網絡環境下新建本科院校圖書館館藏建設特色化

[摘 要]從桂東南文獻特色數據庫建設的背景、內容、形式及建庫的流程等方面論述了在網絡環境下新建本科院校圖書館進行特色化館藏建設是新建本科院校圖書館發展的必然之路。

[關鍵詞]桂東南文獻;數據庫;新建本科院校圖書館;館藏建設;特色化

[中圖分類號]G253[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)02-0089-03[HT]

在網絡環境下，地域的限制已大大減少，用戶對信息的需求趨向于方便、快捷、有特色。由于任何一個圖書館都不可能將所有的文獻信息收藏齊全，這就迫使圖書館在采集、收藏實際館藏時突出重點、形成特色。尤其對新建本科院校而言，特色化館藏建設是新建本科院校圖書館發展的必然之路。特色館藏建設的內容可以有很多，但就目前來說，結合各校實際情況，大多從以下四個方面進行特色館藏建設:一是“學科性”特色館藏建設，二是“地方性”特色館藏建設，三是“專題性”特色館藏建設，四是“數據庫”特色館藏建設^[1]。

本文著重以“數據庫”特色館藏建設——桂東南文獻特色數據庫的建設為例子談談新建本科院校圖書館館藏建設的特色化。

1 桂東南文獻特色數據庫建設的背景

新建本科院校大都由當地幾所大專院校合并后提升為本科院校發展起來的，它既不同于綜合性研究型大學，也不同于地方職業技術學院，它必須要在服務對象、培養目標、辦學層次、學科專業建設等方面立足地方，辦出自己的特色，努力成為地方經濟社會發展所需要的創新、創業應用型人才培養基地和地方高新技術產業發展的領頭雁^[2]。

筆者所在的玉林師范學院于2000年3月經教育部批準，由玉林師范高等專科學校、玉林市教育學院、玉林市高等職業技術學院、廣西廣播電視大學玉林分校合并組建成立的一所自治區所屬的全日制普通本科師范院校，以“立足玉林、面向廣西、服務基層，堅持為地方經濟社會發展和義務教育階段輸送人才和師資”為辦學宗旨，設有華人華僑學、桂東南社會文化發展中心、桂東南特色資源與材料研發中心等省級重點建設學科、專業以及實驗室。在此背景下，作為學校三大支柱之一的學院圖書館應以學院的教學科研服務為宗旨，把建設桂東南文獻特色數據庫作為館藏特色化建設的一個當務之舉，以提升服務層次和水平。

2 桂東南文獻特色數據庫建設的內容與形式

2.1 數字資源內容的采集突出地方特色

桂東南文獻特色數據庫建設的理念是:突出反映地方政治、經濟、科技、文化的研究成果;突出反映桂東南的民風民俗;突出學院的辦學特色，為教學科研服務，為地方服務。因此，桂東南文獻特色數據庫建設采集的數字資源內容主要從桂東南客家研究資料、桂東南華僑華人研究資料、桂東南方言研究資料、桂東南名人研究資料、桂東南地方史志研究資料、桂東南地方資源研究資料、桂東南地方經濟研究資料等幾個方面入手，力求全面、準確而有價值^[3]。

2.2 數據庫的形式及其建庫方法

為了方便讀者從更多的角度去獲取信息，數據庫的形式應該是多樣化的。因此，桂東南文獻特色數據庫應包括以下三個子庫:桂東南圖書資料書目數據庫、桂東南文獻索引數據庫和桂東南研究資料全文數據庫。另外，在建庫方法上做到規范性、科學性和合理性。

2.2.1 桂東南圖書資料書目數據庫。書目數據庫是反映紙質型書刊書目信息的數據庫，主要用于查找紙質型書刊的收藏信息，解決到什么地方借閱書刊的問題。因此，桂東南圖書資料書目數據庫的選題范圍主要在圍繞桂東南地方文獻的基礎上可放寬到一些相關學科上，例如在客家文化文獻方面由桂東南客家文化延伸到廣西客家文化、廣東的梅州客家文化等。利用原有的館藏資源，根據與桂東南相關的文獻分門別類，按照原有MARC數據進行套錄，另外制成一個桂東南圖書資料書目數據庫，再按有關標引規則進行標引，根據數據內容進行歸類和主題標引，對錄入的數據進行校對審核，確保數據準確無誤。

建好桂東南文獻圖書資料書目數據庫后做到及時傳送上網，供讀者使用。由于圖書館的資料是不斷增加的，因此，對新增加的有關文獻要及時添加到特色數據庫中，對剔除的文獻要及時刪除，對標引的錯誤要及時進行修改。

2.2.2 桂東南文獻索引數據庫。桂東南文獻索引數據庫屬于題錄和文摘型數據庫，是根據讀者需求量和利用率來選題的，所選的對象為那些利用率高的、與桂東南研究有關的學術論文、專業書刊等，目的在于為讀者提供較高層次的特色檢索服務。因此，在信息采集上，一是從館藏印刷型學術期刊、電子期刊和圖書論文集中搜集與建庫主題桂東南文獻研究資料有關的文章進行甄別、篩選、著錄;二是利用搜索引擎采集網上信息，將符合桂東南研究的信息搜集、整理、加工、標引并注明資源地址后添加到數據庫中。

建庫時要做到:一是對新錄入的數據進行查重，二是對同一著者發表在不同刊物上同一內容的文章和被權威刊物影印(如人大復印資料)、轉載(如《新華文摘》)的文章進行處理，區別對待。對于前者，如果論文發表的不同刊物均是普通刊物，以先著錄者為準;如果其他刊物是核心刊，則修改數據，著錄核心刊的刊名、論文所在頁碼、索刊號。對于后者，需在原記錄后添加影印或轉載的刊物名稱、所在頁碼和館藏索取號，因為被影印、轉載的文章一般來說質量較高。記錄影印、轉載刊物一是方便讀者從不同渠道獲取文獻，二是有利于讀者選擇、識別質量高的文獻。

2.2.3 桂東南研究資料全文數據庫。全文數據庫集文獻檢索與全文閱覽、下載于一體，其優點之一是免去了檢索書目數據庫后還得費力去獲取原文的麻煩;優點之二是有助于文獻的查全。為了便于讀者方便、快捷而全面地獲取全文資料，桂東南研究資料全文數據庫是在此基礎上建立的。桂東南研究資料全文數據庫的建庫方法主要有:

(1)館藏特色資源數字化。利用相關的科技手段(如掃描儀)將館藏特有的桂東南研究資料數字化錄入到數據庫中。它具有數據準確可靠、特色突出、相關性強、不牽涉知識產權糾紛的優點，成為最主要的建庫方式，能夠提供針對性較強的知識信息。

(2)對《中國學術期刊庫》《維普期刊全文數據庫》《超星數字圖書》等引進的高水平、綜合性全文數據庫進行篩選。將其中與桂東南研究資料及其相關研究內容進行下載并加工，充實到數據庫中，可以有效利用資源、節約經費。

(3)對網絡信息資源進行整合。網上資源是圖書館數字化建設的重要信息源，它的迅速增長，將使其在不久的將來超越任何自創庫，成為圖書館的主要信息源，因此網上特色資源的整合已成為圖書館特色化的重中之重。主要根據館藏特色數據庫的需要，有選擇地將網絡學科專業信息下載并補充到數據庫中，以提高和擴充館藏特色數據庫的質量和數量;或者利用先進的信息技術進行動態鏈接，形成動態信息庫，例如，在搜集華僑華人研究資料方面，可對網絡已經存在的相關方面的網站進行鏈接。這種方式是對虛擬資源的有效開發利用，但是，在操作中要注意版權保護問題，做到對資源的合理和合法利用，還要注意對于動態鏈接所得的虛擬館藏定期進行跟蹤維護。

3 桂東南文獻特色數據庫的建庫流程

桂東南文獻特色數據庫是在堅持文獻采集范圍擴大化、數據錄入規范化、數據庫檢索點標準化的原則下，力求有特色，贏得較高的利用率，達到建設一種用最小的投入換取最大效益的文獻信息共享模式。為此進行優化建庫，建庫流程如下。

3.1 數字資源的采集及其技術

桂東南文獻特色數據的采集來自特色館藏文獻、地方文獻和網絡信息(如CALIS書目數據)以及其他網上信息和本館圖書集成管理系統數據庫。利用TPI數字資源采集系統實現網上信息采集、站內搜索引擎檢索和實時信息采集。所采集的數字資源力求做到具有全面性、價值性、準確性和適宜性。

3.2 數字資源的加工及其技術

利用TPI數字資源加工系統來完成元數據的加工和標引分類工作，所建各類元數據標引符合《CALLS專題特色數據庫信息描述元數據規范》中所規定的元數據規范，所建成的數據庫資源能上傳CALLS，做到數據共建、共享。在進行信息分類時，采用了自定義分類和中圖法分類并存的靈活方式，在用戶選定分類體系的基礎上，系統自動生成導航樹，只要將記錄拖動到相應的結點，系統就可記錄下對應的分類號，建立導航檢索。

3.3 數據庫檢索與發布

數據庫檢索與發布系統可實現各種檢索服務及全文檢索。為了實現全文檢索、跨庫檢索、二次檢索及高級檢索，主要安裝了USP檢索平臺軟件。數據庫發布提供了多種風格的模板，同時也自建了發布模板。

3.4 數字資源管理

數字資源管理系統實現用戶權限管理、數據庫維護、統計和計費等功能。數字參考咨詢系統還實現了FAQ咨詢、email咨詢和BBS論壇，建立虛擬參考咨詢平臺。這些功能為圖書館以后拓展與讀者互動和網上服務提供了平臺。

4 經驗總結^[4]

4.1 注重需求，密切協作

—個數據庫從誕生、發展到成熟，應以需求為前提，一個數據庫的效益可以是學術效益、經濟效益和社會效益，如果缺失了后期的效益評價，數據庫只能停留在為建而建，追求數量，忽略質量，不做長期的維護，最終導致數據庫的利用率低。另外，與相關學科密切合作是特色數據庫建設能得以順利進行的重要保證，通過與相關學科密切聯系、溝通，可提高工作效率，保證數據庫的專業水準。

4.2 加強管理，長期維護

數據庫系統投入運行后并不意味著大功告成，需要對數據庫系統進行管理和維護。具體包括:搜集反饋信息，及時維護數據，通過數據庫在使用過程中的各種反饋信息，及時對數據進行更新、替換、刪除、修改和整理;進行經常化、制度化的更新維護工作，這是數據庫質量控制的重要環節;建立和完善建庫后的各項標準，如數據錄入標準、自動化設備操作規程和系統維護措施等。

4.3 開發輔助功能，提高利用率

數據庫建成后，應有意識地向用戶介紹數據庫的特色、內容、范圍、更新周期、檢索方法等，努力開拓用戶范圍，提高利用率。做好數據庫網站訪問統計管理系統;建立關鍵詞或主題詞檢索頻率統計管理系統;建立被下載利用文獻統計管理系統等，為后期評價提供依據。同時要加強檢索結果的處理功能，如果在顯示檢索結果的同時能提供文獻傳遞、打印或者下載的鏈接等功能，則更方便遠程用戶對原文的獲取，當然應該有獲取原文的費用計算和收費方式的配套開發。

圖書館館藏特色化是圖書館數字化、網絡化的文獻保障基礎，它為圖書館數字化、網絡化建設提供了強有力的文獻支撐，是圖書館在網絡環境下的必然選擇。尤其對新建本科院校圖書館而言，只有在館藏資源建設方面形成自己的鮮明特色，發揮自己的特點和優勢，為學院、為地方乃至為全社會提供高層次、高效率的信息服務，才能在競爭激烈的網絡信息社會中求生存、求發展。

[參考文獻]

[1] 蒲筱哥.我國圖書館的特色數據庫建設研究[D]∥中山大學.碩士學位論文.廣東:2005.

[2] 羅映紅，楊環俊.地方高校圖書館特色館藏建設思考[J].圖書館論壇，2006，23(5):142—144.

[3] 彭躍宏.地方高校圖書館特色館藏建設的幾點設想[J]. 科技情報開發與經濟，2007，17(3):72.

[4] 謝瑞霞.高校圖書館建設地方性文獻數據庫的探討[J].圖書館建設，2006(6):32—34.

[收稿時間]2009-11-08

[作者簡介]林春波(1970—)，女，講師，碩士，現就職于玉林師范學院圖書館，主要從事數據庫建設兼任文獻檢索課教學工作。發表論文20篇，研究方向為文獻資源建設與管理、信息服務。