高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)與利用探討*——以鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館為例

董敏紅（鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館 河南 鄭州 450002）

鄭州輕工業(yè)學(xué)院（以下簡稱鄭輕院）經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)創(chuàng)建于1977年，1979年面向全國招生，先后隸屬國家輕工業(yè)部、輕工總會、國家經(jīng)貿(mào)委，1998年轉(zhuǎn)為中央和河南省共建，是一所以工科為主，工、理、文、教、經(jīng)、管、法多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的高等學(xué)校。為了更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)和校園文化建設(shè)提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息資源保障，鄭輕院圖書館在保證讀者基本電子資源和紙質(zhì)資源需求的基礎(chǔ)上，加大了自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，既滿足了讀者的文獻(xiàn)需求，又補(bǔ)充了館藏資源。

1 鄭輕院圖書館自建庫分類

鄭輕院圖書館從2007年開始自建數(shù)據(jù)庫以來，現(xiàn)在可利用的自建數(shù)據(jù)庫已有15個。從已建庫的內(nèi)容和性質(zhì)來看，圖書館數(shù)據(jù)庫可以分為以下幾類。

1.1 學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫

（1）輕院藝術(shù)設(shè)計圖片數(shù)據(jù)庫 收錄我校歷年藝術(shù)學(xué)院畢業(yè)生的畢業(yè)作品。

（2）藝術(shù)類專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫 收集整理了藝術(shù)類專題數(shù)字圖書40215冊。

（3）煙草專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫 煙草專業(yè)是我校的特色專業(yè)，為了更好地服務(wù)于專業(yè)建設(shè)，圖書館通過收集整理建成了煙草專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫，共包括煙草類圖書271種。

1.2 館藏資源數(shù)據(jù)庫

（1）圖書館館藏外文期刊目錄數(shù)據(jù)庫 即把館藏紙質(zhì)外文期刊的目錄建成數(shù)據(jù)庫，方便讀者查詢館藏紙質(zhì)外文期刊。

（2）隨書光盤目錄數(shù)據(jù)庫 為了實(shí)現(xiàn)隨書光盤的有效管理、提高隨書光盤的利用率而建的數(shù)據(jù)庫，讀者利用此數(shù)據(jù)庫，可以方便地查詢自己所需光盤的登錄號，憑光盤登錄號快速到電子閱覽室查閱光盤。

（3）非紙質(zhì)資源數(shù)據(jù)庫 方便讀者利用光盤資源，經(jīng)過加工整理，圖書館現(xiàn)已上傳2008年以來的圖書館隨書光盤，以方便讀者查閱和下載利用。

1.3 時事政治專題數(shù)據(jù)庫

（1）“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動”專題數(shù)據(jù)庫 收錄毛澤東、鄧小平、江澤民論科學(xué)發(fā)展，胡錦濤論科學(xué)發(fā)展，科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)讀本等學(xué)習(xí)材料和“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動”心得體會。

（2）“十七大”專題數(shù)據(jù)庫 收錄“中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第一次全體會議公報”、“胡錦濤在中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會上的報告”等講話內(nèi)容和學(xué)習(xí)“十七大”精神心得體會。

（3）“新解放、新跨越、新崛起”專題數(shù)據(jù)庫 收錄“胡錦濤在中央經(jīng)濟(jì)工作會議上的重要講話”、“徐光春：解放思想、改革開放、科學(xué)發(fā)展，為加快中原崛起而努力奮斗”等講話內(nèi)容和學(xué)習(xí)“新解放、新跨越、新崛起”心得體會。

1.4 自有知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫

（1）輕院碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫 收錄我校2002年至今的所有碩士學(xué)位論文全文，方便師生查詢和交流。

（2）輕院教師論文全文數(shù)據(jù)庫 收錄我校1978年建校以來能搜索到的所有教師的中文論文全文，方便師生查詢和交流。

（3）輕院教師著作數(shù)據(jù)庫 收集整理我校教職工出版的著作175種。

（4）輕院優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫 為了充分反映我校本科教育成果和本科生的學(xué)術(shù)風(fēng)采、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、提高本科教學(xué)質(zhì)量、有效地保存知識，圖書館建成輕院優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，該庫收錄了我校自2002年以來的優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文。

1.5 其他自建數(shù)據(jù)庫

（1）大學(xué)生素質(zhì)教育導(dǎo)讀數(shù)據(jù)庫 為配合學(xué)校大學(xué)生素質(zhì)教育的開展，全面提高大學(xué)生的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、心理素質(zhì)，圖書館根據(jù)《國家教育部推薦書目》建成大學(xué)生素質(zhì)教育導(dǎo)讀數(shù)據(jù)庫。該庫提供圖書全文的鏈接地址，內(nèi)容涉及文學(xué)、歷史、哲學(xué)、文化、社會學(xué)、藝術(shù)、美學(xué)、心理學(xué)、自然科學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域。

（2）民俗文化研究專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫 收集整理各種民俗文化類圖書12626冊。

2 自建庫存在的問題

2.1 建庫平臺不統(tǒng)一

圖書館自建數(shù)據(jù)庫采用的建庫平臺不統(tǒng)一，共有3種不同的建庫平臺：TPI平臺（如輕院碩士論文全文數(shù)據(jù)庫）、超星數(shù)字圖書館技術(shù)平臺（如煙草專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫）、由江蘇匯文軟件公司和南京昂克科技有限公司聯(lián)合開發(fā)的非紙質(zhì)資源管理系統(tǒng)（如非紙質(zhì)資源數(shù)據(jù)庫）。由于3種建庫平臺歸屬于不同的公司，造成數(shù)據(jù)庫的界面、元數(shù)據(jù)引入、檢索途徑、建庫標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)庫的發(fā)布等方面存在差異。

2.2 建庫特色不突出

鄭輕院圖書館經(jīng)過30多年的發(fā)展，已經(jīng)初步形成了實(shí)物館藏與虛擬館藏相結(jié)合、自然科學(xué)與社會科學(xué)文獻(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展、重點(diǎn)學(xué)科突出、輕工特色明顯的館藏體系。但具體到自建庫方面，輕工特色的建庫定位還不夠突出。雖然煙草專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫、輕院藝術(shù)設(shè)計圖片數(shù)據(jù)庫、藝術(shù)類專題數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫及輕院碩士論文、優(yōu)秀學(xué)士論文、教師著作、教師論文等數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容包含一定的輕工特色，但從其數(shù)據(jù)庫性質(zhì)來看，輕工特色并不突出，而且內(nèi)容非常單一。雖然目前全文數(shù)據(jù)庫占據(jù)主要地位，但還應(yīng)該以圖文數(shù)據(jù)庫、事實(shí)數(shù)據(jù)庫、數(shù)值數(shù)據(jù)庫為輔助。現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的“專”、“精”、“全”方面都達(dá)不到應(yīng)有的要求，圖書館還應(yīng)加大數(shù)據(jù)庫的專業(yè)特色和學(xué)科特色建設(shè)。

2.3 工作人員沒有接受過正規(guī)的培訓(xùn)

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)長期、認(rèn)真、細(xì)致的工作，如果沒有對建庫人員進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)和引導(dǎo)，是很難保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的。但由于種種原因，圖書館的建庫人員都沒接受過正規(guī)的培訓(xùn)，而是在建庫過程中邊問邊學(xué)邊建的。加之建庫人員變動頻繁，老的建庫人員剛熟悉建庫程序并摸索出一套自己的建庫標(biāo)準(zhǔn)，就因工作變動調(diào)離建庫工作崗位，而新的建庫人員需要重新開始學(xué)習(xí)，跟著在崗建庫人員逐漸熟悉建庫過程并慢慢地形成一套自己的建庫標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫建設(shè)的延續(xù)性差。例如，鄭輕院圖書館建的15個數(shù)據(jù)庫中，除圖書數(shù)據(jù)庫是由數(shù)圖公司完成的外，其余的都是由圖書館建庫人員利用兩種平臺完成的。建庫人員由開始的7個減少到后來的5個，主要負(fù)責(zé)繼續(xù)建設(shè)新的數(shù)據(jù)庫及完善、維護(hù)、不斷補(bǔ)充新的內(nèi)容到原有的自建庫中。由于沒有接受過正規(guī)的建庫培訓(xùn)及人員調(diào)動頻繁，導(dǎo)致建庫的標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、檢索途徑難以統(tǒng)一，更嚴(yán)重的是建庫質(zhì)量難以保證。

2.4 重建設(shè)輕利用

鄭輕院圖書館經(jīng)過3年的發(fā)展建設(shè)，在自建庫的數(shù)量上已經(jīng)走在河南省高校圖書館的前列。但從讀者的反饋來看，讀者對自建庫的利用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，很多讀者甚至不知道圖書館建設(shè)了這么多數(shù)據(jù)庫。雖然建庫的總體數(shù)量上去了，但單個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量還非常有限，讀者的點(diǎn)擊率也非常低，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容非常單薄，還沒形成一系列實(shí)用的信息知識體系，很難滿足讀者對某一專題或主題的信息需求。

3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)與利用的措施

圖書館建設(shè)數(shù)據(jù)庫是為了更好地滿足讀者需求，更有利于為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)。圖書館建庫的宗旨就是為了方便讀者利用，滿足讀者的信息需求。

3.1 明確特色方向

目前，圖書館所建的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫的選題還停留在學(xué)生學(xué)位論文、教師論著成果、隨書光盤資源等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模式上，沒有充分發(fā)揮學(xué)校的學(xué)科優(yōu)勢和館藏優(yōu)勢。圖書館今后應(yīng)明確特色方向，結(jié)合自身特色資源和技術(shù)實(shí)力，開拓思路，建設(shè)具有鮮明特色的數(shù)據(jù)庫。鄭輕院是具有輕工特色的本科院校，電機(jī)與電器專業(yè)、機(jī)械制造及其自動化專業(yè)、食品科學(xué)專業(yè)、應(yīng)用化學(xué)專業(yè)等是河南省省級重點(diǎn)學(xué)科，這些學(xué)科從建校起就已設(shè)立，圖書館的館藏資源也非常豐富，因此，圖書館應(yīng)先從這些特色資源入手，廣泛搜集、整理資料，建成真正具有輕工特色的數(shù)據(jù)庫。

3.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)走共建、共知、共享之路

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一種知識密集、技術(shù)密集、勞動力密集型的工作，若沒有良好的開端、合理的建設(shè)方法，適合的建設(shè)平臺，則容易造成資源的浪費(fèi)。高校圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的資源狀況，結(jié)合本校的學(xué)科優(yōu)勢和特色，建設(shè)具有自己學(xué)科特色的專題特色庫。同時，高校圖書館之間也應(yīng)以各種方式加強(qiáng)溝通與合作，對資源共建、共知、共享達(dá)成共識。圖書館合作能夠避免重復(fù)建庫和局部使用，最大限度地實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和信息資源共享[1]。

3.3 加大數(shù)據(jù)庫的宣傳力度

建設(shè)數(shù)據(jù)庫的最終目的是使用數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫建成發(fā)布后必須采取各種方式方法開展宣傳和推廣工作，使更多的人了解和使用數(shù)據(jù)庫[2]。同時，圖書館應(yīng)在建庫中隨時了解和收集讀者使用數(shù)據(jù)庫的反饋信息，根據(jù)讀者的反饋信息和建議不斷改進(jìn)和完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，努力使數(shù)據(jù)庫建設(shè)更有針對性和實(shí)用性。

3.4 加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目評價的研究

加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目評價的研究對提高特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)的成功率，發(fā)揮其在圖書館資源保障體系中的作用，提高圖書館的服務(wù)和質(zhì)量都有著非常重要的意義[3]。數(shù)據(jù)庫的評價指標(biāo)可以從數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、使用情況、經(jīng)濟(jì)性、檢索系統(tǒng)及其功能、服務(wù)等方面進(jìn)行分析，指標(biāo)分析可以為圖書館制定合理的數(shù)字館藏發(fā)展政策提供依據(jù)，幫助圖書館了解讀者的信息需求，提高數(shù)據(jù)庫資源的利用率，促進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)資源與數(shù)字資源的優(yōu)化配置，使圖書館有限的資金發(fā)揮最大的效益。良好的評價指標(biāo)更有利于指導(dǎo)特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范資源的選擇和標(biāo)引，統(tǒng)一建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)互操作性，保障特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量，為資源共建共享打下基礎(chǔ)[4]。

[1]吳 江.廣東省高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)情況調(diào)查分析[J].圖書館建設(shè), 2006(4):33-36.

[2]李 璐, 江葆紅, 孫紅紅.高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)與利用[J].情報探索, 2009(3):73-74.

[3]李明伍, 呂先競.特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)評價指標(biāo)分析[J].現(xiàn)代情報, 2008(1):81-84.

[4]孫 芳, 趙良英.高校圖書館數(shù)據(jù)庫評價指標(biāo)研究[J].圖書館工作與研究, 2008(7):45-46.