摘要:2007年金融危機的到來,使眾多的企業進入發展的“冬天”,其中作為中國經濟中最活潑、最具潛力社會經濟組織的中小企業更是受到深遠的影響。面對這樣的外部環境,浙江中小企業采取了控制成本,優化資源等方式來度過寒冬。
關鍵詞:中小企業 金融危機 成本控制
一、引言
2007年下半年以來,隨著世界金融危機的蔓延,世界的實體經濟明顯下滑,對我國的國民經濟造成了很大的沖擊。中小企業增幅回落。盈利空間被逐步壓縮,一批中小企業,出現關、停、半停工,甚至倒閉的狀況,更多的中小企業則受困于經營環境惡化,企業利潤下滑的危機。2009年,雖然宏觀經濟出現氣溫回升的跡象,但中小企業的外部環境仍然不容樂觀。本文將以浙江中小企業為例,反映現階段中小企業如何從內部的成本控制上來應對外部不利環境的挑戰,并進一步探討中小企業成本控制的改進措施。
二、金融危機給浙江中小企業帶來的不利影響
2009年對全球經濟來說是極其不平凡的一年。出口市場急劇萎縮,出口難度增大,對我國實體經濟構成較大沖擊。根據國家海關統計,2009年我國對外貿易累計進出口總值22072.7億美元.同比下降13.9%,略高于2007年的貿易總值。其中出口12016.7億美元,下降16%;進口10056億美元,下降11.2%。全年貿易順差1960.7億美元,減少34.2%。由于歐盟、美國兩大重要經濟實體需求疲軟.我國產品出口壓力大,而以出口為主的勞動密集型的中小企業是這場金融風暴的最大受害者。
浙江省的中小企業出口規模較小,主要集中在紡織、服裝.玩具、塑料制品等勞動密集型產品,出口產品結構層次低,抗風險能力較弱。浙江省外貿進出口從2008年11月開始大幅下滑,并在2009年的前8個月連續經歷月度進、出口值雙降的局面。2009年全年浙江省實現外貿進出口總值1877.3億美元,同比下降11.1%。其中,出口1330.1億美元,同比下降13.8%;進口547.2億美元,同比下降3.7%。因此這場金融危機給浙江中小企業帶來極大的沖擊和壓力。
三、成本控制對中小企業的意義
成本控制是成本管理的核心內容。加強成本控制降低企業生產成本,提高企業經濟效益,提升企業競爭力有十分重要的作用。2008年以來,次貸危機、人民幣升值、原材料漲價、勞動力成本提高、信貸緊縮,這五重疊加因素使得中小企業內外交困,失血嚴重。這更加凸顯了成本控制在中小企業的生存和發展的重要作用。
(一)有助于降低成本,實現企業利潤最大化。
利潤最大化是企業追求的最大目標。從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等全方位進行的成本控制對于降低企業的成本支出,減少浪費,提高生產效益和效益起著關鍵的作用。全面有效的成本控制能幫助企業在有限的資源資金下實現利潤最大化的目標。
(二)有助于改善和提高企業的管理水平。
成本控制是企業管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。規范有效的成本控制和管理,無疑能改善中小企業無序混亂的企業管理現狀,提高企業的管理水平。
(三)有助于企業戰略目標的實現
成本優勢是眾多中小企業在競爭中得以生存的條件。中小企業只有重視成本控制和管理,依靠合理科學成本控制方法,引進高素質管理人才,降低產品開發、生產和售后服務的成本,才能夠取得和保持競爭優勢,實現企業戰略目標,并且使其向更高方向發展。
四、金融危機下中小企業成本控制的狀況
金融危機凸顯了管理在中小企業的生存和發展的重要作用。而成本控制是企業管理活動中的關鍵。進行合理的成本控制對于中小企業增加盈利,提升企業競爭力至關重要。浙江是紡織服裝行業的大省。在國際金融危機的大環境下,紡織服裝業受到嚴重沖擊,面臨著國際訂單減少、貿易風險增加、利潤趨于稀薄的壓力。所以我們選取紡織服裝行業作為研究行業,并選取了中小板塊上三家有代表性的企業,通過他們的年報和相關資料進行成本控制的分析,力求反映浙江中小企業應對金融危機在成本控制上的狀況。
(一)報表研究分析
1.成本費用分析
根據中捷縫紉機股份有限公司、浙江偉星實業發展有限公司及浙江美欣達印染集團股份有限公司自2007年以來的財務報表(見表1),我們發現三家公司由于金融危機受到不同程度的影響。其中中捷縫紉機股份有限公司(簡稱中捷)和浙江美欣達印染集團股份有限公司(簡稱美欣達)三年內大幅下降,其中美欣達2009年有所回升,但仍為虧損,而同時浙江偉星實業發展有限公司(簡稱偉星)卻較為穩定。

在對財務報表的比對中我們發現,同時處在服裝行業的三家公司對于成本有著不同的管理方式(見圖1)。但無可否認的是合理的成本控制對于一個公司來說至關重要,它可以使得一個企業扭虧為盈,也可以使得一個企業雪上加霜。其中期間費用的控制更是重中之重,因為當隨著企業不斷擴大,市場不斷拓展,銷售費用、財務費用以及相關的管理費用的增長是在所難免。如何使企業節省開支,提高費用利用率,加強費用管理引起了管理者的高度重視。

為反映三家公司投入的生產成本及費用的經濟效益,以及優化成本所帶來的經濟效益,我們計算了三家公司的成本費用利潤率(見圖2)。它是由凈利潤與成本費用總額相比得出。其中成本費用包括了銷售成本、管理費用、財務費用和營業成本。從圖我們可以看出,隨著優化期間費用,公司的成本利潤率不斷提高,因此管理層應更加重視期間費用的控制。

2.研發費用分析
在三家公司中,偉星公司在宏觀出口環境惡劣的情況下,卻獲得了非常不容易的成績。通過對研發費用與總收入的分析(圖2)發現,這主要得益于其注重技術創新和內部資源的優化,加大研發費用的支出,提高企業深加工水平和附加值,從而樹立品牌并加強了龍頭地位。

(二)金融危機下成本管理的新趨勢
對于以上三家公司的報表分析,以及相關資料的查詢,我們可以發現在金融危機下,中小企業成本管理的中的新趨勢。
1.成本控制意識加強
受金融危機的影響,國際消費市場需求的疲軟狀況對依賴出口的紡織服裝業的發展構成很大的壓力。市場需求的下降,融資渠道的狹窄等外部大環境帶來的不利因素使得企業不得不更多關注自身的內部管理,精打細算,深挖內部潛力及效益。中小企業開始較多關注對成本事先、事中和事后的控制,強化生產質量的控制,提高產品質量,減少不合格率;努力降低營業成本、管理成本和財務成本,提高經營效益。許多企業開展起全員參與“合理化建議”,鼓勵普通一線員工參與到節能降耗、提高生產率的管理活動中來。同時更多中小企業開始注重精益生產和精細化管理,希望借此提升企業的管理水平和企業效率。
2.研發投入比重有所提高
金融危機帶來了產業間和產業內部的重組,淘汰了競爭力不強的企業和行業。為使得企業能夠生存并且獲得長遠發展,越來越多的中小企業加大了對創新研發投入。新技術、新工藝和新產品不僅使企業節省生產成本,降低能耗,而且有助于提升企業產品的競爭力。企業增加研發投入的動力之一是技術創新是發展的源泉,依靠不斷推出新品,結構調整而提高產品附加值,大量創新主要體現在技術訣竅;提高資源利用率是另一大主要動力,通過內部資源優化配置來提高生產設備的利用率與勞動效率。
五、中小企業改進成本控制的對策與措施
金融危機給中小企業帶來了極大的沖擊和威脅,但同時也給了中小企業完善自身內部管理,促進成本控制和管理的轉型,提升企業管理水平帶來了契機。中小企業應結合自己的實際情況,改善和提高企業的成本控制和管理水平。
(一)增強成本意識,拓寬成本控制范圍
成本意識是推動成本控制的前提。金融危機下,中小企業對成本控制的增強不應成為一時的權宜之舉,而應緊緊圍繞中小企業低成本戰略,成為企業保持競爭優勢的法寶。中小企業管理者要牢固樹立成本意識,并將其推廣到全體員工。同時要拓寬成本控制范圍,從通常的產品制造成本擴展到涉及企業的全部活動。
(二)創新管理模式和方法,加強成本控制
中小企業要不斷根據市場和自身情況的變化,運用新思維、新技術、新方法、新機制創造新的更有效的資源整合范式。使調整后的人、財、物、信息等資源能最大限度地發揮協同作用,達到以盡可能少的投入獲得盡可能多的綜合效益的目的。中小企業要加快企業信息化的進程。借助企業信息化的平臺,提高成本控制的效益。
(三)重視技術創新,改善成本結構
技術創新是企業獲得競爭主動權,保持可持續競爭力的必要手段。金融危機也使得一些具有長遠思維的中小企業深刻體會到這一點。通過技術創新, 在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進, 以滿足消費者對需求的升級和變化, 并保持成本領先的戰略。采用新的先進技術,對現有生產技術進行改造,通過降低消耗、改善結構和提高效率推動成本降低。
參考文獻:
[1]蔡錦錦:《淺析浙江中小企業應對經濟危機的對策》,《商場現代化》,2009年第32期。
[2]陳希琴:《金融危機下成本控制是關鍵》,《浙江經濟》,2009年第8期。
(浙江財經學院2010年學生科研課題成果)