提升教育科研檔案管理品位 促進學校教育科研發展

摘 要:隨著教育科研在學校蓬勃發展，學校教育科研檔案的管理顯得越來越重要。學校教育科研檔案是進行教育科研的必要條件、是教育科研管理的依據和參考，有利于提高學校教育科研水平，可提高教師進行教育科研的積極性。本文針對學校教育科研檔案管理不盡人意的現狀，提出了提高全員對教育科研檔案管理的認識、建立健全教育科研檔案的管理制度、提高教育科研檔案管理人員素質、實現教育科研檔案管理現代化的幾點措施，以提升學校教育科研檔案管理品味，促進其發展。

關鍵詞:提升 管理品位 管理制度 促進 發展

學校科研檔案是廣大教職工在長期教育教學工作、學校管理及其他各項工作和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的文件材料，還是學校教育教學活動的真實記錄，它全面反映了學校最基本的職能活動，是評價學校綜合辦學水平的“窗口”，是從事教育教學活動、學校管理和教研工作必不可少的資料。“以科研為先導、實施素質教育”已成為學校工作的重點，隨著教育科研在學校的蓬勃發展，學校教育科研管理的規范化、系統化也越來越顯得重要。教育科研檔案作為學校教育科研管理的基本環節在學校教育科研中具有舉足輕重的意義，其管理是否系統、規范、科學，直接影響學校教育科研發展，已成為學校教育科研檔案管理中一個亟待解決的問題。就此問題，筆者談一點粗淺的看法:

一、學校教育科研檔案的作用

教育科研檔案是一個學校教育教學質量的體現，其作用是多方面的，在學校教育科研活動中，具體表現在以下幾點:

1.教育科研檔案是進行教育科研的必要條件。無論是何種性質的研究都要借助于各種各樣的檔案，都要在前人研究的基礎上再進行深化，學校教育科研也不例外。通過查閱完整的檔案資料，可以拓展思維，開闊眼界，在吸取前人先進的設計思想和研究內容基礎上提高研究質量。學校教育科研檔案真實地記錄了科研活動的過程和成果，記載了前一階段科研人員的思想、方法和經驗，為后人的科學研究提供了可靠的第一手材料;從教育科研的選題、計劃的制定、實施研究到成果的整理和研究報告的撰寫等整個研究過程都需要吸取和借鑒已有的成果。

2.教育科研檔案有利于提高學校教育科研水平。學校教育科研水平的提高是不斷總結、積累、借鑒、發展經驗的過程，這就必須依賴于教育科研和管理工作經驗的不斷積累、教育科研信息的有計劃儲備;依賴于直接記錄反映人們進行教育科研活動的教育科研檔案。實踐表明，利用教育科研檔案材料，可以充分發揮檔案的作用，避免不必要的財力、人力、物力方面的浪費和走彎路，可以大大提高教育科研效益。

3.教育科研檔案是教育科研管理的依據和參考。無論是科研規劃的制定還是科研課題的立項評審，教育科研檔案都能為決策提供依據。此外、課題的立項、進度、結題、專著，先進評選、教師職務評定、晉級……，教育科研檔案都可為之提供詳盡完備的事實依據，發揮其考查和憑證作用。

4.教育科研檔案可提高教師進行教育科研的積極性。教育科研檔案記載了學校教育科研的經驗、教訓與成果，利用教育科研檔案對教師進行教育科研的宣傳，能夠讓教師看到教育科研與學校發展的關系、教科研在學校教育教學中的作用，從而激發教師的科研熱情，堅定科研興教的信心，自覺地投入到教育科研活動中去;教科研檔案的建立使得教師科研工作的好壞以及水平的高低有據可查，有利于激發教師奮發向上，不斷進取。

教育科研檔案在學校教科研中發揮著眾多的重要作用，但令人憂慮的是:學校教科研檔案在管理上卻存在種種問題。

二、學校教育科研檔案管理工作存在的問題

1.教育科研檔案收集不齊全。原因是:多數科研人員在科研過程中，重視研究實踐活動，重視科研成果的論文發表與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認為這是檔案部門的事，與己無關。

2.學校科研人員檔案意識缺乏。他們認為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關鍵技術資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

3.教育科研檔案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，不能做到上、下集中統一管理。檔案管理沒有真正實行“三納入”“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使科研歸檔管理工作處于失控狀態。

4.教育科研檔案重心偏離。在科研檔案中，紙質材料多、電子檔案少;傳統簡易設備多，現代化管理工具少，不能有效地開發和利用教育科研檔案材料。

鑒于此，教育科研檔案中出現了“四多四少”現象，即一般性技術材料多，關鍵性技術材料少;鑒定、審批性材料多，工藝技術性材料少;文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少;復印件多，原件少。這些問題嚴重影響了科研檔案的收集和管理工作以及科研檔案自身價值的發展和信息資源的開發利用。

因此，我們必須從思想認識、完善制度、提高從業人員素質，改進硬件設施諸方面著手提高教科研檔案的管理水平。

三、提升學校教育科研檔案管理品位的幾點措施

1.提高全員對教育科研檔案管理的認識。教育科研檔案的形成過程反映了教育科研工作的全過程，因此，學校要加強宣傳工作，增強檔案意識，盡可能成立教育科研檔案領導小組，并落實到日常生活中，學校領導、教育科研負責人、教師和教育科研檔案管理人員要密切配合，做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把它列入自己的職責中去。加強對教育科研檔案工作的領導，從人、財、物等方面保證此項工作的正常開展。要使學校領導和教師充分認識到搞好檔案管理、提高教育科研檔案的效益，能促進學校教育科研的發展。教育科研檔案管理人員要切實做好規劃、組織，落實檔案管理各個環節的工作。

2.建立健全教育科研檔案的管理制度。加強教育科研檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善，學校要根據檔案主管機關和上級教育行政部門的規定，結合學校特點和教育科研管理實際情況，制定切實可行的辦法。要保證教育科研檔案的完整性、系統性，必須做好檔案的收集、整理工作，要制定《學校教育科研文件歸檔規定》《教育科研檔案分類編號試行方案》，明確科研文件材料的歸檔范圍、歸檔要求，加強對教育科研文件材料形成、積累、整理、歸檔工作的檢查、協助和指導，并且對教育科研檔案進行科學的分類和系統排列，保持教育科研檔案之間的有機聯系。總之，為了實現教育科研檔案的有效利用，要逐步制定有關制度，采取有效方式，才能為學校教科研提供各種優質服務，實現教育科研檔案的最終目的。

3.提高教育科研檔案管理人員素質。在教育科研檔案管理過程中，人始終是最重要的因素，檔案管理工作水平的高低、質量的優劣，取決于檔案工作人員的素質。所以，(1)重點抓好學校教育科研檔案管理人員的職業道德教育，鼓勵其愛崗敬業，樹立起高度的責任感，具有無私奉獻精神，依法歸檔;(2)要注重對教育科研檔案管理人員的培訓和外出學習;在抓檔案業務知識學習的同時，更要注意各學科知識的積累，特別是現代化檔案管理知識的學習，像多媒體在教育科研檔案管理中的運用等，要經常創造機會讓教育科研檔案管理人員到兄弟學校學習其檔案管理先進經驗，從而提高綜合素質和能力。

4.實現教育科研檔案管理現代化。運用現代科學技術管理檔案是時代的需要，現代科學技術為檔案管理帶來了無限生機。學校搭建的網絡平臺使檔案管理實現了質的飛躍，特別是網絡的普及更是將信息共享推向極致，學校教育科研檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、報道、交流等都在網上進行，如BBS的運用，教師可以將自己的論文、課題立項等資料上傳到網絡，再由教育科研處室的人員進行篩選、整理，然后將結果直接在網上反饋給教師。教育科研檔案管理人員直接點擊教育科研處室的資料庫就可將教育科研檔案進行定期歸檔，如下圖:

綜上所述，推廣與應用教育科研成果是教育科研的目的，為教育教學實踐服務，對教育科研檔案進行開發利用是科研成果轉化的一條重要途徑。因此，學校教育科研檔案管理工作是一項意義深遠的工作，要著眼于利用，使“死”的檔案用“活”，更好地為學校教育科研服務，從而促進學校教育科研發展。

參考文獻:

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2.馮文靜.淺談高校科研檔案管理[J].內蒙古科技與經濟.2007.8

作者單位:浙江省溫州市甌海區任巖松中學