高校“綠色辦公”的宣傳與實現(xiàn)

摘要:在高校率先宣傳與實現(xiàn)“綠色辦公”，以引起全社會的關(guān)注與共鳴，從而用節(jié)約、環(huán)保理念與行動取代浪費(fèi)、反環(huán)保觀點(diǎn)與現(xiàn)象，是新形勢下推行綠色環(huán)保理念與建設(shè)節(jié)約型社會的重要路徑。推進(jìn)高校“綠色辦公”必須從加大宣傳力度和提高思想認(rèn)識入手，大力倡導(dǎo)浪費(fèi)可恥、節(jié)約光榮的良好風(fēng)尚，使每一名機(jī)關(guān)、教務(wù)人員都能從戰(zhàn)略和全局的高度，充分認(rèn)識建設(shè)“綠色辦公”的重要意義。在強(qiáng)化廣大師生與管理部門節(jié)約意識的同時，采取多種切實有效措施，著眼一點(diǎn)一滴，深入持久地開展資源節(jié)約活動，以制度和實際行動來確保良好習(xí)慣的養(yǎng)成與“綠色辦公”的實現(xiàn)，從而在全社會形成示范效應(yīng)，為人與自然的和諧共處作出表率和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞:高校;綠色辦公，宣傳

中圖分類號:CT47 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)05-0197-02

高校作為培養(yǎng)人才、傳播知識和科學(xué)創(chuàng)造的重要場所，在全社會的影響范圍之大、牽涉層面之廣、帶動效應(yīng)之高都是不言而喻的。

一、當(dāng)前高校非“綠色辦公”現(xiàn)狀與溯源

1.現(xiàn)狀不容樂觀

在水資源的消耗與環(huán)保上，個別行政機(jī)關(guān)、教學(xué)樓的洗手間任意用水、排水，衛(wèi)生設(shè)施出現(xiàn)故障時維修嚴(yán)重滯后，自來水因故長時間流淌現(xiàn)象時有發(fā)生;有些食堂與實驗室用水無度與無處理排放，不僅浪費(fèi)還存在污染隱患。

在電能的耗費(fèi)上，有些行政系統(tǒng)、教務(wù)辦公室在自然光照充足，辦公場所寬敞明亮的同時，仍然開著多盞照明燈，并且在樓梯拐角處、衛(wèi)生間、走廊上亮著白晝燈、“長明燈”;有些場所的電熱水器無人管理，辦公室空無一人或人員外出后，空調(diào)照開，電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備長時間處于開機(jī)耗能狀態(tài)。

在辦公耗材的采購與使用上，辦公用品重復(fù)購買和價格過高，文印紙張使用鋪張浪費(fèi)，耗材、設(shè)備利用率不高;少數(shù)人員對辦公用品肆意使用、隨意損壞等現(xiàn)象杜而不絕。

在辦公經(jīng)費(fèi)開支和設(shè)備使用上，個別部門辦公經(jīng)費(fèi)使用賬目不明確，帳務(wù)不公開，公務(wù)接待頻繁，迎來送往種類繁多，標(biāo)準(zhǔn)超常等現(xiàn)象司空見慣;有些部門和個人以權(quán)謀私，公車私用;車輛管理部門管理不善，車輛油耗過高、過橋過路費(fèi)、保養(yǎng)與維修名目繁多，費(fèi)用居高不下等情況屢禁不止。

2.原因不容忽視

第一，有些機(jī)關(guān)、教務(wù)工作人員貫徹勤儉節(jié)約思想不夠深入。一方面，對可利用資源短缺的現(xiàn)狀認(rèn)識不足，勤儉節(jié)約意識不高，節(jié)儉行為習(xí)慣不夠;另一方面，缺乏主人翁意識，認(rèn)為公家的東西浪費(fèi)一點(diǎn)無所謂，創(chuàng)建節(jié)約型辦公與環(huán)保的態(tài)度消極。第二，節(jié)約措施不健全，個別行政人員與教師的作風(fēng)不實，執(zhí)行不利。少數(shù)機(jī)關(guān)工作人員忽視節(jié)約制度的構(gòu)建，養(yǎng)尊處優(yōu)，不了解群眾疾苦，不遵守制度，無法形成模范帶頭作用。第三，監(jiān)督機(jī)制不完善，少數(shù)工作人員養(yǎng)成浪費(fèi)與假公濟(jì)私思維。監(jiān)督措施不周，少數(shù)部門想方設(shè)法花錢，甚至用公款、公車辦理私人事務(wù)等，浪費(fèi)嚴(yán)重，影響極壞。

二、高校“綠色辦公”的宣傳與實現(xiàn)路徑

(一)宣傳為先

組織廣大干部和師生觀摩學(xué)習(xí)環(huán)保教育宣傳知識與影片，掀起“綠色辦公”之風(fēng)。在全校印發(fā)環(huán)保知識手冊，引導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員和教師充分認(rèn)識到，“綠色辦公”不僅是應(yīng)對資源短缺的惟一選擇，更是一場關(guān)系到人與自然和諧相處的深層次教育與節(jié)約革命。充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，開創(chuàng)“綠色辦公”、環(huán)保先行網(wǎng)站，在網(wǎng)上宣傳節(jié)約環(huán)保知識與先進(jìn)事例，用網(wǎng)絡(luò)視頻短片重點(diǎn)宣傳自然資源短缺與各類自然災(zāi)害的原因，提高廣大干部與師生的環(huán)保意識，指導(dǎo)其在節(jié)約與環(huán)保上付諸行動。

倡導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教師以身作則，率先垂范，用實際行動來擴(kuò)大“綠色辦公”的宣傳與影響。各部門建立健全工作責(zé)任制，抓好落實，結(jié)合實際，將節(jié)約資源的目標(biāo)及措施具體分解落實到每個工作人員，做到人人行動，各負(fù)其責(zé)，注意每一個節(jié)約環(huán)節(jié)，堵塞每一個浪費(fèi)漏洞。用嚴(yán)格的獎懲制度來督促“綠色辦公”的推進(jìn)和實現(xiàn)。

(二)重在實現(xiàn)

1.科學(xué)管理用水設(shè)備，制定節(jié)水環(huán)保政策

高校作為宣傳知識，培養(yǎng)人才的陣地，在科學(xué)管理上理應(yīng)有所優(yōu)勢。用水設(shè)備的使用與維護(hù)是節(jié)水的重要一環(huán)，能源管理部門必須制定管理制度，不能因設(shè)備的原因?qū)е吕速M(fèi);對于實驗室用水與排放必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)環(huán)保政策，杜絕浪費(fèi)與污染隱患;另外在顯要位置張貼節(jié)水小常識，指導(dǎo)干部師生科學(xué)用水，并跟蹤監(jiān)督。比如:使用節(jié)約型水閥，防止跑冒滴漏;定期檢查用水設(shè)備，及時維護(hù);綠地養(yǎng)護(hù)可以利用雨水，在辦公場所張貼節(jié)約用水警示語等。

2.普及用電常識，實施節(jié)電措施

不可否認(rèn)，高校群體受教育程度較高，知識修養(yǎng)較好，但是同樣應(yīng)普及用電常識教育與指導(dǎo)。并且制定嚴(yán)格的節(jié)電措施，設(shè)立專門的人員來檢查、監(jiān)督、完善。高校的行政系統(tǒng)日益強(qiáng)大，辦公場所和人員日漸增多，節(jié)電措施的實施，不僅能節(jié)約能源，更能引發(fā)全社會的帶動效應(yīng)。比如:嚴(yán)格規(guī)定辦公與教務(wù)場所在自然光照較好情況下要盡量不用照明燈具，盡量減少電腦等辦公設(shè)備待機(jī)時間;下班時要及時關(guān)燈，關(guān)電源，做到人走燈滅，人離機(jī)停;要合理設(shè)置空調(diào)溫度，打開時關(guān)好門窗，下班前半小時關(guān)閉;樓梯、樓道采用定時開關(guān)控制;校園內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐等大功率電器，等等。

3.降低耗能耗材，強(qiáng)制“綠色辦公”

高校各機(jī)關(guān)部門必須健全辦公用品采買制度，購進(jìn)和領(lǐng)用物品必須登記備案;辦公設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、維修以及電腦、打印機(jī)等耗材的使用必須實行厲行節(jié)約原則;充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，倡導(dǎo)無紙化辦公，雙面用紙，盡可能使用網(wǎng)絡(luò)閱讀文件，減少打印、復(fù)印量，提高使用效率;提倡用鋼筆書寫，廢紙循環(huán)利用，飲水自帶茶杯，減少一次性物品的使用量;正確選擇通信方式，嚴(yán)禁使用辦公室電話聊天、點(diǎn)歌、玩游戲和撥打聲訊臺，并制定相關(guān)懲罰措施，對科學(xué)節(jié)約者適當(dāng)獎勵等。

4.加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)與辦公工具的管理，創(chuàng)建節(jié)約管理的長效機(jī)制

高校辦公要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度，嚴(yán)格制定執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)，杜絕用公款隨意招待，大吃大喝;將機(jī)關(guān)消費(fèi)置于大家的監(jiān)督之下，向師生和群眾公開辦公的消費(fèi)情況;在部門內(nèi)公開領(lǐng)導(dǎo)個人的公務(wù)消費(fèi)情況，以內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效維護(hù)，切實將公務(wù)消費(fèi)的攀比風(fēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?jié)約風(fēng);做好各項固定資產(chǎn)的登記與管理工作，嚴(yán)防公物私用，公車濫用，校產(chǎn)流失等;創(chuàng)建全過程控制的節(jié)約管理體制，引導(dǎo)資源合理配置和利用，切實降低資源費(fèi)用支出;加大財務(wù)監(jiān)督力度，確保有限的經(jīng)費(fèi)與資源用在最需要的地方。

The publicity and implementation of the green office in colleges and universities

LENG Hui，YANG Li-zheng

(The personnel section，Hefei industry university，Hefei 230009，China)

Abstract: In colleges and universities take the lead in promotion and implementation of a \"green office\" to attract attention and sympathy of the whole society， to use their savings， environmental protection and action to replace the concept of waste， anti-environmental views and behavior， is implemented under the new situation， green concept and build a conservation-oriented society an important path. Colleges and universities to promote \"green office\" must step up publicity and enhance their understanding， to vigorously advocate a waste of shame， a good habit of saving a glorious， so that each one organ， the Senate， were able to from a strategic and overall perspective， fully understand the building \" green office \"in importance. Majority of teachers and students in enhancing awareness of conservation and management department at the same time.Adopt a variety of practical and effective measures， focus bit by bit， in-depth and sustained development of natural resources conservation activities to the system and practical action to ensure the cultivation of good habits and the \"green office\" can be realized， thus the formation of the demonstration effect in the whole society， for others and the natural set an example for harmonious coexistence and due contributions.

Key words: colleges and universities; green office; publicity