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推進全面預算管理提升整體經營管理水平

2010-04-13 02:05:16班士杰馬立強
中國煤炭工業 2010年3期
關鍵詞:煤礦考核體系

文/班士杰 馬立強

全面預算管理是優化資源配置和控制經營活動的有效手段,是現代企業內部管理控制的一種主要方法。冀中能源邯礦集團云駕嶺煤礦堅持以體系建設為基礎,以成本管理為重點,以過程控制為抓手,以信息化管理為依托,深入推行全面預算管理,初步達到了提升整體經營管理水平的目的。

抓體系構建,提供組織保障

云駕嶺煤礦在全員責任目標精細管理(TRAM)的基礎上,積極借鑒先進經驗,緊密結合自身實際,進一步構建完善責任、目標、組織、價格、考核、結算和仲裁七大體系,形成了完整的全面預算管理組織架構。

責任體系,包括一縱一橫兩個“塔式”構造??v向上,通過對全礦目標總成本層層分解,形成“礦—區隊—班組—個人”四級責任傳導鏈條。橫向上,按照成本的項目構成,把全礦總成本橫向切割、分解到各個職能科室,進行條塊控制,實現分項成本目標的歸口負責。

目標體系,是責任體系的“量化”形式,是將全礦所有責任項目分別進行量化,確定各層次、各單位、各崗位的預期責任目標值,一層保一層,以個體(項)保全局,確保全礦整體目標的分解落實。

組織體系,包括一個預算管理考核督導組和12個專業考核組(生產任務、工資、材料費、修理費等)。預算管理考核督導組負責全礦經營管理辦法的制定、檢查,負責全面預算管理體系的建立、運行、測試,負責全礦各單位費用預算、資金預算的編制。12個專業考核組,分別對其分管項目進行考核督導。

價格體系,指所有內部市場交易的價格目錄,包括噸煤定額、巷道米定額、材料及配件價格、服務產品價格、制修費價格等,各種定額和價格確定后,一般不作調整。

考核體系,以礦預算管理辦公室為經營信息收集及獎罰執行中心,各專業考核組,分別從任務、標準化、材料費用等方面實施考核,結果交預算管理辦公室匯總。

結算體系,以礦內部結算中心為交易平臺的內部市場結算體系,實行四級結算,即礦與各生產區隊的結算,生產區隊與輔助區隊的結算,單位與班組的結算,以及班組之間的結算。

仲裁體系,主要負責市場化過程中的糾紛調解、仲裁、索賠等事項。嚴格按礦規定的索賠范圍、賠償標準、調節程序和仲裁書下達等程序運行。

這七大體系的協調運作、聯合運轉為全面預算管理工作的開展提供了有力的組織保障。

抓機制完善,夯實運行基礎

根據全面預算管理“全面、全員、全程”的特征,在完善預算管理機制方面,云駕嶺煤礦重點抓預算指標的編制、配套政策制訂和考核辦法細化三個環節,完善預算運行機制,使所有單位、所有部門,一切經濟活動均受控于預算。

一是明確編制分工,保證指標科學??茖W合理的預算計劃是實施全面預算管理的前提。云駕嶺煤礦預算指標的編制,以年度預算計劃為基礎,逐季逐月逐層逐單位編制,實行“上下結合、分級編制、歸口管理、綜合平衡”的原則。根據邯鄲礦業集團下達的生產經營目標,云駕嶺煤礦組織有關部門共同制定全礦的年度、季度、月度生產經營計劃,把預算指標層層分解,落實到區隊、班組和個人。

二是區別制訂政策,促進指標落實。以“預算管理、捆綁使用、費用包干、分項考核、超支自負、節余留抵”為指導原則,區別不同單位的不同情況,制訂不同的經濟承包政策,促進分解指標的落實。自推行全面預算管理以來,云駕嶺煤礦所有區隊、科室的經營指標全部控制在預算之內。

三是實行責任連帶,形成全員合力。上至礦領導,下至每一名員工,全部實行崗位責任與成本目標掛鉤考核。如領導層,按照集團公司年初下達的年度經營目標責任書,制定了礦級領導年薪制考核辦法,每月考核,年底兌現。對于中層干部及員工,都有明確的崗位責任。通過責任層層聯帶,把每個領導、每個員工的切身利益與崗位責任目標聯系在一起,真正實現了“千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標”。

抓過程控制,強化預算執行

執行是預算管理的核心與關鍵環節,也是預算管理目標能不能實現的關鍵。在執行控制方面,云駕嶺煤礦主要采取了四項措施。

一是開發信息平臺。針對全面預算管理中存在的涉及項目廣、經營信息多、耗費時間長、人工執行慢等問題,云駕嶺煤礦結合本單位實際,自主研發了全面預算管控信息系統。這套軟件為全面預算管理規范高效運行提供了技術支撐。

二是實施動態控制。依托這套軟件系統,每天下午四點,云駕嶺煤礦預算管控平臺核算出每個區隊、每個頭面、每個科室、每項成本的計劃金額和實際金額,真正做到了“費用核算到頭面,工資核算到個人,成本核算到日報,預算控制到節點”。

三是開展及時分析。云駕嶺煤礦以五天為一個成本控制段,區隊按頭面、班組進行成本分析,找出超支原因,并制定相應措施;職能部門按成本項,找出超支區隊,分析原因,加強管控;企管科進行全礦成本綜合分析,并督促職能部門及區隊落實整改措施。每月6日召開一次全礦大型成本分析會,綜合分析上月全礦預算執行情況,凡超預算的事項,都要找出原因,并制定改進措施,隨時糾偏補漏,確保預算執行。

四是嚴肅認真考核。云駕嶺煤礦預算管理辦公室根據12個專業考核組檢查考核結果,形成全礦月度預算考核方案,按照各考核項系數得分,算出每個單位的工資總額及單位正職的績效薪酬。每個考評區排名最后兩位的單位正職,要按規定扣款,用于獎勵綜合排名前三名的單位正職。月底,在礦內部網上對考核排名和獎勵情況進行公布,不遷就、不照顧、不調整,真正做到了“干在前面的有面子,多掙錢;干到后面的丟面子,少掙錢”。

通過一年的學習探索和試運行,云駕嶺煤礦的全面預算管理取得了良好效果,并總結出一些經驗:推行全面預算管理,必須結合自身實際,突出實踐特色;必須完善體系流程,規范運作模式;必須科學測定目標,確保先進可行;必須嚴肅考核獎懲,嚴明賞罰紀律;必須依托現代手段,打造信息平臺。

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