聯機合作編目存在的問題及改進策略

李 楠

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

李 楠 女，1962年生。本科學歷，副研究館員。發表論文多篇，主要研究方向：文獻標引。

1997年10月，國家圖書館成立了聯合編目中心，在全國范圍內組織與管理圖書館聯機合作編目工作。1998年遼寧省圖書館加入聯合編目中心，著手開展聯機合作編目工作。從最初以下載數據為主，合理有效地利用書目數據資源，發展到為中心館上載數據，不僅大大提高了工作效率，減輕了勞動強度，也取得了一定的經濟效益。但同時也發現聯機合作編目實踐中存在一些問題，影響了合作編目的質量及使用效率。

1 聯機合作編目存在的問題及其成因

1.1 文獻編目標準化管理問題

長期以來，由于缺乏統一的、全國性編目機構的管理及相應法律規范，使得文獻編目標準化工作的實施難以得到強有力的保障。如檢索點的規范、目錄組織方式、書目數據庫的建設和維護、網絡信息資源編目格式等方面都缺少統一的標準。另外，文獻編目標準是指導編目工作的理論基礎，但目前我國的編目標準的編輯、修訂、頒布速度緩慢，各類標準的配套和協調還不到位，已出版的編目標準與規范存在著相互不統一等問題。這些問題的存在，造成編目員具體操作不統一，也造成各機構編目的依據標準不統一，同一編目數據存在著各種各樣的差異。目前，各文獻編目機構依據的標準文件有《中國文獻編目規則》（第2版）、《普通圖書著錄規則》、《CALIS聯機合作編目手冊》等。

1.2 文獻編目標準化執行問題

各文獻編目機構在貫徹執行編目標準、規范的過程中存在問題較多，如不同的圖書館采用不同的標準，所建的編目系統、編目軟件、書目數據庫都有所不同；不同的圖書館雖使用相同的編目規則，但由于各館具體要求不同，所編記錄詳略程度、規范程度、記錄連接情況與字段使用情況也不同；另外，不同的編目人員對同一編目規則理解不同，所編記錄在著錄格式、著錄內容等方面也有所不同，造成標目選取不統一，檢索點等細節上存在著差異。這些問題影響了數據的質量，不利于各編目機構之間的數據相互交流使用。如關于205字段版本項的描述，《中國文獻編目規則》（第2版）規定信息源為版權頁、題名頁；《普通圖書著錄規則》規定信息源為題名頁、版權頁；《CALIS聯機合作編目手冊》規定信息源為題名頁、版權頁、封面、出版說明等。由于依據的著錄標準不同，其著錄結果也就不同。根據ISBD國際標準書目客觀著錄原則，筆者比較認可《CALIS聯機合作編目手冊》的做法，它能較好地解決中文圖書版本項信息著錄不一致的現象，是客觀合理的。

1.3 聯機合作編目的觀念意識問題

在聯機合作編目中，發現有些成員館雖然實現了計算機編目，但從思想觀念、工作方法與管理形式上仍沒有跳出傳統圖書館的模式，缺乏網絡意識和全局觀念，對機讀數據的編制僅限于目錄狀態下著錄單元的內容，從而導致標準化程度不夠或著錄級次太簡，造成編目質量不高，降低使用率，影響書目數據的共建共享。

1.4 書目數據質量問題

分類標引方面的問題主要有：同類書出現類號不一致，如《3ds max 7建筑表現技法》類號為TU201.4，《3ds max 5室外建筑藝術與效果表現》類號為TU204-39；《AutoCAD建筑設計100例》類號為TU201.4，《AutoCAD建筑設計》類號為TU204-39。AutoCAD屬于繪圖軟件，3ds或max為3dstudiomax的簡稱，是Atuodesk公司開發的基于PC系統的三維動畫渲染和制作軟件。事實上二者沒有本質的區別，均為繪圖軟件，所以有關計算機建筑制圖方面的文獻都應該歸類為TU204-39。主題標引方面的問題主要有：主題標引次序混亂，組配錯誤，如《近代史資料文庫》，標引為6060#@a近代史@x史料@y中國@j文庫（“史料”為文獻類型應標引在字段末尾）；主題詞選取、使用不當，如《楊力講易經心理智慧》，主題標引為605##@a《周易》（應刪除“《》”）。主題詞標引誤差，如《地球空間信息科學技術進展》，主題標引為6060#@a地球信息系統（應為“地理信息系統”）。著錄標準化、規范化方面也存在很多問題：對CNMARC格式各個字段及字段與著錄單元之間的關系、字段指示符的意義等的理解存在差異，提供的檢索點不全，必備字段不完整，存在錯字、漏錄，全角、半角、空格不統一等現象。如《梨園宗師——梅蘭芳》，著錄為2001#@a梨園宗師@e梅蘭芳，這一題名中破折號后面的內容是前面內容的同位語，表示復指，應視為句子整體，予以照錄，而不能作為副題名著錄在@e子字段。再如《單簧管雙吐、三吐演奏教程》，著錄為2001#@a單簧管雙吐·三吐演奏教程（“·”應為“、”）。又如《法律解釋學導論：以民法為視角》，著錄為2001#@a法律解釋學導論@e以民法為視角，還應著錄：5171#@a以民法為視角（有檢索意義）。

1.5 其他問題

編目人員的素質以及網絡等問題也是影響聯機合作編目質量的重要因素，其中編目人員的素質因素對數據質量的影響更為突出。由于編目人員素質參差不齊，對編目規則掌握不透徹，對規則理解不一致，造成檢索點的選取方法各異，書目數據質量很難適應規范化、標準化的要求。

2 聯機合作編目的改進策略

2.1 加強規范化、標準化建設

目前我國主要有5家比較權威的編目中心：國家圖書館聯合編目中心、上海市文獻聯合編目中心、中國高等教育文獻保障體系聯機合作編目系統（CALIS）、中國科學院數字圖書館的聯機編目系統、深圳圖書館為首的六大省級公共圖書館聯合建立的“地方版文獻聯合采編協作網”，他們所參照的編目規則亦有所不同。由于全國還沒有一個為業界認可的、統一的國家編目標準，因此造成編目規則使用的不統一，直接影響了數據質量。創造一個良好的政策、法律環境，是實現編目數據統一、信息資源共享最重要的前提條件。針對我國聯機編目現狀，國家有關部門應制定相應的法律、法規，以充分發揮信息政策在文獻資源共享中的指導、調節、規范及干預作用。并通過宏觀調控，建立全國性的文獻信息資源保障體系，促進網絡文獻資源優化整合，使信息資源有序化、規范化。

2.2 提高合作編目意識

各成員館應重視現代化編目工作方式的轉變，加強聯機合作編目意識，重視文獻編目標準化建設。要站在聯合編目、資源共享的角度考慮問題、開闊視野，發揚互通有無、團結協作的精神，選好編目工具，控制好書目數據質量。目前我國文獻標引方面較權威的工具主要有《中國分類主題詞表》、《中國圖書館分類法（第四版）》等，一般來說適合任何圖書情報單位使用。

2.3 完善編目數據審校機制

不僅中心館，各成員館也應該建立健全審校機制，對書目數據進行質量監控，對上、下載書目數據進行認真審校，嚴格把好質量關。各成員館提供的書目數據應盡量與中心館保持一致，做到及時溝通，及時反饋數據中存在的共性問題，提高數據質量，真正實現資源共建共享。

2.4 加強計算機網絡設施建設與維護

聯機編目離不開計算機網絡的支持與配合，成員館要有較好的計算機網絡設施和較高的網絡管理水平，遵循“統一規劃、統一規范、統一管理”的原則，建立強有力的圖書館自動化網絡控制中心，規范和協調各部門的自動化工作。注意系統的規范性、通用性、兼容性、適應性和開放性，保證系統安全穩定的運行、編目數據的實時傳輸。要加強計算機網絡設施的建設與維護，如配置較好的服務器、較寬的傳輸信道，保證數據傳遞的清晰度和連貫性，構建硬件安全防御系統與安全的工作站。做好系統備份，定期檢查并解決計算機網絡中存在的各種技術問題，并對系統功能進行挖掘、開發、更新與完善，更好地服務于聯機編目工作。

2.5 積極開展編目人員的再教育

應有計劃地對編目人員進行業務培訓，全面提高編目人員的業務技能及解決實際問題的能力。由于目前文獻信息的多元化，編目新人的不斷補充，繼續教育問題就顯得尤為重要。在實際工作中應盡量創造學習氛圍，提倡互幫互學，發揮各自優勢和特長。對工作中遇到的具體問題進行探討，相互溝通實踐經驗，減少對標準、規則理解的偏差，避免由于知識的局限性和認識的片面性造成的誤差，保證數據庫中書目數據的準確性、規范性。同時要注意編目工作的新動態、新觀點、新成果、新技術、新方法，與時俱進，使聯機合作編目工作不斷創新、不斷完善，真正實現可持續發展。

開展聯機編目，實現信息資源共享已成為圖書館界的共識，各文獻編目機構應積極合作，互通工作信息，及時發現問題，共商解決辦法，為推動我國文獻信息資源建設向高水平邁進貢獻力量。

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