新入職編輯書(shū)稿加工 “三切忌”*

李智慧

(東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 出版社，遼寧 大連 116025)

書(shū)稿加工是出版社新入職編輯日常文案工作的主要內(nèi)容，新編輯盡快提高書(shū)稿加工能力、及早進(jìn)入編輯角色，是一件于出版社、編輯部乃至新編輯個(gè)人三全齊美的事。關(guān)于對(duì)書(shū)稿編輯什么、如何編輯、運(yùn)用什么原則、存在哪些問(wèn)題以及如何改進(jìn)等問(wèn)題，多年來(lái)已有頗多的分析和論述;關(guān)于如何培養(yǎng)新編輯、如何開(kāi)展培訓(xùn)工作、怎樣提高書(shū)稿加工能力等問(wèn)題，目前亦有一些理論闡述和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。而這些文章大多是從正面指導(dǎo)的角度出發(fā)，告訴新入職編輯應(yīng)該怎樣、要如何如何。本文在逆向思維的基礎(chǔ)上，旨在從反面告誡的路徑入手，提出書(shū)稿加工三切忌，以使新入職的編輯同仁引以為戒。

一、切忌信任過(guò)度

誠(chéng)然，編輯對(duì)作者及其書(shū)稿應(yīng)當(dāng)確定基本的信任，但是需要把握尺度，一旦尺度把握不好，很容易產(chǎn)生信任過(guò)度。概括起來(lái)，信任過(guò)度主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1.對(duì)作者信任過(guò)度。作者的駕馭能力和寫(xiě)作水平越高，書(shū)稿的內(nèi)容質(zhì)量就越好。由于名人效應(yīng)的影響，新入職的編輯往往對(duì)名人、專(zhuān)家的書(shū)稿非常信任。我們通常認(rèn)為專(zhuān)家、教授知識(shí)淵博，分析思考問(wèn)題更有深度，在自己研究領(lǐng)域內(nèi)的作品不容置疑，因而對(duì)出自名家之手的書(shū)稿大可以放心，可以簡(jiǎn)單加工甚至免于加工，其實(shí)不然。名家有其所長(zhǎng)，但名家也是千差萬(wàn)別的，即便其在某一學(xué)科領(lǐng)域是出類(lèi)拔萃的，但由于其不太掌握教學(xué)規(guī)律等原因，所編撰的教材也可能存在法規(guī)過(guò)時(shí)、結(jié)構(gòu)不當(dāng)、內(nèi)容不妥等問(wèn)題。況且目前很多作為主編的大牌作者并非親自動(dòng)手編寫(xiě)，而是分派給其他參編者，如果參編者水平參差不齊，而主編又疏于修改、總纂，則書(shū)稿極可能存在各章之間內(nèi)容交叉或不一致等情況。按理說(shuō)作者完全有能力寫(xiě)好書(shū)稿，交上來(lái)的稿子不會(huì)有太多問(wèn)題，但是一旦編輯麻痹大意，真的有可能忽略很多問(wèn)題。因?yàn)樽髡邔?xiě)稿歷經(jīng)數(shù)月，時(shí)間跨度長(zhǎng)，難免因出差、生病、度假等緣由時(shí)寫(xiě)時(shí)續(xù)，甚至有的課題由于期限原因，以至于所形成的專(zhuān)著初稿急草收工付梓，作為新編輯也不可不防。

2.對(duì)書(shū)稿引文信任過(guò)度。書(shū)稿中經(jīng)常會(huì)有一些引用來(lái)的語(yǔ)句、圖表或段落，甚至有整篇文章、案例或數(shù)千字的引文。這些引文可能來(lái)自已經(jīng)發(fā)表或公開(kāi)的中外文文獻(xiàn)，比如學(xué)位論文、會(huì)議論文、研究報(bào)告、期刊或報(bào)紙上的文章，也可能是一些前期或現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策文件，抑或是別的出版社已經(jīng)出版的書(shū)籍。新入職的編輯往往忽視對(duì)引文的核對(duì)和編輯，一來(lái)感覺(jué)作者“照抄”來(lái)的東西不會(huì)有錯(cuò)，二來(lái)以為別的出版社、報(bào)刊社或媒體已經(jīng)編輯過(guò)并登載的東西，哪能還會(huì)出錯(cuò)?實(shí)際情況并非如此。從各類(lèi)引文來(lái)看，比較低級(jí)的錯(cuò)誤中，有的是作者錄入錯(cuò)誤，比如同音字的錯(cuò)誤最多;有的是作者轉(zhuǎn)引的內(nèi)容，只是復(fù)制和粘貼，以訛傳訛;有的是數(shù)字使用、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤;還有的是引文自身的邏輯性、思想性、知識(shí)性等諸多錯(cuò)誤。至于引文稍“高級(jí)”、更惡劣的錯(cuò)誤，則是引用不當(dāng)，文不對(duì)題，屬于濫用“旁征博引”，為引用而引用。因此，新編輯對(duì)引文更要多加防備，不能盲信盲從，更不能蜻蜓點(diǎn)水式地略微一看，讓書(shū)稿留下不該有的錯(cuò)漏。

3.對(duì)書(shū)稿輔文信任過(guò)度。輔文是書(shū)稿中除正文以外的輔助性文字，是為了便于讀者了解、查閱圖書(shū)正文內(nèi)容而撰寫(xiě)的。新編輯在書(shū)稿加工時(shí)經(jīng)常重“正”輕“輔”，原因之一是對(duì)輔文信任過(guò)度，認(rèn)為輔文如作者簡(jiǎn)介、前言等是作者親手所寫(xiě)，不會(huì)存在問(wèn)題。

輔文通常包括書(shū)名頁(yè)、編委會(huì)、序 (總序、自序、原序、譯者序、編者序、再版序、代序)、凡例、出版說(shuō)明、前言、內(nèi)容提要、索引、作者簡(jiǎn)介、題詞、獻(xiàn)辭、目錄、后記(跋)、附錄、參考文獻(xiàn) (參考書(shū)目)、勘誤表、對(duì)照表等。輔文按功能可分為三類(lèi)［1］:識(shí)別性輔文 (書(shū)名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)等);檢索性輔文 (目錄、索引、書(shū)眉等);說(shuō)明與參考性輔文 (序、出版說(shuō)明、內(nèi)容提要等)。一部書(shū)稿的輔文項(xiàng)目較多，新編輯在加工輔文時(shí)主要應(yīng)關(guān)注以下幾點(diǎn):

第一，內(nèi)容準(zhǔn)確性問(wèn)題。有的書(shū)稿的序、前言、內(nèi)容簡(jiǎn)介等夸大其詞，有失準(zhǔn)確，新編輯不能聽(tīng)之任之，要根據(jù)書(shū)稿內(nèi)容客觀(guān)地修改，防止輔文拉大旗做虎皮。巴金曾說(shuō)過(guò):書(shū)上加一篇序或跋就像打開(kāi)門(mén)招呼客人，讓他們看見(jiàn)我家里究竟準(zhǔn)備了些什么，他們可以考慮要不要進(jìn)來(lái)坐坐［2］。因此輔文只有如實(shí)陳述，才不會(huì)誤導(dǎo)讀者。此外，很多書(shū)稿的凡例、索引、參考文獻(xiàn)等不準(zhǔn)確，編輯也不可掉以輕心。

第二，一致性問(wèn)題。輔文之間、輔文與正文之間通常會(huì)有對(duì)應(yīng)關(guān)系，編輯時(shí)要一一復(fù)核。比如，書(shū)名頁(yè)的書(shū)名、作者署名、著作方式等一定要與前言、版權(quán)頁(yè)一致;出現(xiàn)在書(shū)名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、編委會(huì)、總序、出版說(shuō)明中的叢書(shū)名一定要一致;前言、目錄、書(shū)眉中出現(xiàn)的章節(jié)名一定要與正文對(duì)應(yīng)一致等。

第三，位置問(wèn)題。輔文多數(shù)置于正文之前或之后，但到底在正文之前還是之后以及各項(xiàng)輔文之間的前后順序，還要根據(jù)書(shū)稿的要求合理安排。此外，排在目錄之前的輔文可以上目錄，也可以不上目錄;而排在目錄之后、正文之前的輔文以及正文后的輔文均要上目錄，包括目錄后的凡例、摘要、導(dǎo)言以及正文后的參考文獻(xiàn)、附錄、索引、后記、對(duì)照表等。

二、切忌抓小放大

概括而言，書(shū)稿加工主要包括如下三個(gè)方面［3］:其一，內(nèi)容方面:包括消除各種政治、思想、觀(guān)點(diǎn)性差錯(cuò);對(duì)書(shū)稿獨(dú)創(chuàng)性、著作權(quán)問(wèn)題的審查;對(duì)知識(shí)性、學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題的處理;對(duì)事實(shí)材料的訂正以及引文的核對(duì)等。其二，形式方面:主要包括對(duì)書(shū)稿主體結(jié)構(gòu)、標(biāo)題級(jí)次、欄目表現(xiàn)形式、邏輯、字詞、語(yǔ)法、修辭、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、公式等的處理。其三，技術(shù)方面:技術(shù)方面的處理經(jīng)常與形式方面的問(wèn)題相關(guān)聯(lián)，主要是指統(tǒng)一或規(guī)范全書(shū)用字、用詞、術(shù)語(yǔ)、體例格式、層次等;就圖表、公式、章內(nèi)欄目等的處理對(duì)排版、校對(duì)提出建議;在原稿上作出一些批注或說(shuō)明，傳達(dá)叢書(shū)或套書(shū)的具體要求。

依據(jù)以上分類(lèi)，相對(duì)而言，對(duì)書(shū)稿內(nèi)容的加工是新編輯書(shū)稿加工最見(jiàn)功力、最能代表勞動(dòng)成果的主體要求，它比對(duì)書(shū)稿進(jìn)行形式和技術(shù)方面的修正更有意義，更加有助于真正提高書(shū)稿質(zhì)量。但是，值得提請(qǐng)新入職編輯注意的是，當(dāng)前，存在一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和做法，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)層面上:

1.從出版社層面上講，當(dāng)前一些出版社存在導(dǎo)向性錯(cuò)誤，對(duì)書(shū)稿的審讀加工過(guò)分地強(qiáng)調(diào)形式方面的問(wèn)題，從而忽略了內(nèi)容質(zhì)量。比如，“唯一”與“惟一”、“看作”與“看做”、“簽訂”與“簽定”、“擬定”與“擬訂”、“制定”與“制訂”、“作出”與“做出”等用字用詞的無(wú)關(guān)緊要的區(qū)分;句子必須加主語(yǔ);兩個(gè)冒號(hào)不能連用，“但是”、“因此”等連詞前面不能用句號(hào)分隔，“但”、“且”、“尤其”等前面不能用頓號(hào)等標(biāo)點(diǎn)方面的規(guī)定。從組織層面上，這些問(wèn)題不是要編輯放手不管，而是要引導(dǎo)編輯視具體情況合理地選用、適當(dāng)?shù)卣{(diào)改，不必作硬性的要求。這些問(wèn)題亦并非無(wú)關(guān)痛癢，作者或譯者也經(jīng)常會(huì)留有錯(cuò)漏，但是完善、修改工作要酌情而定，不能過(guò)于模式化甚至僵化。

2.從新編輯個(gè)人層面上講，也常常會(huì)犯抓小放大的毛病，形成了舍本逐末的做法。限于對(duì)書(shū)稿內(nèi)容方面把握能力不足、不夠敏感等原因，有的新編輯經(jīng)常會(huì)拘泥于形式方面的問(wèn)題，在一些無(wú)關(guān)緊要、可改可不改的問(wèn)題上花費(fèi)了太多的精力和時(shí)間。由于對(duì)一些細(xì)枝末節(jié)的問(wèn)題過(guò)于關(guān)注，很可能導(dǎo)致對(duì)重大問(wèn)題的疏忽，比如政治問(wèn)題、專(zhuān)業(yè)問(wèn)題、觀(guān)點(diǎn)問(wèn)題、著作權(quán)問(wèn)題等。由于個(gè)人時(shí)間有限，出版周期和任務(wù)定額彈性很小，哪一家出版社都不可能根據(jù)每一名新編輯或每一部書(shū)稿進(jìn)行調(diào)整，這就涉及新編輯個(gè)人如何進(jìn)行宏觀(guān)掌控與微觀(guān)處理的問(wèn)題，如何在重要項(xiàng)目與次要項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡的問(wèn)題。從理論上講，對(duì)于每一部書(shū)稿，編輯都應(yīng)當(dāng)全面、妥當(dāng)?shù)靥幚硪磺袉?wèn)題，不可偏廢、不可隨意取舍、不可忽略，但是，實(shí)踐上我們的正確做法應(yīng)當(dāng)是:先抓主要問(wèn)題、重大問(wèn)題、實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，然后再解決次要的、瑣碎的、形式方面的問(wèn)題。唯其如此，我們的圖書(shū)質(zhì)量才會(huì)有內(nèi)在的質(zhì)的提高，才會(huì)達(dá)到讀者的真正滿(mǎn)意。

三、切忌時(shí)斷時(shí)續(xù)

編輯工作是較為繁雜瑣碎的。與書(shū)稿相關(guān)的封面設(shè)計(jì)、印數(shù)單開(kāi)具、與作者溝通、提供網(wǎng)站宣傳資料以及樣書(shū)寄送等工作需要責(zé)任心、細(xì)心和耐心，市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、選題設(shè)計(jì)、遴選作者、組織稿件這些富有創(chuàng)意性的活動(dòng)，更是需要付出時(shí)間和精力。在書(shū)稿編輯期間，難免會(huì)有這樣或那樣的工作要交叉、重疊進(jìn)行，甚至可能要打斷或中止手頭進(jìn)行中的書(shū)稿加工工作。但是，審稿是一個(gè)系統(tǒng)的持續(xù)性的過(guò)程，審稿切忌時(shí)斷時(shí)續(xù)。倘若確實(shí)不得不中斷，也一定要講究方法，斷得科學(xué)合理。

總結(jié)實(shí)踐，從接稿到發(fā)稿，我們可以把書(shū)稿加工大致分為這樣幾個(gè)環(huán)節(jié):

1.拿到書(shū)稿后，首先要看其是否達(dá)到了齊、清、定的要求，是否已經(jīng)基本符合出版要求。如果內(nèi)容不全或部分內(nèi)容不符合要求，一定要先退給策劃組稿人或直接退給作者進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

2.對(duì)于基本符合要求的書(shū)稿，也一定不要拿過(guò)來(lái)就編，而是要首先了解書(shū)稿的全貌，制定一份審讀計(jì)劃。看一看書(shū)稿包括哪些輔文，正文有多少章，大概有多少頁(yè)、多少字，圖、表、公式、文內(nèi)欄目等有多少。要基本掌握編輯加工時(shí)的重點(diǎn)，做到心中有數(shù)、有的放矢。當(dāng)然，計(jì)劃還要在審稿過(guò)程中不斷地修正和補(bǔ)充。

3.三條線(xiàn)書(shū)稿加工的主要環(huán)節(jié):

第一條線(xiàn):進(jìn)行體例、結(jié)構(gòu)、圖表、公式等形式問(wèn)題的初級(jí)處理。比如以章為單位，把大小標(biāo)題、正文序號(hào)、圖表序、公式序、欄目序等分項(xiàng)點(diǎn)數(shù)和排查，以發(fā)現(xiàn)并糾正排漏、排重、排錯(cuò)等情形。這項(xiàng)工作必須先行，因?yàn)樾戮庉嬙诩庸r(shí)常常“只顧眼前”，忘了前面是哪一級(jí)標(biāo)題或第幾個(gè)圖表，先按章統(tǒng)一處理清楚后，就可以卸掉這一可能出錯(cuò)的“問(wèn)題線(xiàn)”。

第二條線(xiàn):進(jìn)行正文處理。這是審稿的主體內(nèi)容和最重要的環(huán)節(jié)，要一字一句、逐行逐頁(yè)地審讀和加工。這也是審稿過(guò)程中最艱苦的一段，不僅需要編輯付出熱情和耐心，還要發(fā)揮自己的聰明才智，以最大限度地提高書(shū)稿的質(zhì)量。

第三條線(xiàn):進(jìn)行輔文處理。輔文最好鄭重地處理兩遍，因?yàn)槠渲械男蜓浴⑶把浴⒆髡吆?jiǎn)介、目錄等要件是不允許出錯(cuò)的，尤其是與正文有對(duì)應(yīng)關(guān)系的內(nèi)容，務(wù)必核對(duì)準(zhǔn)確、確保無(wú)誤。

4.整理書(shū)稿。完成三條線(xiàn)的審稿主要環(huán)節(jié)后，千萬(wàn)不可忽視最后的書(shū)稿整理環(huán)節(jié)，包括清點(diǎn)頁(yè)碼、第二遍數(shù)序號(hào)、要件的最終處理、對(duì)全稿的最后翻閱、對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題的重點(diǎn)復(fù)查等。此外，還要對(duì)照審讀計(jì)劃?rùn)z查是否有遺漏，尤其要關(guān)注各種細(xì)節(jié)問(wèn)題是否已經(jīng)全面處理。

書(shū)稿加工最好一氣呵成，如果不得不中斷，也一定要斷在某一個(gè)節(jié)點(diǎn)前，既可以是某一環(huán)節(jié)，也可以是某一環(huán)節(jié)中的某一點(diǎn)前，并且要在加工計(jì)劃或記錄中做好標(biāo)記，以便接續(xù)。

當(dāng)前，原稿質(zhì)量普遍下降是不爭(zhēng)的事實(shí)，為了確保圖書(shū)質(zhì)量，新入職編輯在書(shū)稿加工時(shí)務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)并講究方法，從每一部書(shū)稿加工中積累經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，從而較快地提高書(shū)稿加工能力。

［1］林穗芳.談?wù)剷?shū)籍輔文［J］.編輯學(xué)刊，1988，(9):56-60.

［2］徐柏容.編輯與輔文［J］.編輯學(xué)刊，1989，(10):53-58.

［3］王瑞.論圖書(shū)編輯加工中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.中國(guó)出版，1999，(11):50-51.