校園例會要“簡化”

如果把時下倡導改革和創新的學校看成是一條“高速公路”，那么校園里不同形式、不同主題的例會活動，也應和其他管理行為一樣成為助其高速運行的“重要設施”。因為校園例會本應是即時指導和加強規范各種育人工作的一種管理環節，應該具備極強的針對性和鮮明的主題色彩。只有當“例會”以精煉、便捷、高效的狀況運行在高速的環境當中，才有可能使校園里每個成員都心情舒暢，責任心增強，進而促進學校工作更快更好地開展。可現實中，許多校園例會慢慢騰騰的狀態、不合時宜的節奏、不求時效的表現，卻如同闖進高速路的“運草牛車”，不僅無法跟上眼下校園里各種改革活動的“高速度和高節奏”，反而嚴重制約著其他工作的開展，也正在成為教師們渴望簡化的“一種負擔”。

一是“肥皂劇式”的慢節奏讓教師們在無法弄清“故事情節”的同時，除了疲憊也就只剩下反感。每位領導輪番上陣，“你方唱罷我登場”，你回顧前一段工作，我強調下一步工作，真可謂事無巨細;這位耐心述說，那位細心補充，絕對面面俱到;看看時間還早，再讀兩篇文章。

二是“八股文式”的老套路讓教師們無法滋生“參與其中”的興趣，只會頓感無聊和頓生抵觸。例會內容幾乎形成了固定的條條框框，或談談成績，說說不足，或表揚表揚某人，批評批評某人，有時甚至就是讀一讀人手一份的每周工作安排、或者干脆不厭其煩地讀文件。

三是“為了例會而例會”的做法只會徒增教師們的心理負擔。例會大多安排在下午放學前，這時教師們或者心揪著打掃衛生的學生，或者惦記著來訪的學生家長，或者想著幼兒園等著自己去接的孩子……與他們心急如焚形成鮮明對比的是例會上有些領導東拉西扯、有頭無尾的發言，有時僅僅點名就要花費半天時間，更有別出心裁者為例會還加入了“名曲欣賞”環節……

學校工作無小事，特別是在建設和諧校園的今天，校園例會必須進行不同層面的“簡化”，讓教師們盡快從會議的沉重負擔中解脫出來。

首先，應注意“簡化”例會次數而多一些走動指導。在日常管理中管理者必須努力淡化例會意識，改例會為第一線檢查，利用開例會的時間把管理人員集中起來，深入到具體的部門、班級、教研組，及時、準確地了解和掌握鮮活的管理信息，真正提高常規檢查和指導工作的效率。

其次，應注重“簡化”例會過程而多一些反饋意識。非開不可的會議可“分類”進行解決，減免不必要的會議程序，直指會議議題，簡明扼要地說明問題、安排好相關工作，增強會議的靈活性。發言者必須精心備“課”，定時間、定內容、定目的，注重增強發言的生動性、新穎性和吸引力。每一個管理細節都應注意尊重教師的感受，例會的召開應多聽取一下一線教師的意見，從細節處給教師以體貼和關懷，讓冰冷的制度也充滿民主化和人性化。

再次，應注意“簡化”到會人數而多一些便捷手段。許多學校動輒召開全體教師參加的例會，卻講的只是針對一部分人的問題，讓許多人“云里霧里”聽不明白。所以，例會應嚴格控制人數。比如開的是課題實驗會議，就組織和實驗課題相關的人員參加，以增強會議的針對性。特別現在很多學校都開通了校園網、通訊網等，一些所謂的“例會”內容，可以發送到學校的網站上、具體教師的郵箱或者手機里。這樣，各種指導和規范信息就可以真正實現快捷、高效的傳遞。

學校管理者只有堅持以人為本，在實際工作中及時轉變思路，創造性地簡化、優化校園例會，讓其合理有序運行，才可以解放教師們的身心，成為教師們提高自身工作的“加速器”，才可以與其他工作進行有機協調、融合，成為校園活動的“助推器”，才可以成為校園里的一種和諧景致，而不是校園活動的無奈障礙。