扆鎖成,杜慧平,張金煥,李素娟,安清秀
(《山西農業科學》編輯部,山西太原030006)
衡量一篇科技論文質量的好壞,首要標準當然是內容,要看它的科學價值和實用價值。然而論文畢竟是文章,還要看文章寫得怎么樣。一篇優秀的科技論文,對其研究成果能做出完美的表達;反之,一篇言不成理、詞不達意的蹩腳論文,即使有新的見解或發現,也難以使人理解和信服。一篇好的科技論文至少應當符合以下4項基本要求:一是主題鮮明,重點突出,能完整地揭示出創造性的見解和發現;二是思路清晰,論證嚴密,前后貫通,首尾一體;三是語言表達準確,簡明通順;四是符合現代出版物對科技論文在標準化、規范化方面的各種要求[1]。筆者從事科技期刊編輯工作多年,編輯加工科技論文不計其數,但發現作者所投稿件中真正符合上述要求的并不多,大部分都或多或少存在這樣那樣的問題,需要編輯投入大量的精力進行修改。筆者根據編輯工作實踐,參考有關國家標準[2-6],整理成這篇《農業科技論文編寫規范》,希望能對廣大農業科技人員撰寫科技論文有所幫助。
◇題名
◇作者署名
◇項目來源(非必需項)
◇作者簡介
◇中文摘要及關鍵詞
◇英文摘要及關鍵詞
◇前言(或序言)
◇正文(包括材料和方法、結果與分析等)
◇結論(或討論)
◇致謝(非必需項)
題名是論文內容的高度概括,是論文最重要的信息點,它最能吸引讀者,并給讀者以最簡明的主題提示。題名要求以最簡潔、最恰當的詞語構成的邏輯組合反映論文的特定內容,用詞力求準確、生動。題名應避免使用非公知公認的縮寫詞、字符、代號,盡量不出現結構式和數學公式。題名一般要求不超過20個字。
作者擬定題名常見的問題是不準確、不醒目,或過于冗長,或過于簡短。例如,《關于棉花傳統整枝技術與不整枝效果的試驗研究初報》,失之過繁,應改作《棉花不整枝試驗》。又如,《露地甜椒研究》,又失之過簡,過于籠統,根據文章內容應改為《露地甜椒豐產技術研究》。
有些作者有時出于謙虛,在題名中使用一些與內容無關的詞語,如“(的)初探”、“(的)討論”、“試論”、“淺談”等。有的作者為使自己的論文顯得有氣魄,增加點學術性和理論性的色彩,常用一些夸張性的“大話”來裝飾題名,如“……(的)研究”、“論……”,等等。還有的作者對自己的研究成果過早地進行評價,在題名中常使用“新”、“最新”等詞語。科技論文是科研成果的一種表達形式,科研得出的結果是什么就是什么,應實事求是地講出來,論文題名應旗幟鮮明地表達自己的觀點或結論。作者必須精心構思,力求使論文的題名簡煉、確切、醒目,不拖泥帶水,不流于俗套。
作者署名是文責自負和享有著作權的標志。論文署名的作者,只限于那些確定研究課題和制訂研究方案,直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻,以及參加撰寫論文并能對內容負責的人,按其貢獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者,以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等,均不列入,這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分。作者署名一般不超過5人。現在,為了評定職稱或為了拿到學位等,隨意掛名現象非常普遍,這是非常不嚴肅的事情,應當杜絕。
作者姓名后應附工作單位全稱、所在城市及郵政編碼。單位名稱與省市名之間應以逗號“,”分隔。
多位作者的署名之間應以逗號“,”隔開,以便于計算機自動切分。不同工作單位的作者,應在姓名右上角加注不同的阿拉伯數字序號,并在其工作單位名稱前加注與作者姓名序號相同的數字,以便于建立作者與其工作單位之間的對應關系。各工作單位連排時以分號“;”隔開。例如:
趙威軍1,儀治本2,孫 毅3
(1.山西省農業科學院高粱研究所,山西晉中 030600;2.中北大學,山西 太原 030051;3.山西省農業生物技術研究中心,山西太原030031)
項目來源指文章產出的資助背景,屬于文章題名注釋的一種,如國家自然科學基金項目、山西省科技攻關項目等。獲得資助產出的文章應以“基金項目”作為標識,注明項目名稱,并在圓括號內注明項目編號。項目名稱應按照國家有關部門規定的正式名稱填寫。多來源項目應依次列出,其間以分號“;”隔開。例如:
對文章的第一作者可按以下順序列出其簡介:姓名(出生年-),性別,籍貫,職稱,學位,主要研究方向。例如:
作者簡介:張京社(1962-),男,山西臨猗人,研究員,博士,主要從事蔬菜栽培及植物保護研究工作。
作者在給編輯部投稿時,一定要在作者簡介項里留上自己盡可能詳細的聯系方式,如固定電話、移動電話、E-mail等,以便編輯處理稿件時,能及時與作者取得聯系。
摘要是論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述,應具有獨立性和自明性,即不閱讀全文就能獲得必要的信息。摘要的內容應包括目的、方法、結果、結論四要素,一般不超過300字,其內容應包含與論文同等量的信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻采用。摘要不分段,不應與正文敘述大量重復。
摘要應如實地反映原文的內容,不應是正文的解釋、補充或總結,不能加入正文以外的解釋與評論;應重點突出原文中的新結論、新觀點,不應重復教課書上的結論或本專業常識性內容。摘要用第三人稱過去式寫法,不冠以“本文”、“作者”、“我省”、“我院”等字樣,不做自我評價,不得出現插圖、表格、冗長的數學公式和非公知公用的符號、縮略語等。
關鍵詞是反映文章最主要內容的術語,對文獻檢索有重要作用。它可從題名、摘要和主題內容中選取,一般為3~8個,要求是能反映文章內容特征、通用性強、為同行所熟知的詞或詞組。關鍵詞最好從專門的主題詞表中查找選取。多個關鍵詞之間應用分號“;”分隔。
為了便于國際交流,現在的科技論文一般都要求附有英文摘要。英文摘要應與中文摘要相對應,內容可比中文摘要稍詳細些,但出入不能太大。編寫英文摘要,時態常用一般現在時和一般過去時,少用現在完成時和過去完成時,進行時態和其他復合時態基本不用。一般現在時用于說明研究目的,敘述研究內容,描述結果,得出結論;一般過去時用于敘述過去某一時刻(或時段)的發現、某一研究過程、提出的建議或結論等。
英文關鍵詞必須與中文關鍵詞一一對應。
前言應簡明扼要地說明研究工作的目的、范圍、相關領域前人工作的歷史、現狀與知識空白,包括研究設想、預期結果和意義等,要言簡意賅,要點明確,不能與摘要雷同,不必詳述同行熟知的包括教科書已有的理論知識。通俗點講,前言部分能交代清楚為什么要撰寫本論文即可。
正文是論文的核心部分,也是所占篇幅最大的一部分。農業科研論文一般包括材料和方法、結果與分析等內容。
正文可根據需要分層分段按層設置小標題。文內小標題力求簡短、明確(一般不超過15個字),題末不用標點符號,層次不宜過多,一般不超過 4級。層次序號一般采用 1;1.1;1.1.1;1.1.1.1。同一級標題應反映同一層次的內容,同一級各個標題的結構應相同或相似。
撰寫科技論文要求思路清晰,合乎邏輯,行文簡潔、通順。準確性是第一要求,力求生動,但不可過分形容,更忌夸張。內容務求真實、客觀,資料完整,觀點鮮明。數據的處理與引用、試驗研究結果的得出是論文的最重要部分,一定要尊重事實,在材料取舍、數據引用上不得隨意摻入主觀因素,不應忽視偶發現象和數據。
農業科學試驗受自然條件影響較大,為了使讀者能夠判斷試驗結果的可靠程度以及確定該項成果的適宜推廣范圍,論文正文中一定要寫清試驗年份、地點、條件、方法等。例如,試驗年份及地點的主要氣象因素;試驗地的基礎肥力;試驗面積;試驗設計與重復方式,等等。
論文的敘述應注意觀點與材料的統一,盡量避免過多地重復教科書內容和已有的知識,如需引用,可采用開列參考文獻的辦法。
作者在寫作正文時出現的問題很多,比如,有的論文有材料無觀點,或有觀點又找不到根據,需翻來覆去從字縫里找,從字面上猜。文字敘述時而重復,時而脫節。讀這類文章如走迷宮,總是“山重水復”,不見“柳暗花明”。有些論文材料處理不當,或失之過簡,或失之過繁。過簡使人看不清來龍去脈,甚至由此產生不可靠的感覺。而常見的是過繁,大量堆積原始資料,羅列一大堆表格,唯恐有所遺漏。讀這樣的文章,如墜十里云霧,茫然不知所云。還有些論文觀點不鮮明,或材料與觀點不一致。例如,有篇論文的研究結果有兩部分,小標題分別是:(1)細胞核遺傳;(2)不完全顯性效應。這好像在做名詞解釋,看不清作者的觀點。另一篇研究棉田化學除草的文章,研究的資料是:(1)每公頃用11.25 kg氟樂靈,施藥后不中耕,除草效果是95%;(2)每公頃用11.25 kg氟樂靈加7.5 kg撲草凈,施藥后中耕,除草效果是75%。作者的結論是:棉田化學除草以單施氟樂靈效果最好。這個試驗設計本身就有問題,這里只說它觀點與材料不一致。從表面上分析,結論應該是:施除草劑后中耕會降低藥效。有的論文避而不談重要的、必需的原始數據,只羅列經過計算以后的數字,使人難以判斷其真實性;有的不適當地略去小區產量,只講“折合產量”;有的做不切實際的推延,如:“若我省玉米、高粱秸稈全部還田,就能解決1/4以上耕地的有機肥料。”能做到嗎?
在科技論文中,為了羅列研究方案、試驗數據,或為了形象、直觀地表達論文中的有關內容或結論,可以使用適量的插圖和表格,使數據和問題系列化,以便于對比和分析論證。
表格結構應當簡潔明了,具有自明性。如果沒有特殊需要,不應該在表格中出現一般調查觀察、實驗測定或分析計算時使用的常規儀器、手段、材料或條件等事項說明。表格中除列出重要的現象、參數、算式和結論外,應刪除分析或運算中的中間步驟和環節。表格設計時要有明確的目的性,把背景條件、比較前提、使用方法、實測(或計算)數據和最后結果等都分列清楚,使讀者一目了然。
現在,國際上和國內編輯界都推薦使用三線表。它的欄頭取消了斜線,表身不出現豎線,省略了橫分隔線,通常只出現上下兩根反線(粗線)和中間表頭下的一根正線(細線)。對于某些比較復雜的表格,單靠3條線可能不太夠用,解決的辦法是添加輔助線。
一篇文稿中,即便只有1個表格,也應有表序,記為表1。如有2個以上表格,表序用阿拉伯數字連續編號。每個表格都要給出表題,因為表題能增強表格的自明性,有利于讀者快速了解和掌握表格要表述的主要內容。表題應簡明扼要,具體準確,末尾不加句號。表序與表題之間空1個字距,居中書寫在表格之上。
表格中各欄參量都應標注單位。若所有欄或多數欄內的單位相同,可將相同單位提出來,集中標注在表格上面的右端。不同的單位則標注在有關欄內。表中單位應全部用國際符號表示。
表格中數字的書寫要規范。小于1的小數,小數點前的“0”不能省略。同類型數字應上下小數點對齊,同類型數組的有效數位應相等。遇到上下欄或左右欄內容相同時,要逐項重復填寫,不能使用“同上”、“同左”或其他類似詞語。表格內的文句末尾不用句號。
對于數據的填寫要注意,如果由計算或試驗測得就是零的情況,應填寫“0”;對于沒有測量或沒有測出的情況,填寫短線“-”;對于無此項時,應留空格,不填寫。
表格傳遞的某些信息需要注釋時,可以在表格的底線下面集中加腳注。如腳注多于1條時,可采用編號的辦法以示區別。
一個表格應盡量保持完整,沒有特殊需要,不要分割成兩部分或更多部分。表格一般應隨文走,要緊接在第一次涉及到它的文字段落后面,特別是應該盡量與涉及文字段落一起編排在同一個頁碼上。但是,有時限于文章結構,或表格容量較大,也可以把表格放在涉及文字段落稍后的地方,這時仍然應該爭取與文字段落放在同一章節中。
插圖要精選,切忌與文字敘述和表格重復。
插圖應有圖序和圖題。一篇文章中,即便只有1個插圖,也應有圖序,記為圖1。如有2個以上插圖,圖序應連續編號。圖題應簡明確切,具有自明性,末尾不加句號。圖序與圖題之間空1個字距,居中書寫在圖的正下方。
插圖應精心設計,布局要合理,比例、大小要適當。由于插圖不是實際應用的工程圖,線條粗細不一定要嚴格遵循工程圖的數值規定,但仍要有基本的法度。一般如物體的輪廓線、函數曲線,有特殊要求的邊、線或面的表示線等,都采用粗實線或其他粗的線型,線寬以0.25~0.50mm為宜。坐標線、中心線、軸線、尺寸線、剖面線、指引線、螺紋的牙根線、齒輪的齒根線、分界線、范圍線、不可見輪廓線、斷裂處的邊界線以及其他輔助用線,一律采用細的實線、細的點劃線、波浪線和雙點劃線等,線寬應控制在粗線的1/2左右。
需要注意插圖的說明文字:(1)物理量的書寫應遵循國家標準,嚴格執行國家規定的法定計量單位,數字的用法要符合規范。(2)說明文字力求簡練,所用名詞一定要與正文中的相一致。另外,一定要清楚標出外文字母的大小寫、正斜體與黑白體等字形要求。
插圖中坐標的量和單位符號分別置于縱、橫坐標軸的外側,一般居中書寫。橫坐標自左而右,縱坐標自下而上,且標目頂左底右。坐標軸的增值方向,除坐標軸表達的是定性變量,沒有給出具體標值,坐標軸的頂端應按變量增大方向畫出箭頭外,其他情況應該只由標值明確反映,而不應在給出標值的同時,再重復地以各種方式給出附加的箭頭標志。
照片圖要求圖像清晰,層次分明,反差適中,不要有污跡或折痕。如無特殊要求,作者一般應提供黑白照片。
外文字母的大小寫、正斜體、上下角標在特定的條件下所代表的意義不同,甚至是截然相反,應嚴格加以區別。對作者撰寫科技論文來說,正確的做法應該是,在文中出現外文字母時,除準確書寫或打印外,還應用鉛筆清楚地標出它是大寫還是小寫,是正體還是斜體,有角標的還應標出是上角標還是下角標。
正體用于下列情況:(1)計量單位(如,cm,mm,kg,hm2等)和用于構成十進倍數的SI詞頭符號(如k,M等)。(2)數學公式中的運算符號、縮寫號和常數π,e。(3)指數函數、對數函數、三角函數和雙曲函數符號。(4)非負整數集N,整數集Z,有理數集Q,實數集R,負數集C。(5)化學元素符號。(6)物理量符號中有別于其他量而加的具有特定含意的下角標。如勢能E p,宏觀總截面積∑tot,鹽酸濃度CHCl等。(7)計算機內存容量K。(8)儀器元件、樣品等的型號。(9)生物學中拉丁文學名的定名人和亞族以上(含亞族)的學名。
斜體用于下列情況:(1)用字母代表的量和一般函數,如 x,y,ΔABC 等。(2)物理量符號和代表物理量或變動性數字的下角標,如體積V。(3)無量綱參數符號,如Re。(4)矢量和張量。(5)生物學中屬以下(含屬)的拉丁文學名。(6)化學中的旋光性、構型、取代基的位置符號。
小寫用于下列情況:(1)普通單位符號,如秒s,米 m,噸 t,摩 mol。(2)詞頭中表示 103以下因數的字母,如千 k(103),百 h(102),分 d(10-1),厘c(10-2),毫 m(10-3),微 μ(10-6),納 n(10-9),皮 p(10-12),飛f(10-15),阿a(10-18)。(3)國家標準中規定的用小寫體表示的量的符號,如壓力p,質量m。(4)德國人、法國人名字中的附加詞。(5)附在中譯名后的普通名詞原文的首字母。
大寫用于下列情況:(1)以人名命名的單位符號的首字母,如帕Pa,法F,居Ci等。(2)詞頭中表示106以上因數的字母,如兆M(106),吉G(109),太 T(1012),拍 P(1015),艾 E(1018)。(3)國家標準中規定的用大寫體表示的量的符號,如力F,電容 C,熵 S。(4)化學元素符號的首字母,如鹽酸 HCl,二氧化碳 CO2。
法定計量單位是我國政府以法令的形式規定的在國內使用的計量單位。執行法定計量單位具有強制性,各行各業概莫能外。撰寫科技論文更應該嚴格執行有關量和單位的國家標準和規定,不再使用市制、英制等非法定計量單位。而在這一方面存在的問題比較多,如:長度單位仍用里、丈、尺、寸等(應該用千米km、米m、厘米cm、毫米mm等);面積單位仍用畝、分、厘等(應該用公頃hm2、平方米m2等);質量單位仍用市斤、兩等(應該用千克kg、克g、毫克mg、微克μg等);能量單位仍用千卡、大卡、卡等(應該用焦耳J、千焦耳kJ、兆焦耳MJ等);旋轉速度單位符號仍用rpm(應該是r/min);表達物質的含量時,仍用ppm(應改成×10-6);仍把千、百、十等作為單位使用;量的符號用了正體,而單位的符號用成斜體;詞頭單獨使用或重疊使用;漢字符號和國際符合混合使用,等等。
科技論文中,凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方,均應使用阿拉伯數字。遇特殊情況,可以靈活變通,但應力求保持相對統一。
公歷世紀、年代、年、月、日和時刻及各種計數和計量,均用阿拉伯數字。注意:(1)年份不能簡寫,如1980年不能寫作80年,1950—1980年不能寫作 1950—80 年。(2)杜絕出現“今年”,“明年”等寫法,應代之以具體的年份。(3)夏歷和中國清代以前歷史紀年用漢字,如正月初五,秦文公四十四年等。(4)一個數值的書寫形式要照顧到上下文。不是出現在一組表示科學計量和具有統計意義數字中的一位數,可以用漢字,如一個人、三本書、四種產品等。(5)4位和4位以上的數字,采用國際通用的三位分節法,節與節之間空半個阿拉伯數字的位置,停止使用千分撇(,)。(6)盡量避免位數較多的阿拉伯數字。尾數零多的5位以上數字和小數點后零多的小數,可以采用×10n的寫法。(7)一個用阿拉伯數字書寫的多位數不得移行。(8)純小數應寫出小數點前面的“0”。(9)數值的有效數位應該全部寫出,如0.500 0,2.00,1.750 不能寫成 0.5,2,1.75 等。不得在有效位數之后隨意增加數字位數。(10)要分清百分率和百分點。如甲品種的蛋白質含量為8.0%,乙品種的為6.8%。這里,甲品種蛋白質含量比乙品種高1.2個百分點,不能寫成高“1.2%”。(11)表示偏差范圍的數值,如(50±2)℃不寫作50±2 ℃,(80±2)mm不寫作 80±2mm,55%~60%不寫作 60±5%或 55~60%,4×103~6×103不寫作 4~6×103。
以數字作詞素構成定型的詞、詞組、貫用語、縮略語或具有修辭色彩的語句,用漢字數字書寫,如二倍體、七零八落、三葉蟲、十月革命等。鄰近兩個漢字并列連用表示概數時,不能用阿拉伯數字,也不能用頓號或逗號隔開,如二三米,三五天,七八十種,十之八九等。星期幾一律用漢字。
科技文章中常會遇到要使同一類型數組有效位數相同的問題,這時就需對數值進行修約。數值修約的一般原則是:4舍6入5看齊,5右有數便進1,5右為0看左方,左方奇數要進1,左方偶數全舍去。以保留1位小數為例進行說明。4舍:8.345 7→8.3;6 入:8.361 4→8.4;5 看右:5 右有數便進1,8.350 3→8.4;5右為0看左方,左方奇數要進1,8.350 0→8.4,左方偶數全舍去,8.250 0→8.2,8.050 0→8.0(新標準 0為偶數)。需注意,對一個數值不得進行多次修約,如:8.345 7→8.346→8.35→8.4。這樣修約是不對的。
科技論文中漢字的使用應嚴格執行國家有關規定,除特殊需要(應標明)外,不用廢除的繁體字、異體字等,嚴禁使用自造的漢字和錯別字。
標點符號的用法以國家出版總署公布的《標點符號的用法》為準。根據科技期刊編排習慣,建議:(1)外文字母、阿拉伯數字、百分數并列時,它們之間一律用逗號,而不用頓號。(2)半字線“-”占半個字身,一般用在由兩個以上的專用名詞連接起來構成的復合詞中,表示一多元體系時組分和組分之間,外文移行,儀器型號,實驗、標準、公式等編號。(3)一字線“—”一般用于起止域范圍,圖注、公式的符號解釋等。范圍號“~”一般用于數值范圍。(4)三連點“…”用作省略號,在公式和外文中用一個三連點,在中文表述中用兩個三連點,其后不能再有“等”字樣。(5)二字線“——”用于注釋、同義詞以及意思的轉折和引伸等。
農業科技論文中容易寫錯或用錯的漢字
(括弧內為錯誤寫法)
覆蓋(復蓋)番茄(蕃茄)水分(水份)年份(年分)圓形(園形) 侯馬(候馬)葉齡(葉令)副梢(付梢)梅雨(霉雨)藍色(蘭色) 甘藍(甘蘭)秸稈(秸桿)乙酯(乙脂)晾曬(涼曬)胡麻(葫麻) 葫蘆(胡蘆)觀察(觀查)歉收(欠收)高粱(高梁)報道(報導) 三伏(三暑)蛋白(旦白)未來(末來)末年(未年)拔節(撥節) 其他(其它)黏土(粘土)黏蟲(粘蟲)旱塬(旱垣)抽薹(抽苔) 竹竿(竹桿)蘸取(沾取)幾率(機率)干燥(干躁) 像……一樣(象……一樣)番茄(西紅柿)甘藍(茴子白) 馬鈴薯(土豆、山藥蛋等)甘薯(紅薯、地瓜等)
結論不應是正文中各段小結的簡單重復,它應以正文中試驗或考察中得到的現象、數據和分析為依據,簡潔、完整、準確地闡述如下一些問題:試驗結果所揭示的原理及其普遍意義;研究中有無發現例外或本論文尚難解釋或解決的問題;與已發表的研究工作的異同;本文在理論和實踐中的意義與價值,需要進一步研究的問題。
正文中已經明確交代,確無必要再寫一段結論時,也可不寫。
如有致謝內容,列在結論之后、參考文獻之前。列入致謝的單位或個人應實事求是,不可搞“關系學”羅列無關名單,更不能借名人之名以抬高文章身價。
文后附參考文獻,體現了科學的嚴肅性、繼承性和對前人勞動成果的尊重。
參考文獻表只列作者親自閱讀過的主要文獻。對文中引用的文獻務必注明文獻來源。參考文獻按在文中引用的先后順序編號列于文后。所列參考文獻中同一文獻作者在3人以下時全部著錄,4人以上時只列前3人,后加“等”字。
各類參考文獻條目的編排格式及示例
(1)專著:[序號]主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志].其他責任者.版本項.出版地:出版者,出版年:引文頁碼.
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