于鳴鏑之文獻資源建設學術研究綜述★

劉 琨 叢全滋 李春利 孫 嬌

大連

〔遼工寧省業大連大市學11圖603書4〕館

于鳴鏑[1](1939～2006),原名于安治,筆名于無聲、AZ。男,漢族。遼寧省大連市人,祖籍云南。研究館員。生前為中國圖書館學會學術委員,全國高校圖書館期刊工作研究會首屆理事會理事、常務理事、副理事長兼學術委員會主任,該會更名后,任全國高校圖工委期刊工作專業委員會副主任兼學術組組長、顧問。遼寧省《圖書館學刊》編委,山西省《圖書館學文摘》通訊編輯。自1964年開始,共發表圖書館學方面學術論文442篇,其中文獻資源建設方面56篇,占12.7%。編輯出版學術專著17部,其中文獻資源建設方面3部,占17.6%。他把自己的一生奉獻給了我國圖書館事業,特別是在文獻資源建設方面,擁有了豐富的理論知識和實踐經驗,為圖書館建設和發展留下了寶貴的財富。

一、藏書理論研究

(一)藏書體系與結構

藏書結構是指藏書體系中各組成要素的構成狀況及其相互聯系,它決定了藏書體系的功能。于鳴鏑先生認為,圖書館必須根據自己的服務對象和任務,把各種不同學科、不同等級、不同文種、不同時間、不同文獻類型的知識情報載體,收集、整理、組成一個有主有從、有專有博、互相配合的整體[2]。在分析藏書結構即藏書質量、藏書數量、藏書布局三個基本元素的基礎上,提出了藏書結構是藏書質量、藏書數量和藏書布局三者的有機結合,缺一不可的觀點。同時,還提出了最佳藏書結構的四個標志,即藏書必須要有鮮明的個性、突出的重點、精高的質量和充足的數量[3]。

(二)藏書理論與方法

藏書建設工作是圖書館工作的重中之重,是圖書館管理服務的基礎。于鳴鏑先生認為,藏書作為一種資源,重在被使用。在上個世紀80年代,他對當時館藏資源的利用狀況進行了廣泛調查,結果只有25%～30%被利用,其余的70%～75%卻長期處于沉睡狀態[4]。面對這種狀況,他進行了深入研究和思考,并提出了藏書“四化”觀點——優化藏書;精化藏書;凈化藏書;活化藏書[5]?！皟灮貢?、“精化藏書”、“凈化藏書”是前提,“活化藏書”是目的。只有這樣,圖書館才能靈活機動地滿足各類讀者的需求,真正做到“藏以致用”的目的。針對圖書館空間不足問題,他提倡使用密集書庫來緩解空間壓力等合理化建議。

二、文獻采購

(一)選書的意義及方法

在《選書論》一文中,于鳴鏑先生分析了出版物中存在“劣存優汰”這種反?，F象產生的具體原因,認為文獻是一個優劣相間、良莠叢生的世界[6]。因此,圖書必須經過精心挑選之后方可購買,這也是選書的意義所在。

對于選書方法,通過比較分析“適當論”、“自需論”、“價值論”等七種國內外比較流行的選書理論,他認為任何一種作為選擇圖書的指導思想都會存在一定的片面性,因此要制定一種適合各種文獻類型、各個學科領域、各個語言文種的書刊資料,適用于各個系統、各種類型、各種規模的圖書館的藏書選擇理論似乎是不存在的[7]。事實證明,由于各個圖書館的性質、職能等狀況不盡相同,圖書館必須根據自身的情況選擇“量身定做”的選書方法,方能選購符合讀者需求的圖書。

(二)集中采購

關于集中采購問題,于鳴鏑先生始終是提倡和鼓勵這種做法。在他看來,圖書、期刊、內部資料不應該分別由圖書館的不同部門來采購,而是應該由圖書館的“采訪部”進行集中采購。這樣做的好處在于:可以避免重購現象;可以防止漏購現象;可以保證館藏的系統性和完整性;可以集中而有效地使用人力、物力和財力,從而提高工作效率;可以避免浪費,提高經費使用的合理性;可以合理規劃和健全藏書體系[8]。

“集中采購”的思想正逐漸被廣大圖書館所接受,越來越多的圖書館已經將圖書、期刊、內部資料、數據庫等各種資源的采購統一歸口到“采訪部”,并取得了很好的實際效果,從而體現出“集中采購”的優越性。正如于鳴鏑先生總結的那樣:“集中采購,這是科學管理的需要,是‘精簡機構’的需要,是提高工作效率的需要,是保證藏書質量的需要。”[9]

(三)復本量的確定

館藏文獻的復本量問題,一直是圖書館比較頭疼的一個難題。大多數圖書館采用“經驗復本量”[10],但問題百出。復本量大了,造成書刊資料閑置、資源浪費;復本量小了,卻又無法滿足讀者的借閱需求。針對這一難題,于鳴鏑先生開創性地用數學模式來確定藏書的復本量。通過對讀者人數、借閱期限、自然磨損數和丟失數等影響復本數量因素的分析,他列出了一個供匡算科技出版物適當復本量的參考公式。具體公式為:D≈Lr/12E(1+C)+S+K+W[11];其中:D代表復本數,r代表現實讀者人數,L代表借閱期限(以月為單位),12代表一年的月份數,E代表出版物的有效期,C代表續借概率,S代表分館需要量,K代表保存本數,W代表自然磨損數和丟失數。

盡管通過這一公式還無法精確計算出某一出版物應收藏的復本量,但經過我們不斷地調查、統計、分析,適時地對其修改,還是可以得到某一出版物復本量的近似值的,這對于當今圖書館確定某一學科、門類或專業的復本量仍具有十分重要的參考價值。

(四)采購面臨的問題

1.書刊漲價。隨著出版業的迅猛發展,中外文書刊的數量急劇增加,價格不斷上漲,給圖書館的文獻收藏帶來了較大的沖擊。于鳴鏑先生認為:“書刊的價格今后還要繼續上漲,這大概是一個必然趨勢?！盵12]從當前形勢看,他的預言是正確的。書刊漲價往往會導致圖書館書刊經費的緊張,致使采訪人員不得不舍棄一些圖書,這對圖書館的建設是非常不利的。針對這些問題,他主張:“在保證品種的情況下,先降低復本。為了克服由于降低復本造成的拒借率上升的問題,必須改變現行的流通方式,即盡最大可能擴大‘內閱’的范圍、品種和數量。為了彌補外借上的不足,要大力開展復印服務?！盵13]

2.經費短缺。圖書經費短缺、年進書量逐年減少是困擾當前高校圖書館發展的主要因素之一[14]。于鳴鏑先生認為,其原因是多方面的,包括書刊漲價所引起的經費短缺、學校經費緊張造成的經費短缺等。經費不足,就只能壓縮品種、減少復本[15]。他建議,館長決不能坐以待斃,要學會主動出擊。一方面,要向主管領導及主管部門申明穩定圖書經費的重要性,以便爭取做到全校經費少了,圖書館經費不能少,這是上策[16];另一方面,通過借調學校其他部門剩余經費、申請臨時性?？钯Y助、與書商協議暫緩付款等方法作為輔助,都可以大大緩解經費短缺問題。

3.突擊花錢。“如果經費臨近年終有剩余,就要千方百計地把它花出去,買錯不要緊,上繳可不行?！盵17]這是于鳴鏑先生對圖書館采購存在“突擊花錢”現象的總結。這種做法的嚴重后果是圖書錯購率和重購率普遍提高,極大地影響了圖書采購的質量,同時也對國家財產造成極大浪費。即使到信息技術高度發達的今天,“突擊花錢”問題依然存在。如五年一輪的高校教學評估工作,為了順利通過達標,學校都會給圖書館“飽餐”一頓,經費突然急劇增加,往往令圖書館措手不及,為了實現達標,增加生均冊數,什么盜版書、打折書、專業對不對口等細節問題統統沒有時間考慮,在這種情況下勢必造成圖書館資產的巨大浪費。在他看來,這的確是一種犯罪[18],必須盡快加以改正。圖書館只有對館藏進行全面分析,認真了解讀者的現實需求和潛在需求,盡量把“錢”花在刀刃上,這樣才能把采購工作做好。

三、文獻分類與編目

圖書的分類與編目工作是圖書館業務工作的核心,科學的分類和完備的編目,是圖書館有效開展讀者服務工作的基礎。對此,于鳴鏑先生有自己的獨到見解。1981年,他與馮頻同志共同翻譯了B?布坎南所著的《圖書館分類理論》一書,這本書通過大量的實例、深入淺出地論述了圖書分類理論問題,同時又對傳統分類法即“列舉式分類法”和“分面分類法”的結構、標記符號的設計原理及使用方法都作了集中的、系統的介紹,對它們的優缺點也作了中肯的分析和全面的比較[19]。特別是分面分類法,盡管應用還不十分普遍,但在編制主題詞方面卻得到了廣泛地應用,因此,“英國分類法研究小組”主張以它作為一切情報檢索方法的基礎。由于當時我國幾乎沒有這方面的資料,于鳴鏑先生與馮頻同志共譯的這部著作填補了國內關于分面分類法的空白,對于吸取國外先進的分類理論和方法具有一定的學術價值和使用價值[20]。

此外,針對我國影響較大的三部圖書分類法——《人大法》、《科圖法》、《中圖法》并存現象,于鳴鏑先生認為,三部圖書分類法并存,這不但是正常的,而且也是不可避免的,還是我國圖書館事業發展的必然結果,事業興旺發達、學術繁榮昌盛的一個象征[21]。在編目方面,他嘗試性地提出一種個人著者與集體著者通用、中文圖書和外文圖書同法的書次號——著者首字母法初步方案[22],力求結合著者號碼法與種次號碼法的優點,以實現我國圖書館的統一分編。盡管該種方法最終并未得到普及,但卻為圖書館實現統一分編提供了寶貴經驗。

四、文獻開發與共享

(一)文獻開發

所謂“文獻開發”,是指對文獻所含信息、知識進行分析、整合和重組使其潛在價值不但全部轉化成現實價值而且大幅度放大其使用價值的過程[23]。文獻開發的重要意義在于文獻價值的實現與升華。如何有效地開發文獻資源呢?于鳴鏑先生從全館藏開發、全讀者培訓、全用途開發、全方位利用和高效率利用五個方面闡述了文獻開發的途徑。他認為,要想有效地開發文獻資源,必須緊緊圍繞“文獻”、“讀者”和“文獻開發者”展開。對“文獻”而言,館藏所有文獻中的每條信息、每種知識全都能夠被挖掘出來并得到利用;對“文獻開發者”而言,即圖書館工作人員,是“文獻”和“讀者”之間的橋梁,只有通過圖書館工作人員不斷地判斷文獻、組織文獻、開發文獻,才能使文獻充分被開發,才能使讀者將文獻知識力轉化為知識生產力加以利用[24]。

(二)文獻資源共享

關于文獻資源共享問題,于鳴鏑先生在1988年就鄭重地提出“資源共享是圖書館的必由之路”[25],他的這一觀點對圖書館現在乃至未來很長一段時間的發展具有重要的指導意義。從圖書館的根本屬性看,其本性在于其藏書的共用性,共用即人人都可以利用,也就是共享。從當前形勢來看,圖書館面臨著書刊漲價、文獻購置費短缺等情況,致使圖書館必須通過資源共享途徑來彌補信息資源的不足。此外,圖書館藏書的有限性同讀者閱讀需求的無限性構成了館讀之間供需的矛盾性,任何一個圖書館都不可能完全滿足讀者的所有閱讀需求,必須通過文獻資源共享來緩解這一矛盾,盡最大努力滿足讀者需求。

在圖書館工作中,我們深刻認識到圖書館文獻資源共享的必要性和緊迫性。同時,這種共享不能僅停留在理論上,而是要在實踐中不斷深化、不斷完善。正如于鳴鏑先生所提出的那樣:“應該從全國圖書館事業的高度,全面規劃、統籌安排,盡快提出全國圖書資源合理布局的草案,建立事業網和檢索網,真正實現資源共享?！盵26]

五、文獻剔除

圖書館把藏書中已經失效了的(或稱失去了使用價值的)部分及時地從書庫中剔除出去,這便是文獻“剔除”。于鳴鏑先生認為,“文化悖論”是圖書館藏書剔除的理論基礎,任何新文化都不是完美無缺的,從它產生那天開始,其內在結構和功能都存在著不合理性,都存在著自我相關的某些矛盾、錯誤、缺陷和不足。文化的這種自我相關的不合理性和矛盾性,我們稱之文化悖論[27]。

正是在深入研究“文化悖論”的基礎上,于鳴鏑先生進一步考察了藏書剔除的各種情況與“文化悖論”之間的內在聯系,制定了11項藏書剔除的參考標準,并結合國內外藏書剔除經驗,歸納出主觀標準法、出版年代法、數學模型法等9種藏書剔除基本方法[28],這些理論觀點為我國圖書館藏書剔除的建設和發展奠定了堅實的理論基礎。

六、結束語

通過對于鳴鏑先生生前學術研究成果的總結和分析,特別是在文獻資源建設方面的深入研究,我們深刻體會到:于鳴鏑先生具有敏銳的洞察力,善于從工作中發現問題、總結問題乃至解決問題;他喜歡用事實說話,通過調查分析等手段來證明自己的觀點;他勇于探索、善于創新,發揮自己的主觀能動性,能從全局的高度提出建設性意見和建議。他就是這樣一個兢兢業業,將自己所有的聰明才智無私奉獻給圖書館事業的人,他的許多理論觀點和學術思想將被永遠載入我國圖書館事業發展的史冊,給圖書館人以啟迪。

[1]陽光.癡心永系圖書館——記于鳴鏑副研究館員[J].河北圖苑,1993,(3):18～21.

[2]于鳴鏑.最佳藏書體系的四個標志[J].山東圖書館季刊,1982,(4):15～17.

[3]于鳴鏑.藏書結構小識[J].云南圖書館,1984,(2):27～28.

[4]于鳴鏑.藏書資源小釋[J].四川圖書館學報,1987,(6):62～63.

[5]于鳴鏑.藏書四化[J].圖書與情報工作,1985,(3):33～37.

[6]于鳴鏑.選書論[J].圖書情報通訊,1990,(4):15～18.

[7]于鳴鏑.選書方法芻議[J].山東圖書館季刊,1991,(4):31～33.

[8]于鳴鏑.藏書建設是圖書館的基本建設[J].吉林省高校圖書館通訊,1982,(2):26～28,40.

[9]于鳴鏑.論集中采購好[J].吉林省高校圖書館通訊,1984,(2):20～21.

[10]于鳴鏑.復本數學模式補正[J].黑龍江圖書館,1984,(2):40～41,29.

[11]于鳴鏑.復本數學模式初探[J].黑龍江圖書館,1983,(2):7～11.

[12]于鳴鏑.從書刊的漲價想到圖書館的發展[J].津圖學刊,1986,(3):43～49.

[13]于鳴鏑.從書刊的漲價想到圖書館的發展[J].津圖學刊,1986,(3):43～49.

[14]于鳴鏑.當前高校館采訪工作的主要問題[J].高校圖書館工作,1992,(2):1～2,5.

[15]于鳴鏑.采購難[J].山東圖書館季刊,1984,(1):42～44.

[16]于鳴鏑.高校圖書館采購員四戒[J].山東圖書館季刊,1984,(2):47～49.

[17]于鳴鏑.當前采購工作中存在的問題[J].晉圖學刊,1988,(1):40～41.

[18]于鳴鏑.當前采購工作中存在的問題[J].晉圖學刊,1988,(1):40～41.

[19](英)B?布坎南.圖書分類理論[M].于鳴鏑,馮頻,譯.遼寧:遼寧省圖書館學會,1981.

[20](英)B?布坎南.圖書分類理論[M].于鳴鏑,馮頻,譯.遼寧:遼寧省圖書館學會,1981.

[21]于鳴鏑.談談《科圖法》的歷史地位及發展前景[J].圖書情報工作動態,1990,(5):13～15.

[22]于鳴鏑.一種多用途的書次號[J].贛圖通訊,1982,(1):35～38.

[23]于鳴鏑.文獻開發簡論[J].河北科技圖苑,2002,15(1):7～9.

[24]于鳴鏑.試論文獻知識力[J].重慶圖情研究,2005,(3):1～4.

[25]于鳴鏑.論資源共享是圖書館的必由之路[J].圖書館界,1988,(4):18～19.

[26]于鳴鏑.從書刊的漲價想到圖書館的發展[J].津圖學刊,1986,(3):43～49.

[27]于鳴鏑.藏書剔除的理論基礎——文化悖論[J].圖書與情報工作,1989,(2):53～54.

[28]于鳴鏑.藏書剔除論綱[J].冶金高校圖書館,1989,(1):5～8.