高職院校圖書館文獻編目問題與對策*

沈 穎

（阜新高等專科學校圖書館，遼寧 阜新 123000）

高職院校圖書館編目是高職院校圖書館文獻整理的一項重要工作。圖書館編目是對文獻信息的加工和整理，包括對到館后文獻實體處理和對書目處理兩部分。當今，網絡的普及為圖書館編目提供了快速方便的途徑，但網絡環境下，編目工作也遇到了一些新問題。作為編目人員要適應新的文獻發展的需要，要研究探索解決編目中存在的問題的對策，為教學和科研提供優質服務。

1 圖書館編目中存在的問題

1.1 編目目的不清

一些編目人員在固守傳統的業務范圍內進行文獻編目工作，傳統圖書館的編目工作只注重編目自身，其他方面的問題很少關注，同讀者處于完全割裂的狀態。編目其實只是一個手段而不是目的，其目的是為讀者找到文獻或者進一步獲得信息或知識提供方便。由于編目目的不清，致使文獻加工的各個環節存在著大量低效率的現象，大部分圖書館做著重復編目的工作，對文獻進行原始編目，耗時費力，容易使文獻積壓，無法及時流通，而且分散編目也使得書目數據質量難以控制，無暇顧及文獻整理后讀者對文獻檢索的需求，造成編目人員文獻整理分析的優勢和特長的極大浪費。

1.2 對其他類型的文獻信息資源關注不夠

現代聯機目錄系統包括訂購記錄、書目記錄、館藏記錄、流通記錄以及基于網絡的書目數據庫等。傳統的書目數據已經不能全面反映圖書館的館藏，也不能滿足讀者對文獻信息的需求。一方面，圖書館大量購入電子期刊、光盤數據庫等電子文獻，沒有及時反映在書目數據庫中，致使讀者在查找資料時，只重視印刷型資料卻忽略了電子文獻。另一方面，基于網絡中的大量信息對于讀者來說是雜亂無章的，要想很好地被讀者利用，圖書館也要花大力氣去整理。從以上方面來看，書目數據庫應突破傳統書目的限制，不僅是本館擁有資源的反映，更應該是本館一切可以“存取”資源的反映。

1.3 只注重文獻的整理，忽視對書目的日常維護及檢索性能的改進

書目庫是動態的，對書目的增刪改動等要經常進行。如果在書目中采用了856字段連接網絡資源，更要定期檢查超級鏈接是否有效。很多圖書館非常重視建設數據庫，而維護則顯得相對薄弱。傳統圖書館的工作中，對書目記錄的檢索一般采用作者、書刊名、主題詞、索書號等進行，在聯機數據庫中還可以對標準書號、各種文獻號等進行檢索或對以上幾項進行組合檢索，關鍵詞的檢索也得到了廣泛的應用。目前，大部分圖書館的書目數據庫可以聯網使用，檢索方式都很相似。對于圖書外在特征的檢索，比較容易掌握，如從作者、書刊名、標準書號等開始檢索，也可以方便地使用關鍵詞進行檢索。而基于分類或主題的檢索則很難推廣使用，因為絕大多數讀者根本不熟悉分類法和主題法，這種只適合于圖書館工作人員的抽象化語言無法適應網絡環境下讀者對書目數據庫查詢的需求。

1.4 缺少與讀者之間的交流，不能及時了解讀者需求

傳統圖書館的工作，有第一線和第二線的區分。第一線指讀者服務部門，第二線則是指內部的文獻采購、加工整理等部門。這種分法人為地割裂了圖書館文獻編目工作同讀者之間的聯系，致使內部工作只關注自身，導致內部文獻工作因循守舊，按照既定的模式對文獻進行分編，而對讀者需求的變化以及新技術、新觀念在圖書館中的應用缺乏應變能力，無法滿足讀者的需求。

2 解決編目中存在問題的具體措施

2.1 樹立為讀者編目的服務理念

編目工作應緊緊圍繞圖書館藏書以“用”為主的宗旨，樹立“讀者第一”的觀念，編目過程中在注重書目數據質量的基礎上，充分考慮讀者的檢索需要，有選擇地在標引、著錄及目錄組織中體現出來，滿足讀者的需求，從讀者的角度來思考編目工作，樹立為讀者服務的思想。

MARC字段非常豐富，數據描述很全面，具備新技術帶來的優勢。如果只是為滿足格式的要求，做表面文章，膚淺地將各個著錄項目輸入，就會使書目數據流于形式。一個有責任心的編目員，會想方設法利用現有的各種新技術、新理論、新方法，設計符合時代潮流和讀者需求的目錄，能深入研究文獻的內容，把蘊藏在文獻中的所有具有研究價值和檢索意義的主題內容都標引出來，不只是從文獻的整體，而是深層次地揭示文獻的信息，對提要的撰寫準確，有一定的深度，又精煉而不失完整，真正為讀者了解文獻內容、準確選擇文獻提供幫助。

2.2 提高編目質量

編目無論采用什么樣的技術手段與方法，最終還是要與圖書館原有編目數據聯系起來，服務于檢索的需要，提高檢索速度。由于編目數據的來源途徑不是唯一的，有的來源于網絡，有的來源于在版編目，有的則來源于編目工作人員，有的來源于訂購系統，有的來源于舊式數據表數據等。由于這些書目數據的客觀性和編目工作的延續性，使得每一次新技術及系統的變更，都不可避免地存在著一個新舊模式的接軌問題。如何對待這一問題，編目員所做的就是一方面去解決其間的各種差異，另一方面克服新的編目模式所采用的數據方式本身存在的差距，真正實現一次編目終身使用。

影響編目數據質量的因素：一是《中國圖書館分類法》的4次改版，使文獻數據加工常處于一種不完善的狀態，直接或間接地影響編目質量；二是CIP編目數據目前還處于不規范狀態，也使書目質量受到影響；三是編目數據的規范化處理問題，計算機使用確定了機讀目錄格式和建立機讀目錄數據庫，但并未對編目員提出在MARC格式下著錄的要求，編目的差異也隨之出現，影響數據庫的質量；四是數據庫本身的質量問題，由于編目員編目思想和方式也各有不同，編目數據可能出現一些字段著錄不全等錯誤，也會影響書目的質量。

提高編目質量的措施：一是文獻著錄的標準化。在現有MARC格式下，正確地使用相關的國家和國際標準，若文獻共享，要求每條數據都要遵守統一的MARC格式。二是充分利用現有科技資源，保證原有系統的可用性和防止重復投入，采用先進的計算機系統所提供的標準的MARC數據，建立電子圖書與書目數據庫的有效連接，使系統具有良好的開放性，實現與多數圖書館系統共享。三是提高編目員的專業水平，使其不僅具備編目工作理論知識和實踐經驗，還要掌握先進的計算機操作技術。

2.3 實現編目人員的角色轉變

由于網絡的日益發展，許多網絡信息漸漸成為圖書館信息的一部分。對于這部分資料，編目人員不能單純套錄，而要重視開發具有本館特色的館藏文獻數據庫，在動態開放的網絡信息中對紛繁的信息進行組織整序。因此，編目員應懂得如何查詢網上信息資源，熟練地獲取并為讀者篩選和優化文獻信息資源，便于讀者上網查閱。編目員的工作不僅如此，現在越來越多的人參與系統自動化范圍的工作，如軟件系統的管理、計算機數據庫的維護、軟件的開發與維護、管理局域網、維護圖書館主頁、PC軟件的開發與維護、網頁制作、CDROM管理、購買和分配視聽硬件、協調遠程會議或電話會議、配合多校圖書館系統方面的工作等。此外，還應培養讀者使用圖書館網絡資源的能力，讀者利用網絡獲取所需信息，編目員應對圖書館的服務給予協調，對熟悉的書目應該給予讀者最好的信息咨詢服務。

[1] 李幸．我國高校圖書館編目工作現狀及改進．圖書館理論與實踐，2007（3）.

[2] 劉美林．我國學校圖書館編目工作的現狀及改進．中國電力教育，2008（3）.

[3] 吳勁松．淺談圖書館編目工作質量的管理．福建圖書館理論與實踐，2007（3）.