期刊數據庫重復問題分析研究*

徐綱紅 高 云

（西安理工大學圖書館，陜西 西安 710048）

徐綱紅 女，1958年生。本科學歷，副研究館員。已發表論文30余篇，參編著作1部。研究方向：參考咨詢與文獻建設。

高 云 女，1968年生。本科學歷，館員，已發表論文20余篇。

期刊數據庫是利用計算機各類存儲介質存儲期刊二次文獻或全文的具有相同存取方式的數據集合。雖然期刊數據庫的發展給人們帶來了方便，但其中也存在不少問題，期刊資源內容的重復就是主要問題之一。重復性突出表現在3個方面：其一，館際重復建設，各館購買的期刊數據庫大同小異；其二，紙質期刊和電子期刊嚴重重復，甚至有些館雷同內容的數據庫也訂購多個；其三，一種期刊同時收錄于多個數據庫中。造成期刊數據庫重復的原因與期刊的生產者、管理者和利用者是密切相關的。對期刊數據庫重復的問題進行研究，目的在于促進期刊的生產者、管理者和利用者同心協力構建適合我國國情的期刊數據庫的健康發展模式。

1 期刊數據庫重復的原因

1.1 生產者的原因

1.1.1 限制圖書館停訂紙質期刊。期刊出版商不愿意看到圖書館或信息服務部門大量停訂紙質期刊，改訂期刊數據庫，因此他們就采取許可協議條款的辦法加以限制。有些協議規定不允許單獨購置電子版，必須保留一定數量的紙質期刊；有些協議限制電子文本的館際互借；有些協議限制若干年內停訂印刷文本的比例；還有些協議規定圖書館續訂印刷文本，則給予電子文本訂購優惠，而停訂印刷文本將提高電子文本價格；有些協議規定圖書館停訂部分紙質期刊時，則不能再看到其電子版的全文等。

1.1.2 鼓勵圖書館同時訂購紙質期刊和電子期刊。有些期刊數據庫的出版人既是紙質期刊出版商又是集成商，出于自身利益的考慮，將紙質期刊和電子期刊捆綁在一起，作為一個整體來制訂期刊價格的方案，如訂購紙質期刊，贈送電子光盤；訂購期刊數據庫，一折訂購紙質期刊；訂購期刊數據庫時，有訂購紙質期刊品種或金額的門檻要求等，這勢必會造成圖書館重復訂購。

1.1.3 各自為政，追求大而全、小而全。數字化期刊生產缺乏有效的宏觀調控機制是導致全文期刊數據庫無序生產、重復建設問題的根本原因。各個集成商各自為政，獨立進行數字化生產，一味追求大而全、小而全，過分強調收錄文獻的數量，尤其是以收錄量大著稱的維普、中國知網、萬方三大期刊數據庫，其收錄的資源內容很大一部分都是重復的，《人大復印報刊全文數據庫》與這三個中文期刊數據庫的內容重復率高達90%。

1.1.4 缺乏取得版權授權的法律保護意識。數據庫集成商法制觀念淡薄，未取得版權授權就大膽數字化，導致任何一個數據庫開發商都可以收錄期刊文獻。據統計，約1/3的期刊收錄在兩個或多個信息提供商的數據庫中，這種混亂行為必然會造成重復建設問題。

1.1.5 數據庫收錄的期刊品種具有不穩定性。數據庫收錄的期刊來自于不同的出版商，其收錄的品種也在不斷調整，一些新的期刊品種和全文會增加進來，原有的部分期刊也會退出數據庫，其不穩定性會導致期刊數據庫之間的重復收藏。

1.2 利用者的原因

1.2.1 重復使用雷同期刊數據庫。用戶進行期刊文獻檢索時希望盡可能地提高文獻查全率，檢索盡可能多的數據庫。如我國出版的3大期刊數據庫，雖說期刊內容重復很高，但也存在一些差異，同時不同期刊數據庫中重復的同一本全文電子期刊的全文年限、期次可能會不同，用戶想要查找某一專題的期刊論文，很難確定查找哪種期刊數據庫，為了達到最大的查全率，不得不查找3種期刊數據庫，造成用戶3種期刊數據庫都需要的假象，在某種情況下助長了我國3種雷同期刊數據庫并存現象。

1.2.2 缺乏著作權保護意識。作者或版權方為了實現個體利益，擴大刊物影響，提高刊物知名度，同時也為了獲取經濟效益而允許多個全文期刊庫同時收錄，使多個期刊數據庫集成商都可提供相同內容的論文或電子期刊，這也勢必引起重復收錄問題。

1.2.3 缺乏對期刊數據庫集成性的了解。對館際互借、資源共享所帶來的優越性缺乏了解，一味抱怨本單位圖書館期刊資源匱乏。一些研究型讀者對期刊需求的專指性很強，為其購買的期刊數據庫，由于是一個集成體，存在與其他已購期刊數據庫在期刊品種上的重疊現象。

1.2.4 青睞紙質期刊。許多讀者擔心電子期刊是否能永久保存，因此對期刊數據庫中已包含的期刊也要求保留紙質期刊。

1.3 管理者的原因

1.3.1 訂購期刊具有不可選擇性。圖書館在選購大部分期刊數據庫時并沒有選擇單本期刊的權利，不能完全根據實際需要選擇訂購品種，只能對其收錄期刊的專業范圍、期刊質量等方面予以宏觀的評價。期刊的品種由數據庫集成商和出版商單方決定，圖書館只有全部購買或全不購買兩種選擇。而目前，每個數據庫主題覆蓋面都有一定的局限，使得圖書館不得不同時購買多個雷同數據庫才能滿足讀者需求。

1.3.2 為了讀者的查全率和館藏的連續性。圖書館為了使讀者的查全率達到最大化，在經費許可的情況下同時購買雷同數據庫，在一定程度上可以保證期刊資源建設結果的全面性；為了保持館藏核心期刊的連續性，在訂購數據庫的同時仍保留紙質期刊，這些在一定程度上加劇了期刊數據庫資源的重復建設現象。

1.3.3 采購后忽略評估。有些圖書館認為對數據庫的評估是采購前的事，因此不對已使用期刊數據庫的利用情況、不同供應商提供的同類型期刊數據庫資源之間的差異進行統計分析，無法為下次的采購積累經驗和提供參考依據。這勢必造成期刊數據庫的重復建設。

1.3.4 各自為政，獨立發展。由于各館存在觀念、體制和利益均衡等方面的原因，一般從本館實際需要出發，引進各自所需的電子資源，導致了電子資源重復購置現象；此外，擔心共建共享中可變因素太多，會造成缺刊、缺年、缺期現象，往往是一些經典期刊數據庫各館都去收藏，出現了電子資源配置的不科學。

2 期刊數據庫重復帶來的問題

2.1 生產者的問題

2.1.1 重復建設造成浪費。在期刊數據庫建設中，其成本主要包括人員的工資、設備的耗損、支付的稿費等等。任何一個期刊數據庫開發商的發展資金都是有限的，期刊數據庫的重復建設，對于各個期刊數據庫開發商來說都是一種極大的浪費，造成現有數據庫優化和更多新數據庫生產的經費短缺。

2.1.2 生存受到了影響。一篇論文或一本期刊從印刷狀態轉化為數字化產品要經過編目、掃描、核對、標引等一系列加工，需要耗費大量的人力，而每個期刊數據庫商都在做重復的勞動，生產雷同的期刊數據庫資源。據統計，每年因文獻資源重復建設、重復引進給國家帶來上億元的經濟損失。眾所周知，沒有特色的期刊數據庫必然無人問津，最終走向消亡。

2.1.3 限制了期刊數據庫質量的提高。期刊數據庫資源的重復建設，分散了期刊數據庫開發商的精力，造成各數據庫只求全面收藏，忽略數據質量，制約了數據庫產品的全面發展，使我國數據庫產業在全球發展競爭中處于劣勢。

2.2 利用者的問題

2.2.1 浪費大量時間。期刊數據庫的大同小異，直接表現就是數據庫內容部分重復。任何一個期刊數據庫都不能覆蓋所有信息資源。讀者擔心查全率問題，就會花費大量的時間重復查找類似的期刊數據庫。而且讀者抱怨的數據庫收錄的期刊不全，回溯年代太短，查找速度太慢的問題，也都跟重復建設有關。如果所有的期刊數據庫收錄期刊不重復，形成各自的專題，特色鮮明，讀者查找目的明確，那么就可以避免或減少上述情況的發生。

2.2.2 影響讀者查找資料的準確性。多重檢索經常包含重復的結果，給讀者造成了無盡的煩惱。讀者要像發現新大陸那樣，一遍一遍地到類似的數據庫大海中去游歷，看到的都是相同的文獻，都要讀者一個一個辨別，干擾讀者的查準率，給檢索文獻的閱讀、選擇、后期處理帶來不便。

2.2.3 影響讀者繼續查找期刊數據庫的心情。讀者期望在一個期刊數據庫中獲取最大量的有價值信息，而不想在不同系統中一遍又一遍地做相同的檢索。大量重復過時的內容充斥頁面，不能解決實際問題，再加上用戶受挫產生焦慮心理，從而造成減少使用甚至放棄使用。這樣各期刊數據庫中那些獨一無二的期刊資源、有價值的學術信息往往被重復的信息所埋沒。

2.3 管理者的問題

2.3.1 圖書館處于矛盾狀態。圖書館難于下決心、難于選擇。一方面想節約經費，一方面又想收錄比較全面的期刊數據庫。而數據庫之間的重復使圖書館被迫支出許多重復費用，特別是對于一個中小型圖書館來說，無疑加重了經濟負擔。如果強行購買重復率高的期刊數據庫，勢必擾亂了圖書館經費使用計劃，影響其他資源的購買量，降低館藏文獻的質量。

2.3.2 妨礙信息的傳播與交流。紙質期刊和電子期刊的捆綁訂購，使得圖書館在增加訂購期刊數據庫的同時，合理減少紙質期刊的希望落空，難以提供足夠的經費向市場的新進入者（新的期刊出版商或期刊數據庫集成商）訂購期刊數據庫，形成了惡性循環。一方面制約了圖書館學科文獻保障體系的建設，使得期刊新品種的購買受到經費的制約；另一方面不利于學術期刊市場的健康發展，有礙于學術信息的傳播和交流。

2.3.3 圖書館經費更加拮據。相同種類期刊數據庫，既重復，又不全面。圖書館如購買其中一種數據庫，擔心有些期刊和論文遺漏。如同時購買，雖然能夠使得數據庫資源更加全面和豐富，但圖書館實際上卻為相同的數據庫資源花費了大量財力，使得原本緊張的資源購置經費更加捉襟見肘。

3 重復訂購的應對之策

期刊信息資源建設是一項系統工程，促使全文期刊庫由無序生產向有序生產方面轉化，我國期刊界責無旁貸。

3.1 生產者從源頭上力避重復建設

3.1.1 整合調控資源建設。數據庫集成商要自覺服從數據庫產業發展政策和國家數據庫管理機構的管理，合理聽取相關部門的意見。同時，可以建立數據庫生產企業發展協會，對期刊數據庫產業的生產和服務進行統一合理的布局，加強行業之間的溝通和自律，做好期刊數據庫生產企業資源建設的協調和合作。

3.1.2 重視數據庫立項工作。加強期刊數據庫建設的選題立項工作，避免重復選題，拓寬發展思路，不斷開發出新的期刊數據庫資源；注重提高期刊數據庫資源質量，打造期刊數據庫集成企業的拳頭產品；培養核心競爭力，避免利用重復數據庫資源帶來的競爭。

3.1.3 限制重復授權。雖然從法律的角度出發，作者可以將作品授權給多個集成商，但作為出版商，要保證自身數據庫的健康發展，走特色化的道路，就應該合理取得授權，向國外做得好的期刊數據庫商學習，不受理其他數據庫已收錄的期刊。

3.2 利用者參與圖書館數據庫資源建設

3.2.1 反映重復期刊收錄情況。讀者是期刊數據庫的直接使用者，其對期刊數據庫的重復問題最為敏感。如果讀者把自己作為期刊數據庫的主人，及時反映本專業期刊的重復情況，對圖書館購買期刊數據庫的決策是有很大幫助的。

3.2.2 貢獻自己的知識。不同專業的讀者對不同期刊數據庫的感受是不一樣的。用戶可以通過各種途徑參與到期刊資源的建設中去。用戶對期刊中文獻信息的可用性、功能、內容進行體驗和評價，為圖書館科學合理地訂購期刊數據庫提供必要的建議和參考。

3.3 圖書館應制定科學的數據庫建設發展規劃

3.3.1 合理配置期刊資源。圖書館及信息服務部門要加強資源共建共享，避免重復購買，做好期刊數據庫調研和購買、試用工作，挑選最適合讀者的期刊數據庫，逐漸摒棄那些耗資大、服務效率低的期刊數據庫，從而通過市場價值規律的作用來合理配置期刊數據庫資源，引導期刊數據庫資源建設的優化發展。我們應借鑒國內外一些先進的理念與做法，在圖書館文獻保障系統資源配置時，宜選擇一種較大、收錄較全面的檢索系統為主，再配置一些有特色、專業性強、特點突出的期刊數據庫，以免造成資源浪費。

3.3.2 做好數據庫評估工作。期刊全文數據庫正在呈上升式發展，但是有很多數據庫所收的期刊是交叉重復的，除了期刊全文數據庫重復收錄并被重復訂購以外，有相當比例的電子文摘和索引也是如此。因此要做好數據庫的評估工作，深入地對每個數據庫中的每一份刊物都仔細比較，精挑細選，謹慎取舍才可以有效地避免盲目訂購，使數據庫發揮出最大的功效。

3.3.3 處理好復本與重復的關系。圖書館將既有印刷版本又有電子版本的期刊稱為雙重載體期刊。研究發現，雙重載體期刊下載論文的比例比只有電子載體期刊的下載比例高，這說明紙本期刊可以較大幅度地提高電子期刊的利用率。因此，如果經費許可的情況下，必要的期刊版本重復現象是需要的。圖書館可根據自身的需要，選擇配置性價比最高的期刊數據庫，也可綜合考慮本校學科專業設置及館藏情況，按不同專輯和專題進行選擇，對一些核心期刊多版本訂購。

3.3.4 聯合抵制數據庫開發商的銷售政策。圖書館界有必要聯合起來抵制現在不合理的打包、捆綁式期刊數據庫銷售政策，通過許可協議條款來界定期刊集成商或出版商重復率控制的責任；把采購目標確定在具體的期刊上面，根據自身實際需要和可能來選購所需期刊資料。圖書館應該擁有單本期刊選擇的權利，就像訂購紙質期刊那樣，需要復本就訂復本，需要同時訂購紙質期刊和單本電子期刊也可以，這才能徹底擺脫期刊重復造成的不良后果，提高訂購的效益。

4 結束語

無論是期刊供應商還是圖書館都應該盡一切努力，想方設法解決期刊數據庫重復的問題，以滿足用戶多樣性、準確性的信息需求。期刊的生產者、管理者與利用者應同心協力以法律規范來約束自己，為讀者提供優質的期刊資源，杜絕浪費。充分發揮期刊文獻資源的價值，是我們不變的追求和永恒的主題。

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