工資管理系統如何處理各種單項獎的一點看法

摘 要：企、事業單位的工資發放不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時掰足相關部門對數據的管理及需求，實現本單位對工資發放的集中管理。簡單明了地處理好各種數據的銜接。

關鍵詞：工資程序商效快捷各種數據銜接合理

我公司現使用的工資程序是dbase數據庫，而且需要在ucdos下運行。已經不能適用計算機技術的發展了。在公司領導的支持下，我們正在開發新的網絡版工資程序。我們系統的最終目的是能夠對工資發放進行有效的管理。工薪員能夠高效快捷地對工資數據進行編輯，避免重復計算，其他相關部門人員可多角度查詢本單位的工資情況，從而使工資發放得到安全控制和宏觀管理。

我認為對于企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，同時滿足財務部門、其他相關部門及代發單位三方對數據的管理。實現財務部門對工資發放的集中管理。工薪人員可對本單位的人員工資進行增加、刪除、修改、查詢、導入、導出文件、輸出報表，并對系統的登錄人員進行管理，同時通過菜單關閉功能使本單位其他的人員對工資的數據編輯無法操作，只能通過查詢或導出了解本單位的工資發放情況。對工資發放中的應發工資合計、代扣個人所得稅及個人實發工資等項目系統自動進行計算；同時系統可對工資發放情況進行多角度查詢，并轉換成與銀行平臺接口的數據形式以便于委托銀行代發工資業務。

首先用數據庫來管理數據，數據庫內包含單位部門名稱、工號、姓名、賬號、應發工資合計、基礎工資、職務工資、級別工資、補助工資、獎金、福利、代扣失業保險金、代扣養老保險金、代扣住房公積金、代扣個人所得稅、實發個人工資等數據項，還包括登錄人員、登錄密碼等數據項。通過讀取數據庫的數據項來管理單位人員的工資發放情況，工薪人員有權新建工資發放人員記錄，添加人員的各項工資明細數據，我們的新工資程序基本實現了以上各項功能，總的來說，以我個人的觀點來看，比較成功。但是存在一定的弊端，我認為最大的問題就是各種單項獎的處理。

我公司每年各種單項獎的發放名目很多。做為煤炭生產單位，各種單項獎的發放自然要與產量、效益、安全等各種指標掛勾。公司實現安全生產一季度要發季度獎，安全生產一周年要發自然年的獎勵。產量過半發過半獎，每年效益獎的發放，春節物資款的發放，起步獎的發放，崗資的發放等。每一種獎的發放考核標準各不相同，對工薪員的實際操作提出不同的要求。下面我以每年效益獎的發放做一簡單的說明：

我公司每年效益獎要發放兩次，上半年一次，下半年一次。這兩年以來總是每年七月份和十二月份。今年改為了六月份，就要提前預付一個月，七月份再做調整。它的發放標準如下：一線單位、輔助單位、井上單位、機關各部門要按行政職務分人員按標準發放。特殊人員還要特殊處理，如見習副職、實習生按同職的O，9和0，8系數計提；

機關一線盯崗的工人、安監員享受一線工人標準；主任科員享受副職標準，副主任科員享受高知標準；一線單位工人做副區長、點班區長、工長的，享受副職標準；輔助地面單位工人做干部管理工作的，享受一般干部標準(人員以組織部門定崗定員人數為準)；主、副井絞車司機按井下輔助標準支付等。下列員工按實際得獎月份兌現此獎。2010年辦理退休、長病、長傷及長學人員；調出、調入人員；受處分人員；月份出勤工數達不到規定要求人員。下列員工不得此獎。月度內曠工15天，累計曠工30天及以上者；受到行政留礦察看以上處分者(含盜竊罰款)或違反計劃生育規定者；內部試崗人員在試崗期間不得此獎等。

我公司現有員17598人，其中干部586人，工人7012人。人員組成很復雜，各類人員要分別情況掌握，而且要考核半年的工數。對某一個來說，半年就有可能幾種情況，對如此復雜的單項獎如果編人工資程序，很難做到面面俱到，加大程序的復雜冗長，網絡版界面操作的工資程序查找起來也很麻煩。所以象效益獎這樣麻煩的單項獎，我以前用microsoft visual basic數據庫處理起來很方便的。如果把Visual Basic提供的開放式數據連接起來使用，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網絡數據庫，如我公司使用的Oracle等，就方便多了。

具體講，就是利用microsoft visual basic動態數據交換(Dynamic Data Exchange)技術，把已經處理好的單項獎的數據動態地鏈接到工資應用程序中，使兩種完全不同的應用程序建立起一條動態數據鏈路。當單項獎需要數據變化時，可以自動更新工資程序中鏈接的數據。這樣對各種單項獎核算起來則方便多了。而且減少了工資程序的冗長復雜。這只是我個人的一點看法，希望各位同仁能提出更好的方法。

總之，工資系統是一個較復雜的人一機系統，各種單項獎政策的變化，工資政策的變化，系統外部環境與內部因素的變化，不斷影響系統的運行，同時需要系統不斷地適應這些變化，不斷地完善系統，以提高系統運行的效率與服務水平，這就需要自始至終進行系統的維護工作。如果利用好動態數據交換，不僅是處理單項獎的問題，對處理其它的常變量也很方便，非常有利于工資系統的維護。