機能學實驗室實驗儀器設備管理工作的體會

虞道銳，高凌峰

（海南醫(yī)學院機能學實驗室，海南 海口 571101）

機能學實驗室實驗儀器設備管理工作的體會

虞道銳，高凌峰

（海南醫(yī)學院機能學實驗室，海南 海口 571101）

結合機能學實驗室實驗儀器設備管理工作的體會，對如何加強實驗儀器設備的科學管理提出幾點認識和體會。在管理中不僅要明確管理目標，更要加強實驗儀器設備科學管理，并要全面提高管理人員和使用人員的素質，制訂出科學的、切實可行的管理辦法，從而更好地為教學、科研服務，以促進學科的建設和發(fā)展。

機能學實驗室；儀器設備；科學管理

海南醫(yī)學院基礎醫(yī)學部機能學實驗室經過多年的建設與發(fā)展，已被評為學校重點實驗室之一。我校教育以著重培養(yǎng)學生的動手操作能力、創(chuàng)新意識和初步的崗位工作能力，全面提高學生的綜合能力為主。我們堅持以“發(fā)揮特色，服務地方”為目標，力求培養(yǎng)一批動手能力強的人才。海南醫(yī)學院基礎醫(yī)學部依據教育的培養(yǎng)目標，根據生理學、病理生理學、藥理學實驗教學的共性及現代科學技術發(fā)展趨勢[1]，于1996年6月組建機能學實驗室。然而在建立機能學實驗教學體系的同時，如何建立健全機能學實驗室管理工作的運行機制，提高實驗裝備的先進水平，提高儀器的使用效率，科學規(guī)范管理儀器設備，是一系列值得思考的問題。因此，如何加強實驗儀器設備管理，如何提高實驗儀器設備使用效率，充分發(fā)揮實驗儀器設備的投資效益，以更好地為教學服務就顯得非常重要[2]。經過近年來對實驗儀器設備管理工作的實踐，談一些認識和體會。

1 明確管理目標

機能學實驗室作為一個獨立的基本單位，其管理部門是基礎醫(yī)學部，它同時承擔著3門學科的實驗課教學工作。因此，實驗儀器設備是進行教學所必需的物質條件，其在科學管理過程中要達到的目標是：最大限度地提高儀器設備的使用率、完好率，增加儀器設備的使用效益，提高教學質量。因此要在明確實驗儀器設備管理目標的前提下，制訂出科學的、切實可行的實驗儀器設備管理辦法[1]。

2 加強科學管理

加強實驗儀器設備的科學管理，領導是關鍵，管理人員是根本，使用人員是保障。要加強實驗儀器設備的計劃管理、常規(guī)管理、技術與維護管理。實驗證明，只有管理的科學化，使用的合理化，才能最大限度地滿足教學的需要。

2.1 加強硬件建設，健全規(guī)章制度

實驗室現已逐步完成實驗儀器的更新換代，傳統(tǒng)的實驗儀器如二道生理記錄儀等已被智能化的BL－420E生物機能實驗系統(tǒng)、換能器、HW400SE恒溫平滑肌槽等功能優(yōu)良的儀器所代替。每個實驗室還增添了電腦、打印機等設備。學校在重視實驗室硬件建設的同時，還非常重視實驗室的軟件建設，制訂了一系列規(guī)章制度，以科學化、規(guī)范化、制度化地管理實驗室[3]。如制訂實驗室崗位責任制、學生實驗室守則、安全檢查制度、儀器設備管理制度、低值維護保養(yǎng)制度、實驗器材的領用和消耗登記制度、貴重精密儀器設備管理與使用制度、局域網與多媒體教學系統(tǒng)維護與管理制度等。這些都使機能學實驗室工作更加協調、有序。

2.2 加強實驗儀器設備的計劃管理，領導重視是關鍵

在實驗儀器設備的管理過程中，應挑選合適的、得力的管理人員，并制訂合理的管理規(guī)章制度，加強監(jiān)督。這些都需要領導的重視才能實現。同時根據學科建設和教學工作發(fā)展的需要，系統(tǒng)地制訂實驗室裝備規(guī)劃和年度儀器設備的購置計劃，是買好、管好、用好儀器設備的基礎保證，而儀器設備的選型和論證又是計劃管理的重要環(huán)節(jié)。實踐證明，對實驗儀器設備的正確選擇，既能滿足教學工作的需要，又可以節(jié)省投資經費。例如，在我校機能學實驗室實驗儀器設備的購置過程中，領導親自參與，從實際工作需要出發(fā)，組織相關人員多方面了解設備信息資料，對設備技術指標包括設備的先進性、可靠性、穩(wěn)定性、耐用性及維護進行了全面科學的論證，并與不同的設備經銷商談判或進行公開招標。至今，實驗室已擁有價值150多萬元的固定資產，主要代表性儀器為生物機能實驗系統(tǒng)（38套），其他重要儀器有梯度PCR儀、臺式低溫高速離心機、PM-9000心電監(jiān)護儀、電動跑步機、雙向多普勒血液測定儀等。

2.3 加強實驗儀器設備的常規(guī)管理，管理人員是根本

眾所周知，實驗儀器設備的管理工作是一項長期的、具體的、艱苦細致的工作。儀器設備的管理隊伍中，多數管理員是由實驗室的實驗人員兼職的，儀器設備的保管也多在實驗室進行。作為儀器設備的管理員，往往既是保管員，又是使用人員[4]。所以說實驗儀器設備的管理很大程度上取決于實驗室人員的素質和管理水平。為此，必須要求他們有過硬的專業(yè)素質，有高度的責任心，敢于管理、善于管理。管理人員應當做好以下幾方面工作:（1）對購入的所有設備進行分類、編號、入庫登記，建立賬、物、卡一致的固定資產卡片；對設備規(guī)格、型號、價格、產地、性能、使用保管的地方以及使用保管人員作詳細記錄存檔，并將資料數據輸入計算機，進一步實現儀器設備的微機管理，達到設備共享的目的，提高儀器設備的使用效益；（2）建立健全儀器設備的管理規(guī)章制度，保證儀器的合理使用，督促使用人員認真記錄每臺儀器設備的工作日志，包括每次使用的工作時間、運行情況、工作內容以及結果等，這些資料是考核儀器設備使用效率的重要依據；（3）保持實驗室、科研室的整齊、潔凈，要及時發(fā)現并清除安全隱患，為實驗儀器設備創(chuàng)造良好安全的存放使用環(huán)境，做好儀器設備的防潮、防腐、恒溫等防護工作；（4）為保證國有資產的完整性，對切實老化、過時、不能維修再用的儀器設備進行妥善保管，填好申請退庫單，向主管部門申請報廢，不能隨意丟棄。多年來，我室非常重視實驗儀器設備的常規(guī)管理工作，設有專門負責管理儀器和分配儀器的管理員。由于加強了實驗儀器設備的常規(guī)管理，我室的實驗儀器設備幾乎無遺失、閑置、人為損壞等現象，儀器設備的完好率、使用率一直保持在90%以上。

2.4 加強實驗儀器設備的技術管理，使用人員是保障

儀器設備的正常操作和運轉是管理工作的目的和歸宿，也是管理體制工作的主要環(huán)節(jié)。盡管制度訂得好，儀器設備保管得也很好，但如果使用人員對儀器設備操作不熟練，或者責任心不強，不按操作規(guī)程工作，也會縮短儀器設備的壽命，或造成人為的損壞，影響設備的使用和運轉。因此要正確地、合理地使用儀器設備，必須為各類設備配備合格的工作人員，他們應熱愛本職工作，有高度的責任感和事業(yè)心，能掌握現代科學知識和熟練的操作技能，能根據儀器設備的結構、性能及其他技術特征確定合適的工作任務。對一些大型的、貴重的儀器設備安排固定的人員操作，工作人員上崗前必須進修、培訓，待熟練掌握操作方法后方能上崗[5]。同時，為加強儀器設備的技術管理，我室專門設有2名兼職的教師管理儀器，他們擅長電腦操作，懂得一些維修知識，工作細心負責，專門負責儀器設備的管理與維護，參與設備的購買、安裝、驗收、使用直至報廢處理的全過程，并負責設備的技術資料收集、整理和保管，儀器設備的維護、保養(yǎng)或修理，以及設備的升級或更新。他們對儀器設備在使用過程中出現的一般故障能及時處理，加強維護，預防停機修理，從而提高儀器設備的使用效率。在每一次實驗課中都安排經驗豐富的教師和實驗員參與帶教，指導學生正確使用實驗儀器，同時及時排除實驗儀器使用時出現的故障，提高設備的完好率，這些措施是保證實驗教學取得良好效果的重要環(huán)節(jié)。

隨著時代的發(fā)展，科學的進步，先進的儀器設備如雨后春筍般地出現，而實驗儀器設備是進行教學工作所必需的物質條件，其管理工作也能反映教學質量。因此，加強儀器設備的管理是一項非常迫切而又有現實意義的事情，管理人員必須加強學習，充實科學知識，不斷提高自身素質，提高對儀器設備的管理水平，從而更好地為教學服務。

[1]林忠文.機能實驗教程[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2007.

[2]薛繼秋.加強實驗儀器設備管理，更好地為教學科研服務[J].臨沂醫(yī)學專科學校學報，2002，24（5）：379～380.

[3]梁燕玲，董艷芬，李紅枝.機能學實驗室開放式管理的初步實踐[J].藥學教育，2006，22（4）：43～44.

[4]查珍，王蘇鳳，朱玉蓉.提高儀器設備管理水平[J].實驗室研究與探索，2004，23（3）：97～99.

[5]楊秋波.建立教學實驗儀器維修的主動模式[J].實驗技術與管理，2003，20（3）：138～140.

G40-03

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1671-1246（2010）24-0076-02