杜定友對交通大學圖書館的貢獻

□劉雯 張智燕

交通大學圖書館創建于光緒二十三年(1897年),當時名為“圖書院”,位于南洋公學上院底層大講堂教室的一個角落,藏書3000余冊,以線裝古籍為主,派專人管理,為清末洋務派自強運動中仿效西方近代圖書館制度建造的新式藏書樓。1918年,圖書館新建大樓落成,校長唐文治苦于圖書館無專門人才,決定保送本校學生杜定友留學菲律賓大學,攻讀圖書館學。當時,人們無法預知這一“保送”的意義,今天,我們不禁為這一創舉感嘆不已!正是這最早的圖書館“公費”留學,培養了這位圖苑罕見之才,正是杜定友先生,為我國圖書館事業的開創和發展做出了卓越貢獻!

杜定友回國后,由于種種原因,未能在母校就職。1921年9月,受廣東教育局之聘,任新設廣州市立師范學校校長。后又任廣東省教育委員會圖書儀器事務委員、復旦大學教授兼圖書館主任等職。1925年3月,應母校南洋大學召喚,出任圖書館主任,主管中西文圖書的分類編目工作。他對原有圖書整理方法大加改革,“弄得一班同事,忙得不亦樂乎”[1]。但因某些教授已習慣了舊的方法,一旦改革,嚴定規則,總覺有些不便,難免在校長面前進些讒言,校長對他“既無好感”,不到兩年,就以“經費困難”為由,解了杜定友的職。

1927年3月,杜定友受廣州中山大學之聘,前往該校任圖書館館長。期間,交通大學圖書館又換了三任館長,但無一人內行,因此學校當局決定重新任用杜定友。而杜定友也認為自己未盡到責任,又重返母校,繼任圖書館主任(即館長),這一次在母校供職長達7年。1936年,廣州中山大學校長籌建新圖書館,邀請杜定友前往主持館務。杜定友認為自己為母校服務時間已久,館務整理就緒,便返粵在中山大學圖書館供職。離校之日,他對母校“不勝依依之感”。此后,一直在廣州擔任中山大學圖書館長和廣東省圖書館館長等職,直至退休。

1925年到 1927年,1929年到 1936年夏,杜定友先生兩度在母校圖書館任職。在杜先生的領導下,圖書館的工作日新月異,氣象一新,取得的成績有目共睹。他對交通大學圖書館的貢獻主要表現在以下幾個方面。

1 人事管理

杜先生很早就注意到圖書館人事管理的重要性,積極探索圖書館管理理論并大力倡導和推行新的人事體制。上任后,為了適應圖書館外部服務和內部工作的發展,將原來以文獻語種為基礎劃分的兩部組織機構(中文和西文),調整為以業務職能與文獻類型為基礎并列設置的七個部門(即總務股、編目股、出納股、閱覽股、雜志股、研究室和參考室),館內的具體行政事務以及工作安排由圖書館主任直接管理[2]。圖書館主任由校長選派,對校長負責。同時,校長又邀請各學科專家成立圖書委員會,協助選購圖書、料理館務。這樣一個縱向層層負責、橫向互相配合的管理機制,既使圖書館取得了一定的行政支配權,又使圖書館得到學校各方面的資金、政策支持。在大多數中國人對圖書館僅有模糊概念的20世紀20年代,他能提出這樣一個與目前圖書館行政設置基本一樣的圖書館組織管理體系,不能讓人佩服其遠見卓識。

在圖書館員的選擇與任用方面,杜先生格外強調其知識素養、業務能力,他認為:“圖書館館員除具普通中學或大學程度之外,還要有圖書館學專門學識和經驗”[3]。因此,除出納和總務等工作人員外,館員一般都具有一定學歷和工作經驗,例如,1930年圖書館12名職員中,9名大學畢業,7名曾有過圖書館工作經歷。由于當時圖書館學專業學校非常匱乏,一些工作人員沒有圖書館專業背景,杜先生認為他們應“補習圖書館科學”,向館員指定了26種必讀參考書籍,限兩個月讀完,并舉行筆試[4]。在工作態度上,他要求手下人員細致負責,一絲不茍,精益求精。錢亞新回憶道:“杜館長對于工作非常認真,即便卡片著錄中標點符號有錯誤,也不肯放過的。因此在他手下搞工作一年,除分類編目學得不少東西外,對于圖書館行政也學到許多經驗。”[5]對于部下,他嚴明紀律,要求他們每月填寫一份工作統計表和請假報告單,每年須進行一次工作總結。

圖書館建館之初,即訂有各種規章制度,但并不健全。1929年杜定友上任后,重新建立了各種規章,包括《圖書委員會章程》、《上海本部圖書館辦事總則》、《圖書館辦事細則》、《圖書館教職員借書規則》、《圖書館閱覽規則》、《圖書館服務生規則》、《圖書館學生借書規則》、《交通大學編目規則》等。其中《圖書館辦事細則》共104條,規定得最為詳盡明確。杜定友先生執行起規章來,從不徇私,即使教授借書過期,一樣處罰。

雖然在工作上杜先生有點不顧情理,但他并不是一位枯燥刻板的學究型人物,相反,卻極富人情味,懂得感情投資。當時交大校刊報道:“該館杜主任,近以各員終日埋頭伏案,工作勞頓,于身體精神不無壞處,特發起俱樂部。內分步行習字,網球,游泳,音樂。各組現已組織成立,即日即可練習云。”[6]即使在今天,設有俱樂部的圖書館恐怕也極少聽說!簡而言之,杜先生總是利用一切條件,增強圖書館凝聚力,調動職工積極性,把圖書館辦得生機勃勃,難怪當時人稱“氣象一新”!

2 館藏建設

藏書是圖書館不可或缺的重要資源,沒有藏書作保證,要建設一座“為中國圖書館界樹一特幟”的圖書館只能是一句空話。在藏書建設方面,他認為藏書應重在實用,提出圖書館應重點搜集中外工業圖書文獻,“務求內容充實”,“使本館為國內收藏此項書籍之唯一府庫”。“英文工業書籍及舊雜志,在1930年以前出版者,擇其重要適用者,充分購置……1930年以后出版者,全數購置。其他西文工業書籍,擇要購置。”[7]

杜定友在藏書建設上,雖然主張以新書為主,但并不忽視古籍。他深知,作為清末洋務派學習西方科學技術運動的產物,交通大學在近代中國科技史研究方面有獨特優勢,圖書館應成為這方面研究的首屈一指的文獻基地。因此,為了“示西洋科學傳入中國之情況”,他“肆意搜羅”清末民初西方傳入中國的自然科學方面的圖書資料 600余冊,在圖書館另辟一室,成立“初期中文科學圖書特藏”。尤其值得一提的是,他任職時獲得、整理并加以珍藏的《江南制造局全套編譯叢書》至今基本保存完好。百年滄桑,江南制造局譯印的圖書,即便零星刊本,現在國內已很難一睹風采,至于基本成套者,更屬罕見。今天,這些古籍已成為西安交大圖書館館藏之精華、傳世之珍品了,我們應該感謝杜先生立下的汗馬功勞。

除此之外,杜先生奔走四方,發信千余封,向國內外征求搜集了大量與本校校史有關的圖片、實物、文字等材料數千件,在圖書館設立“南洋史料史”專藏,為交大留下一批重要校史資料。就這筆幸存的文化財富而言,國內鮮有幾所大學能夠與交通大學比肩。

為了提高館藏質量,杜定友曾組織館員徹底清查圖書,統計藏書價值。錢亞新先生回憶:“(杜師)集中人力對三萬多冊的中文書重行登記,給予我一個深刻的印象。”[7]圖書館以前購入書籍,由辦事人直接向會計處付款報銷,圖書館不登記在冊。因此,藏書的數目、價值、收到日期無由查悉。杜定友接辦后,制定了新書登記制度,建立館內工作目錄,詳細登記每次收入新書的各項信息,作為日后檢查收藏歷史、具體數目、書籍價值等信息的依據。

經過杜定友先生的一番努力,到 1936年他離開時,“中西文圖書雜志蓋增加一倍有余”,總計藏書79600冊,包括中文書約 63300冊;西文書 16300冊;雜志1026種。總之,他在任期間,不但擴充了館藏,更為交通大學保存了珍稀的特藏資源,為我們研究校史與科技史提供了珍貴的文獻資源。

3 讀者服務

杜定友先生很早就認識到圖書館讀者工作的重要性,曾指出“閱書人就是我們的主人”[8],他的辦館思想就是盡最大力量方便讀者,始終如一地把滿足讀者需要放在第一位。因此,圖書館各項業務工作,無論是流通借閱、新書報導、目錄組織,都是從讀者需要和方便出發。一些常用工具書、小冊子、參考書,都放在閱覽室,方便學生使用。他還在圖書館添設了參考與研究室,為高年級學生提供自學、研究的場所。同時,為了使圖書館的書籍達到最大限度的使用,他極重視宣傳新書,曾在宿舍、食堂等處設新書報告牌,推薦新到書籍。為了方便讀者查找目錄,他曾發明了一種明見式卡片,掛在墻上或架上,每面可供幾人同時翻閱,大大節省了讀者時間。當時圖書館仍主要實行閉架借書,因此經常有學生不知書已被借出,仍然要求借閱的情況,浪費了大量館員與學生的時間精力。杜定友為此發明一種新設備,名為保留書目牌,將保留書依著者及書名排列,編寫號碼、次序,陳列在借書處。讀者想借此書,只須依號添寫書單即可。此舉確實說明杜定友一心一意為讀者著想,即使一些人們習以為常的小事情他也放在心上,著力予以解決。

杜先生對于讀者,不但處處為他們的方便著想,而且也維護他們的人格尊嚴,不過多干涉他們的閱讀行為,即使這些措施會給館員帶來管理困難,增加勞動強度。例如,他曾采取“榮譽讀書制”,將一些學生常用書籍和熱門書籍放于閱覽室,其中包括《萬有文庫》等卷帙浩繁的大型叢書,允許他們隨便翻閱,不加限制,這充分體現了他“尊重讀者,熱愛讀者”的精神。

由于書刊逐年增加,“原有房屋漸不能容,館中壁柱以載重過久,復現傾斜之勢,若非另建書庫,不足以策萬全”[9]。杜定友于1934年提出添建書庫的計劃,建議建一座采用混凝土結構和鋼制書架,可藏書138600冊的書庫。經多方努力,動員國內外各方面籌集捐款,一個新的全部用鋼制書架的新書庫于1936年建成。圖書館參考室、閱覽室的座位增加近一倍,讀者人數大為增加。同時,對閱覽室的布置又作了改進,增加研究室與參考室,并試行了開架制。延長開放時間,自上午八點到晚上九點,并無間斷。師生來閱覽和借書的人數,大為增加,“每晚皆有座少人多之慨”。

4 分類編目

杜先生深知分類編目是圖書館一切業務工作的基礎,沒有好的圖書館目錄,就不能很好地為讀者服務。而當時圖書館沒有專門人才管理,加之雖然藏書規模不大,但新舊雜處,種類繁多,管理不易。所以,“母校圖書館自建立以來,經一班門外漢弄得不成樣子,分類編目不知所云。從前,因為沒有科學方法,故借書還書全憑記憶,這幾年來,卻已搞慣了”[10],由此可見當時圖書館的混亂局面!他上任后即著手對舊的分類編目工作進行改進。

杜定友采取兼容并納、新舊融通的分類原則,對圖書館中外文圖書的分類作了詳細改編,將中文新書抽出,和西文書一起,參照杜威十進法歸類。線裝古舊書籍,則參照《四庫全總書目》,分經、史 、子、集、叢書五部。外文圖書的著者號則采用《克特著者號碼》,中文圖書目錄的著者號采用杜定友《形位檢字法》。

在卡片式目錄的編制上,杜定友先生認為為了“提綱挈領,分類別聚,以便學者的研究”,應盡可能深入揭示、報導文獻特點,增加檢索渠道。因此,對于中文新書,除原有著者卡片和書名卡片以外,杜先生又規定編制分類卡片。一書如有兩個著者,從前僅著錄第一著者,現在則兩者并舉,各制一卡。如果一書內容涉及幾個學科,則另加分析卡片,以利于從其他部類入手查檢。西文書籍,原本只有分類和書名目錄,他接手后,開始編制字典式目錄。

交通大學圖書館原來只有卡片目錄,他又組織編寫了各種書本式目錄,主要有:《交通大學圖書館書目》(第一至九輯)、《三十五年來中國科學書目》以及各種新書目錄。《三十五年來中國科學書目》著錄了1896年到1930年35年間 2600余部科技書籍,6700余篇論文,為我們研究中國近代科技史提供了重要的線索。他在任期間,圖書館每年匯印中、西新書目錄各一本,分發各院系,以便檢索。為了便于學者研究,1935年秋,還編寫雜志論文索引卡片,每月印行一次。據統計,當時已經編有索引卡片四千余張,建立了有著者、書名、分類目錄的完整的龐大目錄體系以及一些書目,飽含了杜先生的精力和心血。

5 結語

經過杜定友先生的整頓,圖書館藏書大增,館舍擴大,設備更新,管理規范,讀者增加,在把交通大學建成一個學風丕振、聲譽日隆的著名高校中發揮了巨大的作用。總之,杜定友先生以其卓越的工作才能和創新精神,領導開展了種種重要工作,使一個藏書樓轉變成新式圖書館。他在交通大學圖書館發展歷史上的貢獻值得我們重視和紀念。

杜定友留給交通大學、留給圖書館界的不僅有珍貴書籍、目錄卡片、規章制度,還有寶貴的精神財富——為圖書館事業獻身的職業信念。正如他自己所言:“即其他方面界以要職,或出較多的工資,亦無不婉辭謝絕,但愿終身為一館服務。”[11]杜定友先生第一次離開圖書館,并不是為了個人私利,而是為了堅守圖書館的制度得罪了權勢。而他第二次在圖書館任職期間,“忍受一切,埋頭苦干,總算把圖書管理,納入正軌”,還是無瑕顧及一切個人名利,只求圖書館事業興旺發達。他的圖書館職業信念,苦干精神,將永遠激勵后人為圖書館事業而奮斗。

1 杜定友.我與南洋 (《治書生活》之五).江西圖書館學刊,1986(1):1-4

2 交通大學上海本部圖書館辦事總則.《交通大學規章匯編》(油印本),1930:2-6

3 杜定友.圖書館學概論.上海:上海書店,1989:25

4 舉行圖書館考試.交大月刊,1930(2):3

5 錢亞新.我的回憶錄(5).圖書館雜志,1990(1):43

6 組織俱樂部.交大月刊.1930(2):3

7 杜定友.圖書館整理計劃及進行方針.交大三日刊,創刊號,1929-09-28(1)

8 杜定友.圖書館學概論.上海:上海書店,1989:77

9 《交通大學校史》撰寫組,交通大學校史資料選編.一九三四年為添建交通大學圖書館的募捐啟事.西安:西安交通大學出版社,1986:11

10 同1

11 同1