芻議高校圖書館學(xué)科化服務(wù)與學(xué)科館員的素質(zhì)培養(yǎng)

[摘要]通過闡述學(xué)科化服務(wù)的概念、內(nèi)容及工作模式，分析學(xué)科化服務(wù)與學(xué)科館員之間的內(nèi)在聯(lián)系，提出高校圖書館學(xué)科館員為適應(yīng)新形勢發(fā)展所應(yīng)具備的素質(zhì)和能力，最后就如何提高學(xué)科館員的素質(zhì)提出一些看法。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；學(xué)科化服務(wù)；學(xué)科館員；素質(zhì)培養(yǎng)

[中圈分類號(hào)]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A [文章編號(hào)]1005—6041(2010)01—0038—03

高校圖書館改革的基本方向是：從傳統(tǒng)的參考咨詢逐步上升到知識(shí)服務(wù)的層次；從提供一般性的文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁W(xué)科化的知識(shí)服務(wù)，向著專業(yè)化、知識(shí)化、個(gè)性化的方向發(fā)展。隨著知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的不斷發(fā)展，如何使高校圖書館提升服務(wù)能力、重塑自身形象，其學(xué)科館員扮演著重要角色。

1 學(xué)科化服務(wù)概述

學(xué)科化服務(wù)是一種新的服務(wù)模式和新的服務(wù)機(jī)制，其內(nèi)容是指學(xué)科館員運(yùn)用圖書情報(bào)學(xué)基本理論、基本技能和對(duì)口專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，利用館藏文獻(xiàn)資源、電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源等，為科研教學(xué)人員提供專業(yè)信息服務(wù)。主要包括：宣傳推廣資源與服務(wù)；資源保障與信息需求分析；個(gè)性化信息服務(wù)；學(xué)科情報(bào)研究等。

根據(jù)修薇薇等人的調(diào)查報(bào)告，對(duì)全國108所“211工程”院校圖書館主頁逐一瀏覽，發(fā)現(xiàn)各高校圖書館都不同程度地提供了學(xué)科化服務(wù)(如表1)。

武漢大學(xué)圖書館在總結(jié)自2001年以來學(xué)科館員工作管理模式和運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，從2008年開始對(duì)學(xué)科館員的工作模式和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行了改革與調(diào)整。改變?cè)瓉淼膶W(xué)科館員單兵作戰(zhàn)、單線聯(lián)系的工作模式，根據(jù)校區(qū)和學(xué)部的學(xué)科分布，按大學(xué)科劃分組建學(xué)科團(tuán)隊(duì)，成立了六個(gè)大學(xué)利工作組。以學(xué)科工作組的運(yùn)行模式將圖書館的資源建設(shè)和信息服務(wù)融入學(xué)校的學(xué)科建設(shè)與科研教學(xué)活動(dòng)中，優(yōu)化信息資源結(jié)構(gòu)，營造信息服務(wù)環(huán)境，以團(tuán)隊(duì)的力量整體策劃和組織學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)。學(xué)科工作組的組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

我國的學(xué)科館員制度始于1998年，于清華大學(xué)實(shí)行。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2007年，全國共有56所高校實(shí)(試)行了學(xué)科館員制度。高校圖書館如何提升核心競爭力，關(guān)鍵在于提升服務(wù)能力。學(xué)科化服務(wù)是提高圖書館服務(wù)能力的重要手段，它打破了傳統(tǒng)的條塊化部門管理模式，建立起以學(xué)科館員為核心的多個(gè)學(xué)科組，使原來分散在圖書館各部門、各崗位、各工作環(huán)節(jié)的學(xué)科性質(zhì)工作得以重組和優(yōu)化。學(xué)科化服務(wù)以學(xué)科館員為紐帶，與研究所圖書館員一起，通過有效的信息資源與服務(wù)的組織，融入一線，服務(wù)一線，從而更好地提高一線用戶的信息保障能力。

2 學(xué)科館員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

2.1 學(xué)科專業(yè)背景和專業(yè)知識(shí)

學(xué)科館員的工作重心是為對(duì)口學(xué)科教學(xué)和科研服務(wù)，參與對(duì)口學(xué)科的資源建設(shè)。因此，學(xué)科館員首先要具備一定的該學(xué)科專業(yè)系統(tǒng)知識(shí)，其次是要隨時(shí)了解學(xué)科的文獻(xiàn)信息需求，跟蹤和掌握學(xué)科發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)。

2.2 營銷溝通能力

美國營銷專家Robert Lauteerbom教授提出的“4Cs”理論。即消費(fèi)者(Consulner)、成本(Cost)、便利(convemence)和溝通(Communication)，強(qiáng)調(diào)企業(yè)首先應(yīng)該把追求顧客滿意度放在第一位，產(chǎn)品必須滿足顧客需求，同時(shí)還要降低顧客的購買成本，這就要求產(chǎn)品和服務(wù)在研發(fā)時(shí)要充分考慮客戶的購買力；其次，要充分注意到顧客購買過程中的便利性；最后，還應(yīng)以消費(fèi)者為中心實(shí)施有效的營銷溝通。圍繞“4Cs”理論，學(xué)科館員要成為信息方面的營銷專家，就必須具備營銷專家的素質(zhì)和能力。學(xué)科館員可定期深入到院系中去，與用戶面對(duì)面交流，搜集信息需求，介紹和宣傳圖書館。此外，學(xué)科館員還應(yīng)重視服務(wù)品牌，講求創(chuàng)造客戶，學(xué)會(huì)經(jīng)營客戶，利用各種營銷方式與技巧，把用戶所需要的信息資源和服務(wù)有效地宣傳推廣出去，成為用戶的信息助手。

2.3 創(chuàng)新能力

學(xué)科化服務(wù)講求的是學(xué)科化、知識(shí)化和個(gè)性化服務(wù)。對(duì)學(xué)科館員的創(chuàng)新能力也有較高要求。由于這種服務(wù)模式目前仍處于摸索階段，學(xué)科館員在開展學(xué)科化服務(wù)過程中會(huì)遇到各種問題，在尋求解決問題的方法和途徑時(shí)應(yīng)集思廣益，努力探索工作的新思路和新方法。例如：如何建立與對(duì)口系科穩(wěn)定的交流渠道，如何取得學(xué)科專家的信任，如何分析并為其提供準(zhǔn)確的學(xué)科情報(bào)、定題開展跟蹤服務(wù)等。

3 提高學(xué)科館員素質(zhì)的途徑和方法

3.1 學(xué)科館員應(yīng)努力提升自己的專業(yè)背景知識(shí)和綜合能力

學(xué)科館員為了掌握所服務(wù)的學(xué)科資源和學(xué)科情況，必須參與各種培訓(xùn)來提升自己的專業(yè)背景知識(shí)和綜合能力。這些培訓(xùn)主要包括：(1)基本技能培訓(xùn)。包括計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息搜索與處理、信息檢索工具的生成、網(wǎng)絡(luò)信息的利用和專業(yè)外語等培訓(xùn)。(2)解決實(shí)際問題的培訓(xùn)。包括館內(nèi)組織的培訓(xùn)，參與數(shù)據(jù)庫資源的試用及評(píng)價(jià)和其他高校組織的圖書館培訓(xùn)講座等。(3)學(xué)科專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。學(xué)科館員可通過參與院系會(huì)議、旁聽院系核心課程等方式來了解學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，提升自己的學(xué)科專業(yè)背景知識(shí)。借鑒康涅狄格州大學(xué)圖書館的做法，高校圖書館可定期建立學(xué)科館員論壇，為學(xué)科館員提供交流平臺(tái)。參與論壇的成員不限于學(xué)科館員，還可邀請(qǐng)圖書館不同部門的代表參加，加深其他館員對(duì)學(xué)科館員服務(wù)的了解和支持。

3.2 學(xué)科館員應(yīng)深入院系一線，做好圖書館與院系的橋梁紐帶

學(xué)科館員要對(duì)本學(xué)科專業(yè)各個(gè)方面有一個(gè)基本的了解，應(yīng)經(jīng)常深入一線，架好圖書館與院系之間的橋梁。首先，應(yīng)主動(dòng)和對(duì)口院系師生及科研團(tuán)隊(duì)溝通，建立對(duì)口院系師生的基本檔案；其次，通過不定期調(diào)查，了解對(duì)口院系師生的文獻(xiàn)需求，在此基礎(chǔ)上編制各種書目索引，尤其是指定參考書目，編制有關(guān)學(xué)科方面的專題文獻(xiàn)資料；第三，應(yīng)根據(jù)教學(xué)和科研的需要，對(duì)現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目和館藏定期進(jìn)行評(píng)估，并向圖書館決策部門建議新的服務(wù)項(xiàng)目，推動(dòng)學(xué)科館員與館藏建設(shè)、參考咨詢等部門形成緊密的聯(lián)系。

3.3 學(xué)科館員應(yīng)樹立營銷服務(wù)理念，做好品牌服務(wù)

圍繞“4Cs”理論，學(xué)科館員首先應(yīng)樹立“讀者第一，服務(wù)至上”的營銷服務(wù)理念。通過調(diào)研、觀察、分析和綜合，準(zhǔn)確地反映讀者的需求概況，確定服務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)方向；其次，學(xué)科館員應(yīng)通過各種媒介開展宣傳營銷活動(dòng)。如：利用圖書館內(nèi)外部環(huán)境制造櫥窗、招貼畫廣告板或信息墻等展示媒體廣告開展宣傳營銷活動(dòng)；第三，學(xué)科館員應(yīng)通過訪談、問卷調(diào)查、電話和e-mail等多種形式了解和挖掘用戶的潛在需求，對(duì)圖書館的資源和服務(wù)進(jìn)行調(diào)整。做到(廣泛)知道你，(首先)想到你，(方便)找到你，(高效)用到你，(滿意)評(píng)價(jià)你的品牌服務(wù)。

3.4 學(xué)科館員應(yīng)開展個(gè)性化創(chuàng)新服務(wù)

目前，圖書館正步入全新的用戶服務(wù)時(shí)代，提供“以人為本”的個(gè)性化信息服務(wù)。學(xué)科館員應(yīng)根據(jù)用戶的個(gè)性化需求，提供知識(shí)化深層次的服務(wù)。建立VIP通道。要面向重點(diǎn)課題組和學(xué)科帶頭人，提供學(xué)科或課題的情報(bào)研究服務(wù)，跟蹤學(xué)科領(lǐng)域的前沿發(fā)展，對(duì)學(xué)科信息進(jìn)行比較、分析、綜合和提煉，形成知識(shí)產(chǎn)品，為重點(diǎn)用戶和課題提供知識(shí)服務(wù)。

4 結(jié)束語

目前，我館的學(xué)科化服務(wù)模式尚處于摸索階段。學(xué)科化服務(wù)工作越深入，對(duì)學(xué)科館員的素質(zhì)要求也就越高。因此，學(xué)科館員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷完善和提高自己的素養(yǎng)，在滿足廣大讀者的基本需求的基礎(chǔ)上，發(fā)展專業(yè)化、知識(shí)化和個(gè)性化的特色服務(wù)，更好地滿足重點(diǎn)讀者的特殊需求。