從WBS網絡結構角度構筑項目進度控制和企業信息網絡的新思維

黃 翔

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從WBS網絡結構角度構筑項目進度控制和企業信息網絡的新思維

黃 翔

福建省建設工程管理有限公司

隨著國民經濟發展，工程項目逐步向大型化、綜合化發展，WBS網絡結構提供了一種計算機與項目信息相融合的模式。從WBS網絡結構角度可以實現大型項目信息的綜合處理，提供進度控制信息的綜合調用。

進度控制 WBS 進度跟蹤

隨著國民經濟的發展，工程項目也開始向大型化、多樣化發展。在我國，大型項目管理目前大多停留在自發性、不規范、低效率的層面上，無法滿足多目標、多層次的項目管理需要，WBS結構的運用，輔以計算機控制，滿足了大型項目多目標、多層面的控制需要。

1 WBS網絡結構的概念及特征

WBS是Work Breakdown Structures的縮寫，譯為工作結構分解。工作結構分解簡單來說就是將工程項目的各項目內容按其相關關系逐層進行分解，直到工作內容單一、便于組織管理的單項工作為止。WBS結構圖常用樹形結構圖和鋸齒列表的形式表現出來。通過WBS結構分解，主要是為了達到把復雜項目按項目管理的特點進行分解、歸類，便于依照不同的歸整方式進行項目特征值的調用與分析；通過WBS結構分解，也便于看清項目參與各方的工程執行情況，有利于協調管理或從全局上對個體和整體進行控制，有利于進行資源分配、進度計劃預估和成本預估。

由于工程項目的單一性和復雜性特點，在應用WBS編碼進行工作結構分解時并沒有普遍適用的方法，對任何項目分解都要注意以下幾個方面：

（1）應在各個層次上保持項目內容的完整性，不能遺漏任何必要的組成部分，一個項目單元只能從屬于某一個上層單元而不能交叉從屬，相同層次的項目單元應有相同的性質。

（2）項目單元應有較高的整體性與獨立性，應能區分不同責任者和不同的工作內容。同時在進行項目單位的分解時應考慮項目結構的彈性，為項目的擴容提供一定的預留值。

（3）WBS編碼與作業分類碼、作業代碼、資源代碼相結合。需要進行WBS編碼、并利用計算機進行項目管理的工程往往具有規模大、工期長、分標多、參建單位多等特點，在進行WBS編碼的時候要把編碼作為一個體系，結合項目的作業分類碼、作業代碼、資源代碼，充分考慮其統一性、全面性和穩定性、拓展性。

2 WBS網絡結構在項目進度控制中的作用

傳統的項目進度即根據項目的進度控制信息作出項目的總體進度橫道圖、總體進度網絡圖，這兩種架構形式最大的缺點在于對安排的工程進度計劃，在執行過程中缺乏動態的分項數據，同時由于項目在實施中的實際情況千變萬化，對進度計劃進行改動的難度比較大，因此在實際使用過程中，往往出現進度計劃只是在施工組織設計中應付檢查的一道作業，而現場進度情況與計劃進度存在割裂的狀況，無法使進度計劃達到為實際工程服務的目的。

使用WBS，通過信息編碼，引入邏輯關系，對工程項目的各項工作、各分項工作的進度信息、工作負責人、工作的資源信息等進行串接，使得項目的進度信息不再是一個單純靜態的進度信息，而是反映項目情況的一個綜合載體。利用WBS網絡結構，可以實現以下進度控制功能：

2.1 實現職責分配與進度控制的結合

WBS通過圖形化表示，使職責分配與進度控制一目了然。在運用WBS結構的過程中，結合項目的組織結構進行項目組織責任體系分解，又稱為OBS（Organization Breakdown Structure，企業組織結構分解）。在項目控制過程中，把一些看似凌亂的分解列項與項目責任相結合，為項目管理服務。利用WBS與OBS建立的責任人任務分解，能對項目工作更加詳細定義和描述。從OBS圖中可以看出項目組織架構中每個人所負責的工作，以及每個工作所對應的計劃工期、計劃投資等各項信息。依據此計劃信息，項目組織成員可以明確每個人的職責任務，在引入實際工作跟蹤信息后，每個人可以根據各自任務的完成情況對工作進行實時調整；項目經理也可以方便地對組織成員的工作完成情況進行實時監控。

2.2 實現項目的全生命周期進度安排

利用WBS所整合的項目進度信息包含了工程項目的全生命周期，通過信息平臺可以清楚地看出項目的全生命周期的進度安排。建筑工程規模越大，WBS應用就更顯重要，制定項目的全生命周期進度一覽圖，將項目信息分別用不同顏色區分，每項的計劃進度、實際完成時間明顯標注后，管理人員能在過程中及時了解項目進展與計劃進度的比較，對出現偏差的原因和影響進行分析，及時找出調整方法，保證項目按計劃進行。

2.3 實現項目的里程碑控制

對于復雜的工程項目而言，在項目進展過程中需要利用里程碑工程對項目的標志性的時點進行劃分，在利用里程碑工程進行邏輯篩選時，可把有眾多作業列項的工程項目清晰地表現出來，對于項目控制人員布置工作，巡查工作情況提供了非常好的平臺。同時通過對里程碑工程設置控制點，加載上一些檢查功能，可以使項目的控制處于更有序的狀態。

2.4 實現費用控制與進度控制的結合

基于WBS的進度控制可以做到進度和費用控制的結合，在進度控制中體現項目的費用信息，解決了進度控制和費用控制無法協調的問題。

2.4.1 實現資源超標的自動報警

基于WBS的進度控制不僅可以表示項目的動態造價信息，還可以對作業所需要的各種資源生成報表，實現在預定的設置值上的超標自動報警。通過WBS的資源圖表就很容易看出，作業的某資源超過控制紅線應進行調整。

2.4.2 利用計劃費用計劃與實際費用消耗建立S型曲線

利用WBS整合的項目費用計劃與實際信息，建立項目的S型曲線，對項目的諸多資源的消耗情況進行判斷。下圖為某工程項目根據項目的最早開始時間和最遲開始時間，編制的費用直方圖和費用曲線，從圖中可以清晰看出費用計劃和實際費用曲線。

2.5 實現進度控制的跟蹤比較

常規的進度控制無法實現進度的跟蹤比較，而利用WBS組織的進度控制可實現計劃進度與實際進度相結合的對比，為進度控制人員發現進度偏差提供便利。利用計劃進度與實際進度信息生成資源消耗圖，容易對進度和項目的造價完成情況進行綜合評定。利用WBS網絡串接的項目造價信息、項目作業負責人信息等諸多信息發現項目管理中的問題。

3 從WBS網絡結構角度構筑建筑企業信息網絡

利用WBS結構可以對復雜的大型項目進行控制，利用WBS網絡結構也可以構筑建筑企業的信息網絡，利用信息網絡平臺可以方便企業各層管理人員調用企業的經營信息，也方便企業的各層管理人員對項目信息進行調用，統籌管理，使得企業的各項管理工作更加有序。在利用WBS網絡結構構筑建筑企業的信息平臺過程中，應注意以下問題：

3.1 企業平臺與項目平臺的兼容

在構建企業信息網絡平臺時，應考慮企業信息平臺與項目平臺的兼容對接。目前已有的建筑企業的信息平臺，在建立的時候往往只是企業辦公自動化的一個簡單系統，要想完全發揮信息系統輔助決策、指揮引導項目的目的，就要求企業在建立系統的時候考慮項目與企業的融合。

3.2 建立多層面的WBS結構

WBS結構的分解不僅在于一個個具體的工程項目，還應該建立多層面的WBS結構，這種多層面體現在企業的WBS架構、項目的WBS架構的建立，以及這兩個WBS架構的統一與協調。

3.3 建筑企業WBS結構與OBS結構的統一

建筑企業在進行WBS結構分解時，應考慮與企業的OBS架構相統一，同時根據信息化平臺的要求，應對企業的OBS架構進行功能定義，把WBS結構與OBS架構聯系起來，使建筑企業的各職能部門對各自承擔的職責更加明確，在進行責任認定的時候，也能容易通過信息平臺來進行責任判定。

4 結語

利用WBS網絡實現項目進度控制，可以使建設項目管理變得更加便捷有效，也有利于項目的人力資源管理、材料管理、目標控制等諸多環節，但是應注意WBS網絡并不是萬能的，受WBS編碼的擴展性、企業的人員知識能力限制、執行能力、企業系統化規程建立、項目與企業平臺兼容性等諸多環節的影響，在WBS建立過程中企業也要進行不斷改進，不斷對已執行的WBS架構進行調整，以適應企業及項目發展的需要。

[1] 田金信.建設項目管理[M].北京:高等教育出版社,2002.

[2] Arnold M.Ruskin.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,1987.

[3] 成虎.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,1997