寫(xiě)信封注意的四個(gè)問(wèn)題

第一個(gè)問(wèn)題是濫用括號(hào)。比如在寫(xiě)到某某老師收時(shí)。不是在“老師”上加上括號(hào)，就是在“收”字上加括號(hào)，還誤以為這是書(shū)寫(xiě)信封的規(guī)定格式，這一差錯(cuò)已在全國(guó)泛濫，連某些政府機(jī)關(guān)或文化單位發(fā)出的公函都未能幸免，可見(jiàn)其影響之大。其實(shí)，根據(jù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法，括號(hào)是用來(lái)作注釋或說(shuō)明的，信封上流行的括號(hào)，并不具有這種用途，純屬畫(huà)蛇添足。

第二個(gè)問(wèn)題是稱(chēng)謂有誤。稱(chēng)謂可分兩種：一是家庭稱(chēng)謂，如父親、母親、叔叔、舅媽之類(lèi)；一是社會(huì)稱(chēng)謂，其中既有通稱(chēng)，如先生、女士，也有專(zhuān)稱(chēng)，如教授、醫(yī)生。書(shū)信作為一種應(yīng)用文體，信封上應(yīng)該用社會(huì)稱(chēng)謂。而不宜用家庭稱(chēng)謂。這是因?yàn)椋欧饧仁墙o收信人看的，讓收信人確認(rèn)自己是不是收信對(duì)象：更是給郵遞員看的，讓郵遞員明白郵件應(yīng)該交給誰(shuí)的。寫(xiě)信人如果只考慮自己和收信人的關(guān)系，把信函上的稱(chēng)謂用到信封上面，難免顯得不倫不類(lèi)。

第三個(gè)問(wèn)題是敬詞不當(dāng)。比較常見(jiàn)的，是在某某先生或某某女士后面寫(xiě)上“敬啟”二字。寫(xiě)信人自認(rèn)為這樣做是對(duì)收信人的尊重，顯示出了良好的禮儀修養(yǎng)，殊不知效果適得其反。“啟”在這里是打開(kāi)的意思。所謂“敬啟”就是恭恭敬敬地把信打開(kāi)。寫(xiě)信人對(duì)收信人提出這樣的要求，是一件很滑稽的事情。

第四個(gè)問(wèn)題就是直呼其名，信封上收信人的正確寫(xiě)法，應(yīng)是姓名加上稱(chēng)謂，至于“收”字寫(xiě)不寫(xiě)悉聽(tīng)尊便。有人不贊成這種說(shuō)法，他們認(rèn)為稱(chēng)謂是可以不用的，給自己的兒子寫(xiě)信要加稱(chēng)謂嗎?

中國(guó)是禮儀之邦，在人際交往中，直呼其名歷來(lái)是犯忌的，古人眼中的直呼其名，指的是違背了名和字的關(guān)系，該稱(chēng)字的時(shí)候徑直稱(chēng)名，現(xiàn)在人的直呼其名，除了小輩“犯上”外，多數(shù)是指在社交場(chǎng)合只提姓名而忽略稱(chēng)謂。書(shū)信是現(xiàn)代交際的一種重要形式，更有嚴(yán)格的禮儀規(guī)定。信封上的稱(chēng)謂便是一個(gè)禮儀要素。面對(duì)特殊的收信人，適當(dāng)?shù)淖兺ㄊ强梢缘模⒉荒芤虼烁淖兌Y儀的基本原則。比如父母給兒女寫(xiě)信，在信函中盡可隨意稱(chēng)呼，叫鐵蛋可以，叫胖妞也可以，但在信封上必須考慮到郵遞員和收信人的關(guān)系，用上得體的社會(huì)稱(chēng)謂。給小孩子寫(xiě)信，不妨稱(chēng)“小朋友”或“小學(xué)生”，同時(shí)不能因他們小而把稱(chēng)謂不當(dāng)回事。