合并重組高校新館的文獻信息資源典藏建設策略*

石永紅

（徐州工程學院圖書館，江蘇 徐州 221008）

1 文獻信息資源典藏建設的內涵

文獻信息資源典藏建設是對已入藏或獲取的文獻信息資源進行科學合理的組織與整理，它是為了實現圖書館有效保存和積極利用文獻資源的目的，而對館藏資源進行整序、布局、排列及科學的管理，使之成為有序化的科學文獻信息資源體系的過程。

文獻信息資源典藏建設大體涉及3個層面的內容[1]：①館藏文獻布局結構的規劃與組織：有效組織不同時期人類文化知識成果，傳承歷史，延續人類文明的發展脈絡；以館藏文獻資源的學科分布為主線，將各種載體的文獻資源與用戶的文獻需求有機結合，形成不同的文獻信息資源利用空間；強調存量與增量的配置，品種與復本的關系處理，各種載體形態的文獻相互補充。②館藏文獻信息的序化和管理：主要包括館藏文獻信息的組織與排架、復選與剔除、保存與保護等工作內容。③館藏文獻信息資源評價活動的組織：主要包括館藏文獻信息資源評價標準的研究與制定、評價方法的選擇與利用、評價信息的反饋。

2 文獻信息資源典藏建設的意義

典藏建設是文獻信息資源建設過程中的一個重要環節，典藏界于采編和流通之間，是一個中間環節，通過典藏將信息流和用戶流有機地結合起來，實現二者的互動。典藏建設是維系文獻信息資源建設與用戶服務這兩大業務工作的紐帶，典藏建設既優化文獻信息資源建設成果，又可反饋用戶服務的利用成效，為采訪工作、館領導提供最全面、最及時、最可靠的信息，是決策、計劃、管理、組織圖書館各類工作的重要依據。

目前大多數高校圖書館典藏建設不被重視，受多種因素制約，還遠未形成真正規范實用的典藏建設制度。探討新環境下合并重組高校重新建立新館，實行“一館制”集中辦館——即推倒重來、對原有資源進行重新有效配置的典藏建設，對優化高校圖書館的文獻信息資源建設，保障高校圖書館的文獻信息資源建設質量和利用率，使圖書館更好地為高校的教學、科研、學科建設服務具有積極的現實意義。

3 文獻信息資源典藏建設的對策

3.1 典藏人力資源重組建設[2]

對于合并重組高校新館來說，符合學校學科建設的豐富獨特的文獻信息資源是基本保障，針對用戶快速便捷的各種服務是其顯現優勢的基礎，而擁有一支熟知舊館文獻信息資源體系、知識結構合理、創新能力強的典藏隊伍則是其保障之保障，基礎之基礎。典藏隊伍最關鍵的因素是人，是具有專業特長的人所組成的具有創造力的典藏團隊。

由于合并重組高校新館的文獻信息資源典藏建設有著特殊的歷史背景，它既不同于合并前舊館的資源典藏建設，更不同于新館建成前的多校區多分館的文獻信息資源典藏建設。組建新館前典藏建設原有的形態、特點、服務功能、服務方式、服務層次等都在發生改變，這種變化要求圖書館必須重新認識和配置典藏人員，確立重組的思想，重新思考設計，解決新館中人力資源與工作職能的關系，希望通過對典藏人力資源的重組再配置，以建立一支學科完善、結構合理、人員知識能力和素質很高的，能從事信息獲取、加工整理和發布的典藏團隊，適應和滿足新館的典藏建設需要。如徐州工程學院由原彭城職業大學、徐州經濟管理干部學院、徐州教育學院3校合并重組為應用型本科院校，徐州工程學院圖書館對原3館進行文獻信息資源整合完畢，重新建立新館，實行“一館制”集中辦館。為了籌建新館成立典藏部，由業務副館長牽頭主管，選拔原3館各自3名熟知舊館文獻信息資源體系、思想素質高、知識結構廣博合理、業務能力強的副研究員、館員專門從事館藏文獻資源的研究、清點、布局、定位、定架、調整、剔除等專項典藏工作。由于新館搬遷、自動化集成系統的調試、數據調整錄入，以及各閱覽室、各書庫調整及大開架等諸多歷史因素的影響，館藏資源需進行大范圍調整、清理。由4人組成的典藏部經過近兩年的辛勤工作，摸清了館藏家底，使館藏資源的活性度大大提高，布局也更加合理有序，效果非常明顯。

3.2 針對舊藏資源，進行文獻信息資源二次建設[3]

典藏建設是文獻信息資源建設的延續、完善與終結，也是文獻信息資源的二次建設。合并重組高校新館的文獻信息資源典藏建設需針對各館原有文獻資源做好復選與剔除工作，新館要適應重組后學校教學、科研和學科建設的發展，必須對原館藏文獻資源進行評價、選擇和處理，通過復選，剔除利用率低甚至已失去了現實意義和使用價值的館藏，優化、活化新館館藏，使新館館藏結構更趨合理、系統和完善，從而提高新館館藏質量。新館館藏復選人員通過分析專業基礎課程、專業應用課程和公共基礎課程的設置，確定所需文獻資源的類別和主題，以CALIS中文聯合書目數據庫或國家圖書館書目數據庫為基準與本館原館藏比對，補充某些重點建設學科和新建學科缺藏的文獻，增加文獻品種，建設特色館藏。

為了突出新館的館藏特色，合并后的高校新館可以組織力量，對所有各館原有各類文獻資源根據學校學科建設進行數據摸底、分析，將原來各館無人問津的、不符合學科建設需要的非特色館藏剔除，剔除的文獻資源通過轉讓、交換、贈送、調撥等方式，支援和充實到區域圖書館聯盟中有用戶需求的成員館，使各自的一些文獻“成龍配套”，變“滯書”為“活書”。同時借助交換、調撥等方式，新館也能共享到其他館的有效資源，這樣既避免了資源浪費又方便了用戶，使那些在新館館藏中無利用價值的文獻資源發揮了作用，實現了真正意義上的資源共建共享。

3.3 立足舊藏資源，優化新館布局

新館布局應依據原有館藏文獻信息資源體系結合新館的任務和用戶需求、人力和財力條件以及整體的建筑格局全方位考慮，最大限度滿足新館文獻信息資源布局的5個要求：①提高資源利用率，是對新館布局的基本要求；②圍繞用戶的需求構建新館的文獻信息資源利用環境和服務環境，是新館布局的工作重心；③采訪——驗收——分編——典藏——流通（借、閱、參）各項業務流動運轉靈活、相互協調、互不交叉干擾；④充分利用館舍有效面積，節約庫室空間；⑤加強資源的保管，避免丟失與損壞。

新館進行文獻資源布局時，首先應對原有館藏資源結構進行調查研究，在此基礎上，根據重組后院系專業設置的特點以及特定用戶的借閱要求，確定新館資源布局和館藏重點，同時對文獻載體和文獻類型做出合理的調整，以期最大限度地保證用戶對館藏資源的需求。根據用戶宏觀上的多樣化和微觀上的個性化要求，文獻資源采用藏、閱、借、管合一的布局方式，使同一學科相關載體的文獻資源按《中圖法》分類體系規范地分布在同一層面，提供便捷的閱讀和檢索；對于各個學科的文獻覆蓋率按學校教學大綱要求給定權值、給定復本量，確保學科用戶的文獻需求；對于知識結構不同的用戶層按流量特點分配樓層空間。

新館的功能布局、工作流程、設施安排、內部環境的營造應以用戶為中心，充分考慮用戶的意愿、習慣和審美需求，最大限度地提供“查、閱、咨、借、藏一體化”的一站式全開架服務，形成文獻資源集紙質、光質、數字多種載體為一體的開放管理方式，“人在書中，機在人旁”，最大程度地方便用戶利用文獻信息資源。

3.4 滿足合并重組高校辦學定位，建設專題特色庫[4]

合并重組高校抓住了高等教育大發展的歷史機遇，辦學水平和綜合實力不斷提升，圍繞辦學定位，形成了具有學科性、專業性、地域性的辦學特色。新館的文獻信息資源典藏建設應根據本館的館藏特色、地方特色或者本校的重點專業，集中搜集各類帶有指引性的專題文獻而建立數據庫。結合合并重組高校的辦學定位、辦學特色建設專題特色庫，可以使分散零亂的特色文獻資源得以系統化、有序化整理和深層次加工，將傳統文獻資源轉變為數字化資源，并通過網絡進行傳播使用，使傳統文獻在網絡環境下重新體現其知識價值。

高校新館通過建設專題特色庫，可以使網絡上的有關該專題的資源相對集中，同時典藏專業人員對專題資源進行有效的組織、整序、篩選重組后，達到了優化網絡資源的目的，方便用戶查找資料，節省了用戶的時間，最大限度地滿足了用戶的信息需求。如：徐州工程學院圍繞應用型本科辦學定位，不斷凝練辦學特色，形成了以工程類學科為主，兼顧經濟學、管理學、農學、文學、理學和教育學多學科協調發展的辦學格局，擁有農產品加工及儲藏工程、機械電子工程兩個省重點建設學科，食品科學與工程、財務管理兩個省特色專業建設點。徐州工程學院新館根據本校辦學格局、重點學科、特色專業設置，選擇具有較高學術價值和利用價值的相關文獻信息資源進行數字化建設，建成了教學參考庫、農產品專題特色庫、經濟學數據庫、食品機械專題庫等特色庫，以滿足教學、科研、學科建設需要。

3.5 積極組織文獻信息資源評價活動，完善新館的文獻信息資源典藏建設[5]

文獻信息資源評價是館藏文獻信息資源典藏建設的最后一個環節，也是一個重要的信息反饋環節。由于評價的結果將為以后制定信息資源建設規劃及信息選擇與收集方針提供依據，為典藏建設開展館藏補充、復選、滯書剔除等一系列工作起到直接或間接的指導作用，所以館藏信息資源的評價又是下一個業務環節的新起點，積極組織文獻信息資源評價活動也是完善文獻信息資源典藏建設的有力保證。

文獻信息資源評價就是對圖書館現有文獻信息資源體系中所具有的各個屬性進行檢測和評定。它包括對文獻資源數量、文獻資源結構、文獻資源本身的學術價值以及文獻資源使用效果等各項指標進行綜合分析和總體評價。

目前，幾乎所有高校圖書館的館藏文獻信息資源都包含兩部分：印刷型文獻資源和電子文獻資源（或稱虛擬資源、數字資源），其實這兩種資源都是圖書館為滿足用戶需求而購置的文獻資源，只是類型不同，其購置目的、服務對象、所有權人都是相同的，因此如果孤立地評價某一文獻資源，所得出的結果必然不能實現評價的目的和初衷，所以文獻信息資源要進行復合評價，就是將圖書館所藏有的印刷型文獻資源和電子文獻資源看作一個整體來評價，評價的過程中充分考慮兩種類型資源的相互補充、相互作用，在印刷型文獻資源基礎上來評價電子文獻資源，在電子文獻資源基礎上再評價印刷型文獻資源。操作上也很簡單，就是在評價印刷型文獻資源的時候，充分考慮電子文獻資源對其產生的影響，反之亦然。文獻資源復合評價的內容：①印刷型文獻與電子文獻的配置比例是否合理。選擇和購置電子出版物，發展數字館藏是新館館藏建設的重心，如何合理配置印刷型資源與數字資源的比例關系，使之形成互補的總體，是新館典藏建設中需要解決的問題。②印刷型文獻資源與電子文獻資源是否相互補充、相得益彰。兩種資源是否互補則直接決定了新館館藏的建設質量，如果兩種文獻資源之間出現了大量無謂的重復，說明館藏建設的方針存在問題，一般來說，印刷型文獻資源和電子文獻資源最好能達到相互補充、互不重復的程度。③用戶對兩種類型的文獻資源在利用上是否方便，索取途徑是否順暢。用戶利用方便、方式簡單直接是我們評價文獻資源的一個基本標準，文獻資源再好，利用上困難重重，也無法發揮文獻的作用。在對新館館藏文獻資源進行系統規劃和合理配置時，一是要根據圖書館存在不同類型用戶、需求不同的情況，兼顧不同類型和層次的用戶不同范圍、不同深度、不同目的的文獻需求，建立起適合不同層次需求的最佳的文獻信息資源模式組合；二是要考慮不同文獻載體版本的優點及缺陷，實現各種載體文獻資源的優勢互補，開展特色數字資源建設和網絡虛擬資源建設，整合實體資源與虛擬資源，形成統一的新館館藏體系。

4 結語

總之，合并重組高校新館的文獻信息資源典藏建設是一項有著重要意義卻十分復雜又不易做好的工作，典藏建設要盡快適應社會、學校的發展需求，在實踐中不斷摸索、總結經驗和規律，保證典藏建設朝著規范、標準、創新的方向前進，更好地為高校教學、科研、學科建設服務。

[1] 常書智.文獻資源建設工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000.

[2] 段長云.圖書館文獻典藏工作模式構建研究[J].圖書館，2008（6）：82-84.

[3] 房文革.高校圖書館中文圖書復選新探[J].圖書館建設，2007（1）：59-60.

[4] 李三鳳.我國高校圖書館特色數據庫建設研究[D].湘潭大學，2006：20-36.

[5] 陳艷芬.圖書館傳統館藏評價與網絡信息資源評價的比較[J].情報探索，2008（4）：121-122.