載體基本是書(shū)籍、刊物等印刷物，它的形式基本是文件匯編，它的材料基本是館藏檔案，它的發(fā)行范圍一般也比較小。我們可以把這稱之為‘小編研’。而今天業(yè)已出現(xiàn)雛形并在今后將進(jìn)一步成熟、拓展的‘大編研’，則是對(duì)以往那種‘小編研’的全面擴(kuò)展和縱向延伸……”這段話對(duì)“大編研”與“小編研”的概念及其聯(lián)系與區(qū)別作了比較明確的闡述，指出“大編研”是“小編研”的全面擴(kuò)展和縱向延伸，從“小編研”到“大編研”，較好地概括了我國(guó)檔案編研工作發(fā)展的新趨勢(shì)和新走向，我們南通市檔案館20多年來(lái)的編研工作發(fā)展、變化的實(shí)際，也從一個(gè)側(cè)面征明了這一點(diǎn)。本文無(wú)意對(duì)“大編研”與“小編研”概念的理論性與學(xué)術(shù)性進(jìn)行研究與探討，在目前還沒(méi)有更準(zhǔn)確、更科學(xué)的詞匯取代它們的時(shí)候，姑且借用過(guò)來(lái)做一做我們今天議論的話題。

1 從“小”到“大”：檔案編研工作發(fā)展的必然趨勢(shì)

南通市檔案館建于1959年3月，當(dāng)時(shí)只有兩三個(gè)人守?cái)傋樱饕τ跈n案的收集、整理、保管，編研工作基本處于空白狀態(tài)。“文革”后檔案工作恢復(fù)整頓，檔案館的工作才逐步走上正軌。1983年，我參與編纂了第一本檔案史料匯編《蘇中四分區(qū)反“清鄉(xiāng)”斗爭(zhēng)檔案資料選編》，從此便與檔案編研工作結(jié)下不解之緣。20多年來(lái)，我見(jiàn)證了南通檔案編研工作從無(wú)到有、從小到大、由弱到強(qiáng)的發(fā)展變化過(guò)程。歸納一下，我市檔案編研工作的發(fā)展有幾個(gè)特點(diǎn)：

1.1 編研工作由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，由“要我編”變?yōu)椤拔乙帯薄Ｄ贤ㄊ袡n案館開(kāi)始編的幾本書(shū)都是上面交下的任務(wù)，或是外單位找上門(mén)來(lái)要求合作編書(shū)出版。后來(lái)搞檔案館定級(jí)升級(jí)，我們編印了一組專題文件匯編和參考資料，主要是為了應(yīng)付檔案館定級(jí)、升級(jí)、考評(píng)；現(xiàn)在不一樣了。每年下半年，制定下一年工作計(jì)劃時(shí)，總要根據(jù)市委、市政府的中心工作，根據(jù)明年的重大活動(dòng)和我們的館藏實(shí)際，安排好明年的編研任務(wù)。現(xiàn)在南通市檔案館的編研工作基本上分兩條線運(yùn)作：一條線以開(kāi)發(fā)張謇與大生檔案信息資源為主，重點(diǎn)編好《大生集團(tuán)檔案資料選編》這一長(zhǎng)線產(chǎn)品，為研究張謇與大生集團(tuán)的專家學(xué)者服務(wù)；一條線緊貼市委、市政府的中心工作，開(kāi)發(fā)多種“短平快”產(chǎn)品，直接為南通的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

1.2 編研選題從“短平快”到啃“大部頭”。檔案工作恢復(fù)整頓期間，因南通市檔案館人手緊張、經(jīng)費(fèi)拮據(jù)，編研選題的主攻方向就是文件匯編和參考資料兩大類，而參考資料也就是我們常說(shuō)的四大樣：大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、機(jī)構(gòu)沿革、會(huì)議記錄。后來(lái)人多了，經(jīng)費(fèi)充裕了，編研的“胃口”越來(lái)越大，由編單本資料發(fā)展為編系列叢書(shū)。我們從1986年開(kāi)始，堅(jiān)持按月編寫(xiě)現(xiàn)行大事記，年終將12個(gè)月的大事進(jìn)行篩選、整理，匯編成一本當(dāng)年大事記，這一工作堅(jiān)持了11年，編印11冊(cè)，計(jì)10多萬(wàn)字(直至1998年《南通年鑒》創(chuàng)刊，這一工作移交給南通年鑒編輯部)。進(jìn)入新世紀(jì)，為適應(yīng)全市基層檔案工作需要，我們編印了《檔案工作文件匯編》，一套三冊(cè)，約140萬(wàn)字。2001年，我們開(kāi)始續(xù)編《大生集團(tuán)檔案資料選編》。基本上一年出一本(本人擔(dān)任主編)，至2009年這套叢書(shū)已出版7冊(cè)，計(jì)300余萬(wàn)字。全套叢書(shū)估計(jì)要出10多冊(cè)，六七百萬(wàn)字。

1.3 編研成果的形式由比較單一到形式多樣。過(guò)去編研成果一般都為書(shū)本式，主要有：各種專題文件(史料)匯編和大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集等。現(xiàn)在不同了，隨著“大編研”內(nèi)涵與外延的擴(kuò)展，編研成果變得門(mén)類豐富、形式多樣了，它的載體形式除了書(shū)刊等印刷物以外，還有光盤(pán)、錄音錄像帶、展覽會(huì)的各式展板等。特別是搬遷新館后，我們策劃、舉辦了幾次大型展覽，均屬大制作、大手筆。如2004年開(kāi)始籌辦、2005年正式揭牌的“南通歷史文化展示中心”，展館面積750多平方米，投資120多萬(wàn)元，展出后在全市、全省，乃至全國(guó)產(chǎn)生一定的影響。蘇通大橋通車后，市政府將籌辦“大橋博覽館”的任務(wù)交給了我們，初具規(guī)模的“大橋博覽館”已于2009年5月1日正式對(duì)外展出，成為進(jìn)入南通南大門(mén)的第一個(gè)旅游景點(diǎn)。

1.4 編研運(yùn)作方式由關(guān)門(mén)編研到開(kāi)門(mén)合作。過(guò)去搞編研，是關(guān)起門(mén)來(lái)，翻“老古董”，現(xiàn)在是走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)，開(kāi)門(mén)搞編研。開(kāi)門(mén)有“開(kāi)小門(mén)”和“開(kāi)大門(mén)”之分。“開(kāi)小門(mén)”是指向檔案系統(tǒng)開(kāi)門(mén)，集全市檔案信息資源之精華，編出有一定分量的拳頭產(chǎn)品；“開(kāi)大門(mén)”是指向全社會(huì)開(kāi)門(mén)，走開(kāi)放式、社會(huì)化編研之路，充分利用各方(包括海內(nèi)外的專家學(xué)者)優(yōu)勢(shì)，編出更完整、更系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。

1.5 編研成果的內(nèi)容由重編輕研到編纂與研究有機(jī)結(jié)合。這里所說(shuō)的“研究”，已經(jīng)突破了編纂過(guò)程的研究，而是深入到編研成果內(nèi)容中去，對(duì)編纂對(duì)象——檔案史料進(jìn)行研究，并在此基礎(chǔ)上撰寫(xiě)地方史研究論文。編研結(jié)合，不僅出了檔案史料編纂成果，還出了一批史學(xué)研究成果，更培養(yǎng)了檔案編研人才。

1.6 編研經(jīng)費(fèi)由捉襟見(jiàn)肘到基本不愁。過(guò)去，南通檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊張，編好了史料無(wú)錢(qián)出版，甚至無(wú)錢(qián)自行印刷。進(jìn)入新世紀(jì)，隨著市財(cái)政收入的日益好轉(zhuǎn)，在每年的檔案事業(yè)費(fèi)中列有編研成果出版費(fèi)，一般為4萬(wàn)元，另有重大成果還可另外申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。再加上與外單位合作拉點(diǎn)贊助之類，一般不會(huì)再為編研成果出不出來(lái)發(fā)愁了。

從上述六個(gè)特點(diǎn)可以看出南通市檔案館的編研工作正在由“小編研”走向“大編研”，從一個(gè)側(cè)面反映了當(dāng)今中國(guó)檔案界編研工作新的發(fā)展趨勢(shì)。

2 上下結(jié)合：練就“四雙眼”把好選題關(guān)

選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)，是解決“編什么”的問(wèn)題，必須上下結(jié)合。所謂“上”，即要研究當(dāng)前形勢(shì)，研究黨和政府的中心工作，廣泛收集各種信息；所謂“下”，即要熟悉與研究館藏檔案和我們可能搞到的資料，以及分析本單位的編研力量。要真正做到上下結(jié)合，搞好選題策劃，還必須練就“四雙跟”：

2.1 練就一雙“政治眼”，找準(zhǔn)中心工作與館室藏檔案資料的最佳結(jié)合點(diǎn)與切入點(diǎn)，即人們常說(shuō)的“點(diǎn)子”。每年年底制定下一年工作計(jì)劃時(shí)，我們都要認(rèn)真研究一下市委、市政府的大局安排，排一排在下一年將有哪些重大的節(jié)日、紀(jì)念日，考慮一下明年編研工作的新動(dòng)作和新計(jì)劃。南通市檔案館近幾年與媒體聯(lián)動(dòng)編的一些“短平快”便屬此類成果。如2009年是“南通解放”60周年和“建國(guó)”60周年大慶，我們?cè)凇督Ｍ韴?bào)》推出《南通城解放60周年紀(jì)念特刊》，共16版，給讀者一定的視覺(jué)沖擊力。

2.2 練就一雙“新聞眼”，充分發(fā)掘檔案資料的新聞價(jià)值。就是要結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)和自己的家底，善于發(fā)現(xiàn)并開(kāi)掘出檔案資料中蘊(yùn)含著的新聞價(jià)值，尤其要注意發(fā)掘那些過(guò)去因種種原因從未面世過(guò)的珍貴檔案資料的新聞價(jià)值。我們可以根據(jù)這些檔案資料的具體情況，將其編輯加工成一次或二、三次編研成果。這些編研成果發(fā)布的時(shí)空交叉點(diǎn)必須與當(dāng)時(shí)的形勢(shì)相適應(yīng)，與當(dāng)時(shí)人們的需求相吻合，否則就很難體現(xiàn)出它們的新聞價(jià)值。1997年9月，適逢中共十五大召開(kāi)，我們檔案館編了一份題為《出席黨的歷屆代表大會(huì)的南通代表》的參考資料，介紹了歷屆黨代會(huì)代表當(dāng)時(shí)的情況和現(xiàn)在的情況，于南通的十五大代表赴京之日發(fā)表，引起較好反響。2001年，為紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年，我們?cè)诘靥幨兄行牡奈姆宕笫澜缫粯侵醒氪髲d舉辦了題為《黨和人民群眾心連心》的大型圖片展，既有歷史照片，又有現(xiàn)實(shí)圖片，使史料性與新聞性有機(jī)結(jié)合在一起。展出后，又在《南通日?qǐng)?bào)》推出“黨和人民心連心”專欄，對(duì)展覽中涉及的人物進(jìn)行追蹤報(bào)道，在史料性的基礎(chǔ)上進(jìn)一步突出了新聞性，很受讀者歡迎。

2.3 練就一雙“文化眼”，充分發(fā)掘檔案資料的文化價(jià)值。新的世紀(jì)，人們的物質(zhì)需求與精神需求(包括對(duì)檔案信息的需求)都呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)， “尋根熱”、“懷舊熱”、“收藏?zé)帷钡纳郎乇阏f(shuō)明了這一點(diǎn)。我們的編研工作應(yīng)該適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，編出更多符合大眾文化需求的編研成果。我們于1990年編印的《鄉(xiāng)土集》，按所述內(nèi)容分為歷史變遷、風(fēng)土人情、名人軼事、文物古跡、文化掌故等11個(gè)類別，每一類都透著深厚的文化底蘊(yùn)，為普通市民茶余飯后提供了豐富而有趣的談資。編研的“文化眼”還體現(xiàn)在編研成果內(nèi)容的文化底蘊(yùn)和編研成果表現(xiàn)形式的文化品位上，應(yīng)盡量做到內(nèi)容與形式的完美結(jié)合。

2.4 練就一雙“經(jīng)濟(jì)眼”，掌握必要的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)操作手段和經(jīng)濟(jì)核算知識(shí)。深化檔案編研工作，特別是在搞一些“大編研”成果時(shí)，必須在堅(jiān)持社會(huì)效益的前提下，兼顧經(jīng)濟(jì)效益，必須算經(jīng)濟(jì)賬，努力做到少花錢(qián)，多出成果，出好成果。而要達(dá)到這一目的，這就要求檔案編研人員練就一雙“經(jīng)濟(jì)眼”，善于把檔案編研成果的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)一在最佳的結(jié)合點(diǎn)上。近幾年，南通下轄的如皋市檔案館通過(guò)各種渠道爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)，編輯、出版了《經(jīng)典如皋》、《長(zhǎng)壽如皋》、《大事如皋》、《巨變?nèi)绺蕖废盗袇矔?shū)，形成了滾動(dòng)出版、良性循環(huán)的大好局面。

3 “大”“小”結(jié)合：“短平快”與大部頭都不可偏廢

基層檔案人員常提出這樣的問(wèn)題：檔案編研選題有大有小，到底是搞大的好，還是小的好?不能一概而論，要具體問(wèn)題具體分析。我們的經(jīng)驗(yàn)是大小選題結(jié)合起來(lái)搞，以適應(yīng)不同層次需求。近幾年，我們既編輯出版了像《大生集團(tuán)檔案資料選編》這樣大部頭的檔案史料，以滿足海內(nèi)外張謇研究專家與學(xué)者的需求，也在當(dāng)?shù)貓?bào)紙上開(kāi)辟過(guò)《在南通歷史上·大事回眸》、《在南通歷史上·輝煌一頁(yè)》、《檔案與你同行》、《往事寫(xiě)真》等“短平怏”專欄，以滿足普通市民對(duì)南通歷史的了解，達(dá)到相輔相成、相得益彰的效果。

尤其是進(jìn)入“大編研”新形勢(shì)下的今天，切莫忽視“小編研”，不能因其“小”而不為。編纂(輯)“短平快”樣式的“小編研”成果，一定要注意它的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、實(shí)用性，否則，不如不編。1990年8月，我們編輯了一本《南通的魅力一一南通的全國(guó)之最》，收集整理了全市各條戰(zhàn)線創(chuàng)造的有一定影響的“全國(guó)之最”項(xiàng)目近300條。想不到這本僅有40多頁(yè)的油印小冊(cè)子受到分管經(jīng)濟(jì)、外事工作的副市長(zhǎng)的重視，專門(mén)作了批示，認(rèn)為編得好，為宣傳南通提供了好教材，大長(zhǎng)了南通人的自豪感。其實(shí)，“小”和“大”都是相對(duì)的，成系統(tǒng)、成“建制”的“小編研”成果匯集在一起，就會(huì)形成“大編研”成果。因此，堅(jiān)持做好“小編研”成果的續(xù)編工作，尤其顯得重要。不完整、不系統(tǒng)的材料，其利用價(jià)值要大打折扣。因此，應(yīng)該把搞好“小編研”成果的續(xù)編工作列入檔案編研部門(mén)的職責(zé)范圍之內(nèi)，應(yīng)該形成制度。

辦展覽也是同樣的道理。我們既承辦過(guò)像“南通歷史文化展示中心”這樣占地750多平方米、籌建一兩年、耗資120多萬(wàn)元的大型展館，也舉辦過(guò)突擊一兩周、噴繪10多塊展板、花費(fèi)兩三千元的《在希望的田野上一一南通檔案工作服務(wù)“三農(nóng)”成果展》、《南通改革開(kāi)放20件大事圖片展》等流動(dòng)展覽。大、小各有好處，關(guān)鍵在于展覽的內(nèi)容是否受群眾歡迎。

如何比較好地做到大小結(jié)合，提高編研工作效率?我們的體會(huì)是要學(xué)會(huì)“套裁”：一是要學(xué)會(huì)“套裁”所掌握的檔案資料。南通市檔案館的張謇與大生集團(tuán)檔案是鎮(zhèn)館之寶，2002年3月大生紗廠檔案被列入首批《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》，南通的檔案編研工作自然要打好“張謇牌”，要把大生集團(tuán)檔案文獻(xiàn)的編輯出版列為本館編研工作的重中之重。于是，我們對(duì)館藏近一萬(wàn)卷大生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理，其中的重要文獻(xiàn)(如歷屆賬略、說(shuō)略，歷次股東會(huì)、董事會(huì)議事錄，重要規(guī)章制度等)無(wú)疑應(yīng)成為《大生集團(tuán)檔案資料選編》的選材主體，而挑選剩余下來(lái)的檔案文獻(xiàn)也要做到“因材錄用”，可以考慮搞一些小的專題。二是要學(xué)會(huì)“套裁”時(shí)間。策劃、編纂一部較大型檔案史料匯編或籌辦一個(gè)較大型的檔案展覽，往往耗時(shí)一兩年，只要我們安排得當(dāng)，完全可以利用工作間隙，另外搞一些小型的、“短平快”樣式的編研成果。尤其是籌辦較大型的檔案展覽，更應(yīng)該學(xué)會(huì)“套裁”，這里既有對(duì)占有檔案資料的“套裁”，又有對(duì)時(shí)間的“套裁”，還有對(duì)展覽空間的“套裁”(可稱之為“立體套裁”)，往往是展覽辦好了，其他一系列配套產(chǎn)品(或日“衍生品”)也出爐了。2005年10月28日，南通歷史文化展示中心揭牌，同時(shí)展現(xiàn)在蒞會(huì)貴賓面前的還有每個(gè)分館存有豐富史料的電腦觸摸屏(實(shí)為電子檔案編研成果)、聲像館滾動(dòng)播放的南通歷史文化專題片和中英文介紹展示中心的精美畫(huà)冊(cè)和宣傳折。后來(lái)，我們又與南通電視臺(tái)合作拍攝了介紹南通歷史文化展示中心的專題片，設(shè)計(jì)、制作了有獎(jiǎng)競(jìng)猜題庫(kù)……只要策劃得好，圍繞一個(gè)選題，往往可以收獲一批大小不等的編研成果。——這就是“大編研”的“衍生效應(yīng)”。

4 內(nèi)外結(jié)合：努力打造編研精品

近幾年來(lái)，南通市檔案館編纂、出版了一些分量重、影響大、內(nèi)容與形式完美統(tǒng)一的編研精品，都是通過(guò)內(nèi)外結(jié)合的途徑，借用社會(huì)力量搞出來(lái)的。

4.1 借助外力，盡量出產(chǎn)上檔次的編研精品。2003年，為紀(jì)念張謇誕辰150周年，我們檔案館與南通電視臺(tái)聯(lián)合拍攝電視專題片《歲月的記憶——解讀張謇與大生檔案》。文字腳本由我們提供，拍攝與制作由電視臺(tái)完成。該片播出后，在社會(huì)上引起較大反響，受到上至市領(lǐng)導(dǎo)，下至普通百姓的較高評(píng)價(jià)。2006年，該片獲“江蘇省優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng)”。

4.2 借助外腦，為多出檔案編研精品出謀劃策。2004年，搬遷新館后，專門(mén)辟出一塊750多平方米的展覽區(qū)建設(shè)南通歷史文化展示中心，作為面向社會(huì)的愛(ài)國(guó)主義教育基地。這個(gè)“展示中心”怎么搞?我們多次邀請(qǐng)南通高校、美術(shù)界和設(shè)計(jì)界的教授、專家出謀劃策。在廣泛征求意見(jiàn)、反復(fù)調(diào)研論證的基礎(chǔ)上，終于敲定了建設(shè)“館中館”的方案，即“展示中心”下分歷史館、榮譽(yù)館、名人館、精品館、聲像館等五個(gè)館，通過(guò)圖表、照片、影像、實(shí)物等形式集中展示南通歷史文化的亮點(diǎn)與精華，融文化品位、現(xiàn)代氣息、館藏特色于一體，體現(xiàn)“新世紀(jì)、新檔案、新形象”的創(chuàng)新理念，充分發(fā)揮檔案館的信息傳播、社會(huì)教育、文化交流、服務(wù)公眾的主要功能。現(xiàn)在，“展示中心”已成為南通市檔案館的一張名片，成為展示南通歷史文化的一個(gè)窗口，參觀“展示中心”常被列入市委、市政府接待海內(nèi)外貴賓的內(nèi)容之一。2006年，展示中心獲“江蘇省優(yōu)秀檔案編研成果一等獎(jiǎng)”。

4.3 借助外資，聊補(bǔ)檔案部門(mén)的“缺米之炊”。檔案部門(mén)有限的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)只夠應(yīng)付日常開(kāi)銷，而編輯出版高質(zhì)量、上檔次的編研成果，或舉辦具有一定規(guī)模的陳列展覽，難免會(huì)捉襟見(jiàn)肘，此時(shí)借助外資無(wú)疑是一個(gè)不妨一試的好辦法。我們籌集編研經(jīng)費(fèi)，除了市財(cái)政核撥專門(mén)的編研經(jīng)費(fèi)外，還有幾個(gè)途徑：一是向市財(cái)政申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，如籌辦南通歷史文化展示中心和大橋博覽館的經(jīng)費(fèi)，全由市財(cái)政專門(mén)撥付；二是向國(guó)家、省檔案局申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，但一定要事出有因，如重點(diǎn)檔案保護(hù)搶救費(fèi)；三是向社會(huì)尋求合作單位，如《大生集團(tuán)檔案資料選編》的編輯出版(至2009年已出版7冊(cè))，都是與外單位合作進(jìn)行的。

在借助社會(huì)力量與外單位合作時(shí)，一定要把握好以下幾點(diǎn)：一是簽訂一份協(xié)議。合作協(xié)議中寫(xiě)清楚各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，特別要寫(xiě)明所需經(jīng)費(fèi)各方應(yīng)支付的比例，必要時(shí)還應(yīng)寫(xiě)明違反本協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。二是堅(jiān)持一條原則。要善于開(kāi)門(mén)搞編研，善于和各路人才打交道，虛心學(xué)習(xí)。在虛心求教的同時(shí)，還得堅(jiān)持“以我為主”的原則，也就是必須以檔案館為主。產(chǎn)生意見(jiàn)分歧時(shí)，大主意還得由自己拿。合作編纂、出版檔案文獻(xiàn)，對(duì)檔案史料的加工，一定要以檔案出版的要求嚴(yán)格掌握，一定要維護(hù)檔案文獻(xiàn)的歷史原貌。編研成果出版署名時(shí)，如果書(shū)中大多是館藏檔案資料，一定要把檔案館署在前面，以維護(hù)檔案館應(yīng)該享有的著作權(quán)。三是多留一個(gè)心眼。在借助社會(huì)力量時(shí)，一定要尋找誠(chéng)實(shí)可信的合作伙伴，以防上當(dāng)受騙。現(xiàn)在，廣告商、出版商無(wú)孔不入，打出種種優(yōu)惠旗號(hào)招攬編輯出版生意，檔案館和他們打交道，一定要多留個(gè)心眼，謹(jǐn)防上當(dāng)。要珍惜“國(guó)家檔案館”良好的社會(huì)聲譽(yù)，不要輕易借給外人去謀取私利；要有經(jīng)濟(jì)頭腦，不要輕易將該掌控的經(jīng)濟(jì)大權(quán)拱手讓人。

5 編研結(jié)合：進(jìn)一步開(kāi)拓“大編研”新空間

近幾年，南通市檔案館的編研工作強(qiáng)調(diào)編和研結(jié)合，向更高的目標(biāo)攀登，多出、快出高質(zhì)量的編研成果，開(kāi)拓“大編研”的新空間，即使編一、二次檔案文獻(xiàn)，也要盡量出精品、出拳頭產(chǎn)品。在搞好“編”的同時(shí)，要花大氣力致力于“研”。這里說(shuō)的“研”，不僅包括編纂或編輯過(guò)程中的研究，還包括利用檔案史料對(duì)歷史人物、歷史事件的研究，包括對(duì)各種新型編研對(duì)象的研究和對(duì)編研工作手段的研究等。

5.1 在對(duì)檔案史料深入研究上開(kāi)拓新空間。近幾年，張謇研究空前活躍，一有機(jī)會(huì)，我們總是積極撰寫(xiě)論文，千方百計(jì)擠進(jìn)去。我曾多次帶著研究成果登上張謇研究國(guó)際學(xué)術(shù)論壇，并在省級(jí)以上報(bào)刊及有關(guān)學(xué)術(shù)研討會(huì)上發(fā)表史學(xué)研究文章20多篇，這些成果以扎實(shí)的檔案史料為基礎(chǔ)，往往給人以切實(shí)可信的感覺(jué)。2003年4月，在中國(guó)史學(xué)會(huì)等單位主辦的“紀(jì)念張謇150周年誕辰高級(jí)論壇”上，南通市檔案館及兩項(xiàng)編研成果被授予“張謇研究杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”而受到表彰。現(xiàn)在，南通市檔案館作為參編單位(本人為檔案館代表)參加了《新編張謇全集》(該書(shū)已納入“國(guó)家清史文化工程”)的編纂。本人還受聘擔(dān)任《張謇辭典》編撰委員會(huì)委員(章開(kāi)沅教授與張謇嫡孫張緒武任主編)，承擔(dān)了部分詞條的撰稿任務(wù)。檔案人員不能光為他人做“嫁衣”，有條件時(shí)也為自己做幾套“嫁衣”。檔案部門(mén)有著占有豐富檔案資料這一得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，所論所述，言之有物、持之有故，完全可以在史學(xué)研究領(lǐng)域獨(dú)樹(shù)一幟，完全有可能培養(yǎng)出一批像顧頡剛、吳晗、鄭天挺、韋慶遠(yuǎn)這樣的史學(xué)大家。

5.2 在對(duì)各種新型載體檔案文獻(xiàn)的編纂與研究上開(kāi)拓新空間。近幾年，南通市檔案館進(jìn)行了一系列探索：一是視頻文件編研。我們搬遷到新館后，購(gòu)置了一套視頻采集系統(tǒng)，每天晚上定時(shí)錄制南通電視臺(tái)播出的“南通新聞”(30分鐘)，然后整理編輯，刻錄成DVD光盤(pán)存檔，并將“南通新聞”中有關(guān)市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)剪輯出來(lái)，編輯成《市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)每月活動(dòng)專輯》，每月刻錄兩張，共刻兩套，一套存檔，一套分送市委書(shū)記與市長(zhǎng)，很受他們的歡迎。下一步我們打算在采編專題視頻資料上拓寬門(mén)路，編研出更多、受普通百姓歡迎的專題視頻成果。二是音頻檔案(口述歷史)編研。其一，對(duì)館藏錄音檔案進(jìn)行整理，將錄音帶的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)并進(jìn)行整理、歸并，再按專題刻錄成光盤(pán)存檔。其二，走訪有關(guān)老人，有針對(duì)性地、按專題采集他們的講話錄音，并加以整理、歸檔，并刻錄成光盤(pán)，作為館藏本保存。三是網(wǎng)站信息編研。檔案網(wǎng)站建設(shè)，應(yīng)該屬于“大編研”范疇，它是以檔案工作人員為主，以檔案信息為對(duì)象，以網(wǎng)站(互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng))為發(fā)布平臺(tái)的一種編研活動(dòng)。這一編研活動(dòng)的實(shí)施手段主要有兩個(gè)：其一，把紙質(zhì)(或電子)文本轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信息。南通檔案信息網(wǎng)首批上網(wǎng)資料近85萬(wàn)字，一百多張圖片，這些圖片資料都源于原有的紙質(zhì)(或電子)文本編研成果。其二，把網(wǎng)絡(luò)信息轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)(或電子)文本。從互聯(lián)網(wǎng)上搜尋對(duì)當(dāng)?shù)攸h委和政府有參考價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息，編輯成《資政參考》、《網(wǎng)上資訊》之類的紙質(zhì)(或電子)刊物，一般很受當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的歡迎，青島、南京等地的同行早就這么做了。

5.3 在對(duì)檔案編研工作手段的研究上開(kāi)拓新空間。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)先進(jìn)設(shè)備(硬件)的研究與應(yīng)用。過(guò)去搞編研，主要靠筆記手抄“爬格子”，如今是人手一臺(tái)電腦，還配備了打印機(jī)、采編機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，使檔案編研如虎添翼，大大拓寬了編研工作的新空間。二是對(duì)編研軟件的研究與應(yīng)用。近幾年，各種檔案管理軟件層出不窮，我們盡可能“拿來(lái)”用于檔案編研，還曾和有關(guān)軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)探討，試圖開(kāi)發(fā)出一種專門(mén)的檔案編研軟件，后因某些原因，這一研究未能深入進(jìn)行下去。

其實(shí)，拓展“大編研”新空間，需要研究的問(wèn)題還有許多，諸如： “小編研”與“大編研”的內(nèi)涵與外延如何界定?“大編研”對(duì)“小編研”“全面擴(kuò)展和縱向延伸”的“度”如何把握?“大編研”對(duì)檔案編研隊(duì)伍的素質(zhì)會(huì)提出哪些新要求?“大編研”會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案學(xué)理論提出哪些新挑戰(zhàn)?如“大編研”理論體系的構(gòu)建問(wèn)題，“大編研”體系與旁系學(xué)科的關(guān)系問(wèn)題，新編“大編研”教材的編寫(xiě)問(wèn)題，等等。如果有志于此的專家學(xué)者和編研人員能為“大編研”在理論與實(shí)踐的結(jié)合上創(chuàng)造出一批新的學(xué)術(shù)成果，則功莫大焉!

(摘自《檔案界》網(wǎng)站)