會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎,是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:會計機構和會計人員、會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、會計電算化、會計檔案與會計交接、會計監督、內部控制管理、制度建設等。
一、會計基礎工作的現狀
近年來,我國十分重視會計基礎工作,制定了一系列規章制度,用以規范會計基礎工作。與此同時,通過加強會計人員職業道德教育和業務培訓等措施不斷提高廣大會計人員的基本業務技能。但是會計基礎工作還存在著很多薄弱環節,主要表現在以下幾方面:
1.單位領導對會計基礎工作的重視不夠
由于會計基礎工作對經營管理工作的影響常常是間接的,這就造成一些單位的領導“輕視”會計工作的重要性,甚至錯誤地隊為:會計基礎工作只是每個單位的內部事務,會計工作只是收收支支,會計基礎工作抓不抓都無所謂,對于單位的會計,也沒有定期進行必要的業務學習和知識補給,這就導致部分會計從業人員對自身的崗位責任認識不清,對會計核算基礎工作了解不足。
2.會計科目設置不符合規定
會計科目是按照經濟業務的內容和經濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的科目,會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。有的單位為了減化會計核算手續,總賬不設現金及銀行存款會計科目,只有現金和銀行存款日記賬,還有一些單位總賬不設利潤分配科目,而是以未分配利潤科目代替之,這樣做是不符合科目設置要求的,也容易出現企業賬實不符財產不實和數據失真的現象。
3.原始憑證管理不規范
原始憑證是在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據。原始憑證必須具備原始憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位的名稱、經濟業務的內容(含數量、單價、金額等)、經辦人員的簽名或蓋章、填制憑證單位簽章、有關人員簽章、憑證附件等內容。而有的單位違反原始憑證的要求,出現白條抵庫。有的單位對原始憑證要求不嚴格,出現摘要明細不清,事項未注明,名字沒寫全,還有直接用記帳憑證記帳等現象。
4.隨意填制會計記賬憑證
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據。關于填制會計記賬憑證,會計基礎工作規范明確指出:會計人員應根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。而在實際工作中,有的單位會計不認真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大,記帳憑證與收付款日期不一致,記帳憑證封面不規范,無財政廳制章等現象。
5.記帳、結賬不符合規定
會計基礎工作規范明確規定:會計人員要根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記賬簿時,應將會計憑證的日期、編號、業務內容、摘要金額和其他有關資料逐項登記入賬;登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發生錯誤,必須按照規定方法更正。結賬時,應結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額和本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明。年終結帳時,應當根據不同的帳戶記錄,分別采用不同的方法:將有余額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或者貸方,使本年有余額的帳戶的余額變為零。有的單位在實際結賬中,只記余額,不記發生額,有的單位不按要求在會計期末進行結帳,而為趕編會計報表而提前結帳,或是先編制會計報表后結帳。
6.會計報表不能真實的反映實際情況
會計報表是企業財務報告的主要部分,是企業向外傳遞會計信息的主要手段。會計報表是根據日常會計核算資料定期編制的,綜合反映企業某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的總結性書面文件。而現實工作中有的單位為了掩蓋自己真實的業績成果和財務狀況,偽造、編造虛假的會計報表以達到自己的目的。
二、加強會計基礎工作的必要性
1.加強會計基礎工作是提高會計工作水平的需要。會計基礎工作是會計工作的基本環節,離開這一基本環節,會計工作就無從談起。會計工作是一項重要的經濟管理活動,它通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證,會計工作水平也就無法提高。
2.建立健全內部會計制度是會計基礎工作的保障。單位按照《會計基礎工作規范》和內部實際情況,建立健全內部會計制度,使之切實可行,便于操作。其中明確會計工作相關人員的職責和權限,建立會計人員崗位責任制制度、內部牽制制度和稽核制度,是會計工作規范的核心。因此,只有制定并嚴格執行一整套會計工作制度,才使會計基礎工作才有所保障。
3.加強會計基礎工作是提高會計人員素質的需要。會計人員是會計工作的主要承擔者,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業務素質起到直接作用。如果會計人員連最基本的工作都做不好,就不是稱職的會計人員。會計基礎是會計管理工作的重要內容,會計管理是經濟管理工作的重要基礎,這項工作開展的好壞是對各級、各單位會計工作質量和會計管理工作水平的檢驗。加強會計基礎工作是改善經營管理,加強宏現調控和維護市場經濟秩序的需要,加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質的需要,加強會計基礎工作,是會計工作順利進行的重要保證。