論多重館藏模式下的數字圖書館建設問題

于國英

（遼寧師范大學圖書館，遼寧 大連 116029）

圖書館正處在巨大變革時期，“數字圖書館”的出現，改變了人們對傳統圖書館的認識。這場變革不僅改變了文獻的傳播形式，而且在文獻管理及使用的觀念、方法上都產生巨大變化。文獻數字化進程發展迅猛，電子文獻勢必成為文獻流通主流載體，但印刷型文獻仍有優勢，短時期不能退出歷史舞臺，各種載體文獻多重收藏與管理將是圖書館未來的工作特點。圖書館管理要適應這個特點，籌劃好館藏文獻數字化的布局，充分發揮館藏文獻的作用。

1 多重館藏發展模式下圖書館的藏書狀況

目前館藏文獻大都還以印刷型為主。上世紀70年代出現的電磁型和縮攝型載體，沒有影響印刷文獻的收藏。電子文獻技術的出現開闊了文獻傳播技術的視野，改變了人們觀念，發展速度很快，逐步成為文獻流通主流載體，這種趨勢不可逆轉，但需經過長時間過渡。

1.1 館藏文獻在一定時期內還會以印刷文獻為主

從館藏數量上看，印刷文獻占據各館絕對優勢。據對2000年全國80多家國家情報單位調查，有46.4%的單位能提供50種以下電子出版物，提供服務超過500種的單位只占總數23.2%，其中主要是國家圖書館（3731種），和一些省級圖書館和高校圖書館。以遼寧師范大學圖書館為例，該館截至2002年9月，館藏文獻總量已達 1，265，713冊（件），而其中光盤942件，只占其0.07%，購買國內光盤數據庫3種，購買國內網上數據庫（含鏡像）7種和國外數據庫（含鏡像）1種，其中含電子期刊29，448種。可這些期刊的原文資料只是1994年以后，不能承擔起完整的檢索功能。因此一部分文獻服務仍然靠印刷文獻。

從建設投入看，電子資源成本高，不但基本建設需要大投入，就是日常維護的費用也相當巨大。科學院系統和高校館近些年投入明顯加大，其中很大比例用于電子資源的維護與更新。而占我國圖書館絕大數量的公共館經費不足，尤其是區（縣）級館，無力進行電子資源建設。據國家統計局顯示的數字，2000年國家用于公共圖書館的經費總支出157173萬元，其中用于省級、縣級圖書館88081萬元，占56%。經費總支出中購書費用40575萬元，占25.8%，其它為事業用費。在用于省、縣級圖書館經費支出中購書經費22147萬元，也僅占25.1%。2000年全國公共圖書館購買圖書975萬冊，按全國13億人口計算每萬人擁有75本新書。2001年縣級圖書館購書花費7626萬元，購書329萬冊（件）。全國縣級圖書館2227個，平均每館3.42萬元，購新書1477.3冊。在這種經費狀況下，要大規模上馬電子資源，圖書館難以應付。

從文獻出版狀況看，2001年全國新書91416種，重版重印書63110種，出版期刊8889種，而電子出版物2396種，所占比例甚少。至于引進文獻也是如此，2001年全國進口圖書、報紙、期刊累計432951種，而電子出版物累計5969種。目前電子出版物基本是影視和音樂類作品。適合圖書館收藏的電子出版物，大都是圖書情報單位制作的各種數據庫 （包括封裝型和網絡型），種類甚少，而且產品很貴，得有一定的經費保障才能購買。即使各種回溯型數據庫再多，也不能囊括已出版過的文獻，因此在一段時間內還不能完全靠電子文獻服務。

從文獻管理看，現有經驗和管理章法都是針對印刷型文獻特點制定的，人們已經習慣。電子文獻形態是虛擬的，使用與管理都別于傳統文獻。不但要有圖書館學知識，還要有計算機操作、外語和綜合分析等能力。網絡利用深不可測，對其管理、開發與使用需有一批專業人員。

應該看到，印刷文獻雖然有一定存在的社會基礎，但與電子文獻相比存在著許多不足，如單體儲存容量小，出版周期較長，不便于資源共享等。電子文獻在這些方面的優勢很快使人們認同。它容量大，傳播速度快，存儲方便，便于資源共享。但電子文獻及其支撐技術在圖書館普及與應用還待一定時日，人們需逐步了解、熟悉并提高使用電子文獻的能力。同時也期望計算機技術本身的提高與進步，如體積小型化、傳輸無線化、系統軟件中文化、降低成本等。

1.2 電子文獻及計算機網絡技術所起的作用

電子文獻是計算機及其網絡技術傳輸信息的外在形態。電子文獻依靠計算機及其網絡技術的支撐才能體現出文獻價值。而計算機及其網絡技術并非僅用在電子文獻的傳播上，在圖書館的管理上也起著重要的作用：

1.2.1 網上資源的途徑。Internet現已成為世界上最有活力的文獻信息傳送通道。目前，中國互聯網絡的網頁總數為1.59億個，全國平均每個網站的網頁達669.3個。國內網絡出版最早的人民時空（http：//www.peo plespace.net），1999年1月就以網絡為根基，建起4個平臺（出版社平臺、網絡出版平臺、出版信息平臺、電子商務平臺），目前已有300多家出版社加盟，有15萬種新書在上面流通。像“人民時空”這樣的網絡運營商成百上千。但眼下網上文獻很濫，質量不高，而中文網可利用的資源遠遠不足，在圖書館服務中只能起輔助作用。但在社會新聞傳播上，網上文獻有著極大的優勢，成為圖書館服務的重要途徑。

1.2.2 圖書館現代化管理的工具。主要應用于文獻分編、內容揭示、信息檢索、借閱管理、讀者統計等環節。不但提高了工作速度，而且在項目細化、揭示深度、統計精確上非人工所能比擬。在讀者服務方面，檢索速度快、查撿率高、操作方便，是圖書館管理的最好手段。

1.2.3 知識的檢索渠道。目前投入使用的電子文獻除網絡形態外，還有封裝型數據庫及其它類型產品，內容涉及書目、期刊、報紙、檢索工具類等信息密度大的文獻。古籍類圖書也開發出一系列產品，商業性和保護性兼而有之。通過這些渠道可以系統檢索各種常用知識信息，在圖書館服務中起著重要作用。

1.2.4 文獻的儲存庫和利用源。隨著數字化技術普及，電子文獻將廣泛運用于各行各業和各種傳播渠道，圖書館會逐步儲存大量的電子信息載體，讀者需求文獻大多將靠電子手段提供，成為文獻的儲備庫和利用源。

目前對于電子文獻與計算機及其網絡技術，人們還不甚了解，若使它充分發揮作用必須打好基礎：首先，要普及電子文獻及相關知識的教育。使管理人員與讀者了解和熟悉電子文獻的特點和使用方法。提高駕馭現代化手段的能力。其次，研究和探討本館電子文獻服務的方式、特點、規律。不要輕易移植不成熟的技術，不應完全套用別人的經驗。第三，實行標準化管理，靠規范或章程來約束，尤其是起步階段，未雨綢繆，為長遠發展奠定基礎。根據本館具體情況制定出切合實際的規章制度、操作技術規范以及檢驗標準。

2 多重館藏發展模式下遇到的問題和解決方案

2.1 文獻多重管理遇到的問題

2.1.1 同內容文獻重復收藏不可避免

出版商盡可能將發行量大的文獻用各種形式出版。我國目前生產約4000種封裝型電子出版物中，約有70%是由印刷出版物轉化的。其中一些文獻還出過縮微平片、膠卷等版式。例如《四庫全書》就有影印印刷版、縮微膠卷版，數據庫版。由于各種文獻出版時間不同，加上社會環境影響，收藏時容易出現同內容文獻多載體重復采購。如各種期刊、報紙數據庫所收內容與現行報刊重復，購進期刊數據庫又不可能不訂購印刷型報刊，兩種文獻形式同時存在于圖書館中。

2.1.2 文獻技術處理上的麻煩與混亂

同內容不同載體，進館時又不同時，分編加工技術操作要求不一樣，都會增加差異的概率。從文獻揭示的要求來說，相同文獻標引從標目到內容揭示應該一致，而實際上做不到，出版的各載體文獻標引結果都存在著差別，處理不當就給讀者使用文獻造成混亂。

2.1.3 同內容文獻存放異處，服務多重

一般圖書館都將不同載體文獻分別存放、管理。于是內容相同而載體不同就會存放多處，給讀者使用造成麻煩。即使指引明確也會由于讀者對文獻載體不熟悉而多處奔波。在服務上，各種載體特點不同，服務必然有差異，處理不當也會影響服務效果。

2.2 現階段應做好的重點工作

2.2.1 文獻資源建設要有計劃性，做好多載體文獻的平衡與協調，合理規劃各種文獻的建設與使用

首先在時間上有個計劃性，視本館經濟狀況和其他客觀條件，規劃出文獻數字化的大致步驟。其次，確定在某時期內某些范圍的文獻應由某些載體承擔。哪些內容用光盤保存，哪些靠網上解決，需要保存文獻如何管理等。第三，籌劃好本館文獻數字化的進程。就目前經費現狀來看，一般圖書館靠購買商業化數據庫來實現數字化，是無能力做到的，必須靠本館的努力來完成。這需要有個計劃性問題，諸如時間進程及不同內容、類別文獻的先后順序等。

2.2.2 管理上既要講科學性，又要有靈活性

自動化分編技術已有相應的規范，問題在于工作人員對其準確把握和掌握的標準，合理協調現有館藏，做到科學性與靈活性相結合。首先，要根據本館具體情況制定技術操作細則，強調科學性和規范化，按標準嚴格要求。各環節間技術壁壘必須打破，制定出在一定范圍內大家認同的操作規范，為網絡條件下文獻暢通傳播營造技術環境。其次，一些特殊技術性問題，應以實際需要靈活解決。現代化設備的運用是科學進步，要求符合科學性原則，既便于管理又便于使用。不要把電子文獻及其設備變成死設備死文獻。第三、提高管理人員使用計算機管理的能力。目前管理人員能力參差不齊，館員中受過專業教育者較少，計算機及其網絡操作技能、電子文獻使用技能、文獻檢索技能，都有待全面提高。

2.2.3 加強檢查和考核的力度

在不同部門和各個技術環節上，都要進行規范化和標準化管理，嚴格要求，不給以后工作留下隱患。關鍵在于合理制定考核辦法，制定切實可行的規章制度。

3 科學籌劃本館文獻數字化的進程

文獻數字化趨勢不可擋，2000年中國科技信息研究所、中科院圖書館等8個單位建成虛擬式國家科技圖書館，廣東省中山圖書館與北京超星公司合作建立“超星數字圖書館”，遼寧省圖書館與IBM合作建立數字圖書館，深圳圖書館、北大圖書館等已對其部分館藏數字化等。但對一般圖書館實現數字化來說，可謂舉步維艱，購買整套數據庫費用巨大，而且與館藏文獻差距較大，無法體現已有的館藏特色。若要按書目單條購買成本更高。館藏文獻數字化需采取購買與本館制作相結合的途徑來實現。數字化需要相當資金和人工，圖書館可以根據具體情況靈活掌握，合理安排。

3.1 明確本館文獻數字化的方向和特點

數字化目的在于充分收集和揭示文獻資源，為讀者提供最便捷的服務。本館財力、物力、人力是文獻數字化的基礎，要在這個基礎上規劃本館數字化工作。館藏文獻經過長期積累都有自己的特色，這是本館優勢。數字化過程應該鞏固和發展這種優勢，體現館藏特色為讀者服務。

3.2 合理布局文獻數字化的內容與進程

數字化是項系統工程，在建設中需要合理安排。哪些文獻種類需要購進數據庫，哪些本館數字化，哪些不必數字化，大致確定不同時期各種載體應承擔的服務范圍。計劃各階段經費投入，以及不同時期電子文獻數量和應承擔的任務，使數字化工作有序進行。

3.3 做好電子文獻更新換代

電子文獻不論是光盤還是網上資源，直觀性差，本身就缺乏信任感，加之其存儲密度大，隨時更新成本高，能否滿足服務讀者信心不足。因此在電子文獻建設之初就要打好基礎，數據庫及時更新，一般文獻的電子本也要更新，失去流通意義的文獻占據有效空間，就會影響查檢速度和準確性。由于經費或其他原因，不能及時更新時要有補救措施，增強讀者對電子文獻的信任。

3.4 充分利用網上資源，填補館藏之不足

網絡雖然內容龐雜，卻內含豐富，可以補充藏書之不足，需要下大力氣挖掘這塊寶藏。首先要尋找資源，尤其是免費資源。其次將有用資源整序化。第三是將有序信息發布給讀者，可以提供網上導航，或將文獻下載經過整理后提供給讀者。但要在相關法律允許范圍內進行，著作權保護是很敏感的問題，若處理不慎會殃及讀者。

3.5 積極參加館際合作，攜手建好數字圖書館體系

數字圖書館是由眾多圖書情報單位和各種文獻傳播機構組成的集合體，每個館都是這個體系中的一部分，只有各成員館真誠合作才能使資源共享。雖然每個館具體情況不一樣，投入數字化工程有早有晚，但這條路遲早要走，因此要早打算早規劃，做好館員心理、館舍設備、人力物資等各方面準備，科學地加入文獻數字化體系之中。

［1］ 徐麗芳,羅紫初.我國圖書情報單位電子出版物的收集與利用情況調查［J］.出版發行研究,2001,(6).

［2］ 陳雅，鄭建明.論網絡信息生產［J］.中國圖書館學報，2002,(1).

［3］ 羅紫初.我國情報機構參與電子出版物市場開發的意義、內容及方式［J］.中國圖書館學報,2002,(4).

［4］ 劉昆雄.論我國 21世紀圖書館“兩極”發展［J］.中國圖書館學報,2002,(3).