集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控

財(cái)務(wù)屬于管理范疇，財(cái)務(wù)通過(guò)有效的組織，為公司業(yè)務(wù)管理提供母子公司管控為核心的一體化深度服務(wù)。

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資本管控的方式非常多，包括資金集中管理、資金預(yù)算、投融資部署以及業(yè)績(jī)考核等等。

按管理專業(yè)化和提高工作效率的要求，集團(tuán)內(nèi)部要合理分工，使各層級(jí)、各部門和每位員工都能清楚地了解自己在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總目標(biāo)過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和擁有的權(quán)力。需要注意的是，當(dāng)兩項(xiàng)功能由一個(gè)部門來(lái)完成時(shí)，錯(cuò)誤和舞弊的機(jī)會(huì)就會(huì)大大增加，例如采購(gòu)和付款就是不相容功能，如果由一個(gè)部門來(lái)完成難保不發(fā)生損公肥私的情況，不相容的職務(wù)必須相分離，即所謂的“不相容功能作業(yè)分離原則”。

如果子公司只有職責(zé)而沒(méi)有權(quán)限，或權(quán)限太小，其主觀能動(dòng)性就會(huì)受到制約，實(shí)際上也不可能承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。所以，如果子公司只擁有財(cái)務(wù)權(quán)力而不承擔(dān)對(duì)等的責(zé)任，就會(huì)出現(xiàn)濫用財(cái)權(quán)、損害集團(tuán)利益的現(xiàn)象。

沒(méi)有組織保障，財(cái)務(wù)管控?zé)o法真正實(shí)施，財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)管控的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)。一個(gè)典型財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置為:母公司董事會(huì)——集團(tuán)財(cái)務(wù)總部——財(cái)務(wù)結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司——子公司財(cái)務(wù)部。

具體而言，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門有如下職能:

1.計(jì)劃分析:計(jì)劃分析是財(cái)務(wù)職能的核心，包括協(xié)調(diào)并組織集團(tuán)公司各部門年度預(yù)算及相關(guān)預(yù)測(cè)的編制，并在其他部門的預(yù)算或相關(guān)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上編制年度或預(yù)測(cè)。參與評(píng)議固定資產(chǎn)更新改造、大修理預(yù)算。參與公司融資、投資計(jì)劃的編制工作。定期、不定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告，并向公司董事會(huì)和總經(jīng)理報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況、預(yù)算指標(biāo)完成情況及財(cái)務(wù)預(yù)警;對(duì)公司業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)提出建議;對(duì)公司融資、投資、利潤(rùn)分配和股利分配提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行監(jiān)督、分析、匯總。

2.戰(zhàn)略規(guī)劃:負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門一起研究、策劃集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃，包括:中長(zhǎng)期籌資策略、多元化投資戰(zhàn)略、稅務(wù)規(guī)劃等;負(fù)責(zé)和投資部門一起規(guī)劃集團(tuán)公司資本運(yùn)作方案;負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算制度與程序、財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)規(guī)范;負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司財(cái)務(wù)指標(biāo)。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)督:參與審核集團(tuán)公司重大經(jīng)濟(jì)合同的訂立，對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。對(duì)集團(tuán)公司費(fèi)用預(yù)算、固定資產(chǎn)更新改造、大修理及收支計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核;對(duì)公司財(cái)務(wù)部下司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)工作完成情況進(jìn)行考核。

4.資產(chǎn)管理:為保證公司實(shí)物資產(chǎn)的安全與完整，負(fù)責(zé)制訂或參與協(xié)助相關(guān)部門共同制訂公司的固定資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)更新改造大修理預(yù)算制度、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度、工程審核制度、設(shè)備及工程驗(yàn)收制度、設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢與處置、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、備品配件預(yù)算制度、備品配件盤點(diǎn)制度、安全庫(kù)存量制度、備品配件驗(yàn)收入庫(kù)制度、備品配件庫(kù)齡分析制度等。

5.資金管理:負(fù)責(zé)管理資金的來(lái)源，運(yùn)用以及分配，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金頭寸的管理，控制公司資金的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理，同時(shí)也保證資金的盈利性與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)量。

6.會(huì)計(jì)核算:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，包括保持會(huì)計(jì)記錄、準(zhǔn)備對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表、合并會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)的內(nèi)部管理報(bào)表;負(fù)責(zé)收集財(cái)務(wù)信息，編制對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)信息披露。

7.綜合管理:負(fù)責(zé)提交并執(zhí)行董事會(huì)利潤(rùn)分配和股利分配方案;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作;負(fù)責(zé)保管有價(jià)證券;負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)公章;組織、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)外部檢查和審計(jì)工作，包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)、中期會(huì)計(jì)報(bào)表審閱、年度外匯年檢等;辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和社會(huì)購(gòu)買力的報(bào)批手續(xù);負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制;對(duì)委派財(cái)務(wù)主管人員提名和考核，提出聘任、調(diào)動(dòng)和解聘建議;負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)相關(guān)工作。

集團(tuán)財(cái)務(wù)部門除了要履行好上面提到的七項(xiàng)職能以外，還要做好以下幾個(gè)方面的工作。

1.合理劃分母公司與子公司的財(cái)務(wù)權(quán)限，以制度和流程的形式明確哪些應(yīng)由母公司控制，哪些應(yīng)授權(quán)給下屬分、子公司。

2.會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一委派。

3.資金集中管理、財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一管理。

(作者單位:南昌軌道交通財(cái)務(wù)部)