摘要:建筑企業作為我國國民經濟的重要組成部分,由于受外部宏觀經濟因素以及傳統體制的影響,使得其財務管理工作存在一些不足。本文從我國建筑企業財務管理存在的問題入手,分析了影響建筑企業財務管理的因素,并從重視資金管理,加強存貨和應收賬款的管理、轉變財務管理觀念、建立健全會計核算體系、重視對財務人員的培訓等方面提出了建筑企業改進財務管理的措施。
關鍵詞:建筑企業、財務管理、問題、措施
建筑行業作為我國的支柱產業之一,在我國國民經濟的發展過程中起著舉足輕重的作用。現階段,不少國外的建筑企業進入我國國內市場,在成本控制和施工的管理水平上對我國的建筑企業帶來了不小的沖擊。我國建筑行業的市場競爭越來越激烈,建筑企業承接的建筑工程項目的利潤越來越小,生存發展壓力越來越大。激烈的競爭環境,必然要求建筑企業注重公司治理,實現企業管理成本的最小化,從而實現公司價值的最大化。財務管理是現代企業制度下公司治理的核心內容,所以提高財務管理水平對于建筑企業來說,顯得尤為重要。
一、建筑企業財務管理存在的問題
建筑企業的財務管理活動涉及的環節較多,財務管理工作與其他企業相比有著許多的不同,總體來看,目前我國建筑企業財務管理活動中主要存在以下問題:
1.建筑企業對財務管理不夠重視,缺乏財務管理意識和科學先進的財務管理方法。部分建筑企業沒有充分認識到財務管理在公司治理中的作用,沒有給予財務管理足夠的重視。還有相當一部分建筑企業管理思想落后,不注重財務管理在企業管理中的核心作用,使得企業的管理活動僅僅局限于對生產經營的管理上,沒有充分發揮企業財務管理活動的作用,具體表現在:現金管理不嚴格,導致資金不足或者資金閑置;應收賬款管理不善,造成應收賬款周轉速度較慢,回收困難;存貨管理控制不力,導致存貨占用大量資金。同時,與國外的一些建筑企業相比,我國的建筑企業財務管理方法陳舊,缺乏科學性和先進性,造成成本分析粗略,基礎管理薄弱。
2.建筑企業財務控制薄弱。在我國,建筑企業很大一部分采用項目經理制,在項目經理制下,建筑公司總部只負責向項目經理部門提供建筑資質保證、提供建筑發票、收取管理費等。這種體制決定了建筑企業不可能對建筑項目進行全面的財務監管,不少企業的管理者只重視對現金的控制,往往忽視對原材料、半成品、存貨、固定資產等的管理,導致保管不善、資產浪費損失嚴重。同時部分大型的建筑企業財務管理分權過度,大量的財務控制權力下放到子公司,導致集團母公司無法對公司從總體上實施有效的財務控制,不能從集團公司整體發展的高度來安排經營活動和財務活動,影響了集團總公司的整體戰略目標的實現。
3.財務機構設置不合理,財務人員素質有待提高。市場經濟條件下,企業經營決策和財務決策都必須以通暢的市場信息為依據,財務管理亦是如此。合理科學的組織機構是企業獲得有效信息的前提,具體到財務機構上,建筑企業應該配備少而精的管理人員,精簡管理層次,防止信息傳遞過程中的流失,保證信息的高效、快速、通暢和快速反應。但是現階段,我國的建筑企業財務機構的設置一般都是中間層次較多的金字塔型,信息溝通的效率低下。同時,財務機構配備的財務人員不能提供有用的財務管理建議,財務人員素質有待提高。
4.會計核算制度不健全,提供的會計信息不真實。有些建筑企業的會計核算不規范,主觀隨意性較大;有些建筑企業不重視內部控制,內部控制不力,認為內部控制不重要,甚至幾種工作由一個人兼任,導致自我監控能力低下。采用項目經理制的建筑公司,企業的財務部門根據項目經理部門提供的成本費用票據以及收取的項目經理部門的管理費進行會計核算,根據收到的工程款來結轉成本和收入,收入由成本倒軋得到,進而結轉利潤。但是忽視了收入和成本發生的時間性和配比性,導致會計核算提供的會計信息不真實。
二、建筑企業財務管理的影響因素
目前,我國建筑企業財務管理問題的產生是受多種因素影響的,包括社會環境以及建筑企業自身的管理等。具體表現在:
1.影響建筑企業財務管理的社會環境主要是建筑行業的制度安排和市場供求情況。首先,我國建筑企業的組織結構一般是設置兩個獨立核算的會計主體-企業總公司和下屬的各級地方辦事處。采取項目經理制的建筑公司下設的項目經理部不進行單獨的會計核算。會計準則、會計法、其他會計法律法規都沒有對“項目經理部”等經濟主體作出具體的會計核算的要求,因此導致了建筑企業財務控制薄弱現象的產生。其次,建筑企業財務管理問題的產生還受建筑市場供求關系的影響。近幾年建筑市場一直呈現一種“供過于求”的狀態,建筑市場成為了“買方市場”,于是出現了投標的非經濟因素、建筑企業的墊資、工程款拖欠等現象。反映在財務管理上就是會計核算不規范,會計信息失真。
2.影響建筑企業的財務管理的內部因素主要表現在:首先,企業的財務管理制度不健全,已經制定的財務管理制度執行不徹底,沒有建立一套有效的績效評價體系,獎懲不夠分明,表現在財務管理問題上就是財務組織機構設置不合理。其次,建筑企業財務管理目標缺乏,財務責任不明確。明確財務管理目標是做好企業財務工作的基礎,但是目前很大一部分建筑企業財務管理目標模糊,導致財務工作沒有目標,財務工作出現問題后,責任不能及時準確的落實到相關組織和人員,致使部分財務人員進行違規操作,造成建筑企業的資產流失。再次,財務管理部門的中高層領導可能存在“幫派”現象,財務管理工作出現問題時,基層的財務人員會產生顧慮的心態,無法及時把問題反映上去。
三、加強建筑企業財務管理的措施
通過對我國建筑企業財務管理出現的問題以及影響因素的分析,建筑企業可以通過以下幾個方面來改進財務管理:
1.以資金管理為核心,加強存貨和應收賬款的管理。一方面,企業想要生存和發展,必須要以資金為基礎,建筑企業也不例外。資金只有在流通過程中才能升值,對于我國的建筑企業來說,加強對資金的管理是企業財務管理的重中之重。進行資金管理就要掌握企業資金運動的整個過程,對資金的籌措、發放、收回等都要進行合理的分析和判斷,通過對資金的及時收回,合理分配,加快周轉等來提高企業的經濟效益。企業的經營者應該認識到資金管理不僅僅是財務管理部門的責任,而是關系到企業每個部門,每個環節的大事,對資金管理應該層層落實,控制好資金運轉的每個環節。另一方面,企業在加強資金管理的同時不應該忽視對存貨和應收賬款的管理。對于存貨的管理,建筑企業應該制定合理的庫存量,在維持均衡生產的前提下,盡量壓縮庫存物資,降低存貨的進貨成本和倉儲成本。建筑企業的應收賬款主要是拖欠的工程款,對于應收賬款的管理,建筑企業應該定期與甲方核對應收賬款的數額,制定可行的應收賬款的收款管理辦法,加大催收應收款的力度,盡量減少因無法按時收回應收賬款產生的損失。對于已經發生的呆賬、死賬應該追究有關人員的責任,并進行及時妥善的會計處理。
2.加強財務管理意識,轉變財務管理觀念。首先,建筑企業尤其是建筑企業的管理者應該加強財務管理意識,提高對財務管理的重要性的認識,把財務管理滲透到企業經營管理和法人治理結構的各個方面,建立健全事前、事中、事后的全面的財務監控體系。其次,除了在原有財務管理模式下保障財務活動的安全性外,企業還應該根據自身的經營特色和財務管理活動的特殊性對原有的財務管理流程進行創新改造,不斷拓展新的財務管理理念,通過提高企業的財務管理水平,使企業節約成本增加收益,增強建筑企業在市場經濟中的競爭力。再次,為了適應現代企業財務管理的要求,財務管理工作必須增強全局觀念,在傳統管理知識的基礎上,將最新的管理知識、資本市場知識等及時融入到財務管理的工作中。建筑企業應該使財務管理部門成為建筑企業戰略管理相關決策制定和執行的核心,把財務管理目標的實現作為企業戰略目標實現的重要指標。
3.加強對建筑企業的財務控制,規范會計核算。首先,會計核算方面,政府要加強對會計準則、會計法及其他會計法律法規的宣傳,以此來提高建筑企業遵紀守法的意識,其次,建筑企業自身要重視財務管理活動,要認識到財務管理活動是企業進行正常經營的核心。具體來說,建筑企業應該完善自身的財務決策機制,明確財務人員的分工職責。而會計核算作為財務管理活動的核心,企業更加應該加以重視,規范企業的會計核算制度,完善企業的財務報告體系,提供更加真實有效的會計信息。此外,針對財務管理監管不力的情況,建筑企業應該建立嚴格的內部審計制度,加強內部審計的作用。企業通過內部審計制度不僅可以加強對企業經營業績和會計信息真實性的監督和審計,還可以對規章制度的履行和經營決策的貫徹情況進行監督和審計,保證企業有序的進行生產經營。實施內部審計的過程中,要保證內部審計部門的相對獨立性和權威性。
4.重視對建筑企業財務人員的培養。一方面,要著力提高建筑企業財務人員的業務素質和職業道德,從根本上杜絕虛假的會計信息,建立與企業財務管理相適應的職業道德監控機制,對財務會計人員的違法違規行為嚴懲不貸,使權、責、利有機結合起來。另一方面,隨著知識經濟時代的到來,企業財務管理活動的環境發生了很大的變化,互聯網、作業成本法等現代管理技術的應用迫切要求我國建筑企業的財務人員提升自己的能力和業務水平,建筑企業的財務人員應該認真學習利用網絡進行數據處理的知識,利用網絡環境對信息進行高效的處理。同時,財務人員還應該具有一定的管理知識,能夠給企業的財務決策出謀獻策,真正參與到企業的財務決策中去。
財務管理是企業健康發展的重要保證,是企業管理的核心,建筑企業應該充分重視財務管理的作用,根據自身企業財務管理活動的特點,建立一套適合自己企業發展的財務管理模式,使財務管理更好的為企業服務。
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(作者單位:中國建筑裝飾工程有限公司深圳分公司)