近年來,在發展社會主義市場經濟的過程中,企業生產經營活動的復雜性,決定了企業管理必須包括多方面的內容:生產管理、勞動人事管理、設備管理,銷售管理、財務管理等,各項工作是相互聯系,緊密配合的。在企業的運作過程中,實際上就是圍繞著資金進行運作,企業經營的好壞,也就是資金運作是否充足,即在建立現代企業的過程中,財務管理變得越來越重要,已經處于諸多管理因素的核心位置。我認為,解決現有企業存在的問題,主要應從管理中找原因,特別是要強化企業的內部財務管理制度建設。
一、加強資金管理
財務管理以資金為中心,企業一切經濟活動都是圍繞資金來完成的。(1)增強效益觀念,企業經營不善的集中表現就是資金短缺,制約了正常的生產經營活動,因此,堅持對資金先籌后用,量入為出,并保持一定的儲備是非常重要的;(2)統一管理和使用資金,對單獨核算的下屬企業,嚴格規范支用現金,杜絕白條抵庫,借資挪用現象,把資金管好用好。(3)堅持資金使用一支筆制度,堵住“:各用各的權、各批各的錢”的紕漏,使資金能集中調度使用,防止亂開口子、巧立名目亂花錢,使有限的資金形成合力,充分發揮作用。(4)加強備用金管理,嚴格控制購物、出差借款,實行前賬不清,后賬不借,杜絕借新賬不還舊賬,加速流動資金的周轉。
二、建立考核指標制度
具體內容包括:(1)資本保值增值指標,防止企業行為短期化,維護出資人利益。(2)凈利潤指標,其中稅前利潤,銷售凈收入,銷售成本,期間費用應按不同部門或商品結構比例進行分解。(3)資金指標,其確定原則是與保值和凈利潤完成率掛鉤。
三、強調成本管理
在市場經濟條件下,企業經營的目的是追求最大的利潤,成本每降一分錢,就等于利潤增加一分錢,只有低成本的產品,才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟,如果放松對成本的管理,費用不加控制,成本將不斷提高,導致企業走向瀕臨崩潰的邊緣。為此,在企業成本管理過程中,需要建立必要的控制方法及相應的分析、考核制度。
1.加強目標成本管理。根據企業總效益目標,首先將目標分解成子目標,要以產品成本形成的全過程為對象,結合生產經營各階段的不同性質和特點,進行有效的控制,并層層落實到各經營責任部門,進行管理控制,同時要不斷推廣先進經驗,采取有效改進措施,以求降低成本,保證目標成本的實現。
2.建立成本分析制度。首先對目標成本執行情況進行分析,找出實際成本與目標成本的差距,分析產生差距的原因;其次是分析科技進步對成本的影響,促使科技與經濟管理緊密結合;最后是與過去不同時期的同類產品進行對比分析,通過分析生產條件和實際消耗水平,找出降低成本的途徑。通過成本分析,可以正確認識和掌握成本變動的規律,有利于實現降低成本的目標,并為編制成本計劃和制定新的經營決策提供依據。
3.建立成本考核制度。首先企業將計劃成本或目標成本指標進行分解,制定企業內部的成本考核指標,分別下達到各內部責任單位,明確他們在完成成本指標上的經濟責任,并按期進行考核;其次,成本考核要與一定的獎懲制度相聯系,如完不成任務不得獎,或進行處罰,完成任務進行嘉獎等方法。以調動各責任者努力完成責任成本的積極性。
四、加強期間費用的管理
期間費用主要包括銷售費用、財務費用和管理費用。如果放松對期間費用的管理,就會導致當期費用的上升,就會嚴重影響企業的盈利能力,其表現為“增產不增收,增收不增利”的現象。因此嚴格控制費用開支標準,把費用分解到各單位、落實到人,這是向管理要效益的一條途徑。同時,企業的技改投資管理,也是財務管理的重點,現在不少企業想搞技改,但不進行技改分析和論證,從而造成盲目投資,甚至造成資金的浪費,這應該引起高度的關注。
五、促進銷售,加強資金回籠
即銷售部門應根據崗位經濟責任制的要求,規定每個銷售人員對每一筆合同業務,必須做到從訂合同到回收資金的全過程負責,以徹底改變銷售部門只管賣貨不管收款的片面做法。銷售部門人員負責銷售貸款的回籠,有利于減少三角債和經營風險,能加速資金的周轉速度,促進資金循環。同時,加快營銷隊伍建設,提高營銷人員的素質。市場經濟的發展,需要建立一支強有力的營銷隊伍,要求懂經濟,會管理有一定經濟頭腦,能夠駕馭市場經濟,還有必要對營銷人員進行素質培訓,這樣才能在復雜多變的市場動作中掌握資金的主動,為企業提供更多的資金。
六、強調企業財務監督管理只能加強不能削弱
針對目前部分企業財務管理混亂、國有資產流失嚴重等問題,通過控制、監督等手段,保證企業各項活動的合理與合法,避免企業資源的損失和浪費,防止舞弊行為發生,使財務活動有效和正常的進行。強化企業財務監督,要作為搞活企業的一項重要工作來抓。
加強企業財務管理,并不是干預企業的生產經營活動,一而是對國有資產負責的必須措施,是提高企業經濟效益的需要。企業擴大經營自主權,并不意味著一些人可以想干什么就干什么,不要國法約束、政府監督。各有關部門要從講政治的高度認識這個問題,本著對國家、對人民、對事業高度負責的態度,認真完善管理辦法,加大管理力度,防止違紀現象的蔓延。