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從職業生涯視角談大學生求職簡歷制作

2010-04-29 00:00:00岳瑞鳳
河南教育·高教 2010年5期

當前,嚴峻的就業形勢使許多在校大學生感到了很大的就業壓力,找工作的第一步就是要寫出一份令用人單位滿意且重視的求職簡歷,而輔導員有責任、有義務指導學生制作好求職簡歷。求職簡歷是大學生與用人單位進行交流并使他們了解自己的第一途徑,沒有高質量的求職簡歷,或許就沒有面試的機會。要想使學生從眾多的應聘者中脫穎而出,輔導員從職業生涯視角來指導大學生制作求職簡歷非常重要。

在指導大學生制作求職簡歷之前,輔導員首先應讓大學生思考一下自己為什么要應聘某一職位,如果要應聘這個職位需要具備哪些經驗或核心技能,能否勝任這個職位。其次,讓大學生不妨先請教一下已畢業的校友,看看他們是如何制作求職簡歷的,再請已經制作過求職簡歷的同學幫忙修改潤色自己的簡歷;如果有機會還可以聽聽更權威的專業人士的意見,做到精益求精,這樣才會使個性化的求職簡歷大放異彩。

求職目標,人生的前進方向

確定求職目標是制作求職簡歷的核心,如同文章的中心思想,決定了文章的內容如何選擇與組織。讓學生明白一開頭就敘述“求職目標”能清楚地告訴潛在的雇主你正在尋找什么樣的職位。用簡明的語言陳述想從事的職業、希望在什么樣的地方工作以及與期望職位相關的技能,所提及的技能在簡歷正文中應有事實支持。在寫求職目標時,輔導員應指導大學生首先明確自己所選擇的職業,然后再確定具體求職目標。

明確職業。現代職業具有自身的區域性、行業性、崗位性等特點。職業區域可能是城市,也可能是農村;可能是經濟發達的特區,也可能是經濟一般或貧困落后的地區。確定求職目標時要考慮職業區域的具體特點,如該地區的特殊政策、環境特征等。職業角色的發展與職業所在的行業發展有著密切的關系,求職時不能僅看重用人單位的規模、名氣,還要對該職業所在的行業現狀和發展前景有比較深入的了解,如人才供給情況、平均工資狀況、行業的非正式團體規范情況等。不同的職業崗位對求職者的自身素質和能力有著不同的要求,大學生求職時除了解所需要的非職業素質要求外,還要了解所需要的職業素質要求;除了解所需要的一般職業能力外,還要了解所需要的特殊職業能力。

確定職業目標。先定向,就是讓學生根據自己所學的專業,確定未來的職業方向。學生需要回答兩個簡單的問題,對自己的專業是否感興趣?畢業后會選擇和專業對口的崗位就業嗎?如果學生的回答是肯定的,就可以基本確定其職業方向了。比如,一個學食品科學專業的學生,又很喜歡這個專業,那么就需要了解食品科學專業對口的職業(即專業所對應的職業群)有哪些。食品科學專業對應的職業有教師、科研人員(食品加工領域)、公務員、食品檢驗員、營養師、食品企業研發人員、項目經理等。如果學生的答案是否定的,那他就必須經過多方嘗試找到自己有興趣的專業,可以通過轉專業,或通過輔修、選修專業課程,或者通過跨專業考研來調整和確定自己的職業方向。

關于職業定位,學生需要對已確定的職業方向進行更深入的探索,定向要求盡可能擴大自己的職業選擇面,而定位則是逐步縮小選擇范圍。相對于定向而言,定位也不容易,因為定位不僅需要了解職業,而且需要通過參加招聘會、兼職和實習等途徑進行社會實踐和工作體驗,感受意向職業是否適合自己,是否與個人的主觀想象一致。

在職業定位的過程中,目標不宜過于具體,應該有一個選擇的范圍。比如,有學生從小就夢想成為一名檢察官,學的也是法律專業,也爭取到了在檢察院實習的機會,并發現自己非常適合檢察官這一職業,可是檢察官職業比較飽和,每年參加檢察官考試的人很多,競爭非常激烈,如果學生僅鎖定這么一個目標,那么,檢察官考試一旦失敗,將會對自己的擇業造成較大的影響。所以,定位的職業不宜限于個別職位,而應有多個職位進行選擇。其次,職業定位時不能完全以個人的興趣進行職業決策,還必須考慮人才供求狀況。這樣不僅解決了大學生綜合素質和能力的培養問題,也解決了職業目標的確定和專業技能準備的問題,是一項行之有效的尋找職業目標的方法。

相關經歷,職業選擇的砝碼

相關工作經歷是簡歷的主體。如今的用人單位更注重學生的實際工作能力和工作經驗,根據職位的需要對應聘者進行選拔,并不是大學生所有的優點和能力對用人單位都有吸引力。取舍求職簡歷內容的標準應為“是否符合應聘職位的需要”,即應聘的職位需要哪方面的素質,在簡歷中就突出哪方面的素質。

以職位所要求而學生又具備的技能為主題來選擇和組織這一部分內容時,要強調那些與所求職位相關的可遷移技能。輔導員可以先讓大學生通過瀏覽用人單位的網站、咨詢其內部人員等途徑,分析用人單位注重員工的哪些品質、追求什么目標,然后在簡歷中著力書寫用人單位最注重的且自己又具備的品質,表達與用人單位追求目標相一致的意圖。這樣,當用人單位在篩選簡歷時,就會因大學生與其追求目標相吻合而另眼相看。

相關技能的展現不應僅限于大學生較正式的工作實踐,實習、兼職、社團活動、班級管理、志愿者工作等都可以很好地體現大學生的技能。另外還要讓大學生學會整合自己的技能,而不是簡單地按照時間順序羅列。在描述自己的技能時,首先要強調自己做了什么——專業技能和可遷移技能,而不是介紹某份工作或某個活動,通常用可遷移技能的行為動詞開始每一個句子,如“組織”“領導”“建議”等。其次是如何做的——工作態度和自我管理技能。運用簡明的語言,但盡可能提供具體細節,以數字量化自己的成績,用形容詞和副詞來修飾描述工作態度和行為。最后描述由于自己的行為而取得了什么樣的效果以及這件事的重要性。

學校工作。這是大學生在校期間所從事的班級、學生會、社團等工作經驗的技能整合和成果展示,要體現自己作為師生的橋梁與紐帶作用。如“擔任某班班長4年,兼任學院學生會辦公室干部3年,參與了教育部本科教學工作水平評估和50周年校慶、河南省高校德育評估等大型活動的協調、策劃、整理材料工作。由于上下一心,奮發進取,克難攻堅,學院的學生工作得到了評估專家的表揚,所在班級被評為省級先進班集體,本人獲得了‘評估先進個人’榮譽稱號”。

技能水平及創新意識。主要包括計算機、外語、專業知識水平等,技能的描述不僅要體現個人實力、含金量高的各種證書,還要讓大學生描述自己所設計制作的作品。如“用Word設計的學生會工作、安全、信息反饋圖和班級信息聯絡圖在全校得到推廣,能夠使用Excel快速處理各種數據計算和數據統計,用PowerPoint與低年級學生進行經驗交流、參加職業生涯規劃大賽”。

社會經驗。一個人在工作中受到所在工作團隊的文化氛圍以及工作職位、職責、性質的影響,與同事、上司在性格、思想上的磨合,融合了自己的內在個性后,會慢慢塑造出個人特有的職業氣質、職業技能、興趣等與眾不同的一面。兩個人若工作經歷相同,但社會工作經驗不相同,從而就會表現出不同的職業興趣度、職業傾向度、職業滿意度等關于職業生涯規劃的多種指標。因此,工作經驗的有無,最終體現在能否把在工作經歷中獲得的知識再用于指導自己完成更加重要的工作,并服務于個人職業生涯規劃,即一個由實踐到理論,再由理論到實踐的過程。

個人特質,職業適應度的指向

大學生在簡歷中還要有對個人特質、特長、品質的描述。個人特質部分的內容也非常重要,制作簡歷之前首先要對用人單位的文化與所需人才的特質有所了解,在此前提下將該用人單位所需要的重要特質放在求職簡歷的首要和突出的位置,這樣便于引起招聘人員的共鳴。其次,對用人單位所需要的重要特質可用講故事的方式來描述,如用簡短的文字講述發生在自己身上的關于誠信的小故事。這樣會讓招聘人員更直觀地看到大學生的特質,看到用人單位所需要的員工的重要特質在大學生身上的體現,可進一步引起招聘人員的共鳴,使其形象在招聘人員心中形象化,并令其在眾多競爭對手中脫穎而出。關于低年級大學生的個人特質,輔導員可以指導他們通過他人評價和自我評價綜合而成,如通過朗途職業規劃測評系統全面了解自己的真實性格和動力特點,分析自己所具有的潛在優勢和不足,對自己進行全面、真實、客觀的評價,其特長就會逐漸凸顯出來。

就特長與擇業的關系看,一個人特長的展示會增加擇業的優勢。所以,在指導大學生制作求職簡歷時,輔導員要提醒他們注意展示特長,并盡量將特長與職業相匹配。現實中,不少大學生往往誤將興趣當做特長,比如,有的人喜歡唱歌,就認為自己的特長是唱歌,其實并非如此。喜歡唱歌僅是自己的興趣,而不是特長,個人的音質才是自己的特長。搞不清這一點,特長展示就會進入誤區。一個人的特長往往具有隱蔽性,不易被發現。所以,大學生在日常生活與工作中要對特長多加留心,注意觀察。特長的存在還可以為個人第二職業的選擇與開發奠定基礎。

一份求職簡歷要涵蓋大學4年的閱歷、成績、收獲,它將成為大學生開啟職業生涯的一把必不可少的“鑰匙”。輔導員要引導大學生從低年級開始就在自己的職業素質下工夫,越是低年級的學生,自我完善與彌補的空間就越大,自主性發揮的范圍也越廣。只有未雨綢繆才會有備無患,制作實用而又恰當的求職簡歷是大學生推銷自我的第一途徑。

(作者單位:中原工學院)

責編:趙 東

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