控制主題標引質量 提高文獻檢索效率

李 楠

(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)

1 以主題標引為基礎是文獻檢索的重要途徑

從文獻的檢索手段來說，分類法和主題法都是揭示文獻內容的檢索語言，分類法是用人工標識的分類號標識文獻并按其學科知識體系組織起來，它能滿足讀者按學科體系檢索圖書的需要，但不熟悉分類法及分類規則的讀者則檢索比較困難，其不足之處是：類目檢索的復雜性、同主題圖書的分散性、適用范圍的局限性。優點就是有序性，便于排架。相比較而言，主題檢索語言是用規范化的自然語言來標識文獻內容的主題，并將其按字順組織起來，它可以隨著科學的擴展和增加而不斷的自我擴充，是一種開放性的體系。它具有讀者檢索的直接性、反映主題的靈活性、同主題圖書的集中性以及使用范圍的廣泛性。因此，主題檢索更為方便易行、簡潔明了，是文獻檢索的重要手段之一。

2 控制主題標引質量，提高文獻檢索效率

2.1 衡量主題標引質量的因素

主題標引工作質量的衡量，涉及到多種因素，如標引的準確性、針對性、適用性、相關性等，但最核心和最關鍵的因素則是標引的專指性、網羅性和一致性。

2.1.1 專指性，亦稱專指度，是指主題標識與文獻主題概念的相符程度。它是根據對主題概念揭示的精度衡量標引質量的一個因素。較高的專指度有助于提高檢準率，滿足用戶對特定主題文獻的查找。例如，對“個人微處理機”這一主題的文獻，如果直接用“個人微處理機”這一專指主題此標引，用戶可以直接從該主題詞下檢索相應的文獻；而如果用“微處理機”這一上位詞標引，用戶就必須找遍“微處理機”下的全部款項，才能檢全有關“個人微處理機”的所有文獻，從而必然會增加查找時間，影響檢準率。要保持適當的專指度，必須在準確提煉主題概念的基礎上，選擇詞表中與待標概念內涵、外延最接近的主題詞加以轉換。

2.1.2 網羅性，亦稱標引深度，是指一種文獻所論述的各個主題概念被確認并轉換成檢索標識的完備程度。通常指一種文獻被賦予主題詞的平均數量。較高的標引深度有助于提高檢全率，但會影響檢準率。相反，降低標引深度，可以提高檢準率，但不利于從次要主題角度檢出文獻，必然會影響檢全率。因此，關鍵是應當采用適當的標引深度。不同的檢索系統應當根據其設備條件、文獻類型、服務需要，規定相宜的標引深度。

2.1.3 一致性，是指標引人員對同一主題內容文獻標引的一致程度。標引的一致性可以指不同標引人員之間的一致性，也可以指同一標引人員本身的一致性，即在不同時間標引同一主題文獻所給主題詞的一致程度。提高標引一致性，有助于集中同一主題內容文獻，提高檢全率和檢準率。

2.2 影響主題標引質量的因素

2.2.1 主題分析，是根據主題標引和檢索的需要，對文獻內容特征進行分析，提煉主題概念的過程。主題分析是主題標引的基礎。主題分析的準確與否影響文獻標引的結果，同時直接影響到檢索效率。主題分析誤差歸納起來主要有以下三種情況：

2.2.1.1 主題概念提煉不足，即提煉的主題概念少于應提煉的主題概念。由于主題概念提煉不全，標引的主題詞少于文獻論述的主題概念，甚至沒有把有價值的或符合檢索要求的主題概念提煉出來，造成漏標、漏檢，從而影響檢全率。如“《古文觀止》（插圖本）”，本書是以吳楚材、吳調侯編選的《古文觀止》為底本，在此基礎上進行編排、注釋和點評。所以標引“古文觀止—注釋”的同時，還應標引“古典散文—文學評論—中國”，否則造成漏標、漏檢。

2.2.1.2 主題概念提煉過度，即提煉的主題概念多于應提煉的主題概念。包括兩種情況，一種是提煉的概念是文獻未論及的主題概念，另一種是提煉的概念文獻雖然做了論述，但不符合檢索系統需求的。出現這樣的誤差，會造成誤標和過度標引，影響檢準率。如《走向21世紀的亞太經濟》，文獻重點研究了亞太地區經濟發展潛力和趨勢，在比較研究中提到了歐共體和北美自由貿易區的一些統計數據，所以應標引為“經濟發展—亞太地區”，若把“歐共體”和“北美自由貿易區”也提煉出來就屬于過度提煉，因為沒有檢索價值。

2.2.1.3 主題概念提煉錯誤，即提煉的主題概念與文獻主題概念不相符，沒有把文獻中的主題概念正確的提煉出來。出現這一誤差會造成誤標和漏標，影響檢全率和檢準率。

2.2.2 主題概念轉換。主題分析得到的主題概念，是以自然語言方式表示的，為了有利于標引的規范和一致，必須以詞表為工具，將析出的主題概念轉換為規范化的主題詞。主題概念的轉換分為兩種情況。其一是直接轉換，這是一種只需要使用此表中一個敘詞就可以表達文獻主題概念的轉換，這種轉換方式比較簡單，只要主題概念提煉正確，采用適當查詞途徑，就可以準確迅速的完成轉換過程。例如，“無線電干涉儀”，直接轉換為“射電干涉儀”即可；其二是分解轉換，這是一種根據詞表收詞情況，在將復雜主題概念分解成相應基本概念的基礎上進行的轉換。這是主題標引的難點之一，應當注意掌握基本規律和方法。例如，“鐵路集裝箱運輸”，分解形式為“鐵路運輸—集裝箱運輸”，“回族史”分解形式為“回族—民族歷史”，“肺膿腫”分解形式為“肺疾病—膿腫”，“水下慢速特技攝影”可分解為“水下攝影—慢速攝影—特技攝影”。這里應當注意嚴格按照逐步減少內涵的方式，按照相應的概念關系類型，用最接近的主題概念，最專指的分解形式進行分解組配，同時主題分解的結果不得冗余和缺損。

2.2.3 查表選詞。要做好這一工作，一般應當在熟悉詞表結構組成以及各部分功能的基礎上，掌握查表抽詞的規律，同時要善于利用同義詞、近義詞進行查找，如查找不到“國外投資”，可查“海外投資”或“對外投資”；善于對某些復合學通過變換次序查找，如在查不到“庫存物資量”時，可變換詞序，查一下“物資庫存量”；善于采用擴大外延的方式進行查找，在查不到“周刊”時，可以查一下它的上位概念“期刊”或“定期期刊”。注意如果有專指敘詞，就不能用其他形式代替。

2.3 提高主題標引質量的措施

要保證主題標引質量，使標引結果達到適當的專指度、合理的標引深度、較高的一致性，主要取決于標引人員素質、標引工作管理水平、詞表質量以及標引規則的完備程度。

2.3.1 提高標引人員素質。主題標引工作是一項專業性強，有一定難度的技術性工作。要勝任這一工作，標引人員必須具備以下知識和素養：

應當具有熟練的業務技能。必須熟悉使用的標引工具，充分了解其編制原理、組成結構，熟練掌握標引規則和標引工具的使用方法。同時，還應重視對圖書館學、情報學、文獻檢索以及主題法基本知識的了解和實踐經驗的積累，不斷豐富自己的業務知識，提高對各種標引問題的分析和處理能力。

應當建立合理的知識結構。要具有一定的科學知識，同時，知識面要廣一些，對與標引有關的各個知識領域的研究對象、科學分支以及新學科、新技術、進方法等，也應當有所了解，能夠認真地研究好各種文獻內容，自如處理好各種內容的文獻。

2.3.2 加強標引工作的組織管理。一方面，要加強標引過程的管理，嚴格遵守標引程序，每一工作環節均要按照標引要求進行，并指定有經驗的人員把關校驗，盡量減少不必要的誤差。另一方面，進行質量分析和管理。除及時解決標引中出現的問題外，還應注意發現影響標引質量的帶有普遍性的問題，有針對性地予以解決。

2.3.3 選好標引工具。詞表是主題標引的工具和依據，詞表的好壞直接影響標引的質量。《中國分類主題詞表》是一部較好的分類主題標引工具，利用該詞表能夠提高標引效率，減小標引誤差。使用詞表第一卷“分類——主題對應表”進行標引時，一般是在分析了文獻所論述的內容主題及科學屬性之后，先確定分類號再從該類目所對應的主題詞或主題詞串中獲得主題標識，但常常也會出現對應的類目中找不到相應的主題詞或主題詞串，這是由于詞表中的某一類目所對應列出的主題詞或主題詞串不可能完全窮舉，或是由于該主題詞對應另一類目更為合適的原因，因此要仔細參看注釋說明，選擇恰如其分的主題詞或主題詞串。2.3.4 指定明確的標引規則。一般應根據本單位的特點、設備條件及入藏文獻情況，制定詳細實用的標引工作細則。對主題標引方式、標引深度、主題分析要求等作出具體規定，以便標引人員有章可循。

3 掌握并靈活運用檢索系統功能，提高文獻檢索效率

網絡環境下檢索文獻的方法很多，書目數據庫能夠使讀者非常方便地查找所需要的各種文獻信息，而機讀目錄提供的檢索點又是多種多樣的。在查找文獻時應根據情報需求的特點，靈活地把分類檢索、主題檢索、著者檢索等方式結合起來，以提高檢索效率。比如把分類法的組性檢索與主題法的特性檢索結合起來，用分類號限定檢索的科學領域，用主題詞限定檢索的事物，可以得到較好的效果。

［1］ 侯漢青,馬張華.主題法導論［M］.北京:北京大學出版社,1991.

［2］ 徐引箎,霍國慶.現代圖書館學理論［M］.北京:北京大學出版社,1999.

［3］ 劉五一.對修訂《中國分類主題詞表》的探討［J］.圖書情報工作,2000,（11）.