《河北科技圖苑》雜志來稿要求(2010年1月1日第6次修訂)

河北科技圖苑編輯部

《河北科技圖苑》(原名《河北圖苑》)雜志,系河北省高等學(xué)校圖書情報工作委員會主辦的理論研究與實際應(yīng)用相結(jié)合的圖書館學(xué)、信息科學(xué)、資料工作方面的專業(yè)刊物。國內(nèi)外公開發(fā)行。立足河北,面向全國,溝通域外。本刊現(xiàn)為雙月刊,逢單月1日出版,大16開本,96頁,自辦發(fā)行。內(nèi)容兼顧普及與提高,適于廣大圖書館工作者、資料工作者、檔案工作者及信息管理專業(yè)師生閱讀參考。

時代的發(fā)展、社會的進步,歷史賦予我們的任務(wù)是光榮的,也是艱巨的。面對人類社會的挑戰(zhàn),為繁榮圖書館學(xué)、信息科學(xué)的研究,促進圖書館事業(yè)的發(fā)展和提高文獻信息工作的水平,歡迎廣大同仁積極向本刊惠賜稿件、提供信息,用支持的雙手為它培土、灌溉。本刊對來稿總的要求是,高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指南,堅持“科學(xué)發(fā)展觀”,貫徹“雙百”方針,為全面建設(shè)小康社會,加快推進社會主義現(xiàn)代化,為開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面做貢獻。本刊刊登以討論研究科技文獻管理、科技文獻開發(fā)與利用、信息科學(xué)理論、信息搜集與加工、文獻與信息現(xiàn)代技術(shù)、文獻保護技術(shù)、文獻檢索課教學(xué)、圖書館建筑與設(shè)備為主的文章,以及符合本刊宗旨的其他類型文章,如科技百科、圖苑人物等。

稿件內(nèi)容要求新、求深、求實、求精,理論聯(lián)系實際。為了提高本刊刊登文獻的質(zhì)量,堅決杜絕作者的學(xué)術(shù)不端行為。來稿內(nèi)容應(yīng)注意保守國家機密。圖書館學(xué)、情報學(xué)、信息科學(xué)學(xué)術(shù)理論研究方面的文章,一般以不超過8 000字為宜;文獻信息技術(shù)性和圖書館業(yè)務(wù)工作研究方面的文章,一般以3 000字～5 000字為宜。根據(jù)有關(guān)文件精神,凡紀實類稿件(如簡訊稿、人物特寫稿等),必須由報道涉及單位出具“稿件屬實”的證明材料才能刊發(fā)的規(guī)定,此類稿件在寄出之前,應(yīng)請有關(guān)部門審核后簽署“稿件屬實,同意刊發(fā)”字樣,并加蓋單位公章;否則,按不屬實稿件對待,不擬采用。文章中的名詞術(shù)語、縮略語、符號、代碼、量和單位等的用法及其書寫格式,要符合國家現(xiàn)行的有關(guān)標準和規(guī)范,無標準可循者,隨習(xí)慣用法。另外要注意,不要用生造的網(wǎng)絡(luò)語言。

文責(zé)由作者自負。文稿的著作權(quán),除《中華人民共和國著作權(quán)法》另有規(guī)定外,屬于作者,但本刊要求保留專有使用權(quán)1年。署名作者的人數(shù)和順序由作者自定,但合作者署名要杜絕假合作。如在編排過程中署名順序有所變動,須有正式函件,并有變動前后署名作者的簽字、蓋章,否則將影響刊出。謝絕稿件采用后再增添或更換署名作者。為適應(yīng)我國信息化建設(shè),擴大本刊及作者知識交流渠道,本刊全文資料已入網(wǎng)“萬方數(shù)據(jù)——數(shù)字化期刊群”、“中國科技期刊數(shù)據(jù)庫”、“中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫”、“中國期刊網(wǎng)”及“中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)”,作者稿件如被我刊刊出,即被上述等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫收錄,作者文章著作權(quán)使用費與本刊稿酬一次性付給。如作者不同意收錄,請在投稿時提出聲明(不影響稿件被本刊錄用),否則將視為同意收錄。

來稿歡迎投寄Word文檔的電子版,本刊投稿E-mail:hbkjty@hbu.edu.cn。無論是電子版還是打印的稿件,均排成A 4紙版式(不必分欄),打印稿為單面A 4復(fù)印紙。題名用2號字(字體不限),題名以上空出小4號5行字距,以便于刊眉版式設(shè)計。正文用小4號字(字體不限),行距要略寬些,以便于編輯人員修改加工。如是手寫稿,請抄寫在16開單面300字方格不帶字頭的稿紙上。抄寫件字跡要工整、清楚,簡化字以國務(wù)院1986年10月重新公布的《簡化字總表》為準,題名以上要空出5行。數(shù)字請按國家標準GB/T 15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》使用。手寫稿的外文書寫一律用印刷體(或打印后粘貼)。無論是電子版、打印稿、手寫稿,其外文均應(yīng)注明字符的大小寫、正斜體,必要時還要注明文種和易混的字母。

文稿中必要的附圖、照片或表格,應(yīng)全文統(tǒng)一分別編號,并有圖題、表題及照片說明。電子版文稿或打印稿中的圖稿要按制圖要求同樣用計算機Word文檔繪制成計劃刊出尺寸的標準樣圖;如是手寫稿,要在文稿中貼好需用尺寸的打印件,并提供其圖稿的電子版,打印稿也要提供圖稿的電子版。文稿中的照片,除提供電子版外,還要在來稿時提供用光面相紙印出的、畫面清晰的樣片,以便審稿時審核其照片是否能制版刊用。如郵寄圖稿和照片樣稿時,不要折疊和出現(xiàn)劃痕,必要時要標出上下方向。表格按三線表制作,對于復(fù)雜的表格可適當(dāng)加輔助虛線,表內(nèi)上下數(shù)字應(yīng)對齊,遇上下欄或左右欄內(nèi)容相同時,應(yīng)重復(fù)填寫,沒有的項目應(yīng)標注“無”、“未測”、“未發(fā)現(xiàn)”。切記:能用語言文字表述的內(nèi)容不要用附圖或表格,以免給排版印刷帶來不必要的麻煩。

文稿中摘編或引用其他人的作品,務(wù)請按《中華人民共和國著作權(quán)法》的有關(guān)規(guī)定,指明原作者姓名、作品名稱及其來源,在參考文獻表中寫出,否則責(zé)任由來稿者自負。引文包括標點符號要核實無誤,并附引用原文部分的復(fù)印件。參考文獻要按國家標準GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》標注和著錄,并按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后,表上以“參考文獻”(居中)作為標識,有關(guān)細節(jié)請閱《〈河北科技圖苑〉雜志對參考文獻著錄的要求(2010年1月1日第5次修訂)》(載《河北科技圖苑》2010年第1期第89頁～96頁)。

題名以外,即文稿內(nèi)的標題層次要依次分清。本刊文稿內(nèi)的標題“序號”系采用《新聞出版報》登載的“關(guān)于序號的用法”,即:一級標題序號用中文數(shù)字加頓號連續(xù)編號,如:“一、”、“二、”、“三、”……;二級標題序號用中文數(shù)字加圓括號連續(xù)編號,如:“(一)”、“(二)”、“(三)”……;三級標題序號用阿拉伯?dāng)?shù)字加下圓點連續(xù)編號,如:“1.”、“2.”、“3.”……;四級標題序號用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號連續(xù)編號,如:“(1)”、“(2)”、“(3)”……;五級標題序號用阿拉伯?dāng)?shù)字陽文號碼連續(xù)編號,如:“①”、“②”、“③”……注意:題名以外文稿內(nèi)的標題層次,一般以不超過三級為宜。其文稿內(nèi)的標題“序號”,也可以采用其他相應(yīng)的表示方法,如屬于并列關(guān)系的標題,可用兩字線“——”表示,也可用大黑圓點“●”表示。總之,視其情況靈活掌握。但行文中遇有序號,不在上述之列,本刊一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號連續(xù)編號,即:“(1)”、“(2)”、“(3)”……

●英文題名。這里所說的“英文題名”,是指依據(jù)文章的“中文題名”譯成的題名。英譯后的題名應(yīng)與“中文題名”相符即相對應(yīng)。因為“英文題名”是依據(jù)“中文題名”翻譯而來的,所以“中文題名”應(yīng)簡明、具體、確切,能概括文章的要旨,符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則并有助于選擇關(guān)鍵詞和中圖分類號。“中文題名”一般以不超過20個漢字為宜,必要時可加副題名。題名中應(yīng)避免使用非公知公用的縮略語、符號、代碼以及結(jié)構(gòu)式和公式。

●文獻標識碼。每一篇文章或資料標識一個文獻標識碼,是為了便于文獻的統(tǒng)計和期刊評價,確定文獻的檢索范圍,提高檢索結(jié)果的適用性。《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》對文獻標識碼共設(shè)置5種,即:A——理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文(包括綜述報告);B——實用性技術(shù)成果報告(科技)、理論學(xué)習(xí)與社會實踐總結(jié)(社科);C——業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章(包括領(lǐng)導(dǎo)講話、特約評論等);D——一般動態(tài)性信息(通訊、報道、會議活動、專訪等);E——文件、資料(包括歷史資料、統(tǒng)計資料、機構(gòu)、人物、書刊、知識介紹等)。請作者依據(jù)上述各類的劃分來標識自己的稿件。如不屬于上述各類的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等不加文獻標識碼。本刊采用中文文章的文獻標識碼前加“文獻標識碼:”作為標識,英文的其標識碼前冠以“Document code:”作為標識。

。本刊以“摘要:”作為標識。中文摘要的編寫應(yīng)執(zhí)行國家標準GB 7713-87《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》關(guān)于摘要條款的規(guī)定,篇幅一般不宜超過200字～300字。摘要是論文的重要組成部分,是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要應(yīng)具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等,而重點是結(jié)果和結(jié)論。除了實在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。摘要的用語和語句務(wù)求簡練,不得簡單地重復(fù)題名中已有的信息;書寫要合乎語法、保持上下文的邏輯關(guān)系,盡量同論文文體保持一致;結(jié)構(gòu)要嚴謹,語義要確切,一般不分段;要用第三人稱的寫法,不必使用“本文”、“作者”等作為主語,應(yīng)采用“對……進行了研究”、“報告了……現(xiàn)狀”、“進行了……調(diào)查”等記述方法標明論文的性質(zhì)和主題。摘要末尾也可標明論文中的圖、表、公式及參考文獻數(shù),但不注明計量單位,如“有8個附錄和拉丁字母順序的目錄索引”。英文摘要的提供,待本刊決定稿件采用后如需刊登時,再通知作者依據(jù)編輯部審定后的中文摘要進行英譯。漢譯英時,英文摘要應(yīng)與中文摘要相對應(yīng)。英文摘要前加“Abstract:”作為標識。

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是反映文章最主要內(nèi)容的術(shù)語,對文獻檢索有重要作用。因此,希望作者認真對待。關(guān)鍵詞標引是非受控標引,也稱自由標引。是從文獻的題名、摘要和正文的重要部分抽出來的自然語言,不受詞表限制。關(guān)鍵詞中每個詞都是平等的、獨立的,詞與詞之間不一定要求搭配關(guān)系(組配)。關(guān)鍵詞都是文中的有效詞。也可參照國家標準GB/T 3860-1995《文獻敘詞標引規(guī)則》規(guī)定的原則和方法,利用各種詞表和工具書選取。未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語以及文章題名中的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞。多個關(guān)鍵詞之間應(yīng)用分號“;”分隔,最后1個關(guān)鍵詞的末尾不加任何符號。英文關(guān)鍵詞的提供,也是待本刊決定稿件采用后如需刊登時,再通知作者依據(jù)編輯部審定之后的中文關(guān)鍵詞進行英譯。中文與英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對應(yīng)。本刊采用中文關(guān)鍵詞前加“關(guān)鍵詞:”作為標識,英文關(guān)鍵詞前冠以“Key words:”作為標識。這里還需要多說的是,中文關(guān)鍵詞中不應(yīng)出現(xiàn)用外文書寫的詞,如Internet在中文關(guān)鍵詞中應(yīng)為“因特網(wǎng)”。

●作者及其工作單位。本刊關(guān)于作者署名及作者單位的標注格式,要求在題名下先標明作者所在單位的全稱及該單位的二級部門的名稱,然后在其下邊居中位置標出所在省、自治區(qū)、直轄市名及單位所在城市(或區(qū)、或縣)名,空l字空接著標出郵政編碼,并用六角括號“〔〕”將地址(含郵政編碼)數(shù)據(jù)括起來。在單位和地址數(shù)據(jù)項即兩行中間位置右空3個5號字空后署作者姓名。如有合作者,在前一作者姓名后空l字空署第二作者姓名,以此類推。但合作者不為同一個單位時,依上述要求重新標注。如合作者較多,又不同單位,可在姓名右上角加注不同的阿拉伯?dāng)?shù)字序號,并在其工作單位名稱(單位后加逗號“,”接省市及郵政編碼,省市名及郵政編碼之間空1字空)之前加與作者姓名序號相同的數(shù)字,以便于建立作者與其工作單位之間的關(guān)系,各工作單位連排時以分號“;”隔開,整個數(shù)據(jù)項用圓括弧“()”括起。作者及其工作單位數(shù)據(jù)項請參閱本刊版式設(shè)置。這里順便說明,中國作者姓名的漢語拼音采用姓前名后,中間為空格。姓氏的全部字母均大寫,復(fù)姓應(yīng)連寫。名字的首字母大寫,雙名中間加連字符;名字不縮寫。如:ZHANG Ying(張穎),W ANG Xi-lian(王錫聯(lián)),ZHUGE Hua(諸葛華)。外國作者的姓名寫法遵從國際慣例。

對上述各數(shù)據(jù)項要求的說明,如有不詳、不妥或解釋不清之處,敬請作者在來稿(或?qū)榇耸聛砗驌艽螂娫?時提出,以便答復(fù)或修改解釋不清、不妥之處。總之,誠懇希望各位投稿作者能夠按照我們前文所說的要求撰寫稿件。還有,無論是電子版、打印稿或手寫稿,請作者都不要在篇頭文尾等處寫附言,以免影響稿件的清晰、整潔;如確有言可附,也請以另紙形式單獨撰寫。在這里,我們特別需要說明的是,因來稿數(shù)量較多,收到來稿后,先由編輯人員審其稿件形式是否符合本刊來稿要求,凡不符合本刊來稿形式要求的稿件,諸如版式格式、圖稿(含照片)及表格要求、引文復(fù)印件要求、文內(nèi)標題序號要求、參考文獻表要求、標識各項目內(nèi)容要求等,一般不予審閱其內(nèi)容。編輯人員初審?fù)ㄟ^的稿件,再送交有關(guān)專家進行審閱,對此收取稿件審理費;無論專家審閱通過與否,其費用均不退。最后由執(zhí)行主編簽署終審意見。

來稿切勿一稿兩投或多投;否則,造成一稿兩投或多投的后果由作者自負。如所投之稿曾在學(xué)術(shù)會議上交流或在非正式出版物上刊出,或用其他文種發(fā)表過,請在來稿時加以說明(不影響稿件的選用)。若用筆名,請將真實姓名在來稿時告知編輯部,以便聯(lián)系。本刊對來稿有刪改、摘登權(quán),凡不愿刪改、摘登的請注明。為使稿件得到及時有效地處理,請作者切勿將稿件投寄給私人,也不要將稿件通過各種關(guān)系和途徑轉(zhuǎn)給編輯部,給我們的工作帶來不必要的麻煩。來稿采用與否,均三審定稿。稿件唯優(yōu)是用,質(zhì)量面前,人人平等。要想發(fā)表稿件,辦法只有一個,那就是把稿件質(zhì)量做得更好、更高。凡30天內(nèi)(以作者傳遞投出稿件之日算起)未獲本刊用稿通知者,可自行處理。不論以任何方式投來的稿件,凡沒有被采用的均不退,請作者鑒諒。

熱切希望廣大讀者、作者及訂戶對本刊提出批評和建議,幫助我們改進工作。的確,辦好一個刊物,不僅需要編輯部全體人員的努力,而且更需要得到社會各界的關(guān)心與支持。我們愿與大家同心戮力,一起耕耘,共創(chuàng)一個豐草綠縟、佳木蔥蘢、繁花似錦的科技圖苑學(xué)刊園地。我們希望您及以前的老朋友與我們一道走向未來,世紀輝煌前程錦秀;更期待您及眾多的新朋友與我們攜手并肩,在《河北科技圖苑》雜志這塊陣地上開拓前進,一起共享耕耘之果。