湖南省公共圖書館現代化技術應用調查

蔡 璐

（湖南圖書館 自動發展部，湖南 長沙 410011）

湖南省公共圖書館現代化技術應用調查

蔡 璐

（湖南圖書館 自動發展部，湖南 長沙 410011）

該文對湖南省公共圖書館應用現代化技術現狀進行了調查，分析了湖南公共圖書館應用現代化技術以來取得的成績和存在的問題，并就公共圖書館現代化技術未來發展和應用中應注意的問題提出了建議。

公共圖書館；現代化技術；湖南圖書館

湖南省公共圖書館應用現代技術起步于20世紀70年代末，初期主要用于文獻的復制和縮微。80年代初，基于信息技術的圖書館自動化建設的啟動，圖書館業務管理開始嘗試應用計算機技術。90年代初湖南省公共圖書館引進和逐步采用了深圳圖書館開發的圖書館自動化管理系統（ILAS），自動化管理水平大幅度提高。隨著網絡技術的推廣，湖南省、部分市級圖書館先后建立了網站，并提供館藏書目查詢和聯合在線咨詢。21世紀初，全國文化信息資源共享工程的實施，國家向湖南省公共圖書館配備了計算機等先進設備，有力地推動了圖書館現代化技術的應用和普及。本文對湖南公共圖書館應用現代化技術的現狀進行了調查分析，進而對現代化技術的未來發展和應用前景提出了建議和展望。

一 復印技術和縮微技術應用現狀

復印是利用光線在載體感光層上形成與原件相同的R象，并將潛象顯現成可見象的過程[1]。縮微技術是指利用攝影方法和翻拍設備，按照一定的縮小比例，把各種規格和類型文件資料的影象攝錄在膠卷或膠片上的一種攝影方法。復印技術和縮微技術的引進和采用大大加快了信息的交換和傳遞速度，縮微技術更是提高了文獻保存和利用水平。

1976 年湖南省圖書館引進第一臺日本Le-Bix750靜電復印機，這是湖南省公共圖書館應用現代化技術的發端。1984年9月，文化部圖書館局委托湖南省圖書館在長沙舉辦靜電復印機操作與維修技術培訓班，湖南、河南、四川等13省市共55人參加了學習。1983年9月，文化部圖書館局在成都召開縮微復制工作座談會，確定在全國設立11個縮微拍攝點，湖南省圖書館被列為首批縮微拍攝點。1985年2月，全國圖書館文獻縮微復制中心分配給湖南圖書館的全套拍攝設備運抵長沙，隨即湖南圖書館成立了縮微資料縮微拍攝組。1985年之后，株洲市圖書館、鶴城區圖書館、衡陽縣圖書館、益陽市圖書館、南縣圖書館、長沙市圖書館、常德市圖書館等陸續購買了復印機為讀者提供服務。

二 自動化管理技術應用現狀

圖書館業務工作自動化管理技術：利用計算機及其他設備，自動或半自動的完成圖書館的采訪、編目、流通、典藏等傳統活動。圖書館業務工作的自動化提高了工作效率，規范了圖書館業務工作，拓展了圖書館服務領域，提高了圖書館業務管理水平，使圖書館走向集中化和協作化道路，適應了圖書館數字化、網絡化的需要。

1984年3 月，湖南省圖書館與長沙市電子研究所簽訂合作協議，共同開發湖南省圖書館計算機檢索與自動化管理系統。4月，成立課題組，派員赴外地考察調研。9月，湖南省文化廳主持召開課題組制定的“計算機綜合管理系統方案”論證會。湖南圖書館成立了計算機室，購進IBM PC—XT型和東方機各一臺，開展研究試驗性工作。

1988年12 月，文化部在北京召開《圖書館自動化集成系統（ILAS）》總體設計方案論證會。湖南圖書館作為項目合作單位，派2人參加深圳圖書館牽頭的ILAS研制組工作。1991年11月，ILAS通過部級鑒定。1992年底深圳圖書館賒購給湖南圖書館一批自動化啟動設備，并安裝ILSAS軟件，提供1985至1989年的機讀MARC書目數據6.5萬條。1993年10月湖南圖書館開始使用ILAS編目子系統進行中文新書試分編工作。1994年3月，湖南圖書館中文圖書采購、分編工作全部實現計算機管理。1995年開通讀者流通工作，1996年6月，湖南圖書館外借室和閱覽室各類圖書全部實行計算機管理。

1994 年，湖南省少兒圖書館采用XENIX操作系統、運用微機多用戶方式，應用ILAS4.0圖書館自動化集成系統，開通流通、采訪、編目子系統，1997年開通連續出版物子系統。1999年8月，對圖書館自動化系統ILAS4.0升級到5.0。1997年底，完成數據庫的全部回溯建庫工作，2000年初，書目數據和讀者數據在國際互聯網上發布。從而形成了一套完整的數據庫體系，實現采編、辦證、檢索和外借的計算機管理，實現了互聯網上書目數據和讀者數據查詢。

湖南圖書館采用ILAS后，深圳圖書館在湖南圖書館設立ILAS推廣站。為了引導全省各市、州、縣圖書館引進ILAS系統，湖南省文化廳于1996年7月下發了《關于推行〈湖南省市（地、州）、縣（市）圖書館自動化管理實施方案（1996—2000）〉的通知》，“實施方案”就圖書館自動化管理目標、組織實施、實施要求以及計算機設備及系統配置做了規定。省各市、州、縣圖書館分別派員到湖南圖書館培訓專業人員。首先是市級公共圖書館采用ILAS，實現了管理自動化。

1997 年，長沙市圖書館啟動圖書館自動化管理，圖書采訪、編目、讀者管理、圖書流通、人事、財務等方面逐步實行了計算機管理。2006年圖書自動化管理系統升級為ILAS（II），形成了以專用服務器為主機、55臺PC機工作站點、采訪、編目、流通等多個程序自動化和對外服務窗口基本實現計算機管理的業務格局。1997年，岳陽市圖書館購入ILAS系統，采訪、編目開始應用計算機管理，采用《中國機讀目錄格式》和軟件系統的書目數據著錄規程。1997年，益陽市圖書館購ILAS系統的采訪、編目2個子系統。2004年，購ILAS的6個子系統，實現了文獻采訪、編目、流通的計算機管理。1998年，株洲市圖書館購買3套數據庫及子系統，586電腦主機2臺及20臺終端，建立了采訪、編目、流通三大子系統，實現計算機管理。1998年3月，衡陽市圖書館購置HPE40型886服務器1臺、長城終端5臺、UPS機1臺及ILAS系統，6月投入使用，開通了圖書采購、編目、流通3個子系統，對館藏流通圖書全部實行計算機管理。2004年升級為ILASII。1998年，常德市圖書館采用ILAS圖書館自動化管理系統，2006年完成編目、流通、地方文獻等系統的回溯建庫工作。1998年，湘西自治州圖書館開始投入資金配置計算機及相關設備。2000年,購買圖書館自動化管理集成系統ILAS5.0系統，進行回溯建庫。2002年，基本實現了館藏圖書書目和讀者信息管理自動化。1998年，邵陽市松坡圖書館采用ILAS圖書館自動化管理系統的采訪、編目子系統。1999年，湘潭市圖書館購進聯想服務器1臺，工作站3臺，終端4臺，購ILAS 5.0版采訪、編目和流通3個子系統。2002年7月5日正式開通圖書館自動化管理系體。2003年10月1日，湘潭市圖書館讀者查詢系統開通。2001年，衡陽市少兒圖書館在采訪、編目、流通等業務工作和行政工作實行了計算機管理，館藏文獻已全部建立了書目數據庫，設有2臺計算機供讀者查詢和檢索。

省、市級公共圖書館實施自動化管理，帶動了全省縣級公共圖書館，從1997年至2006年，先后全省有25所縣級公共圖書館引進ILAS系統，建立書目數據庫，逐步實現了計算機管理。

最早引進ILAS實現自動化管理縣級圖書館是邵東縣圖書館、炎陵縣圖書館、臨湘市圖書館、永州市零陵區圖書館、汝城縣圖書館、臨澧縣圖書館、祁東縣圖書館。隨后有一大批縣級圖書館采用了ILAS，如瀏陽市圖書館、石門縣圖書館、澧縣圖書館、常德市鼎城區圖書館、津市市圖書館、嘉禾縣圖書館、資興市圖書館、桂陽縣圖書館、衡南縣圖書館、衡東縣圖書館、衡陽縣圖書館、懷化市鶴城區圖書館、溆浦縣圖書館、沅陵縣圖書館、雙峰縣圖書館、漣源市圖書館、醴陵市圖書館、攸縣圖書館、茶陵縣圖書館。

三 計算機網絡技術應用現狀

計算機網絡技術是指：通過通信設備和線路將位置不同的、獨立的計算機系統互連起來，以網絡管理軟件實現資源共享和信息傳遞的技術。

隨著互聯網的普及，建立多媒體電子閱覽室、接入互聯網、開發網絡資源、開展虛擬參考咨詢、建立虛擬館藏、提供虛擬服務等成為現代圖書館建設的首要任務。

1997年4 月湖南圖書館與湖南省信息產業局簽訂合作協議，10月雙方合建的“湖南信息港培訓基地暨湖南圖書館電子閱覽室”正式對外掛牌開放，占地90平米，近20臺586工作站，64K DDN專線上網。1998年電子閱覽室面積擴大到225平米，增加高檔多媒體電腦30余臺和一批視聽設備。同年湖南省少年兒童圖書館投入資金18萬元，建成擁有15臺聯想電腦，一臺服務器的電子閱覽室，使用163撥號上網，及建成擁有36座席的可視語音室。2002年長沙市圖書館建立電子文獻借閱服務室，入藏電子文獻近4000種，隨后依托2003年開始的共享工程各地市縣開始逐步建立電子閱覽室并開展上網培訓服務。

1997 年底湖南圖書館在互聯網上建立湖南圖書館網站依托湖南信息港平臺發布，正式開通公共書目查詢系統（OPAC），1999年3月申請了國際域名www.library.hn.cn，開設了《電子簡報》專欄，購買TRS全文數據庫，新建了網上湖南、公共圖書館通訊、農業科技文摘等全文數據庫，購買了視頻點播服務器，建設了65GB的地方戲曲數據庫，其它類型流媒體資源累計約500GB，2001年開通網上讀者咨詢互動欄目，2003論壇升級，開通讀行論壇，2008年開通網上續借功能。2009年3月購買了網站管理平臺，10月開通網上預約功能，11月實現了湖南圖書館網站內、外網的全面改版和升級。

2000年1 月，湖南省少年兒童圖書館網站（www.hnst. org）正式發布。隨后岳陽市圖書館，湘潭市圖書館，湘西州館圖書館，湘鄉市圖書館，攸縣圖書館，長沙市圖書館，瀏陽圖書館，臨湘縣圖書館等也陸續建立各自網站，提供網絡服務。

作為一項公益事業、一種行業存在，圖書館必然受制于經濟、技術發展水平，但同時它也必須符合社會和政治發展需要，信息技術為圖書館正在提供前所未有的動力，可以把自己的特色信息資源網絡化，盡快地融入全球資源共享平臺，是圖書館發展的必由之路。

[1]湖南圖書館.湖南圖書館百年紀念文叢[C].北京:北京圖書館,2004.

[2]金則恭.湖南省公共圖書館事業五十年[C].長沙:湖南人民出版社,2000.

（責任編校：王晚霞）

G25

A

1673-2219（2010）07-0213-02

2010－04－11

蔡璐（1976－），女，碩士，湖南圖書館自動化發展部館員。