網絡環境下我國圖書編目規范控制研究

梁 儉

(廣西圖書館,廣西 南寧 530022)

1 網絡環境下圖書編目規范控制的意義

規范控制 （Authority control）， 又稱規范工作（Authority work）、權威控制，很多論文都對提出了規范控制的概念，主要觀點有以下幾種：（1）確保著錄標目力的一致性和唯一性，建立、維護和使用規范文檔的過程；（2）始終如一地使用和維護在書目記錄文檔中作為標目的名稱、主題、統一題目等規范形式的過程……包括規范記錄文檔……自動更新所有記錄以保持與規范文檔一致的機制。（3）是一種施行于圖書館目錄并為圖書館目錄提供組織機構的技術過程。（4）為了確保書目系統的唯一性和穩定性，需建立、維護、使用規范款目和規范文檔工作?？傊?，規范控制的目的是為了確保圖書錄入數據的質量，確保目錄中供給用戶檢索的檢索點（即標目）的唯一性、一致性和規范性。

圖書編目規范控制有助于正確描述書目資源，應用現代技術建立高質量的書目數據庫，準確、即使地為社會提供服務。首先，在網絡環境下，各個圖書館在更大程度上實現了資源共享，許多圖書館都建立了不同規模的計算機系統，在一定程度上實現了書目自動化管理。但是，這些圖書資源也存在著數據分散，標準不一等問題，難以實現其為讀者服務的最大價值。在改變這一現狀的過程中，圖書編目規范控制無疑應該承擔更多的責任；第二，網絡環境下，信息資源類型日益多樣化。當前，圖書館已經從單純收藏印本文獻，到收藏印本文獻、微縮文獻、非書文獻、電子文獻四大類資源。圖書編目規范控制能夠正確描述這些書目資源，有助于圖書館功用得到最大限度地發揮。

2 網絡環境下我國圖書編目的現狀

圖書編目是按照一定的原則，按照其內容對入館的圖書進行科學分類，確定每一本書在分類體系中的位置，編制出圖書目錄，揭示藏書內容，便于書庫依類排架，讀者按照一定的類別尋找有關書籍，并作為宣傳圖書、指導閱讀、編制采購圖書計劃的依據。圖書編目工作對于圖書館工作而言具有基礎性的重要地位，它是文獻信息服務能夠得以順利開展的根本保證。從很大程度上而言，圖書館工作質量的高低取決于編目工作?？梢哉f，圖書編目工作是整個圖書館工作的關鍵所在。我國是一個世界文明古國，圖書編目工作具有悠久的歷史和鮮明的民族文化特色，一直比較重視圖書編目工作。我國從20世紀70年代開始對圖書編目規范工作進行研究，取得了有目共睹的成果。近些年來，隨著科學技術的迅猛發展，計算機編目技術日益成熟，書目信息資源共建共享活動不斷發展，圖書編目工作越來越引起更多的重視。圖書編目規范控制的理論更為成熟，相關規則更加完善，在實踐中圖書編目規范工作也取得了較為明顯的進展。但是，也應該看到，我國圖書編目還存在很多問題，急需推進圖書編目規范控制的進一步發展。

2.1 圖書編目數據標準化和規范化問題突出

首先，圖書編目標準化工作管理力度不夠。因為缺乏權威性的全國編目工作領導機構及相應的法律文件，圖書編目標準化容易流于形式。當前，我國存在著不同的機構使用不同的編目規則的情況，而不同的規則對標目著錄的規定又各有不同，這必然會導致圖書編目工作的混亂。

其次是圖書編目實踐過程中存在的問題。由于不同的圖書館采用的具體標準不同，所建的編目系統、編目軟件、目錄數據庫等都不相同，而且不同的工作人員對編目規則中有關標目著錄的繁雜條例可能有不同的理解，這極大地影響了目錄的質量，在很大程度上阻礙了不同編目系統之間數據的相互交流和利用。

第三，機讀目錄不夠完整。受到種種條件的制約，我國圖書館機讀目錄對文獻信息的覆蓋率還不高。從數量上來看，我國各類型的機讀目錄對文獻信息的網絡度比較低，已有的中文文獻機讀記錄遠遠低于現有的中文文獻數量，即使一些規格很高的圖書館也存在這個問題。從信息量來看，很多圖書館自建的機讀目錄大多數是比較簡單的，缺少對所確立的統一標目及其參照款目全部情況的記錄。例如：有一些還缺少著錄項目或者必要的著錄內容，有一些則指能作少量的主題索引，無法為讀者提供規范有效的檢索點。

2.2 網絡資源的復雜化對圖書編目規范控制的影響

伴隨著網絡的日趨發達，大量的網絡資源快速涌現，而且各種網絡資源分散無序、糟粕與精華并存。讓人目不暇接的網絡資源包羅萬象，良莠不齊，在信息過于膨脹的時代，很多用戶無法了解網上到底有多少信息與自己有密切的關系，無法快速、便利地獲取自己所需的信息資源。如此一來，就形成了資源過度與資源匱乏的矛盾現象，造成信息資源和時間資源的極大浪費。因此，解決網絡信息資源無限擴張與網絡資源合理有序利用成為一個非常迫切的問題。

另外，網絡意識淡薄也給圖書編目規范控制帶來不利影響。網絡環境下，文獻信息資源共建共享已經成為圖書館發展不可逆轉的趨勢。但是，從現實來看，我國圖書館現有的書目數據庫離資源共享的要求還有很大的差距，原因固然是多方面的，但網絡意識淡薄無疑是非常重要的一點。很多圖書館并不重視圖書編目工作，對編目員的要求過低，很多圖書編目員對編目系統一知半解，不能正確理解編目原則和著錄格式。而且，一些編目員面對復雜繁重的工作，只注重工作速度而忽視工作質量，難以達到數據標準化、規范化的要求。

2.3 圖書編目方式不能適應網絡環境的需要

在網絡環境下，圖書編目方式應該不能僅僅局限于傳統的手工編目方式，而應該逐漸向計算機化、網絡化方向發展，但是我國一些圖書館因為思想觀念、工作方式等跟不上時代的發展，仍然以傳統的管理模式來經營圖書館。這就導致不同地區的圖書編目發展不平衡，而且各種編目方式并存，無法統一的問題嚴重，在很大程度上制約了圖書館的發展。

3 促進網絡環境下圖書編目規范控制

3.1 加強完善相關基礎理論

總體而言，我國圖書編目規范控制的基礎理論還比較薄弱：一些基本概念還未統一，導致很多人在認識上還存在一定的誤區，不能準備把握規范控制的概念；一些非常重要的內容尚未作出深入研究，特別是在規范系統評估的指標體系、規范控制的質量管理等方面的研究還存在盲點等等。現實條件下，應該特別注意緊密結合實際，加強圖書編目規范理論的研究，完善相關理論，大力宣傳圖書編目規范控制的重要性，促使相關人員從思想上高度重視圖書編目規范控制。要重視理論的現實意義，確保理論能夠對為相關人員提供有益的指導，促進圖書編目規范控制在現實中的重大發展。

3.2 加大圖書編目規范控制管理力度

要提高工作效率與質量，就要重視圖書編目規范控制的管理，加大管理力度，以管理促效率和質量。要加強對整個規范工作的科學管理，定期不定期檢測與評估規范系統的整體運轉情況，盡量減少甚至避免規范系統的故障，最大程度地提高整個規范系統的功能。要加強對編目人員的管理，盡快制定工作規范、質量標準以及科學有效的績效考核標準，督促編目員保證規范控制的質量。要經常從讀者的角度出發，思考管理中可能存在的問題，要加強與讀者的溝通交流，聽取讀者的反饋意見，不斷提高規范系統的功能與成效。

3.3 加快制定規范控制的有關規則與標準

鑒于當前我國圖書編目規范控制的現實，應該加快制定編目條例、主題詞表及其標引規則等。此類規則和標準的不完善極大地制約了圖書編目規范控制的發展。

3.4 提高編目人員的規范控制能力

規范控制的質量在很大程度取決于編目人員的規范控制意識與業務工作能力，應該千方百計提高圖書編目人員的規范控制能力。要利用各種方式推廣相關理論和技能，擴展圖書編目人員規范控制的理論知識，使編目人員的知識水平和實際工作能力得到切實提高。

［1］段明蓮.文獻信息資源編目［M］.北京:北京大學出版社，2000.

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