新型圖書館環境下的圖書文獻標引與著錄

[摘 要]圖書文獻的標引和著錄歷來是圖書館工作的核心部分。隨著圖書館從傳統型向現代新型的轉變，文獻標引著錄的理念、內客和手段都發生了巨大的變化。本文深入討論了新型圖書館環境下文獻標引著錄的原則，并總結出了一些在實際中行之有效的工作技巧。

[關鍵詞]現代新型圖書館；文獻標引；文獻著錄

[中圖分類號]G254 [文獻標識碼]B [文章編號]1008-0821(2010)01-0137-03

科學技術的迅猛發展，帶來了圖書館的飛速變化，幾乎是眨眼之間，圖書館就已經完成了從傳統到自動再到現代新型的轉變。在新型圖書館環境下，圖書館工作的手段和理念都發生了質的變化，處在圖書館工作核心部分的圖書文獻標引與著錄工作，理所當然地成為了現代技術和現代理念滲透得最為快捷，也最為徹底的部分。因此，作為一個文獻分編工作者，必須站在全局的高度，深入了解和認識現代新型圖書館的本質，并以之指導我們的工作。

1 關于新型圖書館

現代新型圖書館是運用計算機技術、多媒體技術、數字化技術和遠程通信技術，在印刷型和電子型資源并存的現代信息環境下，拓展與延伸圖書館的傳統服務功能，為信息用戶提供更為廣泛服務的一種圖書館存在形態。與傳統圖書館相比，現代新型圖書館有著自身的突出特點：首先。現代新型圖書館同時承擔傳統圖書館和數字圖書館的社會職能，依然是收集各種出版物、保存人類文化遺產主要渠道；其次，現代新型圖書館的信息資源得到了最大限度的拓展。傳統館藏文獻和數字化信息得到了高度的融合，并通過集成化檢索服務和無縫存取使分散化、多樣性的信息資源得到有效的整合和集成，再次，現代新型圖書館的服務對象進一步發散，不再拘泥于能夠進出圖書館的實體人物，同時也包括通過網絡登錄到圖書館的虛擬服務對象；另外，現代新型圖書館更加注重“以人為本”的辦館思想，更加尊重讀者的閱讀習慣，“一站式”的用戶服務更好地滿足用戶對信息的全方位需求，也使圖書館的科學精神與人文精神達到了高度的統一。

2 現代新型圖書館環境下的文獻標引著錄原則

在現代新型圖書館的環境下，盡管信息資源多種多樣，網絡信息浩如煙海，但數字化的文獻信息與傳統的文獻信息相比，只占很少的一部分。據當今世界最大的文獻信息中心OCLC(Onlil'iC Computer Library Center)亞太地區總代理歐陽少春近期提供的OCLC統計數據顯示，1997年數字化信息僅占總出版物信息的2％，近兩年文獻信息數字化的速度加快了許多，但其比例也只占到了總數的10％，而其余90％的文獻仍然要進行傳統的標引和著錄。現代新型圖書館的特殊環境決定了其特定的文獻標引和著錄原則。

2.1 “以人為本，用戶至上”的原則

“以人為本，用戶至上”是現代新型圖書館環境下文獻標引著錄最基本的原則。“用戶至上”的具體體現就是要提高用戶的檢索質量，包括檢索過程中的查準率和查全率以及檢索的方便程度，而影響這些指標的因素主要有主題標引和分類標引等。

2.1.1 主題標引應特別注重檢索的嚴密性與方便性

由于圖書館自動化系統在主題檢索方面的局限性，只能進行限詞檢索，缺乏邏輯組配功能，特別是在系統內部，只能進行“前方一致”的特定檢索，這無疑會造成大量的漏檢，導致標引工作中異書重碼和同書異碼現象的發生。嚴重影響了檢索質量。比如對“中國文學史”的主題標引。如果單純按照一般的規則應標引為“6060#S o文學史s y中國”，那么，在進行主題檢索時，只能檢索到有關“文學史”的內容，復分號后面的內容根本無法體現，其檢索結果不僅包含中國的文學史，也包含了其他各國的文學史，查準串就將大大降低。這時可以增加非控主題詞“610'’字段，并標引成“6100#S o中國文學史”，這樣就可以大大減弱系統缺陷對檢索的限制，增加檢索和標引的嚴密性。人性化的主題標引應該在嚴密性的基礎上充分體現使用的方便性，把滿足用戶的需要作為最終目標。

2.1.2 分類標引要特別注重標引的簡單性與科學性

首先是簡單化原則。標引類目要盡量地簡單，除了英語、計算機、文學藝術等出版量特別大的熱門書籍要嚴格地按分類法詳細分標外，其他類目不宜分得太細，按照常規一般只需分到四級類目就可以了。其次是多主題揭示原則。對于交叉學科或多主題、多學科圖書，不宜使用復雜的“分面組配式”方法，而應充分利用機讀目錄的分類字段690(中圖號)和692(科圖號)的可重復性，通過交替類目的形式多主題揭示，這樣讀者從各個主題進行檢索都不會造成漏檢。

2.2 館藏資源體系建設與標準化建設相結合的原則

館藏資源建設與書目信息標準化建設相結合也是現代新型圖書館環境下文獻標引著錄的一個重要原則。各館在過去的館藏資源建設中，大都強調館藏特色的體現，所以在文獻分類標引的側重點和分類法的選用等方面。都會隨著各自特色體現的需要而有所差異。在現代新型圖書館的環境下，館際資源共享的格局逐漸形成，館與館之間的界線被逐漸打破，昔日體現館藏特色的某些手段慢慢變成了當今資源共享中的缺陷和桎梏。所以，必須把館藏資源建設與書目信息標準化建設有效地結合起來，將個館的館藏資源特色建設納入信息標準化建設的整體之中。一方面，對于分類法選用的差異，可同時使用多種分類法進行分類，這樣既可保證(中圖法)的標準分類法地位。又不會影響個館的館藏與排架。如：過去使用(科圖法)排架的，可進行<中圖法)和(科圖法)雙分類。館藏索取號依然按科圖分類號來取，這樣就無需改變館藏文獻的排架規則，又不至對信息標準化建設產生不良影響。另一方面，對于分類標引中的不同側重點。可采用增加交替類目的方式解決。有些圖書館，特別是高校圖書館，由于專業設置的不同和正常教學科研的需要，在分類標引方面往往有所側重，比如設有“經濟”、”金融，等院系的，往往把有關經濟的法律法規或領導學、管理學等類圖書全都歸人經濟類，這時可通過重復“690”、“692'’等字段，取用經濟類的類號標引之后，再取用法律、管理學等類號進行標引，如“銀行法”，可標引為：

“692 s 829，761”

“692 s 835，2283'’

再如“管理學”，可標引為：

“690 s a，-~Z'／0”

“690 $aC93”

“692 s a29，154'’

“692 $a20，93'’

這樣就很好地解決了“特色”與“標準”的矛盾。

2.3 強化聯機編目、資源共事的原則

強化聯機編目與資源共享是現代新型圖書館環境下文獻標引著錄的又一個重要原則。強化聯機編目。建立全國性的聯合編目數據庫中心、館際互借中心和聯機檢索中心，開展聯機檢索、館際互借、文獻傳遞等活動，是現代新型圖書館實現館際信息資源共建共享的必經之路和當務之急。目前我國的高等教育文獻保障體系(CALIS)的飛速發展，為我們的聯機編目和資源共享提供了現實的可能。首先，我們應該充分利用CALIS聯合目錄庫書目信息資源，通過聯機編目和書目下載來降低我們的文獻標引著錄成本。文獻分編一直是圖書館里專業水平要求最高的工作，一般都要配備業務精湛的資深圖書館員來承擔，加工成本相當昂貴。納入聯機編目系統后，大部分書目數據都可以直接從網上下載，只需要進行一定的審校和修改，再加進館藏信息即可。對工作人員的專業水平要求大大降低，工作效率也大大提高，因此加工成本也會大幅度降低。據OCLC的資料顯示：過去每條書目信息的加工成本超過了100美元，實現聯機編目后，每條成本下降到＼美元。所以，聯機編目可說是我們降低加工成本的一條既現實又科學的捷徑，其次，我們應該通過聯機編目和書目下載來更好地宜傳館藏資源，促進資源共享。聯機編目系統中有一種特殊的裝置，圖書館每下載一條書目數據，都可以通過書目中的“9209”字段實現館藏數據的上傳，用戶可以通過“920”字段清楚地了解文獻的館藏分布情況和服務方式。這是宜傳館藏資源、促進資源共享的一個既重要又便捷的手段。第三，我們應該通過聯機編目和書目下載來提高書目數據的質量，推進書目信息的標準化建設。上傳到CAus聯合目錄庫的書目信息全都是經過了嚴格審核的、標引著錄完全符合標準化要求的信息，這種信息的廣泛應用，對提高書目倌息的質量和信息標準化的建設都有著非常重要的作用。

3 現代新型圖書館環境下的文獻標引著錄中一些值得關注的細節

想要在文獻標引著錄工作中充分體現出科學化、人性化的精神，就必須大膽改革、細致工作，不放過任何一個有益于讀者的細節。下面是筆者在工作中發現的一些值得關注的細節及其處理技巧：

3.1 題名款目著錄方面

題名項的著錄原則上應按照題名頁這一規定信息源客觀照錄，盡量反映真實、反映客觀，并采取各種手段加強文獻信息的檢索功能。(1)200字段中包含有并列題名內容(董d)的，(如一些影印本的書名原文等)，應在510字段作相應的著錄，才能使并列題名發揮出應有的檢索意義；(2)200字段中如包含具有檢索意義的副書名項(S c)，如“200 10$。落紅集Sc葉劍英光輝的一生”，副書名的內容應在517字段作相應的著錄； (3)在200字段中作集中處理的叢書、多卷書，其分冊書名(Si)應在517字段作相應的著錄；(4)200字段中的書名如含有冠詞，如《插圖本中國文學史》，應在517字段作相應的著錄，并在著錄時去掉冠詞“插圖本”。

3.2 文獻標引方面

3.2.1 名稱標目方面

(1)對于同一責任方式有3人以上時，不能簡單地以第一個責任者加“等”代替，而應在7字段中分別著錄，才不致引起責任方式的漏檢。同一責任方式的責任者一般著錄3～4人。(2)對于一本書中既有個人責任者。又有集體責任者的情況，應把個人責任者作為主要責任方式，團體責任者作為其他責任方式著錄，但如果是“統計”、“年鑒”等連續性出版物，則應把團體責任者作為主要責任方式。如“(圖書館學、情報學、檔案學論著目錄)，華東師范大學圖書館學系、圖書館編，董秀芬主編”，應把“董秀芬”作為主要責任者著錄在701字段，而團體責任者著錄在712字段，(3)對于既有主編又有編著者的書，主編作為主要責任者著錄在701字段，編著者作為其他責任方式著錄在702字段。(4)對于外國責任者。在200 s f字段著錄按照題名頁的內容客觀照錄，在701 s o字段的主要款目標目采用責任者的規范漢譯姓，在701 s s字段記錄其姓名的全稱，在701 s f記錄其生卒年。(5)對于古代責任者，應盡量在701 s f字段記錄責任者的生卒年或相應朝代。如(紅樓夢)的責任者項應著錄為：“701#0 s，曹雪芹，sf清代s4著”。如系繁體字版本，那么還應在“730'，宇段作繁體宇的責任者標目‘“。值得注意的是，所有有關名稱標目的人口詞都必需經過C，ALIS的規范檔(中文名稱)或u規范檔(外文)名稱進行規范，以保證檢索值的惟一性和信息的檢準串與檢全率。

3.2.2 主題標引方面

(1)綜合標引，類名含義不完整時，需要與相應各級的上位類進行組合標引，或綜合利用2種以上類名進行標引。如“I]316詞典”應標引為“so詞典Sx英語”。 (2)修改標引。有的類名需要適當修改語詞，以適應讀者的檢索習慣。如“H319語文教學”，應標引為“英語教學”，而不應簡單地與上位類組合標引為“英語語文教學”。(3)分散標引。有的類名需拆開分散，由各單位獨立完成本單位文獻的標引。如“PTl海洋調查與觀測”應拆分標引為“海洋調查”和“海洋觀測”“，。更為重要的是，無論是中文文獻還是外文文獻，其主題標引都應該進行嚴格的規范控制，中文文獻的主題標引以漢語主題詞表為準，外文文獻的主題標引，則嚴格遵循u規范檔有關要求進行。特別是外文文獻的主題標引，因u主題規范檔是先組定組式的，所以連從屬主題及其他類型主題復分都不能隨意進行，必須嚴格按照規范檔進行，才能最大限度地保證書目數據的準確與標準。