圖書館藏書剔舊初探

張珠江

（肇慶工商職業技術學院，廣東 肇慶 526020）

圖書館藏書剔舊初探

張珠江

（肇慶工商職業技術學院，廣東 肇慶 526020）

文章將控制論原理運用于藏書剔舊工作，探討“藏、剔、用”之間的關系，研究藏書建設問題。

圖書館管理；圖書剔舊；高職院校

紙質藏書剔舊，系指從館藏內剔除某一特定的讀者群在某種意義上屬于暫不需求或需求甚微、實用性甚差或無用的出版物。近年來，隨著社會經濟、科學技術的發展，各類出版物呈現“雪崩”式的增長，因而有關藏書剔舊的問題更加引起圖書館界的廣泛重視，而且理論爭鳴，方法創新，成效顯 著。但據調查，廣東省內就是某些藏書剔舊工作開展得比較好的圖書館，也是在館藏激增，出現書庫危機的壓力下被迫進行藏書剔舊的；類似情況，各地圖書館也有不同程度的表現。這種被動式的藏書剔舊，根本原因在于沒有對無限增長的藏書進行有效的控制。顯然，這勢必引起藏書剔舊－藏書膨脹－藏書再剔舊－藏書再膨脹的惡性循環。為了從根本上解決這一問題，應當運用控制論這門學科，研究如何主動地利用剔舊對藏書實施有效的控制，使剔舊工作成為調節藏書狀態的自覺行為。

本文試用控制論的基本概念，論述藏書剔舊的準確性和經濟性，要求準確判定藏書的理想狀態，正確選用最佳方法與詳細記錄施加剔舊的控制作用，使之有效地引導藏書狀態達到預期目的。從而使藏書剔舊不再是書滿為患的應急措施，而是于被動中求主動，成為有利于藏書建設的根本大計。可預期，控制論的運用，將會引起整個圖書館界的日益廣泛的注意。

一 藏書剔舊的必然性

控制論主要研究把控制對象引導到所需的狀態，更好地促使被控對象的狀態發生有目的的變化。而這一種狀態變化，必須通過控制者對被控對象施加控制作用，以達到控制的目的。在圖書館里，圖書管理人員和藏書就是控制者和被控對象的關系，管理人員對藏書實施剔舊的控制作用，目的在于充分利用館舍空間，有效地提高圖書館藏書質量和工作效率。

如同自然界的生物失控造成畸形發展必然影響生態平衡一樣，對無限增長的藏書缺乏控制，也必將激起藏書狀態的惡變，從而引起連鎖反應。

據不完全統計，近年來，廣東省各高校采購經費逐年增長，有的高校一年的進書量就相當于以往數年進書的總和，由于只進不出，造成藏書量激增，導致書庫危機。而陳舊老化的書、刊、資料大量淤積，占據可貴的空間，不僅使流通和管理多有不便，也大為降低了藏書的實用性。因此，藏書剔舊，迫于眉睫，勢在必行。這說明，為抑制藏書狀態的惡變，適時地進行藏書剔舊具有必然性。

任何圖書館的藏書狀態都會發生自然變化，這主要表現在數量的增加與減少（自然與意外損耗），質量的提高與降低，類別的配比大與小。引起這些變化的內部因素是讀者的需求不斷轉移變化，以及因工作疏忽和管理不善帶來的錯購、配比不當和意外損耗，如火災、蟲害等，其中主要還是讀者的需求不斷轉移變化。尤其在“知識爆炸”的今天，無論自然科學還是社會科學的發展都在突飛猛進，每一個讀者要想有所作為，必須勤奮刻苦鉆研專業知識，廣泛閱讀，不斷地更新自己的學識。現以人所共識，當年畢業的大學生，三年后其所掌握的知識已有50%陳舊并開始老化。讀者本身需要知識更新，作為知識載體的出版物也必須更新，也就是說，隨著讀者的需求不斷轉移變化，圖書館必須提供合適的藏書狀態。引起圖書館藏書狀態發生自然變化的外部因素是出版物的激增與自然力對藏書的風化影響，主要是出版物的激增。當前，我國出版事業日益繁榮興旺，圖書文獻的品種、門類越來越豐富、種數、印數迅速增長，各種信息載體的出版物迅速大量涌現，因此，作為知識寶庫的圖書館，必然會盡最大可能地選擇收藏，從而從物質上促使了藏書狀態的自然變化。

分析引起藏書狀態發生自然變化的主要因素，有助于圖書館正確地引導這種“自然變化”向“有目的的變化”轉換。如同自然界“物競天擇，適者生存”中的自然法則維持了生態平衡的原理一樣，圖書館藏書狀態有目的的變化，有賴于剔舊的控制作用，而且重點應剔除那些在圖書館任務和性質不相適應的各種出版物。自覺地進行剔舊，可使圖書館根據館舍條件和讀者需求，不斷地改變藏書狀態，從而有效地引導藏書狀態向著既適于館舍存儲又適于本館任務和讀者需求的理想狀態轉換。可見，新陳代謝是藏書發展的規律，它確定了藏書剔舊的必然性。

藏書剔舊的必然性還表現在它是現階段對無限增長的藏書實施控制的最佳方法。控制論的特性之一，在于控制者對解決面臨的問題擁有多種方法，而從中選擇和實行最佳方法，本身就是一種特定的控制。在解決藏書無限增長的問題時，可提出擴大空間（增加館舍）和縮小出版物（數字化圖書館）等方法，但無疑這都非最佳方法，即不能以財力和技術作為判定所選方法是否有利的標準。顯而易見，由于目前館舍不可能成為藏書這一自變量的函數而相應遞增，而且耗資大又不能從根本上解決問題；而數字化圖書館也因技術性強，設備投資大，牽涉問題多，確非一朝一夕所能實現。實踐證明，目前唯有剔舊是切實可行，尤其符合經濟效益的原則。因此，選擇剔舊作為最佳方法是必然的。

二 藏書剔舊的客觀標準

剔舊的客觀標準是讀者的反饋信息，即讀者對藏書的反響。其主要表現形式是書面的流通記錄和口頭的各種評定意見。

反饋控制是控制論的一個重要概念，它是指系統參考輸入信息與系統實際輸出信息進行比較而產生的偏差，而對被控對象進行控制，從而使被控對象達到希望狀態。將這一基本原理用在藏書剔舊中，即不同程度地公開館藏并獲得讀者的各種反響，從而影響此后剔舊的過程，這一反饋作用，對剔舊而言，其最顯著、最直接的體現，是根據讀者的需求決定藏書的取、舍。

選擇讀者的反饋信息作為藏書剔舊的客觀標準，首先因為它真實地記錄和反映了讀者對藏書的需求情況，即藏書的取舍主要決定于讀者是否需求。換言之，讀者需求的完結就是某一出版物壽命的終結。其次，如何判定那些藏書屬于應剔除之列，如：所謂多余的復本，粗制濫造的書，老化的文獻，失效的資料，錯購的書刊資料等，單憑主觀判斷難以確定，而只能由廣大讀者的實際使用結果加以檢驗，即讀者的反饋信息就是藏書剔舊的客觀標準。再次，現代化技術的廣泛應用，將可易于獲得各種反饋信息。

依照這一客觀標準，能夠準確無誤地剔除藏書內的“雜質”；可以有根據地判定本館藏書的完整性和系統性；同時對藏書工作的質量也是一種檢驗。反之，憑主觀臆斷，往往事與愿違。

綜上所述，不難得出結論：正是由于讀者反饋信息的存在和流動，才能使藏書狀態按預定的目標實現控制。

由藏書剔舊的客觀標準中派生出兩個問題，即：獲取讀者反饋信息的途徑和根據這種反饋信息應剔除的出版物，現略述如下：

（一）獲取讀者反饋信息的途徑：1.藏書流通中的記錄和統計分析；2.主持召開專業人員座談會，收集書面和口頭意見；3.定時抽查藏書流通記錄，建立本館藏書使用模型（可作詳細的圖表顯示）；4.設立定評簿，分發各部門；5.在日常工作中，注意發現反饋信息，及時加工成形。

（二）綜合同行意見，圖書館應剔除以下出版物：1.在時間上：長期無人問津的出版物；粗制濫造的文藝作品（選留樣本除外）；各類小冊子、各種輔導材料、宣傳資料（選留樣本除外）；2.在內容上：與本館任務、性質和服務對象不符的出版物；已明顯陳舊過時或主題已被淘汰的出版物；有嚴重政治性質錯誤的出版物；粗制濫造、質量低劣的出版物；3.在形式上：已被新版次取代的舊版次（不是全部）；多余的復本；破損、殘缺、污爛的出版物；4.其他：已由國家指定應處理的出版物。

三 藏書剔舊的自身控制

藏書剔舊并非簡單地把視覺上的所謂“舊書”剔除，而是一種清除藏書內的“雜質”，導致藏書狀態變化的控制作用。這種控制作用不應是盲目的、濫施的必須嚴格遵循藏書的發展規律，實施科學控制，即對被控作用的本身也要實行控制。正如特殊的身體訓練，有助于運動員運動成績的提高，但這種特殊的身體訓練絕不允許隨心所欲地進行，應根據運動員的心理、生理、技術水平等具體情況而實施控制，否則，非但創紀錄無望，反而有害于身體。

為了有效地引導藏書的自然變化不斷地向有目的的變化轉換，藏書剔舊必須經常化、制度化，在這種引導中更需要實行自我控制。這種控制大略可分為內控、外控兩種。

（一）內控：是對圖書館內從發出、執行藏書剔舊的指令到檢驗其效果這一全過程的控制。

（1）理想狀態的提出：剔舊后的質量，主要表現在讀者的評價，而讀者的評價，又取決于此時藏書狀態的理想與否。可見，剔舊改變了藏書狀態信息的輸出，讀者通過這種信息的接收、加工、取舍過程，積極地作出反響。所以，建立理想的藏書狀態，決定于剔舊這一起始，即整個剔舊工作應圍繞建立藏書的理想狀態而展開。所謂的藏書的理想狀態，由四要素組成，即：1.適于館舍存儲調節；2.可以充分滿足讀者需求；3.便于管理；4.藏書類別結構合理。如此明確目標，掌握藏書的發展規律，從而有的放矢地開展剔舊工作，達到預期的目的。

（2）進程程序的確立：藏書剔舊的進程程序是：判定藏書狀態，確定目標，選擇剔舊方法，獲取有關數據，執行審查、剔除和處理藏書的幾個步驟。這一過程要達到最優化，應考慮到本館任務、讀者需求、圖書管理人員的水平，盡可能適合自身條件，發揮出優勢。

（3）實際工作的效果：藏書剔舊的過程，可視為圖書管理人員根據讀者的反饋信息，對藏書狀態進行調節的過程。剔舊的效果主要是受剔舊的時間、數量、質量的制約，三者既緊密聯系又各具一定的規律。據了解，一般高校圖書館的讀者主要是需要和使用近十年內的出版物。因此必須每隔數年進行一次剔舊，而剔舊費時就越多，所費人力物力越大，所以，每次剔舊應在最短的時間里完成。其次，剔舊的數量越大、館舍利用率就越高，為了根本解決藏書的無限增長和館舍相對不變的矛盾，每次剔舊必須提供數量上的保證。再者，讀者反饋信息獲取得越多，記錄得越詳細、剔舊的質量就越高。因此，必須從可靠的數據作為剔舊的條件之一。為了提高剔舊的質量，對其不易判斷應否剔除的出版物，可請專業人員鑒定，以提高剔舊的準確性。

（4）實施效果的評定：藏書剔舊實施效果的評定比較復雜，建議掌握以下幾項指標：1.時效：在規定的時間里剔舊達到的準確性；2.時限：在規定的時間里各個工作環節提高效率的百分比；3.前途：在一段時間里可以保持相對穩定且有發展余地；4.經濟：所費人力、物力、財力是否合理；

（二）外控：是依靠圖書館的外在條件和大力發展數字化圖書館等新技術進行控制。建立館際分工協作制，開展館際互借，實行資源共享，采用現代化的新技術對藏書剔舊進行外在控制，對于免除剔舊時的后顧之憂，促使對一些可用、不可用的出版物或保留意義不大的品種堅決剔除，以及減少藏書的復本數，實現藏書的形式轉換以控制入藏量，都有明顯好處，茲不贅述。總之，如能堅持對藏書剔舊實行控制，將會獲得剔舊的最佳效果。

（責任編校：張京華）

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2010－03－03

張珠江（1954－），男，廣東五華人，肇慶工商職業技術學院圖書館館長，館員，主要從事高職圖書館管理和研究。