學(xué)位論文采訪工作中遇到的問題與對策

國家圖書館中文采編部

〔北京市海淀區(qū) 100081〕

龍利方*

一、關(guān)于學(xué)位論文采訪工作

這里所說的學(xué)位論文,主要指博士后出站報告、博士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文,它是各類高等學(xué)校或科學(xué)研究機構(gòu)碩士研究生和博士研究生完成自己學(xué)業(yè)之科學(xué)研究的最終成果,一般代表著該研究領(lǐng)域的較高學(xué)術(shù)水平。尤其是博士后出站報告及博士學(xué)位論文,往往包含了該研究領(lǐng)域的最新成果,具有非常高的收藏價值。世界上許多國家都將學(xué)位論文收藏工作作為圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分,我國也不例外。 1981年5月 20日,我國國務(wù)院批準(zhǔn)實施的《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》第二十三條規(guī)定,已經(jīng)通過的博士學(xué)位論文,應(yīng)當(dāng)交存北京圖書館(1999年更名為“國家圖書館”)和有關(guān)的專業(yè)圖書館各一份。學(xué)位論文的采訪工作具有極其重要的意義,學(xué)位論文采訪工作的目標(biāo)就是要確保收全率。對于國內(nèi)的圖書館而言,確保博士后出站報告和博士學(xué)位論文的收全率意義重大。

二、學(xué)位論文采訪工作中遇到的問題

在學(xué)位論文采訪工作中,實現(xiàn)收全率是國內(nèi)圖書館采訪工作的目標(biāo),但是在實際工作中卻存在著許多問題,使得學(xué)位論文采訪收全率難以實現(xiàn)。這些問題主要是:

(一)政策方面的確保力度不夠強

《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》第二十三條對學(xué)位論文的收藏雖然做出了具體規(guī)定,但是與世界上其他國家相比,該條例仍然缺乏較強的約束力,因此許多院校送繳執(zhí)行力度不夠,不能夠嚴(yán)格按照條例規(guī)定行事,導(dǎo)致有的學(xué)校不重視條例規(guī)定,忽視送繳工作。相比較而言,世界上其他國家,如日本的圖書館法規(guī)定,國內(nèi)全部的政府機關(guān)、團體與個人都有義務(wù)將其出版物送繳至國立國會圖書館收藏。這與我國的條例相比,法律效力更強。因此,在日本國立國會圖書館,博士學(xué)位論文每年基本都能保證收全率。對于送繳單位而言,將博士學(xué)位論文呈送到國立國會圖書館是必須履行的義務(wù),所以采訪工作在實施過程中幾乎不存在什么障礙。

(二)學(xué)位論文數(shù)量每年增加較多

隨著國內(nèi)研究生教育事業(yè)的迅速發(fā)展,每年博士后出站人數(shù)及博士研究生、碩士研究生的畢業(yè)人數(shù)迅速遞增,相應(yīng)地學(xué)位論文的數(shù)量也在不斷地增加。根據(jù)教育部的統(tǒng)計,2006年全國在學(xué)博士研究生已達(dá) 20.8萬人,當(dāng)年畢業(yè)博士研究生為 3.62萬人。2006年共招收研究生39.79萬人,比上年增長9.07%,其中招收博士研究生 5.6萬人。而在 2000年,全國僅招收研究生 12.85萬人,其中博士研究生為 2.51萬人,當(dāng)年在學(xué)博士研究生共計 6.73萬人。也就是說,從 2000年到 2006年,博士研究生的招生人數(shù)翻了一番還要多,而在學(xué)博士研究生人數(shù)增長了兩倍多。畢業(yè)研究生人數(shù)的翻番勢必會給學(xué)位論文采訪工作帶來更大的壓力。并且,研究生的招生人數(shù)目前還在不斷地增加,所以今后學(xué)位論文采訪工作的壓力將會越來越大。

(三)學(xué)位論文采訪中出現(xiàn)的遺漏問題

學(xué)位論文采訪遺漏,導(dǎo)致無法實現(xiàn)收全率。這一問題的產(chǎn)生有以下幾種情況:(1)新學(xué)位授予點每年都有增加,這些新學(xué)位授予點的工作人員不太了解學(xué)位論文的送繳規(guī)定,如果有關(guān)圖書館的學(xué)位論文采訪人員不及時同他們進行聯(lián)系的話,就會有漏繳情況產(chǎn)生。(2)在大量的畢業(yè)研究生中有好多人是在職人員,這些人畢業(yè)后有的直接回到原來的工作崗位上,在畢業(yè)過程中有可能沒有將畢業(yè)學(xué)位論文按規(guī)定交到送繳人員那里,所以自然就難以確保有關(guān)圖書館的收全率了。(3)有的學(xué)位論文涉及保密內(nèi)容,有關(guān)學(xué)校不會送繳,如果事前不同收藏圖書館聯(lián)系,就會被認(rèn)為是漏繳情況。還有版權(quán)問題,因為有的學(xué)位論文可能涉及到一些領(lǐng)域的高新研究成果,學(xué)位論文作者會因此拒絕上繳,如果事先不了解情況也會被認(rèn)為是漏繳。這也造成了學(xué)位論文收集的困難。(4)還有外界的因素。現(xiàn)在除了有關(guān)圖書館外,還有其他營利性機構(gòu)也在收繳學(xué)位論文。這些營利性機構(gòu)為了收全學(xué)位論文,往往采取一定的經(jīng)濟刺激方式,造成了競爭態(tài)勢。相比較而言,有關(guān)圖書館往往處于劣勢,一些追求經(jīng)濟利益的送繳單位,往往首先確保有經(jīng)濟實力公司的收全率,然后再考慮圖書館。

三、加強學(xué)位論文采訪工作的對策

(一)加強與完善政策法規(guī)

應(yīng)加速制定圖書館法等法律法規(guī),提高政策法規(guī)的法律約束力。要明確送繳學(xué)位論文是學(xué)位授予單位應(yīng)盡的法律義務(wù),正確認(rèn)識學(xué)位論文送繳工作的意義,確保國家收藏機構(gòu)的學(xué)位論文收全率不僅可以加強收藏機構(gòu)的文獻信息資源建設(shè),還可以很好地保證專業(yè)領(lǐng)域的尖端研究成果不會流失,具有極其重要的參考價值。這樣才能確保有關(guān)單位更好地完成送繳工作。

(二)增加學(xué)位論文采訪工作人員

由于學(xué)位論文數(shù)量每年都在迅速增加,應(yīng)適當(dāng)增加學(xué)位論文采訪工作人員。可以采取分地區(qū)專人負(fù)責(zé)的方式。例如,將全國分為幾個區(qū)域,由采訪工作人員分別負(fù)責(zé)不同的區(qū)域,這樣就可以使每個采訪工作人員充分了解自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域,更好地掌握各個學(xué)位授予點的情況,可以把學(xué)位論文采訪工作做得更加細(xì)致,保證收全率。

(三)采取有效措施來防止遺漏情況的發(fā)生

——學(xué)位論文采訪工作人員應(yīng)加強同送繳單位的聯(lián)系,可以采取打電話、發(fā)電子郵件、直接索取等方式,保證及時收取學(xué)位論文。加強聯(lián)系可以增進與送繳單位之間的相互了解,便于以后送繳工作更順暢地開展。加強聯(lián)系還可以防止由于送繳人員變動造成的送繳工作的中斷。此外,對于新學(xué)位授予點要在研究生畢業(yè)之前進行聯(lián)系,以使他們了解學(xué)位論文送繳的政策性規(guī)定,及時做好送繳工作,避免出現(xiàn)了問題再進行補救。

——對于有保密內(nèi)容學(xué)位論文的收繳工作,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,慎重處理,堅決做到不泄密、不遺失,使送繳單位和作者放心。此外,要做好版權(quán)保護工作,防止他人擅自盜用。

——加強宣傳工作,使送繳單位及送繳人員明確送繳的意義,對學(xué)位論文收集工作多多理解和支持,嚴(yán)格按照《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》的規(guī)定,做好學(xué)位論文的送繳工作。

四、總 結(jié)

總而言之,學(xué)位論文的收繳工作意義重大,要克服各種困難,確保學(xué)位論文的收全率。這一工作的完成,需要多方面的配合,無論是收繳方還是送繳方,都要多作出一些努力,更多地理解,更多地溝通。實現(xiàn)學(xué)位論文收全率,無論是對有關(guān)圖書館的館藏建設(shè),還是對今后全社會的參考利用,都有著極其重要的意義。

[1]李德躍.中文圖書采訪工作手冊 [M].北京:北京圖書館出版社,2004:35,9.