基于知識管理的高校機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建

[摘 要]機(jī)構(gòu)知識庫是伴隨著信息資源共享而出現(xiàn)的一個新概念，是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化環(huán)境下，為方便學(xué)術(shù)資源存儲和獲取、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流而提出的。本文在介紹了高校機(jī)構(gòu)庫概念和特點的基礎(chǔ)上，提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的必要性，并將知識管理的先進(jìn)理念引入其建設(shè)中，以期提高高校圖書館知識服務(wù)的水平。

[關(guān)鍵詞]機(jī)構(gòu)知識庫;知識管理;知識服務(wù);資源共享

[中圖分類號]G2525 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1008-0821(2010)05-0041-02

Construction of University Institutional

Repository Based on Knowledge ManagementXia Ping

(Library，Qiqihar University，Qiqihar 161006，China)

[Abstract]Institutional repository is a new concept following information resources share，it is to promote storage and exchange of academic resources under network and information environment.This paper introduced the concept and characteristic of university institutional repository，Analyzing the necessity to construction university institutional repository，and the knowledge management to lead into construction of institutional repository，and hope to lift the level of knowledge service of university library.

[Keywords]university institutional repository;knowledge management;knowledge service;resources share

1 高校機(jī)構(gòu)知識庫的含義及特點

機(jī)構(gòu)知識庫(Institutional Repository，簡稱IR)又稱機(jī)構(gòu)庫、機(jī)構(gòu)倉儲、機(jī)構(gòu)典藏庫，它是伴隨著信息資源共享而出現(xiàn)的一個新概念[1]，學(xué)術(shù)界對機(jī)構(gòu)知識庫的定義至今沒有統(tǒng)一的界定。加拿大研究圖書館協(xié)會(CARL)對IR定義為:是指大學(xué)知識分子智力產(chǎn)出的數(shù)字集合，它集中、保存并可存取由學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的知識[2]。同時IR也是全球知識系統(tǒng)的一部分，它按照標(biāo)準(zhǔn)化的方法建立索引以供檢索，為學(xué)術(shù)出版新模式奠定基礎(chǔ)。吳建中教授對IR的定義為:是指收集并保存單個或數(shù)個大學(xué)共同體知識資源的知識庫，在學(xué)術(shù)交流體系改革的諸要素中扮演著關(guān)鍵的角色，即擴(kuò)大對研究資源的存取能力，重申學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)對學(xué)術(shù)的控制力，增強(qiáng)競爭力，減少雜志的壟斷性，提高經(jīng)濟(jì)自救力和與各類機(jī)構(gòu)及圖書館之間的關(guān)聯(lián)性等[3]。綜合以上各種定義我們這樣理解機(jī)構(gòu)知識庫是儲存、組織、保存和提供存取服務(wù)的學(xué)術(shù)型、數(shù)字化信息系統(tǒng)，其中的內(nèi)容由學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)定義、收集，提供開放式的服務(wù)，其目的是提高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的透明度和學(xué)術(shù)成果的使用率。

機(jī)構(gòu)知識庫是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化環(huán)境下，為方便學(xué)術(shù)資源存儲和獲取、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流而提出的，是獲取、長久保存以及管理來自一個或多個學(xué)術(shù)團(tuán)體的知識產(chǎn)品并將其提供給用戶訪問的一種數(shù)字化信息及其服務(wù)集合。它集中了一個或多個學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)創(chuàng)造的智力成果，并向機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶開放。

2 構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)知識庫的必要性

隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字化信息處理技術(shù)的普及應(yīng)用，越來越多的高等學(xué)校教師和科研人員產(chǎn)生了大量的數(shù)字化學(xué)術(shù)知識成果，這些成果是高校科研和教學(xué)的重要學(xué)術(shù)資源[4]，其交流渠道是否通暢，對提高學(xué)校教學(xué)和科研水平起著十分重要的作用。隨著這些學(xué)術(shù)信息數(shù)量的日益增加，傳統(tǒng)的通過期刊、會議等學(xué)術(shù)交流方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的不能滿足當(dāng)前對教學(xué)科研的需求，那么作為高等學(xué)校知識信息存儲與利用中心的圖書館有責(zé)任充分利用自己的優(yōu)勢和特長來為教學(xué)和科研提供高質(zhì)量的信息增值服務(wù)，這樣才會促進(jìn)本校教學(xué)水平以及科研成果水平的提高，提高學(xué)術(shù)資源交流速度，拓展數(shù)字信息資源的共享空間。目前，對于高等學(xué)校來說，進(jìn)行開放獲取，實現(xiàn)資源共享最切合實際的方式就是構(gòu)建本機(jī)構(gòu)自身特色的機(jī)構(gòu)知識庫，即根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置及師生的需求，將本校教師和科研人員在進(jìn)行科學(xué)研究過程中所產(chǎn)生的大量的、分散的、無序的數(shù)字化學(xué)術(shù)信息集中起來，進(jìn)行組織、標(biāo)識，實現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的永久保存和廣泛傳播，實現(xiàn)資源的高度開放與共享，允許機(jī)構(gòu)內(nèi)外的成員通過互聯(lián)網(wǎng)免費地提交、獲取和使用數(shù)字資源，推動和促進(jìn)了學(xué)術(shù)傳播交流[5]。

一個學(xué)校的機(jī)構(gòu)知識庫不僅可以反映出這個學(xué)校教學(xué)和科研水平，促進(jìn)其教學(xué)科研水平的提升[6]，更為重要的是，它展示了一個學(xué)校在科學(xué)研究、技術(shù)應(yīng)用、教育教學(xué)、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展等方面的成就，展示了一個學(xué)校的綜合實力，因此機(jī)構(gòu)知識庫在提高高校知名度方面有著十分重要的意義。

3 基于知識管理的高校機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建

31 知識管理的內(nèi)涵

知識管理(Knowledge Management)，眾說紛紜，目前學(xué)術(shù)界還沒有統(tǒng)一界定，通常可以理解為:知識管理就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。其包括知識獲取、知識轉(zhuǎn)化、知識共享、知識價值度量4個方面的內(nèi)容。知識獲取指的是確定系統(tǒng)需要管理哪些知識。知識轉(zhuǎn)化指的是如何將個人的知識轉(zhuǎn)化為組織共有的知識，它通常是知識管理中最核心的問題，包括如何將虛擬組織個人的知識集成起來形成知識管理系統(tǒng)，如何將專家的知識表達(dá)出來存放置知識庫中等等。知識共享的目標(biāo)是采用合適的手段，在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)闹R及時的傳遞至適當(dāng)?shù)娜藛T，使得知識的同化和共享更加方便。知識價值度量是分析度量知識管理對企業(yè)的作用，以便于分析企業(yè)的投資回報率。

知識管理的作用就是把知識積累起來，管理起來和應(yīng)用起來。

2010年5月第30卷第5期基于知識管理的高校機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建May，2010Vol30 No532 知識管理在圖書館中的應(yīng)用

知識管理理念最早應(yīng)用于企業(yè)，圖書館知識管理是知識管理理論和方法在圖書館工作中的具體應(yīng)用。它強(qiáng)調(diào)以人為中心、以知識為基礎(chǔ)、以知識創(chuàng)新為目標(biāo)，最終使對知識的管理和對人的管理達(dá)到和諧統(tǒng)一。它以計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，最大限度地實現(xiàn)知識的傳播、交流、生產(chǎn)與利用，以實現(xiàn)知識共享、知識創(chuàng)新和知識增值，進(jìn)而提高圖書館的各項職能和更好地發(fā)揮其作用。

33 基于知識管理理念的高校機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建

知識管理是以知識為核心的管理體系。它通過知識創(chuàng)造、知識流通、知識增值與知識創(chuàng)新的過程和機(jī)制，實現(xiàn)知識資源的共享、創(chuàng)新與增值[7]。其重點則是對隱性知識進(jìn)行挖掘、交流、共享與創(chuàng)新，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)加快隱性知識的顯性化。從這個角度來說，高校圖書館的知識管理的一個重要方面就是通過采用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段對所擁有的知識資源進(jìn)行綜合管理，除了最大程度地開發(fā)、提供用戶所需的顯性知識以外，更加注重對隱性知識的發(fā)掘、梳理、整合及管理，促進(jìn)隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化。那么作為學(xué)術(shù)資源相對集中的高等學(xué)校，擁有學(xué)術(shù)專家以及科研團(tuán)隊生產(chǎn)的大量成果，這些優(yōu)勢資源都是促成高校建立自己機(jī)構(gòu)知識庫的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。

高校圖書館參與高校機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建，是高校圖書館知識管理實踐的集中體現(xiàn)。將圖書館本身具備的資源優(yōu)勢與學(xué)校教學(xué)科研團(tuán)體擁有的人才優(yōu)勢進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成機(jī)構(gòu)知識庫開發(fā)團(tuán)隊，從而構(gòu)建具有學(xué)術(shù)思想推進(jìn)效應(yīng)的機(jī)構(gòu)知識庫。隨著參考咨詢員制度在各高校的建立，利用參考咨詢館員與各學(xué)科專家的溝通，從而挖掘他們擁有的非正式知識、加速知識交流的作用，提高知識共享。具體操作環(huán)節(jié)包括:

331 知識元數(shù)據(jù)的獲取

學(xué)校的每一個學(xué)科在建設(shè)的各個階段中，均產(chǎn)生了大量的高水平的學(xué)術(shù)成果，圖書館應(yīng)及時跟蹤和捕獲相關(guān)學(xué)科的成果使之變?yōu)轲^藏。首先對公開發(fā)表的專業(yè)文獻(xiàn)(顯性知識)進(jìn)行收集、整理、加工和儲存。然后針對學(xué)校教師的隱性知識，即未公開發(fā)表預(yù)印本、指導(dǎo)性的論文、長久的教學(xué)材料以及本校師生的碩博學(xué)位論文、優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文、技術(shù)報告、實驗數(shù)據(jù)、仿真模型等進(jìn)行收集、加工和整理并傳送到機(jī)構(gòu)知識庫中，使其成為機(jī)構(gòu)知識庫可共享的元數(shù)據(jù)。

332 知識元數(shù)據(jù)的管理

在機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)中，用戶可以通過登錄來提交數(shù)字成果，先由具有一定的專業(yè)知識背景的參考咨詢館員，對開放存取元數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的篩選和鑒別，再通過本校各個學(xué)科的專家進(jìn)行知識評審，經(jīng)審核后管理員通過Web方式進(jìn)行管理和發(fā)布，以維護(hù)知識庫內(nèi)容的權(quán)威性與客觀性。

333 知識元數(shù)據(jù)的組織

利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，按照一定知識體系對所收集的資源進(jìn)行序化、整合、加工，將其組織到組織的數(shù)據(jù)庫中，并通過導(dǎo)航資源和知網(wǎng)節(jié)激活存儲的資源，深化知識庫的檢索功能，使用戶能方便地檢索有關(guān)數(shù)據(jù)與知識。

334 知識的共享

將本校特藏紙本資源進(jìn)行數(shù)字化，圍繞重點學(xué)科或支柱產(chǎn)業(yè)組成相應(yīng)的個性化的專題數(shù)據(jù)庫，并保存到機(jī)構(gòu)知識庫中，免費提供本校師生在線閱覽，實現(xiàn)特藏資源共享。

作為高校圖書館資源重要組成部分的機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)是一項長期的、系統(tǒng)的工程，把知識管理理念引入到機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)中還是一個全新的探索，我們既要認(rèn)清機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展趨勢，同時更要了解機(jī)構(gòu)知識庫現(xiàn)階段面臨的困難與存在的優(yōu)勢，采取有效地措施有針對性地彌補(bǔ)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中的不足，從技術(shù)上和管理模式上去進(jìn)一步完善機(jī)構(gòu)知識庫。

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