淺論高校圖書館古籍文獻資源的管理及利用

王美杰

懷化學院圖書館

〔湖南省懷化市 418008〕

圖書館是高等學校中不可替代的文獻信息服務機構和學術活動陣地,對廣大師生的教學和社會各界的學術研究起著非常重要的作用。就古籍文獻而論,它承載著中華民族數千年的文明,是中華民族集體智慧的結晶,是研究、繼承和發展前人思想成果的寶貴財富。古籍文獻主要指書寫或印刷于1911年以前、反映中國古代文化、具有古典裝訂形式的書籍。在實際工作中,也把民國時期影印、排印的線裝書籍如《四部備要》、《四部叢刊》等列為古籍文獻。做好館藏古籍文獻的管理和利用工作,是時代賦予古籍文獻管理工作人員的神圣使命。

一、古籍文獻使用及管理中存在的問題

(一)古籍文獻內容繁雜,晦澀難讀

古代典籍博大精深,卷帙浩繁,大多數為使用繁體字的文言文,這對以閱讀白話文為主的現代讀者來說,產生了嚴重的閱讀障礙。而且,古籍文獻年代越久,閱讀困難越大。許多讀者此前從未接觸過線裝古籍,往往無從下手。他們既不了解館藏古籍文獻的現狀,又不熟悉其檢索方法,對一些有重要學術價值的大型叢書也不甚了解,版本雖好也不想閱讀,常會舍近求遠,選擇經后人整理可讀性較強的版本。

(二)古籍文獻管理存在著“重藏輕用”的偏向

有的高校圖書館,由于館舍面積不足,設備條件落后等原因,對收藏的古籍圖書只注意保存,不注重流通與利用,把古籍文獻當作古董收藏起來。這對于發掘古代文獻資料為社會主義現代化建設服務是非常不利的,這種現象應該得到改變。保存古籍文獻的主要目的仍應是為了更好地利用,古籍文獻的保護與利用是對立統一的。為了保護古籍文獻而秘不示人,就失去了保護古籍文獻的意義,但只強調利用而忽視了保護也是錯誤的。作為高校圖書館,之所以收藏古籍文獻,主要原因有二:一是通過藏書為師生提供古代文獻資料,為專家學者、博士研究生、碩士研究生以及研究人員提供豐富及寶貴的史料;二是通過對這些古代文化典籍的深入研究和細致發掘,揭示中華古代文明的博大精深,使我們祖先的聰明才智得以重放光彩。因此,做好古籍文獻的整理與利用工作,是高校圖書館面臨的緊迫任務。

(三)古籍文獻管理制度不健全

長期以來,各高校圖書館都著力健全與完善各項管理規章制度,但對古籍文獻的管理卻處于空白狀態。面對網絡時代的到來,各高校圖書館都把重點放到數字信息資源建設上,對此加大了資金投入,但對古籍文獻的管理只限于收藏,卻沒有一系列的編目、索引、著錄以及數字化的管理制度或讀者借閱管理制度。因此,古籍文獻幾乎長年處于無人問津的狀態。

二、古籍文獻的管理

(一)完善古籍文獻體系

1.加強目錄建設,利用先進技術,建立古籍文獻書目數據庫。目前,許多高校圖書館古籍文獻部門仍在使用卡片目錄和書本目錄,檢索起來存在許多障礙。比如,古籍文獻索引卡片的編排有的圖書館以四角號碼為序,這對于年輕讀者來說,難度很大,很多人對于古籍文獻分類不清,四角號碼不熟,在檢索時常常一籌莫展。因此,高校圖書館必須注重加強基礎業務建設,完善現有目錄體系,實現對所藏古籍文獻資源的揭示性開發,并力爭編出更新、更完善的書本式目錄。只有這樣,才能進一步揭示自己的館藏,為古籍文獻的深層次開發提供先決條件。還要借鑒國內外先進的中文善本書目數據庫模式,制定統一的標準和規范,研制與開發適用于國內古籍文獻的應用軟件,與公共圖書館聯合,建立屬于自己的古籍文獻書目數據庫,實現真正意義上的資源共享。

2.針對讀者需求,編制有館藏特色的工具書。由于歷史文化的差異,各地圖書館都有自己的館藏特色。編制反映館藏特色的古籍文獻專題工具書,不僅為讀者的科學研究提供便利,對全國古籍文獻建設也有重要意義。各館可以結合讀者需求,編制館藏特色工具書。古籍文獻部門可通過研究和跟蹤讀者需求,結合自己的館藏特點,對古籍文獻進行加工整理和開發,編制有關專題、索引、綜述、評述等。

(二)古籍文獻管理與古籍文獻修復相互結合

古籍文獻管理和古籍文獻修復的關系非常密切。長期以來,它們共同承擔著保護古籍文獻的神圣使命。古籍文獻管理是在宏觀上保護古籍文獻,古籍文獻修復是在微觀上保護古籍文獻,兩者共同為讀者服務。古籍文獻管理通過流通直接服務于讀者,古籍文獻修復通過修補間接服務于讀者。但長期以來,由于古籍文獻管理和古籍文獻修復的工作分開進行,在工作中缺少相互協助,在一定程度上處于被動狀態,影響了雙方工作的積極性和有效性。讓古籍文獻修復人員參加一些古籍文獻管理工作,這樣有利于修復人員理論水平的提高,修復工作將更具有科學性和靈活性。古籍文獻管理與古籍文獻修復相互結合,發揮各自的長處,有利于制定出較完善的管理方案,有利于古籍文獻的研究、開發與利用。

三、古籍文獻開發與利用的途徑

(一)注重解決管理中存在的“藏與用”問題,積極主動地做好讀者服務工作

高校圖書館的古籍文獻閱覽室,應針對讀者少、讀者層次相對較高的特點,建立起一套切實可行的藏借閱管理機制,如購置一些價格較低廉的影印或復印的常用古籍文獻,建立開架書庫,從而減少對一些常用古籍文獻原件的磨損,吸引更多的古籍文獻讀者;對一些文物級善本,在使用時應事先予以復制,讓讀者通過閱覽復制品,實現古籍文獻的再生與利用;可以適當放寬校外讀者對古籍文獻的閱覽限制,提高古籍文獻在社會上的利用率。此外,還要努力做好古籍文獻的宣傳、評價工作,幫助讀者了解與選讀古籍文獻,增加學生對古籍文獻的興趣,從而擴大古籍文獻的社會效益。

(二)豐富古籍文獻數字資源

高校圖書館古籍文獻部門的藏書多為線裝古書,其中亦有不少善本、珍本。這些古代書籍具備既是文獻又是文物的雙重價值,在保管、儲藏上與現代出版的書籍相比,具有不同或更高的要求。因此,古籍文獻數字化應運而生。所謂古籍文獻數字化,就是采用計算機技術,對古籍文獻進行加工、整理,制成古籍文獻書目數據庫或全文數據庫。經過整理加工,古籍文獻的價值得以延續,但其文物價值必將有所損失。因此,目前在古籍文獻數字化的過程中,人們常常將古籍文獻的電子文本和圖像一并保存,建立古籍文獻電子圖像庫。為了讀者的閱讀方便,許多大型圖書館已利用計算機技術改進了古籍文獻的收藏、閱讀、傳輸方式。古籍文獻的數字化、網絡化,在很大程度上減輕了異地學者為搜集資料所受的奔波之苦,也在一定程度上實現了資源共享。與傳統古籍文獻相比,數字化古籍文獻具有查閱簡便、檢索快捷、準確性高、不易漏檢、輸出方便等許多優點。古籍文獻數據庫功能更強大,可以進行各種復雜檢索,掛接多種實用工具書,讓各圖書館共享他們的古籍文獻資源。

(三)加強和拓展古籍文獻的“再生性保護”工作

古籍文獻是有壽命的,自然條件和環境因素是古籍文獻保護必定要面臨的客觀問題。既要開發利用古籍文獻,同時又要注意保護古籍文獻。對古籍文獻的科學保護,目前國際上主要有兩條途徑:一是改善藏書環境、原本脫酸、照原樣修復,稱為原生性保護;二是縮微復制、掃描復制、照原樣影印等,稱為再生性保護。我們認為,“再生性保護”是更加積極的一種保護方式,而且高校圖書館主要為教學和科研服務,更注重的是古籍文獻資源的開發利用問題。高校圖書館要想很好地解決古籍文獻儲藏與開發利用的矛盾問題,“再生性保護”實為突破口和最佳解決方案。同時,在各類型圖書館向現代化、網絡化、數字化圖書館發展的過程中,高校圖書館一直走在各類型圖書館的前端,具備較強的技術力量,并積累了比較豐富的圖書館數字化建設經驗。因此,高校圖書館應積極參與并著重加強和拓展古籍文獻的“再生性保護”工作。

(四)利用因特網免費資源

隨著網絡的發展,因特網上出現了許多可以免費使用的數據庫,如何利用這些免費資源來提高古籍文獻利用率呢?網上資源數量繁多,但質量參差不齊。可以挑選一些運行速度、用戶方便程度和檢索效率都比較理想且符合本館需要的網站,與本館文獻資源結合使用,把其作為本館古籍文獻虛擬館藏的有機組成部分,提高檢索效率,方便讀者使用。高校圖書館應特別推介如“國學網站”(h ttp://www.guoxue.com)這樣的以反映中國傳統文化為主要內容的綜合性網站,使學生能通過對此類網站的訪問,了解中華民族優秀文化傳統的傳承脈絡,從而激發他們對古籍文獻的興趣。類似的網站還有“數字典籍網”(http://www.cn-classics.com/)和“中華古籍網”(http://www.guji.cn/)等。

(五)提高工作人員的思想素質和業務素質

一支有事業心、責任心的古籍文獻專業隊伍是開啟古籍文獻寶庫的鑰匙和基本條件,是開發利用古籍文獻資源的基礎所在。但是,目前這方面的人才還比較缺乏。因此,要通過各種途徑進行培訓和再學習,進一步提高工作人員的業務素質。凡在古籍部門工作的人員,必須學有專長并具有豐富的實踐經驗,能熟練掌握圖書館學、目錄學、版本學、歷史文獻學、古漢語、古籍文獻工具書等多方面的知識;要善于總結工作中的經驗,寫出具有一定科學性和學術性的論文,用以指導工作實踐。同時,要進一步提高工作人員的思想水平,樹立全心全意為讀者服務的思想,發揚“為書找人”、“為人找書”的好作風。對于前來查閱古籍文獻的師生,工作人員要注重引導他們正確使用查找方法,提供咨詢,并配備多種工具書,方便讀者。若遇到在本館無法找到的古籍文獻,工作人員要通過工具書查找相關文獻,聯系本地的收藏單位,為師生讀者查詢資料提供幫助,提高古籍文獻工作的服務水平。

四、結束語

圖書館行業是社會機體的一個組成部分,社會的發展與變革與之息息相關。高校圖書館是中國圖書館系統的重要組成部分,在職能上與公共圖書館有一定區別,而高校圖書館古籍文獻部又是一個相對特殊的部門,在社會變化日新月異的今天,在從傳統走向現代的過程中,它的管理與利用都必須適應新的時代、新的要求。許多高校圖書館也確實正在朝著這個方向努力,相信它們會越走越好。

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