摘要:如何用好資金管理好資金,充分發揮資金的使用效益,確保企業資產的保值和增值,這不僅是一個值得研究的理論問題,同時也是衡量一個企業是否真正轉換經營機制的重要標志。
關鍵詞:資金管理;財務管理;水平分析
一、財務資金管理深不下去的原因
1.有效的資金集中管理模式還沒有形成。企業管理中的集權和分權是對立統一的,從國外跨國公司的實踐來看,事權可以分散,但財權必須集中。我國目前的企業集團管理層次過多,“子不認母”、“母不識子”、“集而不團”的現象普遍存在。大多數企業職能部門分割,相互缺乏信息聯系和數據集成,產、銷、購、存信息脫節,原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權與分權的認識很難統一,過去曾一味強調的分權管理模式,已明顯不適應現代企業集團扁平化集中管理的要求。
2.管理的技術手段和方式落后。現代市場經濟條件下的生產經營活動日益復雜,市場遍布各地,產品千差萬別,需求多樣化,經營跨國化,由此形成的規模化大生產和高度集中的管理模式,需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐,而要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來,傳統的管理手段是無法做到的。大多數企業資金占用不明,產品成本構成不清,材料消耗、工時定額不準,考核決策無依據,滿足不了企業現代化、精細化管理的要求。單純依靠傳統的手工方式來統計、核算、傳遞有關生產經營過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且難以跨越管理幅度、地域分布、交通通訊方面的限制,監督管理必然滯后。
3.新技術、新經驗的學習和推廣不夠。大多數企業對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統的應用缺乏了解,對推行計算機財務信息化管理需要什么條件,本企業到底采用什么樣的財務資金管理模式,什么樣的財務管理軟件能切實改善財務資金管理水平等問題心中無數。認真總結和大力推廣企業應用計算機信息技術的成功經驗,全面比選和強制推行統一和適用的財務管理軟件,已成為當前強化細化企業管理的當務之急。
二、如何指導企業加強和改善財務資金管理
1.推行全面預算管理,完善結算中心制度,實施資金的集中管理
預算作為一種控制機制和制度化的程序,是實施資金集中管理的有效模式,一個健全的企業預算制度實際上是企業完善的法人治理結構的體現,預算制度完備是企業生產經營活動有序進行的重要保證,也是企業進行監督、控制、審計、考核的基本依據。企業要切實改變目前財務預算形同虛設的狀況,建立健全全面預算管理機制,對生產經營各個環節實施預算的編制、分析、考核制度,把企業生產經營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理程序之中。計算機網絡技術的廣泛運用,為資金的全面預算和及時結算提供了可能,從而使資金的集中管理成為可行。
2.適應形勢,整頓基礎,抓好定額流動資金管理
定額流動資金管理是企業資金管理的重要環節,不斷優化和降低定額流動資金的占用是提高資金利用效果的關鍵。新的核算機制產生了,定額流動資金的管理內涵也發生著深刻的變化,價格雙軌制的運行給企業定額流動資金管理增加了難度。通過調查研究發現,原有的定額資金管理存在著許多薄弱環節。幾年來,單位一直把流動資金占用指標作為考核財務部門的主體承包指標之一,列入模擬市場考核體系進行嚴格考核。對流動資金實行高度的集中管理,并將指標分解落實到各歸口單位,形成一整套資金占用指標考核體系,與目標成本指標考核體系并行運作,形成模擬市場核算全面的財務指標考核體系。
3.推行企業會計委派制和內部審計制度,強化財務的監督與控制
(1)推行會計委派制。目前,國有企業還存在所有權結構單一,所有者缺位,企業法人治理結構不完善,監事會的監督乏力,內部人控制現象嚴重等問題。如何強化企業集團對其參股或控股子公司的財務監督與控制,客觀上需要尋找一種所有者對經營者的監督機制,以保證資金的集中管理和會計信息的真實性。要結合本企業集團實際情況和特點,實行財務總監、財務部長下管一級等形式多樣的會計委派制,強化事前、事中的及時監督,同時,確保集團內統一的財務管理軟件的有效運行,切實維護出資者利益。
(2)強化企業內部審計制度。企業的內部審計是嚴格監督、考核企業財務資金管理的重要環節,是強化監督約束機制、使預算取得實效的保障。與國外大集團相比,目前國有企業一個很大的差距就在于內部審計力度不夠。因此,大型企業都應建立高層的內部預算審計監督機構,配備專門人員,確立其地位,明確其職能,并健全內部審計監督考核制度,保證企業財務信息的真實可靠。要加強對企業內部規章制度和重大經營決策執行情況的過程性審計和監督,前移監督關口,變過去的“事后監督”為事前、事中監督和適時監督,圍繞企業的發展目標和年度預算,對其全資或控股子公司的投融資、資金流向、財務狀況變動等情況實施全過程的跟蹤和監控,定期檢查,及時反饋預算執行中的突出問題,并給予糾正和處理,確保預算的嚴肅性和企業發展目標的如期實現。要將企業內部的預算審計和外部的財務審計結合起來,內部審計主要是對預算執行情況和實際運行效果的審計,外部審計主要是借助社會會計師事務所,對其財務報表、賬目、憑證等合法性進行審計。
總之,加強和改善企業財務資金管理是實現管理創新,推動企業管理工作上水平、上臺階的重要環節,也是落實現代企業制度管理基本規范的迫切需要,抓好這項工作,就抓住了現階段企業管理工作的牛鼻子。因此,當前選擇一批重點國有企業強行推行計算機財務管理軟件的應用,并積極總結經驗,加快推廣,具有重要的現實意義。
參考文獻:
[1]周東輝,徐瑾:淺談如何建立適應集團發展的資金結算管理中心模式[A];上海煙草系統2000年度學術論文選編[c];2000年