圖書館舉辦展覽經驗淺析

朱斐

(張家港圖書館，江蘇張家港215600)

1 引言

伴隨著社會的發展與進步，圖書館除了本身固有的自然職能外，它的社會職能也越來越明顯。在古代社會的時候，圖書館的主要職能是搜集、整理和保存人類文化遺產。產業革命后，隨著大機器工業的興起，就要求有與此相適應的全民文化水平的提高和普及，圖書館開始面向全社會開放，社會教育就成了圖書館的主要職責?，F代社會，科學技術的突飛猛進，使人們對知識信息的需求越來越迫切，圖書館又被賦予了傳遞科技情報、開發智力資源的職能。在當今新形勢下，改變公共圖書館傳統的服務方式、服務理念及服務內容已成為一種必然的選擇。而會展工作就是拓展原有服務內容的重要手段之一。

近幾年，圖書館界新增了一個亮點，就是不少的圖書館開始逐漸涉足于會展業務。它通過學術講座、時事報告以及攝影、圖片資料、書畫、藝術品展等多種完全不同于文獻信息的內容和服務形式給大家帶來了很多知識和信息，并受到許多讀者的喜愛，呈現一種良好的發展趨勢。國家圖書館、浙江圖書館、上海圖書館等單位憑借著各自的綜合優勢和各自的良好形象，在當地的會展界已經占據了十分重要的地位。

近些年來，共舉辦了百余場各種各樣的展覽活動，經過不斷地實踐和探索，最終形成了承辦社會專題展覽和社會聯合辦展覽等具有一定特色的展覽模式。同時，也將展覽業務發展成深受廣大群眾歡迎的文化服務內容，并取得了良好的社會效果。

2 公共圖書館展覽的場館管理

2.1 公共圖書館展覽場館管理的目標

圖書館展覽場館是公共圖書館有機整體的一個組成部分。圖書館的主要目標是將組成圖書館系統的人才、文獻、設備、技術、經費、場地等要素進行優化組合，為廣大讀者提供最優質的服務，這種向讀者提供各種服務的過程就是圖書館管理的過程，而讀者從中所獲得的最優服務就是圖書館管理的效果，或者可以稱作圖書館管理的效益。最大限度地優化、配置和利用圖書館各種資源，更好的滿足讀者需求，將信息轉化為具有社會效益和經濟效益的產品，是圖書館管理的最終目標。圖書館展覽場館的管理好壞將會直接影響著圖書館的內部形象和外部形象。

2.2 公共圖書館展覽場館管理的類型

公共圖書館展覽場館的管理應是經營性與公益性兩者相結合，應該在確保公益性的前提下進行。公共圖書館展覽場館的管理主要分為兩類：一類是以贏利為目的的產業性管理，主要依靠圖書館的讀者、陣地、地段、館藏等各種優勢，進入市場運行并努力實現利潤的最大化；另一類是不以贏利為目的的管理，通過一系列的技術、管理、服務，以追求并實現最大化的社會效益。以贏利為目的的產業性管理在獲取最大經濟效益的同時，要堅持把社會效益放在首位，特別是在管理方式、管理內容、管理范圍上不能輕率，要努力實現經濟效益和社會效益的統一協調。

2.3 公共圖書館展覽場館管理的方向

公共圖書館展覽場館的管理并不是以追求經濟效益的最大化為目的，它主要通過對圖書館內的人、財、物的合理優化配置和利用，使得“人盡其才，物盡所用”。

3 公共圖書館展覽的組織與策劃

3.1 準確定位展覽方向，明確策展原則

3.1.1 堅持公益性方向

圖書館展覽作為讀者活動的重要內容，是對公共圖書館服務功能的拓展和業務工作的延伸，是公共圖書館貫徹以人為本和新時期承擔文化中心功能的具體體現。作為圖書館事業的重要組成部分，不應以營利為目的，應該堅持公益性方向，以廣泛豐富大眾的精神文化生活和滿足廣大讀者的文化需求為目標。

3.1.2 圖書館展覽策劃以讀者為主體

在圖書館展覽策劃方面，圖書館展覽應該以廣大讀者為主體，客觀地分析讀者群體的文化需求狀況，善于積極調動讀者和社會力量，廣泛征集和組織受讀者歡迎的社會展覽資源。對具有普及價值或者影響面大的精品資源堅持促進共享的原則，通過各地(市)公共圖書館組織巡回展覽，或者進行數字化加工，辦好網上展廳，使不同地區的讀者都能欣賞到展覽的文化成果，從而更好地實現圖書館展覽資源的充分共享，體現圖書館展覽的時代特色。例如：2009年一月舉辦的“新華杯”張家港市首屆讀書月攝影作品展，此次在圖書館展覽的作品共110多幅，來自港城的攝影愛好者們用鏡頭藝術地記錄下了讀書、讀書人、讀書場景的經典瞬間。展覽以“讀書、愛書”為主題，讓讀書愛書的市民通過視覺文化的藝術大餐享受到讀書的無盡樂趣。

3.1.3 圖書館展覽活動應與開發地方文獻資源相結合

通過組織和舉辦展覽，可以充分展示省館館藏的特色，進一步宣傳館藏文獻；通過征集和整合展覽資源，可以不斷補充和完善館藏體系。文獻征集與展覽的有機結合，有利于開展文獻信息的調研工作，有利于深入了解廣大讀者對圖書館服務體系的要求，進而實現圖書館展覽和服務效益的最大化。

3.2 策劃多主題的展覽內容

3.2.1 書畫藝術展

書畫藝術展包括專業、業余和工作系統職工才藝展示等層次。一方面，我館與專業協會聯合，每年組辦名人名家書畫作品欣賞展、各地(市)美協主席作品交流展、畢業生優秀作品匯報展、青年書畫家作品展、新人新作展、名人名家邀請展覽等專業展覽，不僅展示全省書畫藝術的新成果，同時也促進書畫藝術的交流與發展。另一方面，我館還為老年讀者提供細致的服務，設立了老年大學書畫藝術教學點，并根據實際情況舉辦紀念抗日戰爭勝利60周年老年書畫展、重陽節老年書畫藝術展、慶祝香港回歸十周年老年書畫展等活動，激發了老年讀者老有所為、老有所樂的生活情趣和廣大讀者的愛國熱情；其次，為倡導社會文明，促進精神文明建設，為供電、財政等系統、社區機關、學校等單位籌辦職業道德建設成果書畫展、職工才藝展示、職工書畫大賽等活動，豐富了職工的精神文化生活。

3.2.2 主題攝影展

攝影展以風光、景物、民俗、非物質文化遺產等為主題，通過文化系統組織、網絡、媒體等渠道，廣泛征集攝影作品，在評選、分類、整合的基礎上，組織舉辦民俗風情攝影展、旅游風景攝影展、文物名勝攝影展、文化景觀攝影展、非物質文化遺產攝影展等，同時注重為我市文化特色——“長江文化藝術節”數據庫建設收集展覽資源。

3.2.3 科普展

科普展是以圖片和實物形式來展示古生物、動物、人體生命、自然科學、新技術發展等方面的發展狀況或研究成果。為拓展社會課堂，促進中小學讀者的科普教育，我館主動策劃引進科普展覽項目，舉辦了海洋動物標本展、昆蟲展、活體動物展、天外來客——隕石展、人體展、計算機應用技術展和自然科學史展等內容。

3.2.4 傳統教育展

傳統教育展是以長征精神、偉人風采等內容為展示題材，把圖書館展覽作為促進行風建設和為政府機關服務的重要內容來落實。近幾年，我館根據政治時事情況和社會經濟發展，及時了解政府宣傳教育部門、文化部門、外事部門、工會組織、科學管理和社會教育等部門的工作動態，主動配合并積極參與能促進部門或行業工作開展的展覽策劃活動，如以行風行貌、職業道德、廉政教育等為主題的展覽，為促進行風建設和精神文明建設活動發揮了積極作用。其他類似的展覽還有為弘揚紅軍長征精神，與市委宣傳部聯合舉辦了慶祝紅軍長征勝利七十周年大型展覽；在毛澤東誕辰一百年之際，我們與湖南韶山毛澤東紀念館簽訂了一年的承包合同，在全國各地進行毛澤東遺物展。一年中，我們共在全國二十七個省市級城市圖書館、博物館展出，近100萬讀者受到革命傳統教育，領略領袖風采，激發了新時期為促進人類進步和社會發展而努力工作的崇高信念。

3.2.5 創意展

創意展是以藝術造型設計、動漫游戲等為主要內容，組織籌辦中學生發明設計展、創新思維成果展、大學生優秀藝術造型設計展、服裝設計展、大學生建筑設計優秀方案展、兒童動漫游戲展等。除此之外，還組織以個人收藏和館藏資源等為內容的館藏珍貴文獻展、館藏書畫展、館藏拓片展、個人收藏奇石展、個人收藏書畫展、個人收藏工藝品展等主題展覽。

3.3 結合季節特點和重大節慶組織策劃展覽活動

第一季度包含元旦和春節兩大傳統節慶假日，學校、機關等單位都有較長的假期，正是圖書館面向廣大群眾舉辦展覽活動的好時機。以增加節慶氣氛、放松身心和弘揚傳統文化為目標進行策化展覽活動，主要內容有：(1)組辦民間工藝品收藏展，豐富群眾的文化生活。(2)組織學生進行才藝寒假展(專家講評)，促進學生通過才藝交流參與社會實踐活動。(3)組辦中國古今傳統節慶文化展，以圖文并茂的形式展示厚重的歷史文化淵源。(4)正月十五舉辦中華燈謎展，使讀者在趣味活動中交流知識，放松身心。(5)圍繞三八婦女節，積極與婦女組織聯合策劃以婦女工作為主題的多種展覽活動。

第二季度包含五一黃金旅游周和六一兒童節兩個較重要的活動假日。旅游管理部門已經把公共圖書館作為體現地方文化特色的重要場所，列為外地眾多游客參觀的項目內容之一。越來越多的兒童更喜歡利用節假日來圖書館參加興趣活動?；谶@種情況，每年第二季度策展的主要內容有:(1)旅游文化展。(2)民間文化藝術展。(3)圖書館珍貴館藏展。(4)建設新農村文化成果展。(5)科普展。(6)兒童才藝展等。每逢四月的全民讀書月，我館還重點策劃和組織新書推介展覽、圖書館事業發展成就展等活動。

第三季度有“七一”和“八一”兩大重要的紀念節日，我館主動積極與各級黨委、部隊相配合，策劃與建黨、建軍有關的，以政治題材為主題的展覽活動。同時，每年的七、八月份不僅是學生的畢業時間又是學生的暑期，所以公共圖書館學生身份的讀者就相對多一些。在這一時期，圖書館展覽活動重點以學生為主體組織策展，主要有：(1)成功少年學習事跡交流展。(2)藝術院校學生畢業設計展。(3)學生攝影展。(4)軍事圖片資料展。(5)文化資源分布展。(6)動漫游戲創意展等。另外，還可結合圖書館服務宣傳周活動，組辦文化設施建設成果展、職業道德建設成果展、館藏資源展、讀書活動攝影展等展覽活動。

第四季度是社會展覽活動的黃金季節，許多重大的展覽活動都在這個季節舉辦。國慶節的策展內容更為豐富，一般與政府宣教部門、高校學生組織等聯合組辦以謳歌新中國建設成就為主題的大型慶祝性展覽活動。如組織迎國慶大型書畫展、新中國建設文化成就展、新中國建設科技成果資料展等。本季度圖書館展覽主要與某些行業協會聯合，策劃國際文化交流展、圖書館社會教育成果展、社會經濟與文化建設成就展、大型美術展等具有一定社會影響的展覽項目。

3.4 挖掘社會展覽資源合作辦展

近幾年，隨著人們物質生活水平的不斷提高，社會文明程度明顯提升。一方面，我們加強圖書館間的橫向聯系，特別注重以上海圖書館豐富的展品資源為后盾。比如，2004年3月，上海圖書館舉辦的“讀書樂”全國攝影展第一站就在我館開展，盛大的開幕式及高水準的作品得到市民的喜愛；另一方面，以本地各類專業協會為代表的民間文化組織，如酒文化協會、茶文化協會、美食協會、群藝協會、收藏協會等都得到進一步的壯大，其業務有了長遠的發展，民間各類私人收藏及研究活動也日趨活躍，使社會文化藝術展示和交流需求不斷得到提升。所以公共圖書館應該加強與某些行業、協會組織、民間收藏家聯系，與他們密切合作，根據讀者的需求，系統地組織、整合各行業文明成果，通過展覽活動促進交流和發展，逐漸成為圖書館展覽策劃的重要內容。

4 小結

隨著公共圖書館會展的進一步開展，一方面，不僅讓更多的市民通過展覽和講座獲得信息知識、陶冶情操，也借此讓人們更好地認識和利用圖書館。另一方面，圖書館也進行了自我宣傳，擴大了對讀者的影響，提升了圖書館的社會形象。在今后的發展中，圖書館應該充分利用社會上各種資源，努力在文化上做好文章，盡力爭取為一個城市或者一個地區的文化與信息搭建一個交流和溝通的平臺，營造出社會上其他會展機構與眾不同的氛圍，重點強調會展的政府權威性和公益性。相信在大家的共同努力之下，公共圖書館的會館服務一定會以它自身特有的魅力吸引更多的讀者，并成為圖書館界創新服務的一個新的亮點。

［1］王芳玲,屈紅艷.新時代圖書館的職能與服務模式［M］.知識經濟時代圖書館的發展趨向，北京：北京圖書館出版社,2002.

［2］王春雷,馮翔.中國會展業發展的基本問題、趨勢和對策［A］.2005:中國文化產業發展報告［R］.社會科學文獻出版社,2005.

［3］王云璽.會展管理［M］.上海：上海交通大學出版社,2004.

［4］尚莊.會展服務——公共圖書館服務新途徑［A］.知識經濟時代圖書館的發展趨向［C］.北京：北京圖書館出版社,2002.