同名標目附加成分存在的問題及其應對

秦 靜 劉潔萍 （國家圖書館 北京 100081）

隨著名稱規范庫中數據量的日益增加，同名責任者的規范記錄也越來越多，在規范庫中準確找到同名責任者的規范記錄的確是一件令編目員備受困繞的事情。究其原因是多種多樣的。目前中文名稱規范庫中存在一些推斷信息詞比較隨意及掛接障礙的情況，致使同名責任者的規范記錄不具有唯一性和準確性。 筆者在工作實踐中收集了一些具有代表性的例子，希望從這些實例當中能夠發現問題所在，從而找出解決問題的辦法，盡可能保證中文名稱規范庫的數據質量。

1 同名標目附加成分存在的問題

1.1 附加成分僅憑圖書題名（或內容）而做簡單區分

例如, 李輝 （信息工程 ）；

李輝 （計算機）；

李輝 （微機技術）；

李輝 （圖像處理 ）；

李輝 （計算機教育）；

李輝 （電子電路）。

上述實例可能是不同編目員在不同時期建立的，但最后的結果卻是為區分而區分。雖然用一些題名關鍵詞等作為附加成分具有唯一性，但從同名標目群體關系角度看相對復雜，對規范庫掛接造成干擾，沒有達到所設想的規范目的。這種簡單區分也無法控制重復記錄的積累，很難說具有科學性，只能說“規而不范”。這種為了區分而刻意制作的規范記錄，不僅沒有達到規范控制的目的，反而造成了數據庫混亂，增大了編目員推斷同名責任者的區分難度，降低了數據質量，也給今后數據維護帶來許多問題。

1.2 附加成分用詞的隨意性

例如, 馬銀春 （人間交往）；

張偉 （籃球）；

宋建忠 （出土文物）；

張力 （養牛）；

趙春 （發改委）；

李明 （年鑒） 。

從以上例子中，我們看到附加成分用詞的隨意性較大，選擇的“人間交往”、“籃球”、“養牛”、“年鑒”、“出土文物”等詞，既沒有體現出責任者的職業特征，也沒有描述出其研究的學科特點，這給后續的名稱規范工作帶來了很大的困難。沒有做到區分用詞與科學術語體系的和諧統一。

1.3 同名標目附加成分中區分用詞的選取不同

例如, 張力（畜牧），江蘇畜牧獸醫職業技術學院動物營養與飼料科學研究員；

張力（研究員），江蘇畜牧獸醫職業技術學院研究員。

謝振元（英語），北京國際關系學院英語教授；謝振元（1933~），國際關系學院英文教授，廣東梅縣人。

方強（1936~），西北政法學院教授、中國心理

學會法制心理專業委員會副主任，山西五臺人，合著有《犯罪心理學》、《罪犯改造心理學》、《青少年犯心理學》等；

方強（1936.1~），西北政法學院教授，中國心理學會法制心理專委會副主任，中國法學會理事，山西五臺人，著有《法制心理學概論》等。

趙文明（人生哲學）；

趙文明（管理學）。

通過比對附注說明發現，上下兩條均為同一個人的重復記錄。重名的概率如此高，如果編目員不規范附加成分并區分用詞的選取順序，就很容易重復建立規范記錄，失去利用規范數據匯集責任者所有作品的意義，從而誤導讀者，造成檢索結果不準確。

2 同名標目的區分原則及依據

2.1 責任者的自然屬性信息優先于社會屬性信息

按照統一標目的原則，一個特定的標目一般只能代表一個人。為保證同名標目的唯一性，需要用附加成分進行區分。為了規范標目附加成分，使規范數據趨于標準化、國際化，可參考AACR2 （Anglo-American Cataloguing Rules，2nd Edition; 英美編目規則，第2版）和《國際編目原則聲明》（草案）的有關規定：個人生卒年作為首選，其次依據性別、朝代、國別、籍貫、職業、稱號、學科專長等信息對同名責任者進行區分；附加成分則分為自然屬性和社會屬性兩種，自然屬性包括生卒年和性別，是絕對固定的屬性，社會屬性指的是責任者的職業、稱號、職稱等，相對固定，但有時會發生變化[1]。因此，區分同名標目時責任者的自然屬性信息應優先于其社會屬性信息。

2.2 社會屬性信息中相對穩定持久的信息優先于暫時易變的信息

如果無法找到責任者生卒年或者無法區別相同的姓名，學科方向、職業、職稱等社會屬性可作為區分信息使用。①如果用學科進行區分，可以參考《中國圖書館分類法》（以下簡稱《中圖法》）中各類目內容。例如，崔凱（公司董事），此責任者是工學、管理學博士，北大縱橫管理咨詢公司合伙人，兼任新農開發和亞盛集團等上市公司獨立董事。參照以上信息，責任者的區分信息既可用學科體現，又可用職業體現，根據“相對穩定持久的信息優先于暫時易變的信息”[1]的原則，附加成分應選取他的固定可靠的信息“管理學博士”。再如，張力（養牛），此責任者任職于中國農業科學院蘭州畜牧與獸藥研究所，主編有《飼料添加劑手冊》等。按照學科體現，附加成分應使用“畜牧學”。②如果按照職業名稱進行區分，可以參考《中華人民共和國職業分類大典》。例如，谷祥盛（咨詢師），現為國家注冊咨詢師，曾任湖南力元新材料有限公司品控中心主管、中山隆城日用品集團QE（Quality Engineer，質量工程師）主管、湖南省檢驗檢疫協會及湖南省質量管理體系促進中心高級咨詢師等。因此，用社會屬性作附加成分區分時，要使用那些像終身院士、博士等穩定持久的信息，少用或者不用那些易變的信息，如職稱、官職等。

2.3 附加成分中的學科限定詞盡量與《中圖法》所列類目相對應

眾所周知，圖書分類法是按照一定的思想觀點、以科學分類為基礎、結合圖書資料的內容和特點分門別類組成的分類表，類目的確立全部從科學概念出發編制而成。如何規范同名標目的附加成分，分類法為我們提供了規范學科詞途徑，編目員可以借助分類法或主題詞表使同名責任者的附加成分用詞更加準確、規范。尋找合適的術語是專業領域內“知者的責任”，解決傳播問題是術語規范工作的內容，二者相互支持，不可偏廢。借助分類法或主題詞表信息可使區分信息用詞與《中圖法》完美結合。由于這些詞都是科學定義，所以筆者認為，名稱規范的區分信息不能隨意。例如，李亞杰（道路），根據本書主題標引為：

6060 $a高速公路

$x交通運輸管理

$y中國

$j文集

因此，其中責任者區分用詞應當使用相對規范的主題詞“交通運輸管理”較為合適。

2.4 附加成分用詞要符合語言規范

隨著經濟社會的迅猛發展，新學科、新職業不斷涌現，給同名標目的區分帶來了一些困難。當沒有現成的、恰如其分的詞語供編目員使用時，就需要用一些合成詞解決區分問題。在實際工作中，編目員創造的新合成詞不但要有緣由根據和明確意義，更要服從語法、符合邏輯。合成詞的構成要遵循表意精確、搭配合理、拒絕口語化及消除歧意的原則。筆者在名稱規范庫中找到一些有問題的例子，如陳卓（文物）、成立（脊椎病）、張偉（籃球）、李亮（俠義小說）、張力（養牛）等，希望能引起廣大編目員的注意。

3 同名標目附加成分的區分對策

如何更好地解決同名標目的區分問題是規范工作的重點、難點。通過長期實踐，我們逐步摸索出以下方法：

3.1 當圖書中沒有提供任何責任者信息時，要使用刨根問底之法找出信息。

建立規范記錄時，書中每一處提供信息的角落（如前言、后記、封底、注釋等）或者書中給出的任何簡單信息，都有可能成為查找責任者詳細信息的線索。

例如，書目記錄《通向大國之路的中國國家安全戰略》的責任者“李承”在規范記錄庫內有同名標目，書中又沒有提供責任者信息，在互聯網上也無法直接檢索到相關信息。但在該書后記說明的結尾處有“編者于上海”的字樣，另外還列有其他相關責任者的姓名。于是挑選其中的一個名字“張克難”，在互聯網上輸入檢索詞“張克難 上海”，結果在南方網、人民網、東方網等多個網站都找到了“張克難”的信息：“解放軍南京政治學院上海分院教授”，由此我們推斷，李承有可能與張克難同屬一個單位，于是把檢索詞改為“李承 解放軍南京政治學院上海分院”，最終找到了責任者李承的詳細信息：“李承（將軍），上將，解放軍南京政治學院上海分院院長、教授”。

又如，人民美術出版社的一本高校教材《動漫藝術》的責任者“洪濤”，書中未提供責任者信息，在互聯網上輸入檢索詞“洪濤 動漫”，有“中國人民大學藝術學院洪濤教師”的信息：“曾任《兒童漫畫》副主編，出版過《寶蓮燈》等連環畫讀物”。非常湊巧的是，本書的封面畫恰恰就是寶蓮燈的人物造型。由此，我們基本能夠斷定，這段網上信息就是我們要找的該書責任者洪濤的信息。

再如，書目記錄《時評巴中》的責任者“聞水”，規范庫內有同名標目，書中卻無責任者信息。該書內容由若干篇小文章組成，闡述了四川省巴中市的社會經濟發展狀況，且每篇文章后都有“巴中日報”的字樣。通過這個細節，我們考慮責任者有可能是巴中市人，也有可能任職于巴中日報社。于是在互聯網上輸入檢索詞“聞水 巴中日報”，在一篇新浪博客中我們找到了責任者的具體信息，從而建立了規范記錄，問題迎刃而解。

3.2 當圖書只提供了責任者的簡單信息時，要選擇順藤摸瓜之法把信息補充完整。

現在大部分圖書基本上都能提供一些責任者信息，但是內容有繁有簡。在建立規范記錄時，我們要借助這些簡單信息，逐步查找出他的完整信息。例如，書目記錄《仲裁法學》的責任者為“李政，徐秋菊，韓紅俊”。書中前言處有責任者李政的簡單介紹“西北政法大學任教”，名稱規范庫內又有同名標目，因此責任者信息要進行適當補充。在互聯網上輸入“李政 西北政法大學”后，建立的名稱規范記錄為：

200 0 $a李政$c（女，$f1964~）

3000 $a西北政法大學民商法學院民事訴訟法教研室副教授。浙江嘉興人。

從上述實例得出：①在建立規范記錄時，不要輕易建立“白板”記錄（即名稱規范記錄2--字段沒有限定詞的規范記錄）；②關注圖書中任何可能與責任者有關聯的信息，這些信息有助于同名標目的建立；③當書中僅提供了責任者的簡單信息，一定要做相關的內容補充，建立一條完整的規范記錄。

4 正確認識同名標目中的120字段

4.1 同名標目中啟用120字段的目的

經過十余年國際規范控制實踐，國際圖聯對《UNIMARC/規范格式》進行修訂完善，并于2001年發布了新版《UNIMARC/規范格式》[2]。2001版UNIMARC（Universal Machine Readable Catalogue，國際機讀目錄格式）規范格式新增加了23個字段，120字段（個人名稱編碼數據字段）即是其中之一。但是目前我國使用的標目法是1991年修訂的，沒有120字段。同名標目中的120字段是標識是否已區分的個人名稱編碼數據字段，是一個選擇使用字段，區分代碼為“a”（已區分）和“b”（未區分）。當前，由于同名標目數量的激增，編目員大量使用此字段，它的積極作用也日益顯現出來。首先，120字段控制了“白板”記錄數量的增加，在一定程度上凈化了個人規范數據庫的空間；其次，120字段把所有未區分的同名標目聚集在一起，為將來的整合工作提供了便利條件。有的編目員擔心，在一個同名標目下面掛接十幾個甚至幾十個書目信息會給規范記錄的建立、維護工作帶來麻煩。筆者認為，這種擔心大可不必，只要編目員對責任者的信息源經過了認真的查找和鑒別再進行掛接，就不會對數據維護工作造成更多的困難，而且還能為整合數據提供責任者線索。

例如，200 0 $a王剛

810 $a禮儀師培訓教程 專著

810 $a機械制圖 專著

810 $a成功學習計劃 專著 高中數學 選修2-1

810 $a外企日語會話寶典 生產管理篇 專著

810 $aCOMSOL Multiphysics基本操作指南和常見問題解答

810 $aAutoCAD 2009中文版建筑設備工程制圖實例精解 專著

810 $a成長初體驗

810 $a世界酷車大百科

810 $a0-2歲天才寶寶孕育必讀 專著

830 $a本標目暫無確切信息區分，日后需進一步維護。

120 $aub

4.2 正確使用120字段有利于今后同名標目數據的整合工作

同名標目規范記錄啟用120字段的作用，是把那些沒有找到區分信息的同名標目集合在一起，便于今后的區分工作。但有相當部分的編目員尚未正確認識及使用該字段，常常在沒有經過認真查找、分析信息源的情況下使用這個字段，導致當前有120字段的同名標目群變得越來越龐雜，弱化了此字段應發揮的作用。筆者建議，編目員在建立同名標目規范記錄時要謹慎使用120字段，不可太隨意，而應在確認沒有責任者信息源后再掛接有120字段的規范記錄。例如：200 0 $a劉世英

810 $a水產餌料生物學

810 $a贏在戰略

810 $a朱新禮創業人生

830 $a本標目暫無確切信息區分，日后需進一步維護

120 $aub

而數據庫中另有一條規范記錄：

200 0 $a劉世英$c（廣告策劃）

3000 $a廣告策劃人，廣天響石企劃機構董事長、 亞洲資本論壇副秘書長、《亞洲資本》雜志副總編。著有《廣告也幽默》、《蒙牛傳奇》等。

810 $a廣告不是萬能的 專著 減少廣告浪費的10條忠告

810 $a分眾的藍海 專著 江南春的創意神話

通過對責任者信息的分析，得出“白板”記錄名下的《贏在戰略》、《朱新禮創業人生》兩本書的責任者“劉世英”同“劉世英（廣告策劃）”是一個人，由此我們將“劉世英”規范記錄中收入的兩本專著，歸入標目為“劉世英（廣告策劃）”規范記錄中。因此，使用120字段后，數據的維護問題將是今后工作中的重點。

綜上所述，對于目前名稱規范庫中大量有120字段的同名標目群，如何從其參考數據來源項（即810字段所表示的書目記錄）里擇出能夠確認的書目記錄，將是今后數據維護工作的重要組成部分。

目前，我國中文名稱規范工作正處于發展階段，通過近幾年的實踐，已經積累了豐富的經驗，但是相應的標準和規則應當及時跟進，尤其是面對日益龐大的數據庫，規范維護就顯得尤為重要。當前國際圖書館協會和機構聯合會（International Federation of Library Associations and Institutions，簡稱IFLA ）為推動國際規范控制進程，開展了卓有成效的工作，提出了《規范記錄的功能要求》（Functional Requirements for Authority Records，簡稱FRAR），并在《國際編目原則聲明》中提出，為區分相同的名稱實體，必要時應該給實體的首選名稱和非規范名稱補充更多的識別特征。因此，要整合規范數據庫，首先要協調和統一標準，并且明確規范控制中是否所有書目數據中的名稱規范標目都要做規范數據、是否所有名稱都要作區分、規范記錄是否面面俱到等問題[3]39。要想不給今后的整合工作和日常的維護帶來負擔，應重視實用性和可行性。

5 結 語

我們都見過浮雕，浮雕其實就是一塊石頭，但是它集合了雕刻手法、藝術，被賦予了某種內容后變成了一塊集合了多種屬性的精美石頭。規范工作就像這浮雕一樣，是經過編目員對各種信息的精心分析、篩選、甄別后，變成的一個面向多種對象信息的綜合體。同名標目的區分是個人名稱規范工作中的一個難點，也是今后需要解決的工作重點，希望能與同行們做進一步的交流和探討，多關注國際編目進展，強化書目規范控制。

[1]富 平,黃俊貴.中國文獻編目規則[M].2版.北京: 北京圖書館出版社, 2005: 338-342.

[2]劉小玲.中文文獻書目規范控制工作研究報告[EB/OL].[2005-05-06].http://srsp.nlc.gov.cn/download/ProdDoc200701016926312850.pdf.