網絡環(huán)境下的圖書館非購入文獻分析與收集

[摘要]簡要論述了非購入文獻的概念及特點，對傳統(tǒng)非購入文獻進行了分析和評價，提出了網絡環(huán)境下新的非購入文獻來源渠道。

[關鍵詞]文獻收集；非購入文獻；非購入方式

[中圖分類號]G253.1 [文獻標志碼]A [文章編號]1005—6041(2010)01—0018—03

1 非購入文獻及其特點

現(xiàn)代文獻數(shù)量龐大，類型復雜，學科廣泛，出版發(fā)行分散多頭：有商品性的、交流性的、公開的、內部的。因此，圖書館文獻收集必須采用多種渠道、途徑和方法。歸納起來，圖書館文獻收集方式主要有兩種：一是購入方式，即圖書館用貨幣向書刊銷售系統(tǒng)購買出版物，包括預訂、直接選購、委托代購、郵購、復制等。這是圖書館文獻收集的主要方式和經常性來源，它能保證有計劃、有針對性地選購館藏文獻。通過購入方式所獲得的文獻，統(tǒng)稱為“購入文獻”；二是非購入方式，即采用各種非貿易方法免費或少量花費獲取文獻，包括呈繳、調撥、征集、交換、贈送等。通過這些方式獲得的文獻，通稱為“非購入文獻”。非購入方式具有廣開途徑、擴大文獻資料來源的特點，是圖書館文獻資源建設中補充藏書的重要方法之一，也是圖書館免費獲取大量文獻信息的重要途徑，圖書館應該努力拓寬這一渠道。

非購入文獻的主要特點包括：其一，種類多、內容豐富。非購入文獻的種類從載體類型來看，有手寫型、印刷型、電子型；在出版形式上包括圖書、期刊、手稿、會議文獻、資料等；流通范圍上又分為正式出版物和內部出版物等；在學科內容上所包含范圍就更加廣泛了，其內容包羅萬象，涉及政治、經濟、文化、科技、軍事、體育、外交等不同領域和不同層次，其中蘊含著大量已知與未知信息；其二，來源渠道廣泛。概括起來，其主要來源渠道如下：個人、科研與設計部門、高校、公司與企業(yè)、學術組織(包括國際和各國各類學術組織團體)、出版社與期刊編輯部、政府部門和各類社會組織(包括國際組織和各國的各類社會活動組織)、文獻信息部門和其他職業(yè)機構等；其三，數(shù)量多。如山東大學圖書館僅不同單位贈送的紙本中文期刊，每年能收到多達一千多種，此外還包括大量紙本外文期刊、中外文圖書和部分電子文獻。例如1990年北京大學圖書館全年引進文獻的全部價值為378.5萬元，通過非購入方式獲得的文獻占其全年引進文獻價值的19％，達70多萬人民幣，而同年我館的文獻經費僅78萬元。

2 傳統(tǒng)非購入文獻來源分析及其評價

從文獻獲得方式來看，傳統(tǒng)非購入文獻包括呈繳文獻、調撥文獻、征集文獻、交換文獻、贈送文獻等。我們對其來源進行分析，就是要最大限度地獲取這些文獻，為讀者提供更加豐富的文獻資源。

2.1 呈繳文獻

呈繳文獻是根據(jù)呈繳本制度所獲得的文獻。呈繳本制度是為了保證國家文化遺產的完整，由國家法令規(guī)定：全國各出版編輯機構每出版一種新的出版物，必須按規(guī)定數(shù)量無償贈送給指定的圖書館收藏。如我國現(xiàn)行法律《電子出版物出版管理規(guī)定》《出版管理條例》等就有相關呈繳條文。地方性法規(guī)如北京、上海等各省(市)發(fā)布的公共圖書館管理條例與辦法也都有了相關的文獻呈繳規(guī)定。呈繳文獻來源穩(wěn)定、質量好，所以圖書館應積極與出版單位聯(lián)系，確定相互交流的聯(lián)系人員，以保持長久的關系。呈繳文獻不僅僅是正式出版物，還包括了非正式出版物。如銅陵市在《關于建立地方文獻呈繳本制度的意見》中強調了“正式出版和內部發(fā)行”文獻，我國高校已經有了學位論文呈繳的規(guī)章制度等。

各種類型圖書館都有可能獲得呈繳文獻，但需要圖書館自身做出努力。首先要分析本館行政隸屬，并對有關法律與規(guī)章制度進行研究，確認有無涉及本館獲得呈繳文獻的規(guī)定，以從法律、規(guī)章制度上來確定圖書館獲取呈繳文獻的合法性。如果現(xiàn)行的法律或規(guī)章制度沒有，圖書館應根據(jù)本館的性質任務，積極敦促上級主管部門建立本地區(qū)、本系統(tǒng)或本單位的呈繳本制度。目前許多高校都有出版社和本校學報編輯部，本校圖書館卻無法免費獲得其出版物，原因就是在學校現(xiàn)行規(guī)章制度中沒有相關的條款或專門的呈繳制度。促進呈繳制度形成是獲得呈繳文獻第一步；其次，要跟呈繳單位建立穩(wěn)定溝通與協(xié)商機制。

2.2 調撥文獻

調撥文獻是指在上級主管部門或圖書情報協(xié)作協(xié)調機構的組織下，有計劃地將館藏文獻資源較豐富的圖書館的文獻免費、批量調撥給新建圖書館或文獻基礎薄弱的圖書館。調撥文獻的學科范圍大多難以確定，并以舊書、舊刊居多。所以，接收文獻調撥的圖書館，應有針對性、有選擇地接收。

2.3 征集文獻

征集文獻是指圖書館根據(jù)有關線索，有針對性地通過發(fā)函、登門訪求或廣告等形式獲得的有關文獻。征集到的文獻多為情報價值較高的灰色文獻、珍貴文獻或特定主題的文獻。灰色文獻具有數(shù)量龐雜、內容豐富、信息量大、針對性強、權威性和可信度高等特點，應根據(jù)讀者專業(yè)需求，有目的、有針對性地征集。而珍貴文獻則應根據(jù)本館原有館藏特色進行征集，以免造成資源浪費。

2.4 交換文獻

交換文獻是指兩個或兩個以上文獻收藏或服務機構之間通過交換的形式所獲取的文獻。文獻交換有三種形式：雙邊、多邊和集中。在文獻交換過程中，交換機構各自的目的性較強，因此所獲取文獻的實用價值較高。重要的是，圖書館必須搞清以下三點：首先，自己的需求和對方的要求；其次，對方獲取自己所要文獻的能力，自己按對方要求提供相應文獻的能力；第三，交換過程平等和等價原則。要保持長久的關系，這個原則是不能忽視的。

2.5 贈送文獻

贈送文獻是指一些機構、團體和個人主動、自愿地贈送給圖書館的文獻。圖書館獲取的贈送文獻具有隨機性、被動性等特點，因此缺乏系統(tǒng)性，質量參差不齊，難以控制。為了提高贈送文獻的質量，很多圖書館都制定了捐贈圖書管理條例。條例表達了三層意思：一是表達了對捐贈者的感謝；二是表達了對捐贈文獻的要求；三是強調了圖書館對捐贈文獻的處置權。有的高校館為了使贈送文獻起到補缺拾遺的作用，鼓勵本校畢業(yè)生向圖書館捐贈圖書，并獲得畢業(yè)生的積極響應，從一定程度上解決了本館藏書中教參書或教科書復本量少的問題。因此贈送文獻需要解決的是由被動接受到主動索贈的轉變。

3 網絡環(huán)境下新的非購入文獻來源渠道

3.1 網絡獲取非購入文獻的必要性

呈繳、調撥、征集、交換、贈送等方式是非購入文獻獲得的傳統(tǒng)方式，圖書館不僅要將這些傳統(tǒng)的獲得文獻的方式發(fā)揚光大，同時還應采取新的方式和開拓新的來源渠道。在目前的網絡環(huán)境下，圖書館可通過網絡來獲取和聚集文獻。網上文獻不僅多，而且分布廣泛、形式多樣，具有無限性、多樣性等優(yōu)點，但也具有公開性不完善、穩(wěn)定性差、檢索失真(即查準率、誤檢率和漏檢率高)以及準確性和權威性差等缺陷，讀者很難迅速地在網絡中查找自己真正需要的文獻。圖書館館藏文獻的針對性強和有序化，使其成為讀者查找文獻的首選。因此，圖書館在經費緊張、館藏文獻無法滿足讀者需求的情況下，有必要根據(jù)本館方針、任務與讀者需求，結合本館館藏文獻資源體系的特點，充分利用圖書館館員的檢索技巧和豐富的網絡知識、文獻知識，從網絡上收集和聚集有價值的文獻以補充館藏。

3.2 網絡獲取非購入文獻的方式

3.2.1 網絡搜索方式。網絡中的文獻被稱之為“網絡文獻”。網絡文獻作為一種新的文獻形式，愈來愈引起人們的重視。當前網絡文獻的概念還沒有一個共同的界定。僅就圖書館文獻資源而言，網絡文獻并不是指所有的網絡信息資源，而是指其中能滿足人們文獻需求、改變人們知識結構的信息，主要包括電子書刊、電子報紙、各種類型數(shù)據(jù)庫、會議論文、科技論文等。它是以電子形式儲存在光、磁等載體上，通過網絡發(fā)布和傳遞，并能在網絡終端得以再現(xiàn)的電子文獻，主要包括兩種類型：一種是紙本的再現(xiàn)，一種是直接的電子出版。

對于網絡中公開的文獻應根據(jù)讀者需求，通過下載直接進入本館館藏。不完全公開的文獻視其價值，通過購買使用權等方法存放于本館數(shù)據(jù)庫中，使之成為有序化的館藏文獻，供讀者使用。目前網絡上有關網站很多，如“北極星書庫”是一個完全免費下載圖書的網站，又如聚集著大量古籍和解放前文獻的“愛如生網站…‘龍騰國學論壇”“國學數(shù)典論壇”等。聚集現(xiàn)代文獻的也有很多論壇，如“零點花園”等，這里就不一一列舉了。筆者曾通過這些網站下載到很多有價值的古籍，如《山東通志》(康熙)、《小方壺齋輿地叢鈔》(清)、《山東水利管窺略》(清)，以及明清時期的山東地方志等，這些古籍文獻在我館都是缺藏或收藏不完整的。由于古籍文獻在圖書館是限制閱讀的，并且不外借。如果能收集到這些文獻的電子版，不僅能滿足讀者需求，也對本館古籍起到保護作用。因此，通過網絡搜索收集有價值的文獻以補充館藏，不失為一個很好的途徑，也是圖書館非購入文獻的重要來源之一。

3.2.2 建立文獻交流論壇的方式。網絡論壇是一個公共平臺，具有平等性、互動性、開放性等特點。網絡論壇還是一個相對開放的空間，它面對的是一個信息的海洋。普通的網絡使用者都可以為互聯(lián)網絡提供信息，它承載信息的擴充性是無限的。因此，圖書館應建立文獻交流論壇，為讀者提供一個文獻資源交流與互助的平臺。網絡上此類的論壇已經很多，如“愛如生網站”“龍騰國學論壇”“國學數(shù)典論壇”“零點花園”等，但由圖書館建立的卻沒有。筆者認為：圖書館通過這一平臺，其一，可以進行互助，以獲取圖書館缺藏的文獻；其二，可以聚集大量文獻；其三，可以了解真正的讀者需求動向。只要圖書館加強管理與引導，將論壇中散亂的文獻進行整理、揭示，使之有序化，論壇將成為豐富圖書館館藏文獻的一個重要組成部分。