從切紙說起

2004年7月，我有幸被安排到武漢海關整理人事檔案，這是我讀檔案學專業以來第一次正式接觸檔案工作。

人事檔案的整理和其他檔案的整理很不一樣。按照中組部的要求，人事檔案要被整理成四面齊，拿出來完全像一本裝訂得很好的書。大家都知道，人事檔案中所用的紙張，大小不一，如何才能做到四面齊呢?紙張規格被定為19cm×26cm(我估計這是人們長期以來整理人事檔案所總結出的經驗數據)，即無論A4幅面、16開幅面的，還是B5幅面的紙張，都得向19cm×26cm這個規格靠。在“切大補小”的情況下，我被分去做切紙這件事。我在想，別說讓我去做，即使讓任何一個頭腦正常的人去做，肯定都能順利拿下。可惜，我想錯了，如果沒有這個難忘的過程，我永遠都不知道這件小事，會對我今后的工作有如此大的正面影響。

在做事的第一天上午，負責指導的老師先帶我們熟悉環境，下午講了一些學校曾學過的檔案知識，并且拿出人事檔案詳細講解了整理要求。第二天上午，安排的任務就是讓我把A4幅面的白紙切成19cm×26cm的規格，工具是一把切紙刀、一沓A4紙。于是，我嚴格按照要求切，但切了還不到100張，問題就出來了：切好的紙張放在一起大小不一!中午的時候，指導老師就先拿我切的這些紙開講，先讓我看，他再盯著我看，還有另外三位同學在看我，當時我很尷尬，也知道自己把事情搞砸了。雖然這是件小事，最后也不了了之，但給我留下的印象太深刻了，讓我今后做事一定要追求完美。切紙這個過程，其實是在用一種簡單的工作，來訓練一個人嚴謹的做事態度。事實上，將一沓紙切整齊的方法很多(在后來的實踐中慢慢明白)，而用這種讓你先去做小事，然后當著眾人的面，讓你找到問題的所在，并進行反思的訓練方式，我覺得其意義深遠。

在我工作后，身邊比我學歷高的人很多，但為什么他們有時候做事情會做不好呢?原因就在于平時缺少嚴格的訓練，做事態度毛躁而不認真。

檔案學，一門需要極強實踐操作能力的學科，而在實訓中又很難找準位置。有時候，檔案實習就像在干苦力活，做些零零碎碎的事，卻沒有人從專業的角度進行引導，實習也僅是實習而已。在畢業論文寫作上，大多數情況下，學術訓練更是難以落實。其實，我們不難發現，嚴格訓練對于從事專業的人是多么重要!但是，這種訓練該如何操作、如何引導，達到何種高度，這是一個棘手還是隨意的問題?值得我們反思。

(摘自《檔案界》網站)